Mga simbolo sa timesheets. Bilang fill time sheet (sample)

Oras ng pagtatrabaho at ang accounting - ay mahalagang bahagi ng anumang samahan upang masubaybayan ang aktibidad ng kumpanya at disiplina empleyado. timesheets - Upang gawing simple ang pamamaraan na ito, ang isang espesyal na form na ay binuo. Ito ay umiiral sa parehong papel at elektronikong form. At ang bawat uri ng hayop ay may sariling nuances sa coverage.

Sino ang magpuno ng mga report card

Ang bawat organisasyon appoints responsable para sa pagpapanatili ng timesheets, ay nagbibigay-diin sa mga pagtutukoy ng aktibidad at bilang ng mga empleyado. Kung ang organisasyon ay maliit at ang lahat ng trabaho ay tapos na sa opisina, ang mga empleyado tabeliruet inspector sa mga kawani, accountant o iba pang awtorisadong tao.

Sa kaso kung saan ang kumpanya ay may ilang mga site na mas madali tabelirovat empleyado nang direkta sa kanilang mga lugar ng trabaho. Sa kasong ito, responsibilidad na ito rests sa ang panginoon o ang chief ng unit o isang hiwalay na order inireseta sa kontrata ng trabaho.

Ang algorithm ay gumagana sa report card

Una sa lahat ng kailangan mong malaman na ang bawat enterprise ay dapat kinakailangang maging isang ordinaryong (ie sa papel) timesheets. Ang form ay maaaring ipi-print alinman sa kanilang sarili o sa pagpi-print ng order.

Mayroong dalawang mga aprubadong paraan: T-12 at T-13. Ang kanilang pagkakaiba ay na sa una, hindi lamang isinasaalang-alang oras ng pagtatrabaho, ngunit may mga graphs para sa pagkalkula ng buwanang sahod. Ang mga ito ay puno na may parehong pattern, partikular, ang unang araw ng bawat buwan magbukas ng bagong mesa. Ito ay kinakailangan upang punan ang mga haligi:

• Pangalan ng kumpanya ( founding dokumento), ang serial number at petsa ng pasta.
• Ang panahon kung saan ang report card ay binuksan.
• Mga serial number ng mga tauhan at ang kanilang mga personal na data mula sa mga baraha.

Ang magpahinga ng ang data ay naipasok sa para sa isang buwan at punan ang bahagi na magkaugnay sa mga sahod, ito ay para sa mga accountant.

Mga simbolo sa timesheet

Para sa mabilis at madaling pagpuno ng oras sheet ay binuo at inaprubahan ng notation. Sila ay sumasalamin sa trabaho at iba pa at iba pang mga nuances. May mga 36 mga simbolo. Ngunit minsan, ang bilang na ito ay hindi sapat upang tumpak na ipakita ang lahat ng mga impormasyon tungkol sa mga empleyado.

Table itinuturing na pinaka-karaniwang ginagamit na simbolo sa oras sheet. Ang isang mas detalyadong paglalarawan at ang kumpletong listahan ay karaniwang matatagpuan sa unang blangko sheet. Ginagawa nitong mas madali upang mag-navigate sa pagtatanda at matukoy ang sitwasyon kung saan ito ilagay sa isang cell.

Average na pagpuno ng form

Pagpuno ng mga kard ng ulat - ang napakaingat trabaho na nangangailangan ng pansin. Ito ay posible upang magsagawa ng, halimbawa, gamit ang paraan ng patuloy na appearances at absences.

Sa kasong ito, ang data ay naipasok sa bawat kahon. Simbolo ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga empleyado sa lugar ng trabaho, at ang kanilang mga pagliban na nagsasabi ng mga dahilan. Ito rin ay nagpapahiwatig ng bilang ng oras na ginugol sa trabaho.

Sa report card, ito ay ganito ang hitsura: ilagay ang titik "B" sa araw, sa ilalim 0, sa isang araw ng trabaho, ayon sa pagkakabanggit "I" at ang bilang ng oras, halimbawa 8. Gayundin weekend minarkahan ang iba't-ibang mga sanhi ng di-pagdalo sa trabaho, na nagsisimula at nagtatapos sa mga biyahe kakulangan para sa hindi maliwanag na dahilan.

Pagkalkula timesheets sa kasong ito na gumastos ng isang maliit na mas madali, dahil ang lahat ng mga numero at titulo ay nasa harap ng mga mata. Ito ay sumasaklaw lalo na sa mga propesyonal na may maliit na karanasan - kaya sila ay magiging mas malamang na makakuha ng nalilito at nagkakamali.

Punan time sheet matalino

Mayroon ding isang paraan para sa tiktik abnormalities. Ginagamit ito kapag ang oras ay katumbas duration sa buong panahon. Sa kasong ito lamang ang sinusunod hindi pangkaraniwang mga sitwasyon, hal kawalan, overtime, paglalakbay at iba pa. N. Kapag ginagamit ang paraan na ito ay magkano ang mas kaunting oras na ginugol, at ang pangwakas na resulta ay ang parehong sa parehong kaso.

Sa isang sheet ay ang mga sumusunod: sa itaas na linya ng tabulated data sa kawalan ng mga tauhan sa lugar ng trabaho -, K, OT, HH, PR, B at iba pa. Ang ilalim na linya ay nananatiling walang laman. Matapos ang huling halaga pagbilang ng mga zero ay mag-aksaya ng oras, ngunit nananatiling lamang upang magsagawa ng simpleng mga pagkilos para sa parehong tagal ng araw: bilangin ang bilang ng mga walang laman na mga cell sa tuktok na hilera (ito hitsura) at multiply sa bilang ng mga oras.

Ang pamamaraan na ito ay mas angkop para sa nakaranas managers HR at accountant. Ito rin ay well-ugma para sa mas maliit na mga organisasyon, kung saan ang isang maliit na bilang ng mga tauhan. Kung ang iyong pamamahala ay hindi alam ng isang mas simple oras at pagdalo sistema, oras na upang mag-alok ito sa kanila.

Pagpapanatiling sheet ng account ng mga oras ng pagtatrabaho sa computer

Bilang karagdagan sa mga bersyon ng papel, at may mga ilang mga electronic. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga kard ng ulat ay dapat kinakailangang nadoble. Ito ay upang matiyak na ang data sa mga empleyado sa trabaho ay hindi mawawala at nakumpirma ang kanilang pagiging tunay (huwag laging magkaroon ng pagkakataon na gamitin ang computer).

Isa sa mga mas abot-kayang opsyon ay nilikha sa Office mga programa timesheets. Excel ay angkop para sa hangaring ito ganap na ganap. Spreadsheets daan sa iyo upang lumikha ng anumang uri at laki ng mga dokumento. Gayundin, salamat sa ang posibilidad ng ang trabaho magkano ang mas simple formula, at ng lagom ang mga intermediate count data.

Ang paggamit ng mga espesyal na software

Kung hindi sapat ang mga kasanayan spreadsheet worker o patnubay ng iba pang katulad na mga programa ay maaaring napili. Time sheet sa kasong ito ay magkakaroon ng isang form na katulad sa isang papel ng isa. Ito ay makakatulong na mabawasan ang oras upang gumana sa mga dokumento.

Dapat din ay mapapansin na ang bawat programa ay nagsasangkot ng paggamit ng mga lisensyadong bersyon. Iba't ibang mga supplier, natural, mayroon sila ng kanilang mga halaga. Halimbawa, ang programa "timesheets" ay nagkakahalaga ng mga gumagamit mula sa 1000 Rubles. at higit pa - depende sa bilang ng mga empleyado.

Isa pang bentahe ng naturang mga tool ay na hindi ka maaaring punan timesheets papel. Form sa lahat ng mga markang pang madaling i-print ang anumang nais na sandali. function na ito ay para sa mga tiyak na sa bawat naturang programa.

Tungkol sa imbakan ng mga dokumento

Bakit gamitin ang ulat card? Ito ay ang batayan para sa accounting para sa payroll sa isang ibinigay na halaga, pati na rin ang pangunahing katibayan na ang empleyado ay sa site at natupad ang kanyang mga tungkulin. Kapag walang pag-aalinlangan, ang dokumentong ito ay napakahalaga para sa bawat organisasyon.

Pagkatapos, tulad ng form na ito ay naka-imbak? Timesheets ay dapat na nag-iingat para sa isang taon. Makikita ito ng batas at ng mga tuntuning dapat sundin.

Kung mawala mo ang iyong ulat card ay naka-sarado na ito ay hindi kinakailangan na itaas ang isang pagkasindak. Maaari itong maibalik palaging iba pang mga dokumento. Para sa layuning ito, paliwanag, may sakit umalis, impormasyon sa paglalakbay, bakasyon iskedyul at iba pa. Ang lahat na kumukumpirma at ipinapaliwanag ang kawalan ng isang tao sa lugar ng trabaho, ay maaaring magamit para sa data pagbawi.

Na maaaring mangailangan ng isang ulat card?

Ang dokumentong ito ay madalas na kinakailangan para sa iba't-ibang mga pagsubok. Halimbawa, ang tanggapan ng buwis sumusuri ang pagkakaroon ng organisasyon at pagpuno katumpakan.

Ang kawalan ng mga sheet ng kahit na ang pinakamaliit na kumpanya ay maaaring maging isang okasyon para sa isang sapat na malaking multa. Ang parehong bagay ang mangyayari sa pagpapalagay ng mga error sa pagpuno ng form. Ito ay tungkol sa parehong mga kalkulasyon at ang maling paggamit ng mga simbolo.

Ang pagkakaroon ng mga sheet kinakailangan. Ang mga ito ay kinakailangan para sa kumpanya (accounting, paghutok empleyado) at para sa inspecting organisasyon. At pinaka-mahalaga - ang karapatan na gamitin ang mga simbolo sa oras sheet. Pagkatapos ay maaari naming maiwasan ang isang bilang ng mga problema sa mga kawani at pangkontrol na mga awtoridad.