Control kasalukuyang, paunang at huling, bakit at paano

Ang pagiging epektibo ng pamamahala ay tinutukoy ng mga tagumpay ng mga layunin sa lahat ng mga yugto ng kilusan sa manager resulta ay dapat na subaybayan at pangasiwaan ang proseso, mga mapagkukunan, kapaligiran. Control - ay isa sa mga pinaka-mahalagang functional layunin ulo.

Ang konsepto ng kontrol sa pamamahala

Pamamahala ay kinakailangan upang ayusin ang mga gawain mabisa, mahusay na gamitin ang mga resources at makamit ang kanilang mga layunin. Sa tradisyunal na pangangasiwa ng ang limang pangunahing mga function: pagpaplano, organisasyon, pagganyak, kontrol at koordinasyon. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling pagtitiyak at kahalagahan. Kaya, control, kasalukuyang, o madiskarteng - ito ay isang mahalagang gawain ng manager kung ihahambing ang mga resulta ng plano sa lahat ng mga yugto ng proseso ng produksyon, ng paglagay ng tsek ang mga resulta para sa pagsunod sa mga pamantayan at mga regulasyon, pati na rin ang pag-aalis ng isang paglihis.

Ang kahalagahan ng control dahil sa ang pangangailangan na alisin ang kawalan ng katiyakan tungkol sa estado ng affairs sa kumpanya at ang pag-usad ng proseso ng produksyon. Gayundin, ang control - ito ay isang paunang kinakailangan ng mga matagumpay na aktibidad. Pinapayagan ka upang masuri ang sitwasyon at maiwasan ang crises. Kontrol at pangangasiwa ay kinakailangan, ngunit maaari nilang mangyari sa maraming iba't-ibang mga form at magsagawa ng iba't-ibang mga function. Depende sa ang estilo ng pamumuno sa ang mga samahan ng control ay maaaring puro sa mga kamay ng isang manager, kadalasang senior manager, o delegated sa ilang mga empleyado.

monitoring function

Control - ay masama para sa mga ulo, at para sa mga artist punto ng pagpapatakbo, ngunit ito ay kinakailangan. Pamamahala ay nagpasya na makipag-usap tungkol sa ilang mga pangunahing control pag-andar:

- Assessment ng kapaligiran, mga banyagang at domestic. Sa panahon ng monitoring manager nangongolekta at nag-aalis ng kawalan ng katiyakan bilang sa pag-unawa ng kasalukuyang proseso. Pagsasagawa ng monitoring ay maaaring tuklasin ang mga panlabas at panloob na kapaligiran ng mga negatibong o nagbabala kadahilanan at maghanap ng mga paraan upang puksain ang mga ito o account ng isang aktibidad.

- Bilang tugon sa paglihis. Manager sinusubaybayan upang magkaroon ng kamalayan ng lahat ng bahagi ng proseso ng produksyon at magkaroon ng panahon upang umepekto sa mga pagbabago at pagkakaiba-iba. Control ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapansin pagkakamali at pagbabanta, at mabilis na gawing muli ang proseso ng pagmamanupaktura.

- Allocation ng mga resources. Pantaktika at teknikal control ay nagbibigay-daan sa mga pinaka-mahusay na paggamit ng mga magagamit na pera, kagamitan, paghahanap ng tamang competences lugar ng mga empleyado. Sa control na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang mga reserba at produktibong paggamit ng mga ito.

- Ang pagpapanatili ng feedback. Interactive control tampok ay na ang pagpapatupad nito ay naitaguyod na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng lahat ng mga elemento ng system, sa pagitan ng mga direktor at ang kumanta.

- Kuru-kuro ng mga kawani. Upang maayos na mag-udyok sa mga empleyado at magbayad para sa kanilang mga trabaho mabisa, ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang malinaw na sistema ng pagsusuri, sa Manager ay tumutulong sa control sa lahat ng mga yugto ng produksyon.

uri ng control

Ang pagiging kumplikado ng proseso ng pangangasiwa ay humantong sa ang katunayan na may mga ilang mga control kwalipikasyon.

Ayon sa ang dalas ng mga pamamaraan ay nakahiwalay:

- Preliminary tseke. Kahit na bago ay dapat na natupad sa work out gawain upang masubaybayan at masuri ang susi resources: mga materyal, tao, pang-industriya. Nito layunin - upang maiwasan ang posibilidad ng paglitaw ng mga negatibong epekto ng pagkilos performers. Pinapayagan ka nitong magsagawa ng mga pagsasaayos sa plan bago ang simula ng pagpapatupad nito at sa paggawa ng mga pagkakamali.

- Pagsubaybay. Natupad sa kurso ng trabaho, ang kanyang layunin - upang ibunyag ang hitsura sa entablado, at maiwasan ang mga error at deviations. Nilalayon nitong masubaybayan ang pagsunod sa mga kaugalian at mga pamantayan. Pagsubaybay ay nangangailangan ng isang pare-pareho daloy ng impormasyon at mabilis na pag-aayos ng bug.

- Final inspeksyon. dinala ito sa yugto ng paglalagom at pagtatasa ng tagumpay ng mga resulta. Ang pangunahing layunin ng ganitong uri ng control - upang maiwasan ang katulad na mga pagkakamali sa hinaharap. Ang data na nakuha sa kurso ng yugtong ito, maging ang batayan para sa paglikha ng mga bagong plano.

Batay sa dalas ng pagkontrol ng pagkilos ihiwalay strategic, pantaktika, at operational control. Sa pamamagitan ng functional accessories eksperto na tinatawag na sa pananalapi, produksyon, marketing at pantao mapagkukunan ng mga kontrol. Ngunit maaaring mukhang mahal na sa batayan ng pagkilos oriented na exterior at interior tanawin ng control.

Strategic at pantaktika control

Ang pinaka-mahalagang instrumento para sa pagpapatupad ng mga plano ng kumpanya ay strategic at pantaktika control. Ang gawain ng mga uri ng mga gawain sa pamamahala ay upang subaybayan ang mga plano ng katapatan at ipinatupad aksyon. Ang madiskarteng control - isang systematic check ng pagsunod sa mga global na mga layunin, estratehiya at mga aksyon. Ang layunin ng gawaing ito ay ang mga: ang kahulugan ng katapatan sa napiling pang-matagalang layunin at ang tamang paraan upang makamit ang mga ito, at tumutukoy ng mga potensyal na mga pagkakataon para sa kumpanya. Taktikal control ay kaugnay ng isang pagsubok upang makamit ang short-term, short-term mga layunin. Ang kanyang mga instrumento ay isang teknikal na kontrol, na kung saan ay naglalayong upang makilala ang kalubhaan ng pag-alinsunod sa mga regulasyon sa produksyon, mga pamantayan at mga regulasyon.

Control ng paghahanda yugto

Ang buong proseso ng control ay tiomak monitoring yugto. May ay isang tradisyon-stage uuri, kung saan ang release: paunang, kasalukuyan at pangwakas na kontrol. Ang bawat isa sa mga ito ay gumaganap nito function at may mga natatanging katangian. Preliminary tseke Nauuna ang simula ng trabaho, ito ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano. Ang layunin nito ay upang lumikha ng mga kondisyon para sa mahusay na produksyon tumakbo. Sa yugtong ito ng pagpayag at kakayahan ng mga kawani, ang availability ng sapat na mga mapagkukunan, mga gawain na dokumentasyon support.

Kasalukuyang control, hindi katulad ng bago, sa pamamagitan ng pagsala ng panahon ay kasabay ang mga hakbang sa produksyon. Nito pangunahing function na - ang pagpapabuti ng proseso ng pagtatrabaho. Manager patuloy na sinusubaybayan ang pagsunod ng lahat ng mga pagpapatakbo ng produksyon at mga pagkilos ng mga performers sa inaprubahang plano at mga pamantayan. Minsan ang hakbang na ito ay tinatawag ding "interim control", na nagha-highlight ang mga pangunahing tampok - ang pagkakakilanlan ng mga kakulangan at paglihis tungo sa layunin. Nalalapat ito sa ang pagsusuri ng mga solusyon sa parehong kasalukuyan at strategic gawain. Ng mga partikular na kahalagahan ay ang huling o pangwakas na kontrol. Siya ay napaka naiiba mula sa iba pang mga yugto ng kanyang gawain at butas na tumutulo.

Final control: pagtitiyak

Ang huling yugto ng proseso ng produksyon na may kaugnayan sa ang solusyon ng ilang mga mahalagang mga problema. Ay upang makilala ang lawak na mga layunin at mga resulta, pagsusuri ng mga tauhan, ang pagguhit ng up ng isang listahan ng mga error at mga pagkakamali na sa kanilang batayan upang magpatuloy sa isang bagong yugto ng pagpaplano. Ang panghuling pagsusuri ay dapat gawin ayon sa mga itinatag na pamantayan, upang performers maunawaan kung paano doon ay isang check ng kanilang trabaho at kung paano ito makakaapekto sa kanilang gantimpala. Ang uri ng pangangasiwa ay nauugnay sa mapagkukunan consumption pagsusuri, ang kahulugan ng pagiging epektibo ng mga diskarte at taktika, at pagtatasa ng kawastuhan ng nakaraang mga desisyon. Ang mga resulta ng mga ito phase ay mahalaga para sa hinaharap ng organisasyon, dahil ang resulta nito ay maaaring maiwasan ang mga error kapag gumagawa ng mga plano para sa hinaharap.

control procedure

Control, kasalukuyan at final, gaganapin sa isang algorithm.

Sa isang unang hakbang impormasyon ay tinipon, at pagkatapos ay formulated pamantayan sa pagtatasa para sa bawat operasyon at proseso karagdagang tinukoy ang mga layunin at mga pamamaraan ng kontrol. Ito paghahanda entablado. Susunod, control ay nagpasok ng isang may hawak na hakbang na proseso sa tamang pagsusuri at pagkilos. Ang huling yugto - ang pagtatasa ng impormasyon at pagguhit ng mga konklusyon, ito ay magkasingkahulugan na may ang pangwakas na inspeksyon. Bilang isang resulta ng lahat ng mga pagkilos na ito ay dapat na ipinanganak na pamamahala ng desisyon.

control patakaran

Manager, nangangasiwa, ang mga kasalukuyang strategic o pangwakas, dapat magkaroon ng kamalayan ng mga pangunahing mga prinsipyo ng kanyang hawak. Kabilang dito ang:

- Pagiging maagap. Sa pagitan ng control pamamaraan ay dapat na gaganapin para sa ilang oras, hindi ito dapat maging masyadong madalas, na ang empleyado ay hindi na karanasan ang pakiramdam na siya ay hindi pinagkakatiwalaan. Ngunit hindi ito ay dapat na natupad masyadong madalang na ang empleyado ay hindi nagbibigay ng impresyon uncontrollably.

- Kakayahang umangkop. Kailangan itong umangkop sa kasalukuyang kundisyon.

- Gastos. Ang kanyang layunin - upang i-save resources, kaya hindi siya ay dapat na nangangailangan ng malaking pamumuhunan.