Job Paglalarawan ng ang Kalihim-referent: ang mga karapatan at obligasyon

Administrative assistant sa Professional kategorya. posisyon na ito ay maaaring na hawak ng mga taong may mas mataas o pinasadyang mga pangalawang edukasyon at karanasan sa trabaho ng higit sa isang taon. Part-time appointment ay ginawa sa panahon ng pagpasa ng mga espesyal na kurso.

paglalarawan ng trabaho administrative assistant sabi ni na ang mga empleyado ay nakapailalim sa director, at sa kanilang trabaho ay dapat na guided sa pamamagitan ng mga batas, mga batas, order management, normatibo at methodological mga materyales sa opisina, ang posisyon ng structural dibisyon ng kumpanya at iba pa.

Job Paglalarawan ng ang Kalihim ay nagpapahiwatig na ang tao ay dapat malaman ang mga direksyon at mga gawain ng organisasyon istraktura, ang mga pangalan ng mga departamento ng ulo, ang mas mataas na awtoridad at mga organisasyon ng kasosyo. Assistant ay dapat nagtataglay ng kaalaman sa disenyo ng administrative dokumento, malaman ang mga pamamaraan at mga normatibo mga dokumento sa record-iingat, pag-type, batayan ng aesthetics at etika, paggawa ng batas, negosyo komunikasyon.

Ang empleyado ay dapat magagawang upang gumamit ng isang computer at iba pang mga kagamitan sa opisina upang gumana sa Windows kapaligiran, gamitin ang e-mail at sa Internet, office equipment at paraan ng komunikasyon, pag-uugali negotiations negosyo at upang gumawa ng mga order proyekto, negosyo titik at mga minuto ng pulong.

Job Description Secretary lays out nito function sa data center support, sa pagpapanatiling tauhan ng mga talaan at dokumentasyon (pagpapanatili ng libro paggawa, pagpaparehistro ng labor kontrata, travel, atbp), pangsamahang at dokumentasyon na tinitiyak manual na operasyon.

Administrative assistant ay dapat magparehistro upang isaalang-alang, upang makatanggap ng mga dokumento, upang makontrol ang kanilang pagpapatupad, upang matiyak ang kanilang imbakan. Ito rin ay sinusubaybayan ang kalidad at katumpakan ng pagsasanay at paghahanda, pag-apruba at koordinasyon ng mga dokumento, na kung saan ay ibinigay sa pirma ng ulo, pagpapatupad ng pamamahala ng takdang-aralin, pagkuha ng mga panukala para sa mga mapaghambing at napapanahong pagpapatupad ng mga order at mga tagubilin.

paglalarawan ng trabaho administrative assistant instructs sa kanya upang ihanda ang pulong, execute at mag-imbak protocol upang makatanggap ng mga bisita, magpanatili tauhan ng mga talaan, paggawa at dodoblehin kopya pagta-type, magsagawa ng loob ang mga tagubilin sa pamamahala kakayahan, upang isagawa ang pagpipilian ng mga dokumento para sa pagkasira o pag-archive.

Job Description Head Kalihim ay nagbibigay sa kanya ang karapatang suriin ang mga dokumento at ang direksyon ng kanilang mga espesyalista at mga tagapamahala ng organisasyon. Reviewer ay maaaring humiling ng mga ulo ng mga kagawaran ng mga ulat pag-unlad at pagpapaliwanag ng di-pagsunod sa panahon ng mga gawain at mga errands ulo. Ang Kalihim ay may karapatan sa demand na ang rebisyon ng mga dokumento mula sa performers, kung ang mga ito ay maayos na dinisenyo; sighting sa loob ng kakayanan ng administrative dokumento. Referent isumite para sa pagsasaalang-alang ng mga panukala upang mapabuti ang pinuno ng documentary pagpapanatili at pagpapabuti ng administrative pamamaraan trabaho. Maaari itong gumana sa mga dokumento ng isang lihim na trade. Sa karagdagan, ang espesyalista ay maaaring mangailangan ng sa kanya upang lumikha ng normal na mga kondisyon para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.

Job Paglalarawan ng ang Kalihim points out na siya ay responsable para sa hindi wastong imbakan ng mga papeles, registration at pabayang pamamahala ng mga dokumento, ang pagsisiwalat ng impormasyon na naglalaman ng mga lihim ng kalakalan at may pagkamalihim, kabiguan at malabo pagganap ng mga tungkulin ng post.