Letter of request - ito ay ang aming emosyonal na mensahe na nangangailangan ng isang ipinag-uutos na response

Kung gusto mo ito o hindi, ngunit walang aktibidad ay imposible nang walang mga kahilingan para sa pakikipagtulungan at tulong. Paggawa sa isang maliit o malaking kumpanya, ikaw ay sigurado na makipag-ugnayan sa isang bilang ng mga managers at mga empleyado ng iba pang mga organisasyon, mga kasamahan o mga employer, mga kasosyo at mga kliyente. Sa kasong ito, humahantong sa negosyo at personal na pagsusulatan, madalas gamit ang email.

Of course, ang titik nakasulat na kahilingan lamang kapag ito ay para sa magandang dahilan: Kailangan namin ang impormasyon, mga dokumento, pinansiyal na tulong, anumang pagkilos. Samakatuwid, ang teksto ay dapat na naaangkop. Siya ay obligado na malinaw na ihatid ang likas na katangian ng problema at mga paraan upang malutas ito, ang pagnanais o kinakailangan. Ito ay hindi katanggap-tanggap sa naturang titik splashes emosyon, sila ay dapat na nakapaloob, kahit na basahin mo ito ikaw ay ang pinakamalapit na tao, hindi sa banggitin ang mga liham na negosyo. Nakakatawa, ngunit karamihan sa mga correspondents ay hindi nai-aral sa tamang panahon ang mga patakaran ng magandang kaugalian, gumawa ito pagkakamali at scribbling sa mga teksto: "Ito ay mapangahas! hinihiling namin! Religiously! "Napakadalas na ito emosyonal na estado sulat ng kahilingan ay hindi matanggap ang inaasahang tugon, at kailangan lang pinansin ang taong nakatanggap nito.

Upang maiwasan ito, bago mo simulan ang pagsusulat, tanungin ang susi tanong: "Bakit kailangang gawin", Pagkatapos ito ay magiging mas madali upang bumalangkas ang pangunahing parirala tulad ng "Ano ang resulta na kailangan mo upang makakuha ng?": "Patawarin mo ako sa gastusan ang proyekto ...", " umasa sa iyong paglahok ... "Isang sulat-kahilingan ay maaaring maglaman ng maraming mga petisyon o mga panukala, pagkatapos ito ay kinabibilangan ng mga angkop na salita tulad ng:" sabay na umaasa kami ... "" sabay na ... "" sabay na humingi ng tulong at sa ... ".

Sa anumang kaso ito ay imposible upang huwag pansinin ang mga tuntunin ng mga karaniwang kagandahang-loob, kaya kung ito man ay pribado o negosyo sulat, ang isang kahilingan ay kailangang ipakita nang tama. At hindi mahalaga kung gaano kalaki ang gusto o hindi kasiya-siya sa tatanggap, tandaan na ang pagsusulat ng panulat (keyboard), at hindi pinuputol na may palakol. Gayundin, ang anumang mensahe na maaaring basahin hindi lamang ang tatanggap kundi pati na rin ang kanyang mga kasamahan, kamag-anak, mga kaibigan. Bakit ilagay ang iyong sarili at iba pa sa isang mahirap na posisyon?

Ang mga patakaran ng magandang kaugalian, pati na rin sa negosyo mga patakaran na pagsusulatan ay napakahalaga upang magawang salubungin companion. Kahit na ang trabaho ng nagbebenta sa isang stall, ito ay hindi katanggap-tanggap na mag-iwan sinuman nang walang mahalagang elemento ng hostel, ang lahat ng mga mas sumasamo sa kahit sino para sa tulong. Samakatuwid, ang bawat titik ng kahilingan ay dapat magsimula sa isang madaling maintindihan at magalang na pagbati at magagandang kahilingan at magtapos sa isang magalang na paalam, matapos basahin iyon, ang patutunguhan, kahit na hindi mo alam sa iyo nang personal, naiintindihan na hindi humarap sa isang masayang-maingay na tao, at ang taong may kontrol sa kanyang sarili.

Sabihin Panandalian isipin kung paano dapat magmukhang structurally sulat, mangyaring? Halimbawa: isang pagbati, ang isang maikling paglalarawan ng sitwasyon, ang paksa at petitions, isang pagpapahayag ng pag-asa para sa tulong, isang magalang na paalam.

Sa aming mga araw-araw na buhay sa pamamagitan ng kanyang mga aksyon at ang mga aksyon sa inyo maluwag sa loob o nang hindi sinasadya lumikha ng isang reputasyon para sa iyong sarili. Sulat na sinulat mo ay isang napaka-mahalagang bahagi sa proseso ng buhay.