Pangunahing mga dokumento, ang kanilang mga tampok

Pangunahing mga dokumento - ang papel na ito, na kung saan ay ang batayan para sa entry sa rehistro ng mga financial statement, ang nakasulat na sertipikasyon ng isang transaksyon sa negosyo. Sila ay tinatanggap para sa pagpaparehistro, kung ang kanilang anyo ay tumutugon sa pag-iisa ng mga pangunahing mga babasahin accounting alinsunod sa mga probisyon itinatag sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ang Russian Ministry of Finance.

Dapat ito ay nabanggit na sa ilang mga kaso ang mga form na modelo ay maaaring magbago at isama ang mga karagdagang mga haligi o sa mga panahon, ngunit sa lahat ng mga kinakailangang mga detalye ay dapat na nag-iingat. Ang pagsasagawa ng pangunahing dokumento ay ginanap sa alinsunod sa mga order (order) at din ang pagkuha sa account ang lahat ng mga pagbabago.

Ang ganitong mga dokumentasyon ay data encoding area. Ang mga ito ay puno alinsunod sa All-Russian qualifier. Sila rin ay inilaan upang ipahayag sa ilang pananalita o organisasyon ng data sa panahon ng pagproseso sa pamamagitan ng computer na kagamitan. Mga code ng sabay-sabay ilagay down na alinsunod sa mga coding system na pinagtibay sa isang samahan.

Dapat ito ay sinabi na ang mga anyo ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga transaksyon ng cash ay hindi baguhin, tumutugma sila sa pinag-isang anyo ng primaryang rekord.

Ito ay dapat na sinabi na sa account ay maaaring tumagal ang form, na kung saan ay binuo nang nakapag-iisa sa pamamagitan ng mga maliliit na negosyo. naglalaman ang mga ito ang lahat ng ipinag-uutos na requisites inireseta ng batas "On Accounting". Dapat ito ay nabanggit, na maaaring binuo, lamang na ang mga papeles ay hindi sa album ng pinag-isang form.

Pangunahing mga dokumento maglaman ng naturang ipinag-uutos na mga detalye:

• ang pangalan at ang petsa ng kanilang execution;

• ang mga nilalaman ng mga pagpapatakbo ng negosyo;

• Maging sigurado upang tukuyin ang posisyon ng mga taong responsable para sa paggawa ng mga transaksyon sa negosyo at ang kanilang mga kawastuhan;

• personal na lagda ng mga tao;

• pangalan ng organisasyon sa ngalan ng kung saan ang mga dokumento ay iguguhit up.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang mga orihinal na dokumento ay maaaring naka-sign lamang ng mga taong may na-aprubahan sa pamamagitan ng pinuno ng organisasyon na may pahintulot ng mga punong accountant. Napapanahon at mapaghambing pagpapatupad ng naturang mga papeles, paglipat ng mga kagawaran ng accounting, pati na rin ang katumpakan ng mga impormasyon na nakapaloob sa loob nito, sa ilalim ng kontrol ng mga tao na ilagay ang kanilang mga lagda.

Mga dokumento na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng mga transaksyon na may pera, pinirmahan ng ulo o chief accountant ng organisasyon.

Pangunahing mga dokumento ay nahahati sa ilang mga grupo:

• pangsamahang at pamamahala;

• Accounting pagpaparehistro;

• exculpatory.

Organizational at administratibong - iyon ang isang order, ang isang order, isang power of attorney. Sila ay binigyan ng pahintulot upang isagawa ang mga kaugnay na mga transaksyon sa negosyo.

Supporting documentation - ay hindi totoo, mga pahayag ng, bigyang-in slips , at iba pa Sila ay sumasalamin sa ang katunayan ng mga transaksyon. Ang lahat ng impormasyon na naglalaman ang mga ito, ay dapat na naitala sa mga talaan ng accounting.

dapat kong sabihin na ay inaprubahan ng isang espesyal na iskedyul ng dokumento. Sa kasong ito, ang pangunahing dokumento na natanggap sa mga account ay naka-check laban sa mga sumusunod na pamantayan:

• kumpleto at kawastuhan ng pagpaparehistro at punan ang mga detalye;

• count sums;

• masusuri ang nilalaman.

Sa hinaharap, ang impormasyon mula sa pinagmulan dokumento ay ipinasok sa nagrerehistro accounting sa pagkakasunud-sunod.