Paano mag-aplay para sa isang sulat ng impormasyon

Ang bawat organisasyon ay dapat magbayad ng espesyal na pansin sa opisyal na liham. Pagkatapos ng lahat, ito ay bahagi ng imahe at nagpapanatili ng isang reputasyon ng negosyo. Ang isang sulat ng impormasyon ay isang halimbawa ng isa sa mga uri ng naturang sulat, at sa ibaba ito ay tungkol lamang sa mga patakaran para sa disenyo nito.

Bilang isang patakaran, ang mga naturang mga titik ay opisyal na nasa likas na katangian, ang mga ito ay pinagsama-sama ayon sa isang karaniwang template at may pangkalahatan addressee (pagpadala ay isinagawa ayon sa listahan). Sa pamamagitan ng paraan, dapat naming agad na gumawa ng reservation na ang paggamit ng panghalip na "Ikaw", na nakasulat sa isang malaking titik, ay pinahihintulutan para sa isang partikular na sanggunian sa isang tao lamang. Sa lahat ng iba pang mga kaso, gamitin ang maliit na titik: iyo, ikaw.

Ang isang sulat ng impormasyon ay ipinadala sa kasalukuyang o potensyal na kasosyo ng samahan. Ang impormasyon na dapat ibigay sa addressee ay dapat na maging nakapagtuturo hangga't maaari. Posible na ang naturang dokumento ay maaaring maglaman ng iba't ibang mga kalakip sa iniulat na impormasyon. Ang sulat ay dapat na drafted alinsunod sa karaniwang tinatanggap na mga patakaran ng pamamaraan.

Sa kaliwa, sa itaas na sulok ng liham, dapat na ipahiwatig ang mga kinakailangan at impormasyon ng contact ng samahan na may-akda. Kung mayroong isang anggular stamp sa samahan, dapat mong ilagay ito, dahil ito ang carrier ng kinakailangang impormasyon. Kung ang sulat ng impormasyon ay pinasimulan mo, tukuyin ang petsa at ang papalabas na numero. Bilang tugon sa isang query, dapat mong tukuyin ang petsa at numero ng papasok na dokumento. Ang kanang itaas na sulok ay inilaan upang italaga ang addressee. At, magiging masarap na malaman ang personal na data ng pinuno ng samahan - ang tumatanggap ng sulat, at ilista ang kanyang posisyon, pangalan ng kumpanya at buong tirahan ng lokasyon.

Ngayon kaunti tungkol sa teksto mismo. Pag-isipan ito at tukuyin ang paksa ng mensahe. Halimbawa, tungkol sa pagkakaroon ng eksibisyon o pagsasaalang-alang ng mga panukala. Simulan ang panimulang bahagi sa mga salitang: "Ipinaaalam namin sa iyo ...", "Dalhin namin sa iyong pansin ..." at iba pa. Ang entry na direkta ay depende sa uri ng sulat ng impormasyon at mga layunin nito. Dagdag dito, hangga't maaari, subukan upang ihatid ang pangunahing mensahe ng mensahe. Kung kinakailangan, magdagdag ng mga application at huwag kalimutan na ilista ang kanilang mga pangalan sa dulo ng sulat, at ipasok din ang bilang ng mga naka-attach na mga sheet. Ang pagkumpleto ng sulat ng impormasyon ay dapat na tiyakin ng paggalang, pati na rin ang indikasyon ng post at ang personal na data ng may- akda-nagmumula. Kinakailangan ang pirma at contact phone ng tagapalabas.

Mayroong ilang mga uri ng mga mensahe ng impormasyon, isang maikling paglalarawan kung saan ibinigay sa ibaba.

Ang advertising at impormasyon sulat (komersyal, pagtatanghal) Pinalilinaw ang pansin ng publiko sa mga produkto, mga kaganapan, mga serbisyo. Hindi ito nagsasangkot ng direktang apela sa isang partikular na addressee, kaya hindi kinakailangan upang maghanda ng tugon dito. Ang layunin ng naturang mensahe ay upang ipahiwatig ang anumang mga pakinabang o humimok sa pagkilos.

Ang sulat-mensahe ay sumasalamin sa mga kaganapan na kapwa interesado sa parehong partido, sa kaibahan sa isang sulat ng abiso, mahalaga lamang sa tatanggap.

Ang pangunahing layunin ng sulat-abiso ay upang ipaalam ang addressee tungkol sa paghawak ng pampublikong kaganapan, halimbawa, isang eksibisyon, isang pulong, isang pagpupulong. Ang naturang liham ng impormasyon ay may ipinag-uutos na katangian - tiyak na mga detalye tungkol sa mga kondisyon, lugar at oras ng kaganapan.

Halimbawa ng sulat ng impormasyon :

Inanunsyo ng sentro ng edukasyon na pang-edukasyon na "Stella" ang pagpapanatili ng seminar sa pagsasanay sa paksang "Pagbubuwis ng mga indibidwal na negosyante", at iniimbitahan ka na lumahok sa mga ito. Ang programa ng seminar sa pagsasanay ay nakalakip. Ang seminar ay ginanap sa malaking assembly hall ng administrative building ng CJSC "Agregat" noong Enero 12, 2013. Ang pagpaparehistro ng mga kalahok ay gaganapin mula 9-00, ang simula ng seminar sa 10-30. Address: 54, Lenin St., Moscow, Russia. Sa kaso ng iyong pahintulot, hinihiling namin sa iyo na kumpirmahin ang iyong paglahok bago ang Enero 11, 2013. Sasagutin namin ang lahat ng iyong mga tanong sa aming opisina o sa pamamagitan ng telepono: 45-16-28.

Application: 3 liters, 1 kopya.