Pagpaparehistro at pagguhit ng pagkilos: isang sample, mga tuntunin at mga tampok

Sa isang malawak na kahulugan, ang isang gawa ay nangangahulugang isang kategorya ng mga dokumento na may isang normatibong kahulugan (legal na puwersa) at pormal na binubuo ayon sa itinatag na mga patakaran. Ang terminong ito ay malawakang ginagamit sa legal na kalagayan upang tumukoy sa mga desisyon, pagkilos, mga order. Gayunpaman, hindi ito ang tanging larangan ng aktibidad kung saan kailangan ang isang gawa. Ang paraan ng dokumento ay malawakang ginagamit sa accounting, reporting, financial at iba pang mga larangan.

Kahulugan ng konsepto

Tulad ng sinabi sa itaas, ang konsepto ng "kumilos" ay ginagamit sa legal na kalagayan. Sa lugar na ito ang kataga ay hindi lumilitaw bilang isang pagtatalaga ng isang species, ngunit bilang isang pangkaraniwang kahulugan ng isang pangkat ng mga dokumento. Halimbawa, ang Saligang-Batas, Mga Dekreto ng Pangulo, Mga Dekreto ng Pamahalaan at iba pang mga estado, pangrehiyong, munisipal na awtoridad ay tinutukoy sa mga gawaing pambatasan. Sa larangan ng mga ligal na relasyon sa sibil, ang grupong ito ng mga dokumento ay ginagamit din. Halimbawa, kinukumpirma ng mga kilos ang ilang mga kaganapan - kamatayan, kapanganakan, kasal, pagbabago ng apelyido, pangalan, pag-aampon. Alinsunod dito, ang mga mamamayan ay binibigyan ng mga sertipiko sa kanilang mga aplikasyon. Sa internasyonal na pagsasanay, ginagamit din ang mga kilos. Ang mga ito ay mga kasunduan, mga kombensiyon, mga kasunduan, atbp.

Mga aktibidad ng organisasyon at pang-administratibo

и прочих документов. Ito ay madalas na kumukuha ng mga kilos, kontrata at iba pang mga dokumento. Responsable para sa mga ito ay maaaring ilang mga tao (bilang bahagi ng isang espesyal na komisyon) o isang paksa na may awtoridad. обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. Bilang isang tuntunin, ang pagguhit ng isang pagkilos ay nakakondisyon sa pangangailangan na ayusin ang isang kaganapan o katotohanan. Sa maraming mga kaso, ang dokumento ay dokumentado ng isang inspector o auditor. Halimbawa, sa panahon ng pagsisiyasat ng isang aksidente sa produksyon, isang ulat sa pagsuri ay inilabas. Ang dokumento ay maaaring isulat batay sa pagsubok ng isang bagong produkto o sample, sa pagtanggap at paglilipat, pagtatatag ng isang listahan ng mga mahalagang papel na nasasakop, at iba pa.

Nuances

Dahil sa ang katunayan na ang pagkilos ay naipon sa pag-aayos ng iba't ibang mga aspeto ng mga gawain ng mga opisyal at negosyo, pagdodokumento ng mga aksyon at mga kaganapan sa iba't ibang sektor, wala nang isang solong pangkalahatang blangko. Ang dokumento ay nakuha na isinasaalang-alang ang mga partikular na sitwasyon. Para sa ilang mga sitwasyon, ang mga pinag-isang form ay ibinigay. Sila ay itinuturing na tipikal at hindi mababago ng isang organisasyon o isang opisyal.

Pamamaraan para sa paggawa ng mga gawa

Sa kabila ng katotohanan na ang mga dokumento ay ginagamit sa iba't ibang larangan at maaaring magkaroon ng kanilang sariling mga detalye, sila ay iniharap sa isang bilang ng mga pangkalahatang mga kinakailangan. Ang mga patakaran para sa pagguhit ng isang pagkilos ay nagpapahintulot sa nilalang na responsable para sa pagpaparehistro upang isama ang sumusunod na mga requisites sa form:

1. Ang pangalan ng magulang na organisasyon (kung mayroon man).
2. Ang pangalan ng kumpanya kung saan ang dokumento ay nakuha.
3. Ang pangalan ng anyo ng form (sa kasong ito, ang "Batas"). Depende sa kaganapan o katotohanan, isang maikling paglalarawan ay idinagdag sa pangalan. , приемки-передачи и так далее. Halimbawa, posible na gumuhit ng isang gawa ng nakumpletong trabaho , pagtanggap-transfer at iba pa.
4. Lugar ng pagpaparehistro.
5. Teksto.
6. Isang sanggunian sa pagkakaroon ng aplikasyon (kung mayroon man).
7. Lagda at petsa ng pagpaparehistro.
8. Index ng pagpaparehistro.

Sa ilang mga kaso, ang dokumento ay dapat maglaman ng iba pang mga rekisito. предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. Halimbawa, ang pagsasagawa ng isang inspeksyon ay kinabibilangan ng pagsasama sa anyo ng impormasyon tungkol sa mga auditor, ang kanilang mga lagda, mga tala tungkol sa pagiging pamilyar. Sa ilang mga dokumento ay dapat na isang selyo ng pag-apruba o pag-apruba, isang selyo ng enterprise o ang responsableng tao.

Pagtutukoy ng disenyo

(при отсутствии унифицированного бланка) осуществляется на листе А4. Ang pagguhit ng gawa (sa kawalan ng isang pinag-isang form) ay isinasagawa sa sheet A4. Ang pamagat ay isang maikling paglalarawan ng naitala na mga kaganapan o mga katotohanan. Mahigpit na mga kinakailangan dito, ang batas ay hindi nagpapataw. Kapag nagdidisenyo, kailangan mong subaybayan ang pagkakapare-pareho ng mga salita. Posibleng magbalangkas ng titulo gamit ang verbal noun (prepositional case) at ang pang-ukol na "o". Halimbawa, ang mga gawa ng / tungkol sa:

1. Mawawala at sirain ang mga sertipiko at ipinapasa.
2. Pagsisiyasat ng aksidente sa industriya.
3. Ang normalisasyon ng paggawa.
4. Ang mga kagamitan ng mga institusyong pang-edukasyon.

Sa iba pang mga kaso, ang pamagat ay maaaring iguguhit sa tulong ng isang pandiwang pangngalan, ilagay sa genitive kaso. Halimbawa, ang mga gawaing pagtanggap ng trabaho, pagpapalabas ng dokumentasyon, pagpapatunay ng pagganap ng isang kolektibong kasunduan, ang pagiging handa ng mga pagtatantya sa disenyo at iba pa ay maaaring isulat.

Panimula

Bilang isang patakaran, ang kilos ay kinabibilangan ng mga pambungad at nagsasabi ng mga bahagi. Ang una ay nagpapahiwatig:

1. . Ang mga batayan kung saan ang pagkilos ay nakuha . Narito ang mga detalye ng dokumentong pang-administratibo o regulasyon, ang ibinigay na pagtuturo ng pinuno. Ang nakaplanong gawain ay maaaring maging batayan.
2. Komposisyon ng komisyon. Sa bahaging ito kinakailangan upang ipahiwatig ang mga pangalan ng mga post, ang buong pangalan ng tagapangulo at mga kasapi ng grupo ng nagtatrabaho. Sa ilang kaso, maaaring isama ng komisyon ang mga kinatawan ng mga negosyo sa labas. Sa kasong ito, sa tabi ng pahiwatig ng post, ang pangalan ng organisasyon kung saan ang kanilang pagkilos ay inireseta.

Ang mga hiwalay na linya sa pambungad na bahagi ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga paksa na lumahok sa pagbalangkas ng batas. Ang mga salitang "Mga Miyembro ng Komisyon", "Founding", "Chairman", "Present", atbp. Ay isinulat na may isang capital letter mula sa simula ng kaliwang margin ng form at mananatiling bukas.

Ang ascertaining part

Binabalangkas nito ang mga gawain at layunin ng pagdodokumento, ang kalikasan at paglalarawan ng mga gawain na isinagawa, ang mga pamamaraan, at ang oras na ginugol dito. Sa paglalahad ng mga katotohanan, na itinatag sa kurso ng pagpapatupad ng nakaplanong aktibidad, ay naayos din. Kung kinakailangan upang idokumento ang ilang mga kaganapan, pagkatapos ay ang teksto ay nahahati sa katumbas na bilang ng mga puntos. Kung kinakailangan, ayon sa itinatag na mga katotohanan, ang mga konklusyon ay iniharap, pati na rin ang mga panukala sa natukoy na mga katotohanan. Kung ang mga ito ay ibinigay sa administrative form, ang batas ay dapat maglaman ng indikasyon ng mga deadline para sa katuparan ng mga iniresetang kinakailangan. Kung ang nasabing dokumento ay ibinibigay ng isang awtorisadong tao ng isang organisasyon ng ikatlong partido (halimbawa, sa pamamagitan ng isang namamahala na awtoridad), ito ay ibinibigay sa pinuno ng inspektadong enterprise para sa inspeksyon sa ilalim ng pirma.

Advanced

Sa wakas, ang bilang ng mga kopya ng batas ay ipinahiwatig. Ang kanilang numero ay tinutukoy sa pamamagitan ng mga praktikal na pangangailangan o normatibong mga dokumento. Halimbawa, ang pagkuha ng isang gawa sa pagpapalabas ng mga kaso para sa pansamantalang paggamit ay isinasagawa sa 2 kopya, sa hindi pagtuklas ng mga materyales na ang mga landas ng paghahanap ay naubos na, sa mga negosyo na obligadong maglipat ng mga papeles para sa imbakan ng estado - sa 2, hindi pagpapadala - sa 1- Specimen ng M. Kung kailangan mo upang gumuhit ng mga application, ang dokumento ay naka-link sa kanila.

Pag-sign

Ang autograpya ay ginawa ng nagpasimula at ang mga taong sumali sa paghahanda ng batas. Kung ang pagtuklas ng katotohanan ay isinasagawa ng komisyon, pagkatapos ay sa mga detalye ng "lagda" na kinakailangan upang hindi ipahiwatig ang mga posisyon ng mga miyembro nito, ngunit ang pamamahagi ng kanilang mga tungkulin sa loob ng grupo ng nagtatrabaho. Ang tsuper ay naglalagay ng pirma muna. Pagkatapos nito, ang mga miyembro ng komisyon ay naka-sign in sa alpabetikong order. Kung ang sinuman ay may mga komento sa disenyo ng dokumento, inilagay nila ang naaangkop na marka. Kaagad, ang mga konklusyon ay nakalagay sa isang hiwalay na anyo. Kung ang mga komento ay maliit sa saklaw, maaari silang nakasulat sa batas. Sa konklusyon, inilagay ang petsa. Ang oras ng pagguhit ng batas ay maaaring naiiba. Ang batas ay hindi naglalaman ng mga pangkalahatang tagubilin sa epekto na ito. Ang ilang mga dokumento ay direktang inilabas sa panahon ng pagbubunyag ng mga katotohanan. Kailangan ng ilang araw upang bumuo ng iba pang mga gawain. Gayunpaman, ang dokumento ay naglalagay ng isang numero ng kalendaryo, kung saan ang pagpaparehistro ay nakumpleto.

Assertion

Para sa ilang mga uri ng mga kilos, ito ay sapilitan. Ang pag-apruba ay isinasagawa ng pamamahala ng ito o ng isang mas mataas na organisasyon, ang dokumento na pang-administratibo na naging batayan para sa pagproseso ng papel. Ang kaukulang bar ay kinakailangan sa mga kilos na nagbigay ng komisyon ng ilang mga aksyon. Ito ay nakalagay sa unang sheet, sa sulok sa kanan. Bilang isang panuntunan, ang leeg ay ganito ang hitsura: "aprubahan ko". Sa tabi ng salitang ito ay ang lagda ng opisyal.

Final Provisions

Ang pindutin ang nagsisilbing isang karagdagang rekisito, na nagbibigay sa dokumento ng isang legal na epekto. Para sa ilang mga gawa, ito ay ipinag-uutos, para sa iba ito ay inirerekomenda. Gayunpaman, sa pagsasagawa, kadalasan ang seal ay naroroon sa halos lahat ng mga form na inisyu ng enterprise. Ang pagkakaroon nito ay nag-iwas sa iba't ibang mga problema, kabilang ang mga nauugnay sa pagiging tunay ng dokumento. Ang mga sertipiko ng pagtanggap ng mga naisakatuparan na gawa, ang mga bagay na nakumpleto sa pamamagitan ng pagtatayo, at iba pa ay sertipikado ng isang selyo. Sa mga dokumento na dapat pumasa sa pag-apruba mula sa isang mas mataas na ranggo na opisyal, ang impression ay nakalagay sa fretboard. Ang batas ay nagpapahintulot sa mga taong sumali sa pagpaparehistro upang gawing pamilyar ang kanilang sarili sa pagkilos. Kasabay nito, inilagay nila ang kanilang mga listahan sa tabi ng angkop na marka, ang kanilang pag-decode at petsa.

Mga konklusyon

Ang pagguhit ng batas ay, samakatuwid, ay isinagawa alinsunod sa itinatag na pangkalahatang tuntunin ng pag-iingat ng talaan. Sa Russia mayroong mga pamantayan ng estado, kung saan ang isang listahan ng mga rekisito na dapat naroroon sa lahat ng mga opisyal na dokumento ay itinatag. Ang mga karagdagang marka, mga linya, mga inskripsiyon, mga buwitre ay inilalagay depende sa mga detalye ng kaganapan na maayos, ang mga katangian ng industriya at ang saklaw ng samahan. Bilang isang tuntunin, ang opisina ay nagtatrabaho sa opisina. Ang mga empleyado nito ay pinahintulutan na isakatuparan ang pagpaparehistro ng mga dokumento, pagtanggap at pagpapadala ng mga papeles, pagpapatunay ng kanilang katumpakan. Gayunpaman, ang pag-draft ng mga kilos ay hindi eksklusibong prerogative ng panloob na serbisyo. Ang pagpaparehistro ng naturang mga dokumento ay maaaring isagawa ng mga third-party na organisasyon. Halimbawa, maaaring ito ay isang buwis o iba pang control control. Samantala, hindi alintana kung sino ang kumukuha ng mga kilos, ang mga dokumento ay dapat matugunan ang pangkalahatang mga kinakailangan na itinakda ng mga pamantayan. Sa kawalan ng alinman sa mga ipinag-uutos na detalye, ang papel ay ituturing na walang bisa, na walang legal na epekto.