Paano mag-save ng isang pagtatanghal ng PowerPoint - mahalagang mga tip

Ang pagtatanghal ng PowerPoint ay nagbibigay-daan sa isang naa-access na form upang ipakita ang kinakailangang materyal nang sabay-sabay sa isang malaking bilang ng mga tao. Kahit na mag-aaral ay maaaring lumikha ng mga naturang proyekto. Ngunit kung paano i-save ang pagtatanghal upang maipakita ito ng tama, at hindi mo kailangang mamula sa harap ng madla?

Standard na format para sa pag-save ng isang pagtatanghal

Kung nag-click ka sa pindutang "I-save", ang pagtatanghal ay isi-save sa format na PPT o PPTX. Ang PPT ay isang extension para sa bersyon sa ibaba 2007, PPTX ay para sa bersyon 2007 at mas mataas. Tandaan na ang PowerPoint 97-2003 ay hindi magbubukas .pptx. Paano i-save ang pagtatanghal sa kasong ito?

Kung hindi ka sigurado kung aling bersyon ng MS Office ay naka-install sa isa pang PC, i-save ang dokumento sa mode na compatibility. Upang gawin ito, mag-click sa "File" at piliin ang "I-save Bilang". Mula sa ipinanukalang mga pagpipilian na nilalayon tayo ng "PowerPoint presentation 97-2003". Maaari mong i-download ang dalawang variant ng isang proyekto sa isang naaalis na medium, at maaari mong tukuyin ang iyong sarili sa kung aling lokasyon upang magsimula.

Slideshow mode

Ang mga tagubilin sa itaas ay i-save ang pagtatanghal gaya ng dati. Kapag sinimulan mo ang file, bubukas ang istraktura ng slide. Upang paganahin ang demonstrasyon, pindutin ang F5. Ngunit paano mag-save ng isang pagtatanghal sa PowerPoint upang agad na magsimula ang slide show? Kailangan mong pumili ng isa pang extension - PPS o PPSX.

I-click ang I-save Bilang. Sa window na bubukas, hanapin ang "PowerPoint Demo". Kung kinakailangan, piliin ang bersyon 97-2003. Ngayon, kapag sinimulan mo ang file, agad na nagsisimula ang slideshow. Upang lumabas mula dito, pindutin ang Esc.

May isa pang paraan upang i-save ang isang pagtatanghal sa mode na ito. Sa menu ng File, i-click ang I-save at Ipadala. Susunod, sa "Mga Uri ng File", hanapin ang "Palitan ang uri ng file". Sa kanan, piliin ang "PowerPoint Demo" at i-click ang "I-save Bilang."

I-save bilang video

Kung ang format ng dokumento ay hindi mahalaga sa iyo, maaari mo itong i-save bilang isang video. Ito ay totoo lalo na para sa mga presentasyon sa mga file na multimedia. Itatala ang video na "kasing", at walang problema sa paglalaro ng mga karagdagang file. At upang buksan ang proyekto kailangan mo ng isang video player, hindi PowerPoint. Kaya, kung paano i-save ang isang presentasyon sa mp4 format?

Mag-click sa "File" at piliin ang "I-save at Ipadala". Sa "Uri ng File", hanapin ang "Gumawa ng Video". Una, tukuyin ang kinakailangang resolution:

• Para sa mga sinusubaybayan ng computer (pinakamataas);
• Para sa Internet at DVD;
• Para sa mga portable na aparato.

Susunod, maaari mong tukuyin ang parehong oras upang ipakita ang lahat ng mga slide batay sa kanilang mga nilalaman. Kung nais mong tukuyin ang ibang oras, itakda ito nang manu-mano. Maaari ka ring lumikha ng isang saliw ng pagsasalita at gumawa ng mga tala sa isang laser pointer. Upang gawin ito, buksan ang "Gamitin ang naitala ..." at i-click ang "Gumawa ng isang saliw na pagsasalita ...". Ang pagtatanghal ay bubukas at maaari mong itakda ang mga kinakailangang parameter. Pagkatapos ay repasuhin ang resulta ng trabaho, at kung nababagay sa iyo, i-save ang video. Mag-ingat: pagkatapos ng pag-save sa file, hindi ka na makakagawa ng mga pag-edit. Ang video ay kailangang irekord muli.

Ito ang mga pinakakaraniwang format para sa pag-save ng isang pagtatanghal. Ang pagpili ay depende sa gawain, ang target na madla, ang lugar at ang paraan ng pag-playback. Ngayon isaalang-alang kung paano i-save ang pagtatanghal sa PowerPoint sa USB flash drive, upang hindi palayasin ang resulta ng trabaho.

I-save sa panlabas na media

Paano i-save ang isang pagtatanghal sa USB flash drive mula sa isang computer? Sa pangkalahatan, ang proseso ay hindi naiiba sa pag-download ng anumang iba pang file sa USB drive. Tawagan ang menu ng konteksto para sa pagtatanghal at piliin ang "Ipadala". Sa ipinanukalang listahan, hanapin ang pangalan ng flash drive. Na-export ang file sa media.

Posible rin ang isa pang pagpipilian. I-highlight ang pagtatanghal at pindutin ang kumbinasyon ng Ctrl + C. Pagkatapos ay pumunta sa mga nilalaman ng USB drive at pindutin ang Ctrl + V. Ang presentasyon ay kinopya sa isang panlabas na daluyan. Maaari mo ring i-drag ang isang file mula sa isang folder sa iyong computer sa isang panlabas na aparato. Ngunit bago mo i-save ang pagtatanghal sa USB flash drive, tiyakin na may sapat na puwang dito. Kung hindi - tanggalin ang hindi kinakailangang mga file o buksan ang isa pang device. Para sa isang tipikal na pagtatanghal na hindi naglalaman ng mga materyal ng audio at video, ang mga aksyon na ito ay sapat.

Ano ang dapat gawin kung walang video o musika ang naglalaro

Sa pagtatanghal ng PowerPoint, maaari kang magdagdag ng mga video at audio file kung gusto mo. Dahil dito, hindi kailangang isara ng mga gumagamit ang pagtatanghal at isama ang video sa tamang lugar - maaaring tumakbo ito sa tuwing nagpapakita. Gayunpaman, may mga madalas na sitwasyon kapag ang multimedia ay hindi nilalaro sa ibang computer sa pagtatanghal. Bakit nangyayari ito?

Ang sagot ay napaka-simple. Kapag nagdadagdag kami ng video o musika sa pagtatanghal, hindi namin i-save ang mga file sa dokumento, ngunit ituro lamang ang daan sa mga ito. Kaya naiintindihan ng program kung saan makukuha ang file. Samakatuwid, kapag ipinakita mo ang proyekto sa parehong computer na kung saan ito ay nilikha, walang problema sa pag-playback ng pelikula o musika. Ngunit kapag load namin ang pagtatanghal sa isang panlabas na daluyan, at pagkatapos ay buksan ito sa ibang computer, ang programa ay hindi mahanap ang nais na file. Kung gayon, paano mo i-save ang pagtatanghal sa USB flash drive upang maayos itong muling maipakita sa hinaharap?

Upang gawin ito, kailangan mong i-download sa USB flash drive hindi lamang ang pagtatanghal, kundi pati na rin ang mga karagdagang file na nais mong ipasok. At kailangan mong idagdag ang mga ito hindi mula sa isang folder sa iyong PC, ngunit mula sa isang USB drive. Kung nag-download ka lamang ng isang pelikula o musika sa isang panlabas na medium, ngunit huwag baguhin ang landas sa mga file sa pagtatanghal, ang programa ay hindi makakahanap ng mga ito. Upang i-save sa computer kailangan mo rin ng isang buong folder - may pagtatanghal at multimedia.