Ano ang isang pahayag? Press release, sample. Pindutin ang release kung paano sumulat

Ang pahayag ay isang pahayag na naglalaman ng ilang impormasyon. Sa partikular, ang organisasyon o pribadong tao ay nagpapahiwatig ng balita tungkol sa kanyang sarili, nagtatakda ng kanyang posisyon sa ito o sa isyu na iyon. Matapos iipon ang mensahe, dapat sundin ang publikasyon nito.

Pangkalahatang impormasyon

Sa mensahe, bilang panuntunan, ang opisyal na posisyon ng samahan ay nakasaad sa anyo ng reaksyon sa anumang okasyon ng impormasyon. Minsan ang mga pindutin ng pamahalaan ay naglabas ng mga release ng pahayag sa anyo ng mga sagot sa mga tanong. Ang unang ulat sa kasaysayan ay inisyu noong 1906, noong Oktubre 30. Ang may-akda nito ay ang ama ng modernong PR Ivy Lee. Ang impormasyon dito ay nauugnay sa trahedya na naganap sa tren sa Pennsylvania. Ang pagtukoy kung ano ang isang pahayag ay nagiging mas maliwanag kapag isinasaalang-alang ang mga layunin nito. Una sa lahat, dapat sabihin na ito ang pangunahing dokumento ng PR sa organisasyon. Salamat sa kanya na tinatanggap ng mga mamamahayag ang pinaka-may-katuturan, mahalaga at kagiliw-giliw na impormasyon tungkol sa mga pangyayari na naganap sa ganito o sa globo na iyon. Gayunpaman, ang isang pahayag para sa media ay maaaring hindi palaging kawili-wili. Ang mga mamamahayag ay nagbibigay pansin sa talagang mahalaga, sa kanilang opinyon, mga pangyayari. Ang mga ito o iba pang mga insidente ay maaaring mapapamahagi sa gitna ng isang tiyak na target audience o sa pangkalahatang publiko.

Mga kinakailangan para sa materyal

Upang mai-publish ang mensahe, dapat itong i-draft ayon sa ilang mga prinsipyo. Una sa lahat, tulad ng nabanggit na sa itaas, ang impormasyon ay dapat na talagang kagiliw-giliw - walang pahintulot na pahayag ay magagarantiyahan nang walang pansin. Paano sumulat ng mensahe? Ano ang mga pangunahing punto upang i-highlight? Narito ang ilang mga rekomendasyon mula sa mga propesyonal:

1. Ang impormasyon ng mensahe ay dapat hindi lamang kawili-wili, kundi pati na rin kinakailangan para sa madla ng paglalathala kung saan inilalathala ang publikasyon.
2. Ang impormasyon ay dapat na kasalukuyan at sariwa.
3. Kung ang impormasyon ay maaaring nauugnay sa ilang mahahalagang pangyayari sa lipunan.
4. Ang pagkakaroon ng mga salita at opinyon ng mga lider sa isyu na pinag-uusapan ay magkakaroon din ng positibong epekto.

Ang higit pang mga point ay sinusunod, mas malamang na ang isang pahayag ay ipi-print. Kung patuloy na magpapadala ang organisasyon ng di-nakapagtuturo na impormasyon, ang ibang mga ulat ay gagawin sa isang di-positibong opinyon.

Mga natatanging katangian

Para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa kung ano ang isang pahayag, ay dapat isaalang-alang ang mga pangunahing tampok nito. Ang ilan ay nagsisimula sa mga tagapamahala ng advertising, at sa ilang mga kaso kahit na ang mga ulo ng mga negosyo sa kanilang sarili ay isaalang-alang ang direktang advertising ay hindi sapat na epektibo ngayon. Sa kanilang opinyon, maaari kang makamit ang isang mas mahusay na resulta sa pamamagitan ng pag-post ng isang artikulo tungkol sa isang produkto o serbisyo sa isang pahayagan. Ngunit, bilang panuntunan, ang artikulo ay napaka-promosyonal, at sa ilang mga kaso ay hindi ito gumagana, dahil walang oras at pagsisikap para sa gayong gawain. Sa kasong ito, mas mabuti na kunin ang pagsusulat ng mga release ng pahayag. Hindi tulad ng artikulo sa advertising, upang bumuo ng isang maikling tala ay hindi kumuha ng maraming pagsisikap at oras. Kaya, ang pangunahing katangian ng pahayag ay maaaring isaalang-alang ang pagkaigting at pagkakatago ng impormasyong ibinigay. Ang mga gawain na ang artikulo sa advertising at ang maikling mensahe na itinakda ang kanilang sarili ay medyo naiiba rin. Ang pangwakas na layunin para sa pindutin ang release ay upang lumikha at mapanatili ang isang tiyak na imahe ng organisasyon sa pampublikong mata. Ang estilo ng pagsusulat ay may sariling katangian. Ang press release, isang sample na kung saan ay ibibigay sa ibaba, ay hindi pinagsama sa salaysay, kolokyal na anyo, ngunit sa "telegraphic", impersonal. Sa kasaysayan, ang mga halimbawa ay kilala kapag ang mga mensahe ay binubuo sa isang artistikong, estilo ng liriko, mas angkop para sa online na literatura. Upang magsulat ng isang pahayag, kailangan mo ng dahilan ng impormasyon. Ang isang maikling tala ay ginawa tungkol sa isang kaganapan, balita. Samakatuwid, ang nilalaman ay nauugnay, bilang isang panuntunan, na may isang tiyak na agwat ng oras.

Mga uri ng mga release ng press

Ang patalastas ay nagbibigay ng coverage ng kaganapan na malapit nang maganap. Halimbawa, ang press release ng eksibisyon na ipinadala at inilathala sa oras ay tinitiyak ang pagkakaroon ng mga kinatawan ng press sa kaganapan. Sa dokumentong ito, bilang karagdagan sa kakanyahan ng pangyayari, posible na maikling ibabalita ang prehistory nito. Ito ay maaaring maging higit na interes sa mga mamamahayag. Kung naganap ang kaganapan, pagkatapos ay sinasabi nila ang tungkol sa press release-news. Sa mensaheng ito, bilang karagdagan sa pangunahing nilalaman, maaari kang magdagdag ng mga pananaw at mga komento mula sa mga interesadong partido. Ang isang pahayag ng impormasyon ay nagsasabi tungkol sa isang hindi natapos, patuloy na kaganapan. Sa kasong ito, ipinapalagay lamang ang isang ulat sa mga bagong liko ng kaso, ang kasalukuyang mga pagbabago, habang ang kakanyahan ng kaganapan o balita ay kilala na. Ang isang halimbawa ay isang pahayag ng isang paligsahan o kumpetisyon.

Istraktura ng mensahe. Pamagat at unang talata

Ang pamagat ay isinasaalang-alang ang pinakamahalagang bahagi ng buong dokumento. Matapos basahin ang unang linya, tinutukoy ng mamamahayag kung ang balita ay magiging kawili-wili sa kanyang publication o mas mahusay na itapon ito. Samakatuwid, ang titulo ay dapat gawin upang maaari mong agad na interesin ang anumang mambabasa. Ang unang talata ay tinatawag na isang nangunguna. Binubuo ito ng isang pangungusap, na binabalangkas nang maikli ang kakanyahan ng kaganapan, balita, atbp. Ang kasanayan ng pagdidisenyo ng mga headline ay napakahalaga. Pagkatapos ng lahat, ano ang isang pahayag? Ito ay isang mensahe na dapat na interesado mula sa mga unang linya. At ang unang linya ay ang pamagat lamang. Ang isang lead o resume ay isa ring napakahalagang bahagi ng konsepto ng isang pahayag.

Paano magsulat ng isang resume?

Sa bahaging ito ng dokumento, sa isang pangungusap, ang may-akda ng mensahe ay dapat sagutin ang tanong na ito: "Ano ang gusto kong sabihin bilang may-akda ng mensahe?" Ang buod ay nagpapahiwatig ng pangalan. Sa mga publisher, ito ay bihirang nai-publish at, bilang isang patakaran, ay nagsisilbi para sa mga layunin ng teknikal at tumutukoy sa paksa na kung saan ang mensahe ay may kaugnayan. Dapat sabihin na ang trabaho sa pagsasama ng isang resume ay tumutulong sa isang mas mahusay na pag-unawa sa kahulugan ng tala. Kung ang kakanyahan ay hindi maipahayag sa isang parirala, pagkatapos ay mas mahusay na muling gawin ang pahayag. Ang isang sample ng wastong iginuhit na bahagi ng dokumentong ito ay ipinapakita sa ibaba. Bilang karagdagang mga katanungan na maaari mong gamitin, halimbawa, tulad ng: "Para kanino ang dokumento ay naipon?", "Bakit kailangan kong magsulat ng mensahe?".

Nilalaman

Sa bahaging ito ng dokumento, mahalagang magbigay ng pangunahing impormasyon. Sa kasong ito, ang order ay dapat na ang mga sumusunod:

• Sino ang isang kalahok sa isang kaganapan o insidente;
• Ang mismong balita o kaganapan mismo;
• Ang lugar kung saan nangyari ang isang bagay o mangyayari;
• Mga sanhi;
• Paano nangyari ang kaganapan o mangyayari.

Sa ibang salita, kinakailangan upang sundin ang tuntunin "kung ano, kailan, kung saan, kung gaano at kanino". Sa katunayan, ang mga sagot sa mga tanong na ito ay bumubuo sa buong nilalaman ng mensahe. Siyempre, kinakailangan upang maipakita nang wasto ang mga pangalan ng mga organisasyon, mga kaganapan, lugar at petsa ng pulong, mga pangalan ng mga kalahok o mga interesadong tao, at iba pa. Ang nais na dami ng pangunahing bahagi ay tungkol sa kalahati ng pahinang A4 sheet. Humigit-kumulang isa at kalahating libong mga palatandaan. Gayunpaman, depende sa paksa, ang dami ng mensahe ay maaaring magkakaiba.

Mga detalye ng contact

Ang bahaging ito ay napakahalaga para sa may-akda ng mensahe at sa samahan kung saan siya nagsusulat. Una sa lahat ito ay kanais-nais upang tukuyin ang mga mobile na contact: ang Internet mail address at numero ng telepono. Kinakailangan din upang ipahiwatig ang (mga) taong pagkontak kung saan, kung kinakailangan, maaari kang makipag-ugnay para sa paglilinaw, pagkomento o may mga tanong. Ang address ng site ay dapat ding tinukoy. Ang naturang impormasyon ay lalong mahalaga kapag ang isang pahayag ng isang bangko ay pinagsama, halimbawa. Ang impormasyon tungkol sa enterprise mismo ay isang kanais-nais ngunit hindi isang sapilitan bahagi ng dokumento. Nagtatanghal siya ng isang maikling impormasyon tungkol sa kung ano ang ginagawa ng kumpanya (ang saklaw ng mga gawain nito). Ang ganitong impormasyon ay makakatulong sa mga editor ng mensahe na mas mabilis na maunawaan kung sino ang kanilang pakikitungo. Sa kasong ito, hindi mo dapat abusuhin ang bahaging ito ng mensahe at subukang ilalagay ito sa iba't ibang mga tekstong patalastas - hindi ito makagawa ng isang positibong impresyon. Kasama nito, ang mga organisasyon ay hindi dapat magpanggap na napakahusay na alam na dapat malaman ng publisher ang lahat nang maaga.

Konklusyon

Ang pahayag ng pahayag, ang halimbawang ibinigay sa itaas, ay ginawa para sa publikasyon sa iba't ibang publikasyon. Sa kasong ito, maaaring lumabas ang tanong: bakit hindi ipamahagi ang mensahe mismo? Siyempre, ginagamit ng ilang mga organisasyon ang pagpipiliang ito. Ngunit higit na kahusayan ang maaaring makamit sa pamamagitan ng pagtitiwala sa coverage ng isang kaganapan sa mga propesyonal. Ang mga press release ay maaaring ipamahagi sa mga kumperensya, briefing, o ibinahagi sa pamamagitan ng mga link sa komunikasyon (sa pamamagitan ng fax, e-mail). Sa pangkalahatan, ang mensahe ay hindi dapat maging malaki sa dami at ilagay sa dalawang pahina ng format A4. Ang dokumento ay hindi dapat maglaman ng mga pagtatantya o impormasyon ng kalikasan sa advertising. Karaniwan, ang isang pahayag ay nagha-highlight ng isang kaganapan o isang balita. Bilang karagdagan, kapag nag-draft ng isang komunikasyon, kinakailangan upang linawin ang mga kinakailangan ng editoryal board, kung saan ipapadala ito. Ang tapos na dokumento ay dapat tumutugma sa mga ito hangga't maaari.

Halimbawa:

Kapag nagsusulat ng isang tala, huwag abusuhin ang advertising ng kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ano ang isang pahayag? Ito ay isang mensahe na dapat maging interesado. Ang kasaganaan ng advertising sa ito ay maaaring makaapekto sa imahe ng organisasyon hindi sa pinakamahusay na paraan. Bilang isang matagumpay na halimbawa ng paghahanda ng isang pahayag, maaari kang magdala ng mga tala ng Microsoft. Ang paglabas ng kanyang press sa huling bahagi ay laging naglalaman ng maikling impormasyon tungkol sa kompanya. Dito, kung minsan ang impormasyon tungkol sa mga serbisyo at kalakal ay ipinahiwatig. Halimbawa, ang anumang pagkilos na may isang partikular na produkto ng software ay maaaring isagawa. Sa pangunahing bahagi ng paglabas, ito ay binabanggit nang simple, at sa pangwakas na bahagi, na parang nasa labas ng teksto, ito ay pinapaalala ng maikli kung ano talaga ang produkto. Kung binanggit ng mensahe ang ilan, halimbawa dalawa o tatlong, mga kumpanya na nagtapos ng isang kasunduan sa pakikipag-ugnayan, ito ay kanais-nais na magbigay ng isang maikling impormasyon tungkol sa lahat.