Tauhan talaan at tauhan ng mga talaan sa isang maliit na negosyo

Karaniwan, ang isang maliit na negosyo upang lumikha ng isang espesyal na mga tauhan ng serbisyo irrationally. Samantalang ang dami ng trabaho sa mga kawani sa mga maliliit na kumpanya ay karaniwang maliit, pagsasagawa ng mga tauhan na dokumentasyon ay ipinagkatiwala sa isa sa mga empleyado, karamihan sa sekretarya o accountant. At ito ay lohikal na upang lumikha ng isang espesyal na taya sa kasong ito ay para lang uneconomical.

Tukoy na mga tampok ng maliit na negosyo ay tulad na tauhan ng mga talaan ay maaaring manatili sa ang minimum na pinapayagang halaga, naaayon sa kakayahan at pangangailangan ng mga maliliit na negosyo, sa gayon ay ginawa lamang ang pinaka kinakailangang function. Dapat ito ay nabanggit na ang mga tauhan ng trabaho sa mas maliit na mga organisasyon ay isinasagawa halos kung kinakailangan, sa halip na patuloy, at ito ay nabawasan hanggang sa pagpili at pangangalap, pagpapaalis ng mga tauhan, pamamahala ng kabayaran at kontrol sa labor disiplina, pagpa-prioritize holidays. Gayunpaman, ang mga tauhan ng patakaran ay hindi mawawala ang mahalagang papel sa paglikha ng isang propesyonal at cohesive team.

Sa kabila ng kakulangan ng pinasadyang mga yamang-tao sa isang maliit na negosyo, sa kapabayaan ng mga tauhan ng organisasyon office ay hindi. Tauhan ng mga talaan, albeit sa isang pinababang lakas ng tunog, ay dapat na isinasagawa alinsunod sa mga itinatag patakaran at mga umiiral na batas at ang pangangailangan para sa ito ay hindi dapat underestimated.

Legal na tama at rational organisasyon ng opisina workflow ay nagbibigay ng pag-optimize at pagbabawas ng mga papeles, pinatataas ang kahusayan ng trabaho ng mga tauhan. HR outsourcing pagdodokumento ng relasyong paggawa. Kahit na ang pinakamaliit na listahan ng mga dokumento na kinakailangan para sa paggawa ng negosyo sa isang maliit na negosyo, ay masyadong malaki. Ito ang mga sumusunod na mga pangunahing mga dokumento:

• mga tagubilin at mga order para sa isang trabaho;

• Paghahanap ng mga Tauhan;

• kontrata ng trabaho;

• personal na card;

• mga order para sa mga pista opisyal;

• iskedyul ng bakasyon;

• mga order na ilipat sa isa pang trabaho, pagsasama-sama ng mga post ;

• pagkakasunud-sunod ng pagpaalis;

• mga sheet ng oras;

• panloob na regulasyon at disiplina sa paggawa ;

• regulasyon na namamahala sa pangangalaga ng personal na data;

• mga talaan ng trabaho at isang aklat ng kanilang registration;

• babasahin sa labor proteksyon.

Anumang tauhan ng mga talaan mula sa listahang ito ay legal, at madalas na komersyal na halaga, na kung saan ay isang kumpirmasyon ng kahalagahan ng kanyang pag-uugali at ang pangangailangan para sa tamang clearance. Ang mga dokumento kumpirmahin ang mga karapatan at obligasyon ng parehong mga employer at ng empleyado, at, kung kinakailangan, ay naging mahalagang ebidensiya sa contentious sitwasyon.

Documenting Labor Relations ay nagbibigay ng pension, panlipunan at iba pang mga garantiya na ipinagkaloob sa mga empleyado sa pamamagitan ng mga Ruso batas. Tauhan dokumentasyon ay nagsisilbi bilang batayan para sa pagkalkula ng mga sahod, allowances, bonuses, upang matukoy ang insurance at katandaan accrual Pensions, kaya importante at hindi mapag-aalinlanganan responsable diskarte sa disenyo ng orihinal na pinagmulan. Huwag mong pabayaan ng pagpapanatili ng mga dokumento ay maaaring adversely makakaapekto sa kagalingan at ang kumpanya at mga empleyado nito.

Sa kasamaang palad, ang kakulangan ng mga propesyonal na mga tauhan ng manager sa mga maliliit na negosyo ay madalas na humahantong sa mahinang kalidad ng HR administrasyon at, dahil diyan, paglabag sa batas paggawa.

Tulungan upang tugunan ang mga paglabag bago sila ay kinilala sa pagtatrabaho o mga buwis inspeksyon o ang kinatawan ng pondo ng social insurance, maaari i-audit. Audit personnel na dokumentasyon ay nagbibigay ng isang hanay ng mga pagkilos upang i-verify ang pagiging wasto ng mga dokumento at ang kawastuhan ng accounting. Ang auditor ay bibigyan expert na pagtatasa ng mga panganib sa kaso ng mga paglabag at mga rekomendasyon para sa pag-optimize ng HR administrasyon na may tanawin sa kanilang pag-aalis.

Ang pag-optimize ng tao resources dokumento ay maaaring maging hindi lamang upang maiwasan ang mga parusa sa pamamagitan ng katawan inspeksyon, ngunit din mapabuti ang mga tauhan handling, upang matiyak ang transparency ng relasyong paggawa at ang proteksyon ng kanilang mga karapatan sa paggawa.