Business pagsusulatan. Sumulat ng isang negosyo sulat.

Business pagsusulatan sa negosyo mundo ngayon - isang mahalagang bahagi ng tagumpay. Empleyado ng anumang samahan ay confronted na pang araw-araw na may ang kailangan upang gumawa ng up ang kanilang sariling negosyo pagsusulatan at sagutin ang papasok na tawag.

Business pagsusulatan ay may isang mas malawak na pag-uuri: opisyal, personal, panlabas, panloob, para sa mga layunin ng pagsulat at anyo ng administrasyon.

Isa sa mga kakayahan ng mga modernong manggagawa ay ang kakayahan upang tamang magsulat ng isang negosyo sulat: thanks, kahilingan, confirmation, na may garantiya claim, isang press release, binabati kita, rekomendasyon at iba pa.

Isaalang-alang ang mga pangunahing hakbang sa pagsulat ng isang negosyo sulat.

Kultura ng mga liham na negosyo - na clearance titik at literacy teksto, at tamang paggamit ng mga salita at mga expression. Samakatuwid ito ay pinakamahusay na gamitin ang unang draft, at pagkatapos ay upang subukan ang kanilang mga sarili at upang maalis ang mga hindi kasiya-misunderstandings.

Ang istraktura ng ang titik ng negosyo ay kabilang ang: isang apela sa addressee, ang punong-sabi sa mga pangunahing teskt, konklusyon.

Business pagsusulatan ay hindi nagpapahintulot ng para sa isang apela sa "sa iyo." Samakatuwid, karamihan ng paggamot ay nagsisimula sa mga salitang "Mahal na (th) ...". Ang patuloy na paggamot ay depende sa maraming mga kadahilanan. Pangalan-Apelyido ginagamit sa kaso ng isang personal na kakilala (bagaman kadalasang ginagamit sa mga titik ng pangalan ng estado organ). Sapagka't ang pangulo ng isang komersyal na organisasyon na ang pinapayagang mag-aplay ang salitang "lord" at magdagdag ng isang pangalan na walang initials. Kung hindi mo alam ang ranggo sa militar o ang eksaktong pangalan ng mga post ng mga executive, ito ay mas mahusay na hindi gamitin. Sa kasong ito, ang pangalan ng tatanggap at patronymic ang magiging hitsura mas tama kaysa sa isang error.

preamble ay kinakailangan upang ipakita sa ilang mga salita ng pagganyak at layunin ng liham. Sa pagtatapos na ito, karaniwang ginagamit na expression ay ang mga sumusunod: Alinsunod sa ... (pangalan ng dokumento, ang normatibo source), upang ... Bilang tugon sa ... Ang pagkumpirma ... Bilang bahagi ng kanyang ... May kaugnayan sa .... at iba pang mga naaangkop na kumbinasyon.

Susunod, bumubuo sa pangunahing teksto sa isang ilang mga talata (3:58) na linawin ang iyong posisyon, opinyon kahilingan. Ito ay kinakailangan upang ihanay ang impormasyon teksto sa hugis ng mukha, mula sa tagapagsalaysay. Legal na tao ay madalas na gumagamit singular at plural ng ikatlong tao, at mga indibidwal magpadala ng impormasyon mula sa pang-isahan at pangmaramihang unang-taong. Panukala ay dapat maging pare-pareho, lohikal na ang tatanggap ay bumuo ng isang holistic larawan ng kung ano ang nais mong magsulat. Ang teksto ay hindi dapat mangahulugan sa dalawang paraan. Negosyo sulat ay dapat saklawan ang isang paksa o isyu, at hindi lalampas sa dalawang pahina.

Sa konklusyon, dapat itong muli ibuod nang maikli ang layunin ng sulat.

Ang mga patakaran ng negosyo pagsusulatan ay nagbibigay ng isang malinaw na pagbabalangkas ng mga titik ng negosyo. Matapos ang teksto ng sulat ay naka-check, na-edit, sumang-ayon, ito ay dapat na maayos formalized.

Blangkong business letter ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga organisasyon: pangalan, pisikal na address, telepono, fax, web-site at e-mail, pati na rin ang numero ng pagpaparehistro , at iba pang mga kinakailangang detalye.

Business Letter kinakailangang magpahiwatig field sa kaliwa - tatlong sentimetro sa kanan - ang isa at kalahating sentimetro.

Font ay pinaka-madalas na ginagamit Times New Roman, 12 th (14 th), point laki, solong (bastard) line spacing.

Cap negosyo titik sa kanang itaas na sulok ay naglalaman ng mga sagot sa tanong na "Sino ang naka sulat": manager, direktor, pangangasiwa, atbp na nagpapahiwatig ng posisyon, pangalan ng kompanya, apelyido at inisyal.

Kung ang email ay naglalaman ng mga application na ibinigay sa isang hiwalay na sheet, dapat mong tukuyin ang numero sa harap ng lagda ng nagpadala.

Ang isang kinakailangang bahagi ng negosyo pagsulat javjaletsja impormasyon tungkol sa mga artist, na may apelyido, unang pangalan, gitnang pangalan ay dapat ibigay nang buo, pati na rin ang numero ng telepono na kung saan ito ay pinakamahusay na makipag-ugnayan sa isang tiyak na empleyado.

Business pagsusulatan ay dapat na naka-imbak sa pagkakasunud-sunod, tulad ng ito ay mahalaga na katibayan ng ang kumpanya sa isyung ito.