Pagpuno ng T2 card (sample). Personal na kard ng empleyado

Ang Form T2, o Personal Card, ay kasama sa listahan ng mga tauhan ng mga dokumento na kinakailangan upang magsagawa sa anumang organisasyon. Ang impormasyon tungkol sa mga empleyado, parehong kasalukuyan at na-dismiss, mga panahon ng trabaho, impormasyon tungkol sa mga propesyonal na kwalipikasyon at gawain sa gawain - ang lahat ng ito ay dapat maglaman ng isang wastong nakumpleto na pinag-isang anyo ng T2. Ang personal card ng empleyado ay isang dokumentong tauhan ng isang legal na naaprobahang pormularyo at dapat na maipasok kaagad pagkatapos na sumang-ayon at pinirmahan ang order ng pagtanggap ng empleyado. Paano tama na ipasok ang impormasyon sa dokumentong ito? Anong impormasyon ang dapat maglaman ng isang personal na T2 card?

Mga pangunahing kinakailangan at tampok ng pagpuno

Ang isang personal na card ay napunan para sa bawat empleyado, kabilang ang mga part-time na empleyado, sa isang kopya. Ang card T2 ay sapilitan para sa pagpuno sa mga organisasyon, gayunpaman para sa mga manggagawa na hiniram mula sa indibidwal na negosyante, ang dokumentong ito ay maaaring isagawa lamang sa kahilingan ng employer. Ang iba pang mga pagbubukod ay mga tagapaglingkod ng sibil, ang dokumentasyon ng ibang porma ay itinatag para sa kanila.

Ang pagpuno ng T2 card, isang sample na kung saan ay iniharap sa artikulo, ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangang kinakailangan na naayos ng batas:

• Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa naitatag na mga seksyon, nang maliwanag at walang mga pagdadaglat.

• Ang mga abbreviation ay pinahihintulutan kapag tinukoy ang lugar ng paninirahan o impormasyon tungkol sa edukasyon, ngunit sa pangkalahatang tinatanggap na form na hindi tinututulan ang kahulugan ng impormasyon.

• Ang nakumpletong form na T2 ay dapat maglaman ng mga code na naaayon sa mga all-Russian classifier: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Dapat ipasok ang numero ng pagtatalaga sa isang espesyal na talahanayan sa kanang bahagi ng linya. Ang lahat ng mga marka ng code ay malayang magagamit sa naka-print na mga libro ng sanggunian, pati na rin sa site na "All-Russian Classifiers".

• Kung ang maling pag-uuri ng code ay hindi wastong napunan, ang T2 form ay itinuturing na hindi wasto, sa kasong ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang bagong personal card. Strikethrough, ang mga pagwawasto sa coding table ay hindi pinapayagan.

• Ang mga pagbabago sa trabaho o personal na data ng empleyado ay dapat na maipakita sa oras sa T2. Ang lahat ng mga pagbabago na ginawa sa personal card ay sertipikado ng pirma ng espesyalista sa HR.

• Ang impormasyon ay ipinasok sa T2 batay sa pagsuporta sa mga dokumentong ibinigay ng empleyado.

• Mga salita at mga parirala na "hindi", "ay hindi (a)", "hindi magagamit", pati na rin ang mga gitling sa form na T2 ay hindi ipinasok - ang mga ganitong linya ay iniwang blangko.

Mga dahilan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga empleyado

Ang personal na T2 card ay dapat makumpleto batay sa mga sumusunod na dokumento:

• isang kontrata sa trabaho sa empleyado;

• Mga order para sa samahan: sa trabaho, paglipat, pagbibigay ng leave, pagpapaalis;

• isang pasaporte (isa pang dokumento na pinapalitan ito) ng empleyado;

• SNILS;

• mga dokumento na nagpapatunay sa natanggap na edukasyon, paglilipat ng mga kurso, mga pamamatnubay at iba pa;

• Sertipiko ng INN;

• Tiket ng militar.

Ang ibang impormasyon (halimbawa, ang antas ng kasanayan sa mga wikang banyaga) ay ipinahiwatig lamang sa mga salita ng empleyado. Kung kinakailangan, ang tagapag-empleyo ay maaaring hilingin ng iba pang mga dokumento na sumusuporta, alinsunod sa mga detalye ng propesyonal na oryentasyon ng organisasyon, pati na rin ang itinatag na mga panloob na regulasyon.

Paano ko pupunuin ang pamagat?

Ang unang pahina ng form ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado at ang antas ng kanyang propesyonal na kwalipikasyon. Ang pagpuno ng T2 card (halimbawa ng pagsusumite ay ipinapakita sa ibaba) ay nagsisimula sa pangalan ng samahan ng tagapag-empleyo sa itaas na linya ng form. Ang pangalan ay ipinapahiwatig nang buo, alinsunod sa mga dokumentong ayon sa batas ng organisasyon. Sa coding table ang mga digital designations na OKPO at OKUD ay ibinaba. Dagdag dito, ang sumusunod na data ay ipinasok sa talahanayan sa ibaba:

• Petsa ng pagpuno sa T2 (Arabic numerals);

• Numero ng tauhan na nakatalaga sa empleyado sa panahon ng trabaho;

• TIN (batay sa sertipiko ng Federal Tax Service);

• empleyado ng SNILS;

• ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay inilalagay sa haligi ng alpabeto;

• ang likas na katangian ng trabaho, alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata ng trabaho: pansamantalang, permanenteng;

• uri ng trabaho: maaaring alinman sa "basic", o para sa mga panlabas o panloob na part-time na empleyado - "kasabay na";

• Ang sahig ay ipinahiwatig ng mga titik na "F" o "M".

Pagkatapos maproseso ang pamagat ng dokumento, maaari kang pumunta sa ibang mga seksyon, na kinabibilangan ng paunang pagpuno ng T2 card. Halimbawa ng pagpasok ng impormasyon sa pamagat:

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa empleyado

Ang pagkumpleto ng seksyon na ito ay nagsisimula sa pahiwatig sa talahanang "Kontrata sa paggawa" ng bilang at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho na nakatapos sa empleyado. Dagdag dito, ang pagpuno ng T2 card, ang sample na kung saan ay ipinapakita sa ibaba, ay isinasagawa sa sumusunod na order:

1. Sa linya na "1" ang buong pangalan, pati na rin ang pangalan at patronymic ng empleyado, ay ganap na ipinahiwatig.

2. Sa linya na "2" ang petsa ng kapanganakan ay ipinahiwatig sa form ng teksto. Halimbawa: "Abril 20, 1981". Sa talahanayan, ang parehong petsa ay naka-code sa Arabic numerals: "20.04.81".

3. Ang linya na "3" ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa lugar ng kapanganakan. Dito mahalaga na gabayan ng mga sumusunod na kinakailangan:

- Kapag tinukoy ang isang kasunduan sa pamamagitan ng mga salitang "lungsod", "nayon", "rehiyon", "nayon", "distrito", "gilid", pangkalahatang tinatanggap na mga daglat ay tinatanggap: "obl.", "Cr." At iba pa. Halimbawa: "mga bundok. Samara "," pos. Ang taiga. " Gayunpaman, ang mga pangalan na "village", "kishlak", "village", "aul" ay inirerekomenda na ganap na ipahiwatig.

- Ang kabuuang bilang ng mga character sa linya na "3" ay hindi dapat lumagpas sa 100 mga character.

- Ang talahanayan ng pag-encode ay napunan alinsunod sa All-Russian Classification of Territoryial Entities (mula noong 2014 - ang bagong pangalan ay OCTMO code).

4. Ang linya na "4" ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagkamamamayan ng isang empleyado batay sa isang pasaporte. Ang lahat ng kasunod na impormasyon sa seksyon na ito ay ginawa sa mahigpit na alinsunod sa code ng OKIN. Ipasok ang impormasyon tulad ng sumusunod:

• mamamayan ng Russian Federation (ang code na "1" ay ipinasok sa encoding table);

• Ang kodigo "2" ay ipinahiwatig kung ang empleyado ay may dual citizenship, ang isa ay ang pagkamamamayan ng Russia; Isang tala tungkol dito ang ganito: "Isang mamamayan ng Russian Federation at isang dayuhang estado";

• para sa mga empleyado na mamamayan ng ibang estado, sa encoding table ang kodigo "3" ay ipinahiwatig, sa linya na "4" ang pagpasok ay ipinasok: "Dayuhang mamamayan";

• Kung sakaling ang empleyado ay isang taong walang lahing, ang "Tao na walang pagkamamamayan" ay ipinasok sa linya, sa coding table - "4";

5. Ang linya na "5" ay nagpapahiwatig ng kaalaman ng manggagawa sa wikang banyaga at antas ng kasanayan sa wika. Ipinagpapalagay ng pag-encode ng OCIN ang tatlong kategorya na nagpapakilala sa antas ng pagmamay-ari ng isang liham at isang pasalitang wika sa wikang banyaga:

• code "1" - isinasalin at binabasa sa diksyunaryo;

• code "2" - nagbabasa at maaaring ipaliwanag;

• code "3" - malayang pagmamay-ari.

Bilang karagdagan, ang OCIN ay naglalaman ng mga tukoy na simbolo ng code para sa mga banyagang wika, na dapat ding ipahiwatig sa coding table. Kaya, ang impormasyon sa linya na "5" ay ipinasok sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: ang pangalan ng wikang banyaga - ang antas ng pagmamay-ari - ang pangalan ng code ng wika at ang antas ng pag-aari nito (sa talahanayan). Pagpuno ng T2 card, halimbawa: "German - nagsasalita ako ng matatas". Ang code ayon sa OKIN: 171/3.

6. Ang ika-anim na linya ng seksyon na "Ako" ay napunan lamang batay sa mga dokumentong pang-edukasyon na ibinigay ng empleyado. Ang isang halimbawa ng pagtatalaga ng teksto at ang nararapat na mga code ng OKIN ay iniharap sa table na ito:

Halimbawa: "6. Pangalawang propesyonal na edukasyon - OKIN code: 11 »

Karagdagang nasa talahanayan sa ibaba ang dapat mong ipahiwatig: ang pangalan, serye at bilang ng sertipiko ng edukasyon na ibinigay ng empleyado, ang taon ng pagtatapos, gayundin ang mga kwalipikasyon na natanggap at ang pangalan ng propesyon sa mahigpit na alinsunod sa dokumento. Ang code ng propesyon ay ipinasok sa talahanayan. Kung ang empleyado ay binibigyan ng dalawang dokumento sa edukasyon, halimbawa, pangalawang bokasyonal at mas mataas o una at ikalawang pinakamataas, sa impormasyon ng T2 sa lahat ng magagamit na mga dokumento ay ipinasok. Katulad nito, ang mga seksyon IV-VI ay kinabibilangan ng impormasyon sa pagpapalit ng pagsasanay, pagpapatunay, at advanced na pagsasanay na natanggap ng empleyado pagkatapos ng trabaho.

Ang impormasyon tungkol sa hindi pa natatapos na edukasyon ay dapat ding ipasok sa T2, na nagpapahiwatig ng uri ng edukasyon na magagamit. Halimbawa, para sa isang empleyado na nag-aaral sa panahon ng pagtatrabaho, ang impormasyon ay dapat ibigay sa edukasyon na magagamit bago pumasok sa kasalukuyang institusyong pang-edukasyon; Sa batayan ng isang sertipiko mula sa paaralan, ipahiwatig na ang empleyado ay kasalukuyang nag-aaral, ang pangalan ng institusyon at ang kurso ng pag-aaral. Katulad nito, ipinasok ang impormasyon kung sinanay ang empleyado, ngunit hindi natapos ang kanyang pag-aaral, ngunit pinatalsik (o pinatalsik):

• na may mas mababa sa tatlong kurso na nakumpleto, tanging ang edukasyon na mayroon ang empleyado bago ang entry ay dapat na ipahiwatig;

• Ang impormasyon tungkol sa pagsasanay na nakumpleto, napapailalim sa pagkumpleto ng tatlo o higit pang mga kurso ng institusyong pang-edukasyon, ay ipinasok sa T2 batay sa isang diploma (sertipiko) sa hindi kumpleto na mataas na edukasyon; Sa kasong ito ang pagtawag na "Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon" at ang rate mula sa kung saan ang empleyado ay pinatalsik ay ipinahiwatig;

7. Sa mga linya na "7" ang buong pangalan ng pangunahing at, kung magagamit, ang karagdagang posisyon (propesyon) ng empleyado, kung saan siya sumasakop sa samahan ayon sa pagkakasunud-sunod sa trabaho at iskedyul ng kawani, ay ipinahiwatig. Ang mga abbreviation o distortions ng pangalan ay hindi pinapayagan. Sa seksyon ng coding table ang code ng posisyon ayon sa OKPDTR ay ipinahiwatig.

Karanasan sa trabaho

Ginagawa ito alinsunod sa nakaraang gawain ng empleyado, ang batayan ay ang work book. Kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa unang pagkakataon, ang unang linya ng "karaniwang" ay minarkahan ng mga zero.

Impormasyon tungkol sa mga kamag-anak ng empleyado: sino ang dapat ipahiwatig?

Ang pagkumpleto ng seksyong ito ay nagsisimula sa pahiwatig ng katayuan ng kasal sa empleyado sa panahon ng pagtatrabaho. Kinakailangan upang maiwasan ang mga salita at phraseologisms "kasal", "sa isang sibil kasal", "cohabitates" at iba pa: ang linya ay puno ng mga salita na tinukoy sa pamamagitan ng lahat-Russian classifier sa code ng OKIN.
Kapag binago ang kalagayan ng kasal, ang mga susog ay ginawa batay sa sertipiko ng opisina ng pagpapatala, na nagpapahiwatig ng mga rekisito ng dokumento.

Ang impormasyon tungkol sa mga kamag-anak na direktang namumuhay kasama ng empleyado, na nagpapahiwatig ng antas ng kanilang relasyon, ay dapat na ipasok din sa naturang dokumento bilang isang personal na kard ng empleyado. Ang sample ng pagpuno T2 ay ang mga sumusunod:

Mga rekord ng militar

Ang impormasyon tungkol sa pagiging angkop para sa serbisyong militar ay napunan batay sa ibinigay na tiket ng militar, na nagpapahiwatig ng ranggo at kategorya ng stock na minarkahan sa dokumento. Ang impormasyon para sa mga puntos 3-4 ay nasa pahina 3 ng tiket ng militar. Para sa isang empleyado na hindi pa nakapaglingkod, ngunit walang anumang paghihigpit para sa serbisyo, ang mga linya ay iniwang blangko, kasama ang entry na "on line" sa linya 2.

Ang antas ng pagiging karapat-dapat para sa pagpasa ng serbisyo ay ipinahiwatig batay sa sertipiko ng pagpaparehistro ng pagtatalaga ng sulat:

• Taon - A. Ipinapakita rin ang kategoryang ito kung walang indikasyon ng kategorya sa mga dokumento.

• Angkop sa mga paghihigpit - B.

• Limitadong ginagamit - B.

• Temporarily unfit - G.

Ang linya 8 ng seksyon ay inilaan para sa mga marka na "Inalis mula sa rehistro militar", na nagpapahiwatig ng dahilan, halimbawa, ayon sa edad o estado ng kalusugan.

Pahina 3, seksyon III

Ang seksyon na ito ay tumutukoy lamang sa impormasyon tungkol sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang yunit ng estruktura sa loob ng parehong samahan (kabilang ang paglilipat sa ibang lokalidad) o tungkol sa pagbabago ng mga tungkulin sa trabaho. Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa batayan ng mga order para sa organisasyon na may indikasyon ng kinakailangang order (petsa, numero).

Mahalagang tandaan! Hindi kinakailangan upang ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa rate o suweldo na isinagawa nang hindi binabago ang posisyon ng empleyado.

Sa lahat ng mga entry na ginawa sa seksyon na ito, ang empleyado ay dapat na pamilyar sa lagda.

Mga araw ng bakasyon at pahinga ng empleyado

Ang seksyon na ito ay napunan bilang ang empleyado ay binibigyan ng leave alinsunod sa batas ng paggawa at mga panloob na regulasyon. Sa talahanayan ng seksyon, kinakailangan upang ipasok ang mga detalye ng order ng bakasyon, ang uri ng bakasyon, ang bilang ng mga araw ng kalendaryo. Para sa taunang bakasyon, dapat mo ring ipahiwatig ang panahon kung kailan ibinigay ang mga bakasyon, sa mga haligi No. 2, 3 ng Talaan VIII (personal card ng empleyado). Ang sample ng pagpuno ay ang mga sumusunod:

Seksyon X: Anong impormasyon ang maaari kong tukuyin?

Ang "karagdagang impormasyon" ay isang seksyon na ibinigay para sa impormasyon na maaaring may kaugnayan sa aktibidad ng trabaho, ngunit hindi tinukoy sa iba pang mga seksyon ng Form T2. Maaaring kasama sa naturang impormasyon ang, halimbawa, ang karanasan sa pagmamaneho ng empleyado at lisensya sa pagmamaneho ng isang partikular na kategorya, mga paghihigpit sa kalusugan (alinsunod sa medikal na opinyon), at iba pa.

Kung paano tama na ipasok ang impormasyon tungkol sa pagwawakas

Ang huling seksyon ay nakumpleto sa huling araw ng trabaho ng empleyado. Kinakailangan na tukuyin ang mga rekisito ng pagkakasunud-sunod, ang dahilan para sa pagwawakas ng empleyado at upang patunayan ang ginawa na entry na may pirma ng isang regular na empleyado. Sa mga tala ng seksyon XI, ang empleyado ay dapat ding pamilyar sa lagda.