Oras ng pagtatrabaho. Mga oras ng pagtatrabaho: halimbawa, sample

Ang kahusayan ay gumagawa ng mga tao na matagumpay, mapagkumpitensya. Ang isang mahusay na tool para sa pagsasaliksik kung gaano ka epektibo ang paggamit mo ng oras ng pagtatrabaho ay isang litrato ng iyong oras ng pagtatrabaho, sa ibang salita, tinatawag din itong timing. Anong uri ng tool na ito, kung paano gamitin ito at kung anong mga resulta ang nagdudulot nito - basahin sa artikulo.

Ano ang isang larawan ng oras ng pagtatrabaho?

Ito ay isang paraan ng pagsisiyasat kung saan ang isang buong araw ng trabaho o isang tiyak na tagal ng panahon ay napapailalim sa patuloy na pagsukat. Sa pamamagitan ng pagmamasid na ito, makakakuha ka ng impormasyon tungkol sa kung ano ang isang empleyado, isang grupo ng mga empleyado o isang koponan ay nagtatrabaho sa panahon ng araw ng trabaho. Ang pagmamasid ay isinasagawa ng isang espesyalista, at ang katulad na pananaliksik ay maaaring isagawa nang nakapag-iisa. Ang pag-aayos ng lahat ng mga pagkilos, kapwa may kaugnayan sa trabaho, at mga distractions, break ng usok, impormal na komunikasyon, at iba pa, ay lubos na napakita.

Kabilang sa mga empleyado na mahilig sa pamamahala ng oras at alam ang kahalagahan ng pamamahala ng oras, ito ay isang popular na tool. Bukod dito, kung ikaw ay interesado sa tanong kung paano i-optimize ang mga oras ng pagtatrabaho, ang larawan ng mga oras ng pagtatrabaho ang magiging unang hakbang. Maaari mong kontrolin kung ano ang nasusukat. Kadalasan, ang pagsubaybay lamang, kahit na walang pagbabago sa araw ng pagtatrabaho, ay humantong sa mas mataas na kahusayan.

Mga Layunin

Ang pamamaraan na ito ay nagtutulak ng ilang mga layunin. Ang isa sa mga pinakamahalaga ay ang pagkakakilanlan ng pagkawala ng oras sa panahon ng araw ng trabaho. Ang susunod ay upang makilala ang mga sanhi ng pagkawala ng oras at bumuo ng isang sistema ng mga hakbang na magpapahintulot sa iyo na gumana nang mas mahusay. Ang larawan ng mga oras ng pagtatrabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng mga limitasyon sa oras para sa mga proseso ng trabaho, upang sakupin ang karanasan ng organisasyon ng mga pinakamatagumpay na empleyado at sanayin ang iba pang mga tao upang makamit ang mga mataas na resulta.

Higit na mahalaga ang naturang pagsasaliksik ay nagiging, kapag ang tanong sa pagpapalawak o pagbabawas ng kawani, muling pamamahagi ng mga tungkulin ay malulutas.

Kung gusto mong talakayin sa iyong superbisor ang pagtaas sa pagbabayad ng iyong trabaho o isang paghahanap para sa isang katulong, ang isang self-made na indibidwal na larawan ng iyong oras ng pagtatrabaho ay magiging isang mahusay na base ng ebidensya. Magkakaroon ka ng mga mabibigat na argumento, ang lider ay gagawin nang mas seryoso ang iyong mga panukala kung maghahanda ka sa ganitong paraan.

Paggawa ng larawan ng mga oras ng pagtatrabaho

Sa kabila ng katotohanan na ang pangalan ng pamamaraan ay naglalaman ng salitang "photography", walang kailangan mula sa photographic technique. Lamang ang papel at panulat ay sapat. Upang gawing simple ang gawain, ang mga pormang yari na may mga pattern ng pagpuno ay binuo. Maaari silang matagpuan sa mga legal na sistema tulad ng "Consultant". Ang form ay maaaring binuo alinman sa nakapag-iisa o sa pamamagitan ng ordinaryong talahanayan.

Isang araw ay hindi palaging sapat, kaya ang pagmamasid ay maaaring isagawa sa loob ng ilang araw.

Ang buong proseso ay maaaring nahahati nang kondisyon sa tatlong yugto: paghahanda, proseso ng pagmamasid, pagproseso ng mga resulta. Sa yugto ng paghahanda, ang mga pormularyo ay nakumpleto at nakumpleto, sa yugto ng pagmamasid, ang isang talaan ay pinananatiling, sa yugto ng pagproseso ng mga resulta, ang oras na kinuha para sa ito o ang uri ng trabaho ay binibilang, ang kahusayan ay nasuri, ang mga konklusyon ay iginuhit.

Pagkalkula ng mga resulta

Upang maging mas madali upang isaalang-alang, ang parehong uri ng mga operasyon ay pinagsama, pinagsama. Ang mga pinakapopular na grupo ay:

• Magtrabaho sa paghahanda at pagkumpleto (pagsisimula ng kagamitan, paghahanda ng mga kinakailangang kasangkapan, paglipat sa kagamitan, paglilinis sa lugar ng trabaho).
• Mga usapin sa organisasyon.
• Oras na ginagamit para sa direktang katuparan ng mga tungkulin.
• Mga break para sa pahinga at tanghalian.

Posibleng makilala ang mga maliliit na grupo, kung angkop ito para sa isang partikular na pag-aaral. Pagkatapos ng isang koepisyent ay kinakalkula na nagpapakita ng kahusayan o kawalan ng kakayahan ng araw ng trabaho ng empleyado.

Blangko para sa tiyempo

Ang form ay dapat maglaman ng isang "cap", na kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa buong pangalan at espesyalidad ng empleyado, ang kumpanya na sinisiyasat, ang petsa at oras ng pag-aaral.

Pagkatapos ay dapat magkaroon ng table. Ang unang haligi ay ang serial number, pagkatapos ay ang haligi para sa pangalan ng trabaho ay gumanap. Sa ikatlong haligi ay may isang tagal ng panahon, mula sa kung gaano karaming at kung magkano ang trabaho ay tapos na. Ang ika-apat na haligi ay binibilang ang dami ng oras na kinakailangan upang magtrabaho. Maaari kang magdagdag ng haligi para sa mga tala.

Pangunahing uri ng pananaliksik

Panoorin ang isang empleyado, pagkatapos ito ay isang indibidwal na larawan. Maaari panoorin ang isang grupo o isang brigada, pagkatapos ito ay magiging isang pangkat o larawan ng koponan.

Kung ang pagmamasid ay isinasagawa sa buong buong araw ng trabaho, ang ganitong litrato ay tinatawag na klasiko. Maaari mong ipasa ang pag-aayos hindi lahat ng araw, ngunit lamang ang mga indibidwal na sandali.

Ang isa pang dibisyon ay nabanggit na sa itaas. Maaari mong obserbahan ang espesyalista, o maaari mong gawin ang iyong sarili sa pag-iinit. Kung gumamit ka ng isang tagamasid sa labas, maaari kang makatagpo ng negatibong reaksyon mula sa mga empleyado. Maaari silang tumangging magtrabaho sa ilalim ng pangangasiwa o, sa kabaligtaran, magsimulang magtrabaho nang mas mabilis at higit sa karaniwan, na hahantong sa hindi tamang data sa mga gastos sa oras.

Maaari ring isagawa ang mga pag-aaral gamit ang mga kagamitan sa video. Sa isang banda, ito ay nagpapahintulot sa pagkuha ng layunin na impormasyon, sa iba pa - hindi bawat pagkilos ay maaaring malinaw na inilarawan, na obserbahan ito lamang mula sa labas, nang hindi nagsasabi sa taong gumaganap ng trabaho.

Sikolohikal na pagsasanay

Ang isang pag-aaral kung paano gumamit ang mga empleyado ng oras ng pagtatrabaho ay isang larawan ng oras ng pagtatrabaho, isang simpleng teknikal ngunit isang komplikadong paraan ng psychologically. Inaalam ng mga empleyado ang naturang mga pag-aaral bilang isang pagtatangkang subaybayan ang mga ito, lalala ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, kilalanin ang mga pagkukulang at parusahan.

Samakatuwid, mahalaga na bigyang pansin ang mga paunang paliwanag ng kahalagahan ng naturang pag-aaral. Ang mabigat na impluwensya ay pinipilit ng sikolohikal na klima sa koponan. Kung ang mga tao ay nagtatrabaho sa isang kapaligiran ng tiwala at tapat na kalooban, sila ay kusang-loob na pumunta upang matugunan ang lahat na makakatulong upang gawing mas mabisa at mapagkumpitensya ang organisasyon. Kung, sa kabaligtaran, ang kolektibo ay nailalarawan sa pamamagitan ng kawalan ng tiwala, tuluy-tuloy na kaparusahan, ito ay lubhang mahirap upang makakuha ng maaasahang impormasyon na talagang magbibigay ng mga resulta.

Mahalaga na bumuo ng isang sistema ng pagganyak, kung saan magiging kapaki-pakinabang para sa mga empleyado na gumana nang mas epektibo.

Kumuha tayo ng isang halimbawa

Hindi posible para sa anumang empleyado na gumawa ng isang eksaktong oras ng oras ng pagtatrabaho. Mahirap na isagawa ito mula sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mga posisyon sa pamamahala, lalo na ang larawan ng oras ng pagtatrabaho ng accountant ay partikular na kumplikado. Mas madali sa mga espesyalista na ang mga operasyon ay may malinaw na mga hangganan at natatanging mga tampok. Bilang isang tuntunin, ang mga ito ay nagtatrabaho specialties.

Tingnan natin ang isang halimbawa. Ang empleyado ay ang tagapamahala sa kagawaran ng korporasyon. Bago ka isang larawan ng mga oras ng pagtatrabaho (sample):

• Ang simula ng araw ng trabaho ay 9-00.
• Paghahanda ng lugar ng trabaho (computer loading, paghahanda ng mga dokumento) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Pag-uusap ng telepono na may key client - 9-30.
• Sinusuri ang e-mail - 9-42.
• Paghahanda ng kontrata para sa kliyente - 9-53.
• Hatiin - 10-37.
• Paghahanda ng pagtatanghal ng isang bagong produkto para sa kliyente - 10-57.
• Tanghalian ay nasa 14-05.
• Ang internship ng isang bagong empleyado ay 14-58.
• Hatiin - 16-15.
• Pagtawag sa mga customer - 16-30.
• Katapusan ng araw (paglilinis ng desktop, pag-off ng computer) - 17-55.
• Pangangalaga sa bahay - 18-00.

Ngayon kailangan nating kalkulahin kung gaano karaming oras ang kinuha ng bawat pagkilos, upang ipamahagi ang mga uri ng trabaho sa mga grupo, upang kalkulahin ang kahusayan ng tagapangasiwa. Ang larawang ito ng oras ng pagtatrabaho (halimbawa) ay makakatulong sa iyong gawin ang iyong sarili.

Sino ang nangangailangan ng impormasyong ito?

Una sa lahat, ang mga interesadong tao ay ang mga tagapamahala at mga may-ari ng kumpanya na nais na maunawaan kung gaano kahusay ang kawani ay mahusay na na-load, kung ang mga mapagkukunan ng manggagawa ng kumpanya ay epektibong ginagamit.

Ang mga empleyado ng departamento ng HR, ang mga kagawaran ng HR ay nangangailangan din ng magkakatulad na pag-aaral upang maipon ang mga maipapatupad na paglalarawan ng trabaho, upang piliin ang eksaktong bilang ng mga empleyado na kinakailangan sa organisasyon, upang magsagawa ng pananaliksik sa trabaho.

Ang mga responsableng empleyado ay interesado rin sa pagtiyak na ang araw ng trabaho ay ginagamit nang mahusay, walang downtime at trabaho, na walang mga sitwasyon na may reprocessing o trabaho na kinuha sa bahay.

Ngayon ay pamilyar ka sa pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang masuri kung ang oras ng pagtatrabaho ay epektibong ginagamit (larawan ng oras ng pagtatrabaho). Subukan mong ilapat ang pamamaraan sa pagsasanay, makikita mo ang isang malaking halaga ng mga reserbang, makikita mo kung paano gumana nang mahusay. Salamat sa diskarte na ito, maaari mong maging isa sa mga pinaka-produktibong empleyado ng kumpanya, at ito ay sigurado na makita at pinahahalagahan.