Paano sumulat ng isang negosyo sulat Alituntunin at Patakaran

Isang mahalagang katangian ng anumang negosyo ay negosyo pagsusulatan. Empleyado ng bawat kumpanya upang makipag-usap sa mga kasamahan at mga customer, mga supplier at mga customer. Sa pangkalahatan, sa araw-araw na gawain ng anumang opisina ay tiyak na may kasamang pakikilahok sa lahat ng mga sulat.

Sa kabila ng ang katunayan na ang karamihan ng mga araw-araw na sahod ng mga empleyado sa negosyo at mga organisasyon magpadala at tumanggap ng maraming mga ulat, hindi lahat sumunod sa mga itinatag patakaran at regulasyon na kapag sila ay nilikha. Ito ay lumiliko out competently at tama upang magsulat ng isang sulat sa negosyo ay hindi kaya simple. Mayroong isang bilang ng mga kinakailangan at mga template na ginagamit sa buong mundo at mga kaugnay na workflow. Kabilang dito ang mga alituntunin para sa pagsulat ng isang negosyo sulat, pati na rin ang pangunahing mga punto tungkol sa disenyo.

Gumagawa ng mensahe sa isang third-party o lamang ng isang kasamahan sa katabing department, dapat sumunod sa mahigpit na estilo (maliban para sa friendly na pagsusulatan, kung saan walang mga naturang paghihigpit). Huwag gumamit ng masyadong emosyonal salita kahit upang ilarawan ang kahalagahan ng deal o ang kaguluhan ng sinubok na mga produkto. Negosyo sulat ay dapat na malinaw at madaling maintindihan at walang kinikilingan pinigilan.

Ang mensahe ay dapat magsimula sa ang patutunguhan. Kung ito ay inilaan para sa isang empleyado sa labas ng organisasyon ay dapat na siguraduhin na tukuyin ang pangalan nito, ang posisyon ng ang tatanggap, pati na rin ang pangalan nito. Kapag ang dokumento ay sa loob ng kumpanya, sapat na mga pangalan na may inisyal (maaari kang magdagdag at posisyon). Negosyo sulat sa isang third-party ay dapat na ginawa sa labas ng letterhead (hindi alintana kung ito ay ipapadala sa elektronikong paraan o sa papel na form). Sa kanyang kawalan, maaari mo lamang ituro sa "cap" ng mga detalye na dokumento nagpadala.

Bago mo simulan ang pagsusulat ng teksto, kailangan mong isipin ang tungkol sa istraktura, outline ang pangunahing mga punto at layunin ng pagsulat. Sa kasong ito, ang proseso ng pagsulat magkano ang mas simple. Tingnan ang isang sulat na naka-sign, kung saan ang punto ay hindi lamang ang pangalan ng nagpadala, kundi pati na rin ang posisyon, pati na rin ang pangalan ng kumpanya siya kumakatawan.

Kapag nagpadala ka ng isang alok sa isang potensyal na customer o kasosyo sa katapusan, ito ay mahalaga upang pasalamatan ka para sa iyong pakikipagtulungan at pag-asa para sa karagdagang magkasanib na trabaho.

Bilang karagdagan sa mga patakaran na ginagamit sa mga liham na negosyo, may mga rekomendasyon din. Halimbawa, ang anumang dokumentong naka-address sa isang partikular na tao, ito ay nagsisimula sa mga salitang "mahal" na nagpapahiwatig ng buong pangalan, hindi initials. Hindi na kailangang gumamit daglat in mga titik, halimbawa, upang isulat ang "TK." O kaya bawasan ang posisyon ng ang tatanggap, ang kanyang lugar ng trabaho.

Ang pinaka-mahirap na bahagi ay itinuturing na isang pang-internasyonal na dokumento, dahil ang bawat estado ay may sariling nuances ng komunikasyon, at ang wika na kailangan upang sumasang-ayon sa mga banyagang mga kasosyo ay hindi laging malinaw sa compiler ng sulat, kaya ito ay kinakailangan upang gamitin ang interpreter. Bago ka upa ng mga serbisyo ng mga naturang isang espesyalista, dapat linawin kung alam niya kung paano sumulat ng isang negosyo sulat sa Ingles, at kami ay pakikipag-usap tungkol karaniwan literal na pagsasalin. Kung ang isang dayuhang dokumento ay binalak upang suportahan sa lahat ng oras, mas mahusay na gawin ang mga tauhan, sapat na kaalaman ng mga banyagang wika, upang gawin itong isang negosyo sulat.

Sa pangkalahatan, sa kung paano sa dokumento ay ginawa at kung paano ginayakan, ito ay depende sa kalakhan sa ang tagumpay ng mga layunin. Kaya sa anumang kaso huwag maliitin ang kahalagahan ng negosyo tuntunin ng magandang asal kapag ang pakikipag-usap.