Ano ang trabaho ng electronic office?

Ano ang 10 taon na ang nakaraan tila isang pagbubukod sa mga panuntunan, ngayon ito ay nagiging pamantayan. Nalalapat ito sa napakaraming bahagi ng buhay ng tao, lalo na ang larangan ng negosyo.

Matapos ang lahat, gaano man mabilis ang progreso ng pag-unlad, ang mga dokumento ay nananatiling napakahalaga, marahil kahit na ang pinakamahalagang bahagi ng mga pang-ekonomiya at komersyal na gawain, parehong isang malaking enterprise at isang pribadong negosyante, na walang mga empleyado. Electronic clerical work - isang term na lalong ginagamit sa lahat ng lugar ng aktibidad at walang nagulat.

Bakit? Sapagkat ang mga dokumento ay literal na hakbang-hakbang na naitala ang buong proseso ng aktibidad, ang buong halaga ng impormasyon na kinakailangan para sa mabisang trabaho.

Paggawa gamit ang mga dokumento, lalo na sa kanilang mga malalaking volume, ay matagal na naging isang uri ng katitisuran at isang dahilan para sa biro, parehong gay at hindi masyadong.

Ang pagkawala ng mga dokumento, hiccups at pagkakamali sa kanilang disenyo ay naging kakaibang malungkot na tradisyon. Upang lubos na maiwasan ang mga problema sa itaas at pabilisin ang proseso ng pagbuo ng dokumento, ang karamihan ng mga malalaking at katamtaman na mga negosyo ay kamakailan ay aktibong lumilipat sa pamamahala ng electronic na dokumento at pamamahala ng mga talaan ng electronic sa kabuuan.

Ang dalawang konsepto na ito, bagama't dumadaloy sila mula sa isa't isa, ngunit hindi pa rin pareho. Ang gawain sa opisina ay ang proseso ng direktang paglikha ng isang dokumento at pag-oorganisa ng trabaho dito: karagdagang paghahanap, imbakan at kontrol ng kilusan.

Ibig sabihin, ang proseso ng paggalaw ay karaniwang tinatawag na sirkulasyon ng dokumento: mula sa sandali ng paglikha o pagtanggap ng dokumento sa pagtatapos ng trabaho dito.

Ang gawaing ito ay kinokontrol, gaya ng, sa prosesong iyon, na tinatawag na klerikal na gawain.

Opisyal na, ang terminong ito ay medyo nakakatakot, at sa mga malalaking negosyo, ang kasaganaan ng dokumentasyon ng papel ay mukhang eksakto tulad nito, na umaabot sa maraming mga problema, parehong malaki at maliit. At ito ang ginagawang kahit na ang mga pinaka-konserbatibong lider na isalin ang kanilang mga rekord sa mga electronic rail na sumasaklaw sa buong proseso ng "mula at hanggang."

Ngunit, naka-out na, upang gawin ito sa mga bansa ng post-Sobiyet puwang ay hindi kaya madali! Sa loob ng mahabang panahon, ang trabaho sa elektronikong tanggapan sa isang panig ay tinatanggap, sa kabilang banda ito ay walang sapat na legal na puwersa. Ang sitwasyon ay lubos na pinadali sa pagpapakilala ng elektronikong lagda, na kung saan ay naging isang garantiya ng pagiging tunay at katumpakan ng dokumento.

Mahirap pa rin ang mga teknikal na problema. Simula mula sa pagkabigo ng software at nagtatapos sa panloob na patakaran ng iba't ibang (lalo na pribadong) mga negosyo. Pagkatapos ng lahat, para sa wastong pagpapalitan ng mga dokumento sa elektronikong anyo, ang parehong kasosyo ay dapat gumana sa ganitong paraan, na sa pagsasanay ay hindi laging nangyayari.

Dahil dito, at dahil din sa konserbatibong pagnanais na "halamang-bakod" kadalasang elektronikong mga dokumento ay nakatira sa mga istante sa anyo ng kanilang mga kopyang papel. Ngunit pa rin, ang mga ito ay kapansin-pansing mas mababa. At ito, kasama ang automation ng paglikha ng isang dokumento at pinadali ang kontrol ng kilusan nito, ay gumagawa ng buong proseso ng mga paglilitis ng mas mabilis, at sa gayon ay epektibo. Bilang karagdagan, makabuluhang ini-imbak ang puwang sa kuwarto.