Paano sumulat ng isang paliwanag?

Panloob na dokumento na organisasyon - isang komplikadong sistema ng mga relasyon sa pagitan ng mga iba't-ibang mga kagawaran, mga ulo ng mga iba't ibang mga antas ng subordinated, e-execute gawain. Sa kabila ng ang katunayan na ang karamihan sa mga organisasyon ay may gawi na i-translate ito sa trabaho sa electronic form, ang ilang mga dokumento ay ayon sa kaugalian na puno sa pamamagitan ng kamay. Mahigpit na ito probisyon sa mga batas ng ating bansa ay hindi maayos, ngunit ang katunayan ay nananatiling, at bahagi ng mga papeles gumawa ang pagkakasulat paraan.

Ang ganitong mga sukatan ng isang ay mas nakadirekta sa ang katunayan na sa kaganapan ng mga hindi pagkakaunawaan sa mga employer o ang empleyado ay hindi posible upang palitan ang orihinal na dokumento. Ang "insurance" ay madalas na nabigyang-katarungan. Bilang isang panuntunan, ang employer ay Mas pinipili sa "copyright" pahayag tungkol sa pagganap ng isang trabaho, isang bakasyon o pagpapaalis. Gayunpaman, ang mga ito, tulad ng lahat ng iba pang mga dokumento, ay hindi ipinagbabawal upang maisagawa sa isang elektronikong form, na nagkukumpirma ang katumpakan ng lagda ng may-akda sa itaas o responsable tao.

Paliwanag dokumento. Kapag at kung paano gumawa

Bilang bahagi ng mga serbisyo na pagsusulatan paliwanag tala ay isang dokumento nadadala ang pang-impormasyon layunin. Bilang isang panuntunan, ang dokumentong ito ay ibinigay sa mga kaso ng paglabag ng labor disiplina o ang paglitaw ng hindi pangkaraniwang mga sitwasyon sa trabaho o sa kurso ng pagpapatupad ng mga order. Kadalasan bago magsulat ng isang paliwanag tandaan, ang mga empleyado ay maaaring subukan upang bigyan ang mga paliwanag sa paraang binibigkas. Kung ang Administration ay nasiyahan naturang form, sa paghahanda ng ang papel ay hindi kinakailangan.

Ang pinaka-karaniwang paliwanag ay kinakailangan sa mga sumusunod na sitwasyon:

• pagliban o pagkahuli sa lugar ng trabaho;
• naantala pagpapatupad ng mga gawain;
• Ang kabiguan upang matugunan ang mga plano;
• ang pangyayari ng kakulangan o labis sa cash o mga kalakal at mga materyales;
• mga paglilinaw sa mga probisyon ng seksyon o iba pang mga dokumento.

Ang pagsasagawa ng mga paliwanag memorandum

Bago sumulat ng paliwanag, dapat itong naunawaan kung ano ang data na ito ay may upang maglaman at display. Ang enterprise, na kung saan ay lubos na naaayon sa kawastuhan ng daloy ng trabaho, pati na rin sa mga pampublikong institusyon, sa paliwanag memorandum ipinataw napaka-tukoy na mga kinakailangan para sa disenyo at pagpapanatili ng mga kinakailangang detalye.

Ito background paper ay ayon sa kaugalian ay kabilang ang:

• pangalan ng organisasyon at isang opisyal na dokumento na kung saan ay naka-address;
• office at ang data na paliwanag ng ang may-akda;
• date ng mga dokumento;
• ang aktwal na pangalan ng uri ng dokumento;
• pamagat sa teksto;
• text - paliwanag. Karaniwan ito ay binubuo ng dalawang bahagi: isang pagtatanghal ng mga sitwasyon at ang mga dahilan;
• data pinagmulan at ang kanyang mga personal na lagda.

Ang pagpapataas sa isyu ng kung paano sumulat ng isang paliwanag, hindi sa banggitin kung paano ang impormasyon ay dapat na iniharap. Kadalasan overlooked performers na hindi magsulat ng isang sanaysay sa paksa: "Sino ang masisi at ano ang gagawin", at punan ang isang opisyal na dokumento. Sa view ng ang pangangailangan upang maiwasan ang anumang damdamin sa pagtatanghal. Ang teksto ay dapat na bilang "malayong" at isama lamang ang mga tiyak na mga katotohanan at impormasyon. Paano sumulat ng isang paliwanag, kung konektado sa mga exposition may mga problema? Maaari kang humingi ng tulong mula sa mga tao na mapagkukunan ng empleyado, o gamitin ang isang text editor sa computer na nagbibigay ng mga pangunahing mga error.

Hiwalay nais na tandaan na ang mga kinakailangan upang isumite ang dokumento management, ang mga empleyado ay maaaring tanggihan, dahil walang iisang piraso ng batas ay hindi magtadhana na ang mga pamamaraan ay ipinag-uutos. Gayunman, sa kaso ng pagkabigo ng administrasyong maaaring ilapat sa isang empleyado para sa administrative sanction, pagkatapos ng pagkakaroon ng ginawa ng isang opisyal na kumilos.

Conventionally ang dokumento ay nakasulat sa isang maginoo form o isang blangko sheet ng karaniwang sukat ng papel. Paano sumulat ng isang paliwanag tandaan upang maiwasan ang hindi tama o hindi siguradong pagbibigay kahulugan ng lahat ng mga nasa itaas? Narito ang sagot ay halata. Kung ang iyong sulat-kamay ay malayo mula sa kaligrapya, ito ay mas mahusay na gumamit ng isang computer o makinilya.