Memo - gumawa ng up ayon sa ang mga kinakailangan

Daloy ng trabaho ng anumang kumpanya ay isang koleksyon ng mga papeles ng mga iba't ibang karakter, systematized sa isang tiyak na paraan. Isa sa mga dokumento ay isang memo.

Pangkalahatang mga katangian at layunin ng isang dokumento

Upang magsimula, dapat ito ay mapapansin na ang memorandum - isang gumaganang papel, na kung saan ay nagbibigay-kaalaman at sa parehong oras ng isang rekumendasyon. Ito ay dinisenyo upang magbigay ng enterprise manager o supervisor. Ang dokumentong ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng anumang empleyado ng kumpanya , para sa dalawang mga kadahilanan:

1. Sa inisyatiba ng empleyado.
2. Sa mga tagubilin ng manwal.

Sa anumang kaso, ang papel na ito ay naglalaman ng detalyadong impormasyon sa mga tiyak na, mga indibidwal na mga tanong. Sa katunayan, ito - employee opinyon na ipinahayag sa pamamagitan ng pagsulat. May mga kaso kung saan ang desisyon na ang pinuno ng mga pagsasaalang-alang na kailangan mong malaman ang kanilang mga subordinates tungkol sa mga pangyayari ng isang kaso. Pagkatapos ay ang empleyado ay dapat gumawa ng isang reasoned tugon, at sa wakas ay idagdag ang iyong sariling opinyon sa anyo ng kongkreto mga panukala at mga rekomendasyon. Alinsunod dito, tulad ng isang tala ay nagiging isang personal na opinyon ng mga indibidwal na.

Huwag magulumihanan

Ang pagiging tinanggap para sa paghahanda ng isang dokumento, dapat mong malaman kung ano mismo ang ay kinakailangan upang magbigay ng. Ang ilang uri ng mga liham na negosyo ay katulad na katulad sa bawat isa, at maaaring sila ay madaling nalilito. Halimbawa, mga tala ng negosyo ay ng tatlong uri: opisina, memoranda at paliwanag. Kasabay nito mayroong tatlong pangunahing mga pagkakaiba, na kung saan ay hindi nagpapahintulot ng isang maalam na tao upang gumawa ng mga pagkakamali na ito sa pagitan ng mga ito. Ang mga dokumento ay nag-iiba:

1. Ayon sa addressee, iyon ay ang mga tao para sa kanino sila ay inilaan. Sa kaibahan sa opisyal, isang paliwanag palibot-liham ay nakasulat sa ngalan ng agarang superbisor, at mga kawani ng ulat, higit sa rito, ay maaaring gawin nang direkta sa mga direktor ng kumpanya.

2. Tema at semantiko-load ng mga isinaad na impormasyon. Subject paliwanag naunawaan nang direkta mula sa pamagat. Ang serbisyo ay bahagi ng sulat sa negosyo sa pagitan ng structural dibisyon ng kumpanya. Subject memo maaaring maging iba:

• panaka-nakang pag-uulat;
• isang one-time pagkakaloob ng impormasyon sa mga kaugnay na mga isyu.

3. Kung ang serbisyo paliwanag at para sa paggamit sa loob ng enterprise, ang memo ay maaaring maging parehong panloob at panlabas. Sa unang kaso, ito ay dinisenyo para sa mga direktor ng kumpanya, habang ang pangalawang - sa isang mas mataas na hukuman.

Kapag ang dokumento ay iguguhit up

Memorandum - ay isang kinakailangang sukatan. Ito ay ginawa kapag ang sitwasyon ay makakakuha ng kontrol at threatened ang kumpanya sa mga seryosong problema. Sa ibang salita, ang sitwasyon ay dapat maging kritikal. Sa puntong ito, ang mga empleyado ay nagdudulot sa atensyon ng pamamahala at isang detalyadong account ng mga katotohanan na kilala sa kanya. Ito ay maaaring maging isang banta sa ang pagpapatupad ng isang plano o kumuha sa inaasahang kita. Ang dokumento ay naglalayong upang gumuhit ng pansin ng mga tagapamahala sa problemang ito at subukang ayusin ang sitwasyon. Ang bawat espesyalista sa kanyang sariling paraan ay kumakatawan sa resolution ng ang sitwasyon. Sa memo siya ay naglalarawan nang detalyado ang kanyang bersyon at nagtatanghal ng kanyang sariling pananaw sa bagay na ito. Para sa kaginhawahan, ang impormasyong ito ay kailangang gawin sa pangalan ng isang ganap na libreng form. style na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ganap na anumang empleyado upang ipahayag ang kanilang mga pananaw sa isang tiyak na, solong isyu nang walang takot na gusot ng iba.

Mga sanhi ng ang dokumento

May ilang mga kadahilanan dahil sa kung saan ang memo ay maaaring gawin. Ang isang sample o ng isang natatanging pattern para sa lahat ng posibleng mga kaso na gumawa, siyempre, posible. Ngunit ang anumang mga tiyak na dahilan upang mangailangan ng mga indibidwal na kinuha ang paraan ng pagsasaysay. Ang mga dahilan ay maaaring maging napaka-magkakaibang:

• pagiging huli para sa trabaho;
• pagliban;
• pagkabigo upang matupad ang mga obligasyon;
• pagkakasundo sa pagitan ng mga miyembro;
• pagtatanghal ng mga resulta ng pag-audit;
• komunikasyon para sa impormasyon tungkol sa kanyang pagkakamali;
• isang banta upang maisagawa ang mga gawain na gawain;
• Impormasyon tungkol sa mga hindi katanggap-tanggap na pag-uugali ng empleyado.

Ang mga dahilan ay marami at bawat isa sa kanila ay nangangailangan ng isang indibidwal na diskarte at tukoy na magpatuloy. Pagkatapos matanggap ang unang-kamay impormasyon, ang chief ay dapat siyasatin ang mga ito nang lubusan at kumuha ng isang-kaalamang desisyon. Ito ay madalas na kinakailangan upang makakuha ng karagdagang impormasyon mula sa iba pang mga kalahok sa problema. Sila ay magkakaroon upang sumailalim sa pamumuno ng kanilang paglilinaw sa mga isyu itataas.

Kung ang isang tao ay may isang bagay na sinira

Abnormalities sa ang mga kondisyon ng produksyon - ay hindi bihira. Kung wala sila, workflow at komunikasyon sa pagitan ng mga tao ay imposible. Ang pinaka-karaniwang memorandum ng paglabag ng labor disiplina. Ang pag-uugali ng mga tauhan sa lugar ng trabaho ay palaging maliwanag. Anumang paglihis mula sa pamantayan kaugalian karaniwang perceived bilang hindi naaangkop at pagtitiyak ng naaangkop na multa. Magpataw ng parusa ay may karapatan na lamang ang pinuno ng enterprise, para sa natitirang bahagi ng mga kawani, kasama ang pinakamalapit na superbisor ay maaari lamang ipagbigay-alam sa kanya ng kung ano ang nangyari at upang mag-alok ng sarili nitong bersyon ng ang epekto sa ang pabaya kasamahan. Pagguhit algorithm tulad memo tulad ng sumusunod.

1. Pangalanan ng serbisyo o department. Ito ay ipinahiwatig sa itaas na kaliwang bahagi ng sheet.
2. Destinasyon (ng ulo). Ipinahiwatig sa kanang tuktok.
3. Pangalanan ng dokumento. Nakasulat sa ibaba sa malalaking titik na may pulang linya.
4. Document numero.
5. pagguhit ng up ng isang lugar.
6. Titulo.
7. Ang teksto ng dokumento: Pangalan at ang posisyon ng ang may-sala, ang petsa ng paglabag, uri ng paglabag, ang dahilan ng insidente, ang mga panukala para sa pagbawi.
8. Posisyon, Pangalan at lagda ng empleyado na handa dokumento.

Kung may kasalanan kasamahan

Ang isang memo sa mga empleyado ay maaaring gawing direct supervisor o kasamahan. Ang pinaka-karaniwang dahilan para sa kung saan ito ay ginawa ay negatibong: ang paglabag, ang isang maliit na kasalanan, masamang asal. Sa kasong ito, tandaan naglalayong itatag ang katotohanan ng kung ano ang nangyari at maiwasan ang isang pag-uulit ng mga uri sa hinaharap. Pagkatapos matanggap ang mga dokumento, ang mga manager ay dapat na maunawaan ang mga sitwasyon at gumawa ng isang desisyon. Sa kasong ito, tinutukoy nito kung o hindi ipapataw sa isang empleyado ng anumang parusa o hindi. Kung ang isang negatibong pangyayari ang naganap sa unang pagkakataon, maaari naming limitahan ang babala at edifying pag-uusap. Kung lumipas na labag sa sistema, ito ay pinarusahan alinsunod sa mga batas paggawa. Head ay obligado na magpataw ng visa, na kung saan ay maitatala pasyang ito. Ang mga ulat ng kawani ay iguguhit up sa mga manggagawa at sa iba pang okasyon. Halimbawa, Head ng departamento ay may karapatan na gumawa ng isang nota sa Direktor ng promo para sa masigasig pantulong trabaho o gawain magaling. Ang prinsipyo ng paghahanda - ang parehong, lamang ang teksto ay positibo.

Ito ba ay mahirap na magsulat ng isang memo?

Lumikha ng memo ay hindi mahirap. pagsulat ng sample, kung kinakailangan, maaari mong laging gawin ang Kalihim. Sa pamamagitan ng kanyang mga kamay ang pumasa sa maraming mga katulad na mga dokumento. Ang pangunahing bagay ay upang malinaw na ipaliwanag ang kakanyahan ng kung ano ang nangyari. Matapos basahin ang dokumentong ito, ang manager ay dapat magkaroon ng isang malinaw na ideya ng kung ano ang nais niyang sabihin ang compiler ng "message". Katotohanan ay dapat na inilarawan sa pagkakasunud-sunod, sunud-sunod, sa isang buong loomed maliwanag at malinaw na larawan. Dapat din itong remembered na (o A5) para sa panloob na paggamit position paper ay karaniwang ginawa sa isang karaniwang sheet ng A4 format. Kung ang impormasyon ay ibinigay sa pangunahing organisasyon, ang teksto ay dapat na naka-print sa letterhead ng kumpanya. Ang ganitong mga isang dokumento ay ganap na kinakailangan upang ibigay sa pirma ng ulo. Bilang isang resulta, ito ay naka-sign sa pamamagitan ng dalawang kinatawan ng enterprise: ang unang - ang kompositor, ang pangalawang - ang director. Impormasyon ay maaaring nakumpirma na sa pamamagitan ng karagdagang impormasyon. Sila ay maaaring ibigay kasama ng pangunahing dokumento sa anyo ng mga bilang na annexes.

Para gawing kanan

Sa order para sa impormasyon na narinig, dapat mong malaman kung paano magsulat ng isang memo. Ang ganitong mga isang dokumento sa pangkalahatan ay binubuo ng tatlong pangunahing mga bahagi.

1. Ang dahilan dito ay ang dahilan para sa pagsulat ng talang ito. Ito ay kinakailangan upang malinaw na outline ang sitwasyon at ilista ang lahat ng mga kilalang mga katotohanan.
2. Ayon sa drafters tungkol sa kung ano ang nangyayari. Ito ay kinakailangan upang lubusan-aralan ang sitwasyon at imungkahi sa kanyang desisyon upang lumikha ng mga problema.
3. Synthesis terminal at mga tiyak na mga hakbang.

Impormasyon ay dapat na posible upang ihayag nang maikli at malinaw, kaya na kapag nagbabasa ang addressee ay hindi mawawala ang ideya. Kung hindi man, ang mga katotohanan ay maaaring maging misinterpreted, at ang desisyon ay hindi magdadala sa ang nais na resulta. Sa text na ito ay hindi kinakailangan upang ipahayag ang kanilang pantasya, o upang papangitin katotohanan. pamamaraan na ito ay laban sa mga panuntunan. Kung kailangan ang arises, ang addressee ang kanyang sarili na maging interesado sa mga drafters upang maunawaan kung ano ang nangyari at gumawa ng isang pangwakas na desisyon.

pagkakasunod-sunod ng mga aksyon

Sa halimbawa na ito ay posible na isaalang-alang ang mga tiyak na kaso ng di-pagtupad sa kanilang mga tungkulin. Ang isang memo sa mga empleyado ay supervisor upang magbigay ng pamamahala ng kumpanya. Upang magsimula, ang mga empleyado ay binigyan ng panahon upang iwasto ang kanilang mga pagkakamali. Sa kabilang banda, ang pinuno ng mga kaugnay na serbisyo sa pagkakaroon ng tatlong saksi ng pagkakabisa ng batas na ang mga empleyado ay hindi matupad ang gawain sa ipinanukalang mga petsa. nanghihimasok ay dapat pagkatapos ay sumulat ng isang paliwanag sa angkop na form gamit ang mga dahilan.

empleyado ay hindi maaaring gawin ito. Sa kasong ito, siya loses huling pagkakataon upang ipagtanggol ang kanyang sarili. Isang paliwanag memorandum ay ipinadala sa ulo para sa pagsusuri. Ang kanyang huling desisyon, siya ay nagpapahayag sa anyo ng mga resolusyon. Impormasyon pagdating sa mga tauhan ng departamento para sa paghahanda ng isang order para sa pagbawi. Ang antas ng parusa ay tinutukoy alinsunod sa mga batas. Kung ang pagkakasala ay lubos na malubha, at bilang karagdagan sa paulit-ulit, ang resulta ay maaaring pagkatanggal sa trabaho sa ilalim ng mga kaugnay na artikulo.