Mga siklo ng buhay ng proyekto: ang pangunahing mga yugto

Ang mga siklo ng buhay ng proyekto ay nauunawaan bilang ilang mga yugto kung saan ito o ang plano na ipinapasa sa kurso ng pagpapatupad nito, pati na rin ang paggana. Mahalaga ang paghihiwalay na ito hindi lamang sa teoretikal, kundi pati na rin sa praktikal na pananaw, sapagkat nagbibigay ito ng pagkakataon na mas mahusay na kontrolin ang proseso ng produksyon.

Kahulugan ng term

Ang konsepto ng siklo ng buhay ng isang proyekto ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng mga yugto sa pagpapatupad ng ideya tungkol sa proseso ng produksyon o pangangasiwa. Ang papel na ginagampanan ng konseptong ito ay maaaring ipahayag sa mga sumusunod na pahayag:

• Tinutukoy ang tagal ng proyekto, na malinaw na nagpapahiwatig ng mga petsa ng pagsisimula at pagkumpleto nito;
• Nagpapahintulot sa iyo na detalyado ang proseso ng pagpapatupad ng ideya, paghiwa-hiwalay ito sa mga tukoy na phase;
• Nagbibigay ng isang pagkakataon upang malinaw na matukoy ang bilang ng mga tauhan na kasangkot, pati na rin ang mga kinakailangang mga mapagkukunan;
• Nagpapalakas sa pamamaraan ng pagkontrol.

Mga yugto ng siklo ng buhay ng proyekto

Sa proseso ng pagpapatupad ng isang partikular na ideya hinggil sa proseso ng produksyon o iba pang mga gawain sa enterprise, maaaring makilala ang ilang sunud-sunod na sandali. Kaya, kaugalian na kilalanin ang mga sumusunod na yugto ng siklo ng buhay ng proyekto:

• Pagsisimula - mayroong pag-promote ng mga ideya, pati na rin ang paghahanda ng mga dokumento ng proyekto. Ang isang detalyadong pagbibigay-katarungan ay ginawa, pati na rin ang pananaliksik sa pagmemerkado, na magsisilbing isang tulong sa pagpapatupad ng mga susunod na yugto.
• Pagpaplano - ang kahulugan ng timing ng pagpapatupad ng plano, ang paghihiwalay ng mga prosesong ito sa mga tiyak na yugto, pati na rin ang pagtatalaga ng mga tagaganap at mga responsableng tao.
• Pagsasagawa - nagsisimula kaagad pagkatapos na maaprubahan ang mga plano. Ipinapahiwatig ang buong pagpapatupad ng lahat ng nakaplanong gawain.
• Ang pagkumpleto ay ang pag-aaral ng nakuha na data at kontrol para sa pagsunod sa kanilang plano. Sa karamihan ng mga kaso, ang responsibilidad na ito ay nakasalalay sa pamamahala.

Dapat pansinin na ang dibisyong ito sa mga yugto ng siklo ng buhay ng proyekto ay napaka-kondisyong. Ang bawat organisasyon ay may karapatan sa nakapag-iisa na detalyado ang prosesong ito at ibagsak ito sa mga yugto.

Mga phase ng siklo

Mayroong apat na pangunahing mga yugto ng cycle ng buhay ng proyekto, katulad:

• Ang pananaliksik bago ang pamumuhunan ay ang pagpili ng pinakamahusay na opsyon para sa proyekto, pakikipag-ayos sa mga interesadong partido, at pagbibigay ng mga securities na kung saan ang kapital ay maaakit;
• Direktang namumuhunan, kapag sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga namamahagi o iba pang instrumento sa pananalapi ang organisasyon ay tumatanggap ng mga pondo na kinakailangan para sa pagsasakatuparan ng ideya;
• Ang pagpapatakbo ng proyektong ito ay isang buong proseso ng produksyon na isinasagawa ayon sa isang paunang idinisenyo na plano;
• Ang pag-aaral ng post-investment ay upang masuri ang pagiging epektibo ng aktibidad, pati na rin sa pagtukoy ng pagsunod sa mga resulta sa inaasahan.

Mga tampok ng cycle ng buhay ng proyekto

Ang mga siklo ng buhay ng proyekto, tulad ng nabanggit sa itaas, ay maaaring itayo nang paisa-isa, isinasaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na enterprise. Gayunpaman, mayroon silang ilang mga karaniwang tampok, katulad:

• Ang pinakamalaking bilang ng mga gastos at mga tauhan na kasangkot sa pagpapatupad ng proyekto ay nasa kalagitnaan ng pag-ikot. Ang simula at dulo ng prosesong ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng mababang tagapagpahiwatig.
• Sa unang yugto, ang pinakamataas na antas ng panganib ay sinusunod, pati na rin ang mga hindi tiyak at alinlangan tungkol sa matagumpay na resulta ng aktibidad.
• Sa simula ng siklo ng buhay ng proyekto, ang mga kalahok ay may napakalaking pagkakataon upang gumawa ng mga pagbabago at pagbutihin ang mga pamamaraan para sa pagkamit ng kanilang mga layunin. Sa paglipas ng panahon, ito ay nagiging mas mahirap.

Ang modelo ng cascade ng cycle ng buhay ng proyekto

Sa kabila ng katotohanan na ang mga siklo ng buhay para sa bawat indibidwal na proyekto o organisasyon ay maaaring magkakaiba, may ilang mga karaniwang tinatanggap na mga modelo na maaaring magsilbing pangunahing batayan. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang ay ang talon, na nagpapahiwatig ng pare-parehong pagpapatupad ng bawat pinaplano na pagkilos at nailalarawan sa pamamagitan ng mga sumusunod na tampok:

• Isang malinaw na plano ng aksyon upang makamit ang mga layunin;
• Para sa bawat pagkilos ng isang tiyak na listahan ng mga gawain ay tinukoy, pati na rin ang mga sapilitang gawa;
• Ang pagpapakilala ng mga antas ng intermediate (control), na susubaybayan ang pagsunod sa naunang binuo plano.

Spiral model

Ang mga siklo ng buhay ng proyekto, na kung saan ay cyclical, ay binuo alinsunod sa spiral model. Sa bawat pagliko, ang pagiging epektibo ng pag-unlad ay natutukoy alinsunod sa halaga nito. Ang modelo na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng ang katunayan na sa pag-unlad nito ang isa sa mga pangunahing posisyon ay kinuha ng bahagi ng panganib, na kadalasang kinabibilangan ng mga sumusunod na item:

• Kakulangan ng kwalipikado at nakaranasang kawani;
• Ang pagkakataong lumampas sa badyet o hindi nakakatugon sa mga deadline;
• Pagkawala ng kaugnayan ng pag-unlad sa panahon ng pagpapatupad nito;
• Ang pangangailangan upang gumawa ng mga pagbabago sa proseso ng produksyon;
• Mga panganib na nauugnay sa panlabas na mga kadahilanan (pagkagambala ng suplay, pagbabago sa sitwasyon sa merkado, at iba pa);
• Mismatch ng produksyon kapasidad sa kinakailangang antas;
• Mga kontradiksyon sa gawain ng iba't ibang mga yunit.

Incremental model

Ang mga siklo ng buhay ng proyekto ay maaaring isaalang-alang mula sa pananaw ng incremental model. Ang pinaka-may-katuturan at makatwirang paggamit nito ay magiging sa kaso kapag ang kumplikado at malakihang gawain na may malaking bilang ng mga kalahok ay inaasahan. Sa kasong ito, ang volumetric na proyekto ay nahahati sa maraming maliliit na sangkap, kung saan, natanto sa mga bahagi, pagkatapos ay bumubuo ng isang malaking proyekto.

Ang isang incremental na modelo ay hindi nangangailangan ng isang isang beses na pamumuhunan ng lahat ng kinakailangang halaga ng mga pondo. Maaari mong unti-unting gumawa ng maliliit na halaga na sumasakop sa bawat yugto. At dahil ang buong proyekto ay nahahati sa mga maliliit na bahagi, ito ay sapat na kakayahang umangkop at nagbibigay-daan upang gumawa ng kaukulang mga pagbabago sa anumang oras. At ang isa sa pinakamahalagang sandali ay ang pagliit ng mga panganib, na pantay na ipinamamahagi sa pagitan ng mga phase (mga palugit).

Mga Prinsipyo ng Siklo ng Buhay ng Proyekto

Ang mga siklo ng buhay ng proyekto ay nailalarawan sa pamamagitan ng maraming mga prinsipyo, katulad:

• Ang pagkakaroon ng isang detalyadong plano, na kung saan ay malinaw na lumunok sa lahat ng mga tagal ng panahon, mga tuntunin, mga kalahok, pati na rin ang mga tagapagpahiwatig sa mga digital na termino, na dapat na nakamit batay sa mga resulta ng trabaho;
• Ang isang sistema ng pag-uulat ay dapat na binuo, ayon sa kung saan, sa dulo ng bawat yugto, ang pagsunod ng nakamit na mga resulta sa inaangkin ay susubaybayan;
• Ang pagkakaroon ng isang sistema ng pagtatasa, ayon sa kung saan ang hinaharap sitwasyon ay maaaring hinulaang, na may isang pagtingin sa paggawa ng mga pagsasaayos;
• Ang organisasyon ay dapat magkaroon ng isang sistema ng pagtugon sa mga hindi inaasahan na mga sitwasyon upang ang gawain ay maidirekta sa tamang direksyon sa anumang yugto ng siklo ng buhay.

Isang halimbawa ng siklo ng buhay ng isang proyekto

Mahalaga sa pagsasanay na pag-aralan ang ikot ng buhay ng proyekto. Ang isang halimbawa ay ang pag-unlad at produksyon ng isang bagong modelo ng smartphone. Kaya, sa unang yugto, kailangan mong gawin ang mga sumusunod:

• Magbalangkas ng mga layunin - dagdagan ang mga benta, magpasok ng mga bagong merkado;
• Pag-aralan ang problema - pagtatasa ng umiiral na mga modelo at pangangailangan ng mamimili;
• Pag-aralan at pagsasaayos ng ipinakita na pag-unlad;
• Paglalagay ng isang plano na sumasalamin sa tiyak na oras ng pagpapatupad, mga kalahok at mga responsableng tao, pati na rin ang badyet ng proyektong ito.

Ang yugto ng pag-unlad ay nagsasangkot ng pagtuon sa pangunahing pasilidad at kabilang ang:

• Ang appointment ng manager ng proyekto - maaaring ito ang lead engineer o ang taong gumawa ng panukala rasyonalisasyon ;
• Maghanap ng mga mapagkukunan ng financing - akitin ang mga mamumuhunan o gamit ang kanilang sariling mga reserba;
• Kung kinakailangan, ang mga espesyal na kagamitan, bahagi at software ay nakukuha;
• Ang pagsusuri ng mga panganib na maaaring may kaugnayan sa mga pagkilos ng mga kakumpitensiya o reaksyon ng consumer sa isang bagong produkto ay isinasagawa.

Sa yugto ng pagpapatupad ng proyekto, ang agarang proseso ng pagmamanupaktura ng isang bagong modelo ng smartphone ay nagsisimula. Mahalaga na patuloy na masubaybayan ang paggamit ng mga mapagkukunan, pagsunod sa mga deadline, at pinaka-mahalaga - ang kalidad at pagsunod ng mga resulta sa mga nakaplanong.

Sa huling yugto, ang lahat ng mga aktibidad sa produksyon ay dapat makumpleto, at ang mga kalakal ay ilagay sa merkado (pagkatapos ng paunang mga pagsusulit). Gayundin, dapat may kontrol sa paggastos ng badyet at sa katuparan ng mga deadline.