Layunin at layunin ng biyahe: Mga halimbawa

Alam mo ba kung paano tukuyin ang layunin ng biyahe? Ang isang halimbawa ay maaaring, siyempre, walang problema na natagpuan sa lahat ng uri ng mga forum, mga propesyonal na accountant o mga espesyalista sa mga tauhan ng trabaho. Ngunit pagkopya ng ibang tao na karanasan ay hindi palaging nabigyang-katarungan.

Ang mga regulasyon ay hindi magkaroon ng isang listahan ng mga layunin para sa travel service kinakailangan. Gayunpaman bumalangkas ang dahilan para sa employee napupunta sa isang paglalakbay, ito ay kinakailangan upang ang mga travel at ikinabubuhay gastos ay maaaring maipapakita sa mga accounting para sa mga pagbawas sa taxable income.

Upang gawin ito, ito ay mahalaga upang isaalang-alang ng isang bilang ng mga puntos.

Ano ito?

Pagsasanay accountant upang madaling humantong sa iba't ibang mga layuning pang halimbawa trip at ipahiwatig ang mga sumusunod:

1. Business trip empleyado ay dapat malinaw naman sumunod sa mga interes ng kumpanya. Ang layunin ng biyahe ay formulated upang ito ay malinaw: "paglalakbay" ay kapaki-pakinabang para sa kumpanya, direkta o hindi direkta nag-aambag sa ang katunayan na ang kumpanya kinita ng isang kita, taasan ang lakas ng tunog ng mga gawain na mapahusay ang kalidad ng mga kalakal at serbisyo. Workers 'organisasyon ay hindi maaaring ipinadala sa isang misyon, itakda ang gawain upang "magpahinga" bago ito, "pabawiin" o "cured." Para sa mga holiday - taunang o para sa mga kadahilanang pangkalusugan.
2. Ang layunin ng paglalakbay ay dapat na pare-pareho sa trabaho ang mga empleyado manual. Halimbawa, ang isang accountant hindi maaaring ipadala sa isang business trip para sa mga pag-uusap sa mga customer. Ang isang komersyal na direktor ng kumpanya ay hindi maaaring ipadala sa isa pang lungsod sa pagkakasunud-sunod sa "transport empleyado."
3. Ang dahilan na ang business traveller dapat ay tumutugma sa mga salitang "paglalakbay" at ruta nito. Kung ang layunin ng biyahe ay, halimbawa, pakikilahok sa exhibition, ang mga samahan ng duty ng empleyado sa "ilipat" sa tapat ng direksyon sa panahon ng araw pagkatapos ng kaganapan.
4. Dapat maging napaka-ingat upang tratuhin ang pagbibigay-katwiran ng paglalakbay sa isang pangangailangan na serbisyo para sa katapusan ng linggo. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isa pang lungsod, halimbawa, upang i-hold uusap sa Lunes at oras ng paglalakbay ay isang araw, at pagkatapos ay hindi ka maaaring pumunta sa harap ng Sabado ng gabi. Sa kabilang banda, ang gastos ng mga tiket o gasolina ay hindi maaaring maiugnay sa ang mga gastos.
5. Ito ay mas mahusay na upang maiwasan ang pangkalahatang pahayag. Ito ay mahalaga upang ituro kung bakit ito ay isang empleyado napupunta sa trabaho sa labas ng lugar ng permanenteng serbisyo. Sa kabilang banda, ang controllers ay maaaring magkaroon ng mga alinlangan tungkol sa pagiging lehitimo ng nagre-refer sa paglalakbay gastos para sa tax accounting.
6. Ang layunin ng biyahe ay dapat na formulated upang ito ay posible na gumawa ng isang hindi malabo konklusyon na nasiyahan o hindi nasiyahan naka-iskedyul na gawain. Pagkatapos ng biyahe, ang empleyado ay kinakailangan upang iulat ang mga resulta, gumawa siya ng mga dokumento na nagkukumpirma ang pagganap ng isang gawain. Sa pamamagitan ng ang paraan, ito ay posible na kapag ang layunin ng biyahe ay hindi nakamit. Sa kasong ito, employer ay nangangailangan ng empleyado "paliwanag" na nagsasabi ng mga dahilan kung bakit ito ay nabigo sa serbisyo ng trabaho. Sa pagkakaroon ng ang dokumento sa ang gastos ng paglalakbay ay maaaring ay dadalhin sa tax accounting.
7. Kung ang layunin ng ang lakas ng tunog sa paglalakbay, ay binubuo ng ilang mga gawain, ito ay mahalaga upang magparehistro bilang mga indibidwal na mga gawain ng paglalakbay, ang pagganap ng bawat isa na maaari ring kailangan upang kumpirmahin.
8. Kung propesyonal na trabaho ay konektado sa naglalakbay at paglipat sa isa pang lokasyon dahil sa ang pagganap ng mga pang araw-araw na gawain, tulad ng isang "paglalakbay", ayon sa Labor Code, ang biyahe ay hindi kinikilala sa lahat.

Huwag anumang mga empleyado ay maaaring maipadala sa negosyo trip?

Ito ay lamang bilang mahalaga bilang ang tanong ng kung paano upang tukuyin ang layunin ng biyahe. Mga halimbawa ng mga kaso kung saan ang isang employer ay fined para sa pagiging ipinadala sa iba pang mga nagtatrabaho sa lungsod na hindi maaaring ipadala sa isang paglalakbay, ikaw ay hindi natatangi.

Bago ang traveler sa ibang lungsod o bansa, ito ay mahalaga upang isaalang-alang na ang:

1. Ito ay mahigpit na ipinagbabawal sa "magbigay ng kasangkapan ang daan" para sa mga buntis na kababaihan at mga batang manggagawa (maliban sa mga tauhan ng nagtatrabaho sa larangan ng pagiging malikhain).
2. Staff na ipinadala sa isang business trip, dapat binubuo sa isang trabaho relasyon sa employer. Sa sandaling ito ng pag-alis ay dapat pumasok sa kontrata ng pagtatrabaho, iguguhit up alinsunod sa mga naaangkop na batas.
3. May ay isang kategorya ng mga mamamayan na may karapatan na tanggihan ang paglalakbay. Ipadala ang mga ito sa isa pang lungsod o bansa sa isang pangangailangan service ay pinapayagan lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot.

Ang ganitong mga tao ay kinabibilangan ng:

• Moms ng mga batang wala pang 3 taon.
• Ang mga magulang o tagapag-alaga ng mga may kapansanan hanggang sa 18 taon.
• Citizens na nangangalaga para sa mga may sakit na miyembro ng pamilya, ayon sa medical report.
• Mga ina at ama na nagpapalaki ng mga anak na nasa edad na 5 taon na walang asawa.

Mga manggagawa na ay hindi nabibilang sa mga kategoryang ito, para sa kabiguan ng ang pagkakasunod-sunod upang pumunta sa isang business trip ay napapailalim sa ginawang pagdidisiplina. Sa ilang mga kaso, maaari mong kahit sunog isang empleyado, na tumangging pumunta sa isa pang lungsod sa firm negosyo.

Sa ilang mga dokumento na nakasulat layunin ng trip?

Bago ang 2015, ang biyahe hugis sa pamamagitan ng mga empleyado:

1. Order.
2. Service gawain.
3. Paglalakbay dokumento.
4. Ulat.

Sa kasalukuyan ang lahat ng mga katangian ng "paglalakbay" ay tinukoy sa pagkakasunud-sunod. Standardized paraan ng "opisyal na assignment", "travel documents" at "report" kinansela.

Upang kumpirmahin ang biyahe at pagpapatupad ng mga order ay: tiket, travel sheet, mga resibo para sa pagbabayad ng gasolina, mga ulat, paliwanag mga tala, negotiation mga protocol ng mga sertipiko ng pagsasanay makumpleto, mga kontrata, imbentaryo.

Ng komposisyon at nilalaman ng mga dokumentong ito ay upang makita kung ang mga itinakdang layunin ng biyahe ay naabot.

Isaalang-alang kung paano upang tukuyin ang mga problema ng mga biyahe negosyo para sa iba't ibang mga kategorya ng mga empleyado.

direktor

Magtrabaho nang una sa negosyo ay madalas na nauugnay sa "paglalakbay".

Trip director ng kompanya, bilang isang patakaran, ay hindi na inisyu ng isang order, at ang order na naglalaman ng pariralang "nagpapababa sa isang business trip na may isang view ...".

Head ng kumpanya ay maaaring pumunta sa isang business trip, sa partikular, para sa pagsakop ng bagong mga merkado, paghahanap ng mga customer, kontrata para sa supply ng mga produkto. Sa kasong ito ay narinig layunin ng travel director? mga halimbawa:

• ang pag-aayos at pagtatapos ng isang kontrata sa LLC "Kumpanya";
• negotiations sa mga kalahok ng conference "Mga Produkto ng Future" sa H-skeleton "___" ________ 20__ g.
• produkto demonstration "Subject 1" samples ng kumpanya "malaking customer";
• pagtatanghal ng mga kalakal para sa kumpanya ng "mabuting customer".

Ang unang tao ng kumpanya ay maaari ring pumunta sa ibang lungsod o bansa upang matugunan na may mga umiiral na mga customer enterprise. Para sa kasong ito, mga eksperto sa mga tauhan ng trabaho na may korte out kung paano upang isulat ang layunin ng biyahe sa travel documents. mga halimbawa:

• negotiation ng isang kontrata para sa supply ng mga kagamitan ng produksyon LLC "Ang aming mga kaibigan";
• kasunduan sa JSC "Concern" pagkuha plano para sa 2nd half ng taon ____.

Direktor ng Kumpanya sa pana-panahon ay ipinadala sa iba pang mga lungsod o bansa para sa "pagbubukas ng isang bagong sangay ng kumpanya." Ito pagbabalangkas ng ang nais na resulta ay pinapayagan at sa mga dokumento. Gayunpaman, sa kasong ito ito ay kinakailangan upang kilalanin at mga layunin at mga layunin ng biyahe. halimbawa:

"Naglilingkod ako sa N-sk para sa samahan ng mga bagong unit.

layunin:

• Ang pag-aaral ng target na market.
• Pagsubok at pag-hire ng isang empleyado sa posisyon ng branch manager.
• Koordinasyon sa pinuno ng sangay ng Work Plan para sa taong ___. "

Gayundin ang pinuno ng isang maliit na kumpanya, pati na rin mga espesyalista sa pagkuha departamento, ay maaaring pumunta sa isa pang lungsod o bansa upang bumili ng bagong kagamitan, na pumasok sa mga kontrata para sa mga supply ng hilaw na materyales, mga bahagi, upang makipag-ayos ang mga tuntunin ng pakikipagtulungan sa mga supplier. Sa kasong ito, ang mga dokumento rin ay dapat tama tukuyin ang layunin ng direktor trip. mga halimbawa:

• negosasyon sa kumpanya "Partner" sa pagbili ng paghahabilin "bagay";
• pagtatapos ng isang kontrata para sa pagbili ng mga produkto ng "katulong";
• ang pagkuha ng "machine" na kagamitan;
• pagsusuri ng mga sample ng mga kalakal "Natigil" sa pamamagitan ng LLC "Manufacturer".

Paano pa ang maaaring nakasaad layunin ng isang business trip ang unang tao na kumpanya? mga halimbawa:

• kawani ng pagsasanay;
• pakikilahok sa eksibisyon, seminar at kumperensya "(Seen mga gawain na may kaugnayan sa pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad ng enterprise);
• propesyonal na pag-unlad;
• pag-unlad ng mga bagong teknolohiya;
• i-check ang kalidad ng mga yunit.

Sales Manager

Ang mga yunit ay nakikibahagi sa ng pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, layunin ng paglalakbay sa isang pangangailangan na serbisyo, bilang isang panuntunan, spells out sa mahusay na detalye. Empleyado makatanggap ng mga detalyadong tagubilin sa sulat, na may isang palatandaan bilang sa kung ano ang mga gawain na kailangan upang maisagawa at kung ano ang nabibilang na mga tagapagpahiwatig ay nakamit.

Sa una, at naging ang pangunahing layunin ng paglalakbay sales manager. mga halimbawa:

• pagtaas sa mga benta volume sa rehiyon;
• pag-aaral market;
• Negosasyon sa mga potensyal na kliyente.

"Great" serbisyo ng trabaho ay nahahati sa yugto, ng pagsunod sa pagdaan ng bawat isa kung saan ang mga empleyado ay isang nakasulat na ulat. madalas na ilagay ang naturang "sub" bago sales manager:

• magbayad ng mga pagbisita umiiral na mga customer, ayon sa iskedyul ng mga pagbisita;
• bisitahin ang mga potensyal na customer alinsunod sa mga plano ng mga pagpupulong;
• mangolekta ng impormasyon sa mga bagong market para sa kagawaran sa marketing;
• bisitahin ang shopping karibal punto upang gumawa ng isang comparative analysis.

Engineers, kawani ng produksyon

Negosyo travel mga kategoryang ito ng mga empleyado ay pang-matagalang sa kalikasan, habang ang mga ito ay karaniwang may kaugnayan sa pagtiyak mahusay na operasyon ng mga kasangkapan machine, automatic transfer linya, mga robot.

Para sa mga inhinyero at manggagawa ito rin ay napakahalaga upang tamang bumalangkas ang layunin ng biyahe sa travel documents. mga halimbawa:

• pag-install, pagsasaayos ng mga kagamitan;
• pagsasanay ng mga responsableng mga empleyado sa linya ng produksyon;
• inspeksyon, pagsubok ng machine;
• warranty pag-aayos, serbisyo ng mga sasakyan service inihatid ng Kontrata № ___ mula sa "___" __________ g.
• routine maintenance, preventive maintenance ng equipment.

Maraming mga inhinyero ay ipinapadala sa mga paglalakbay sa negosyo para sa pakikisalamuha sa mga kasamahan at makakuha ng bagong mga praktikal na kaalaman. Ito ay isang pangkaraniwang layunin ng biyahe. halimbawa:

• palitan ng mga karanasan sa mga nag-develop ng mga aparato "Makapangyarihan."

kontador

Chief Accountant pumunta sa iba pang mga lungsod upang subukan ang kalidad ng mga espesyalista accounting, mga tauhan ng pagsasanay, impormasyon pagtitipon, na nagbubuod ng pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya.

Pribadong accountant ay maaaring pumunta sa isang paglalakbay upang mapabuti ang kanilang mga kasanayan, palitan ng karanasan sa mga kasamahan, makibahagi sa mga pulong.

Bilang ang layunin ng biyahe ay maaaring formulated bilang isang accountant? halimbawa:

• panloob na pag-audit, pagsusuri sa kawastuhan ng accounting paggamot ng financial at business operations ng branch.

Admissible at anumang iba pang kaukulang mga tagubilin accountant trabaho, ang layunin ng paglalakbay. halimbawa:

• Nakikita para sa pagtanggap ng mga gawa.

Mga manggagawa sa sektor ng agrikultura

Magsasaka, agronomists, machine operator, breeders, manok bahay ay nahaharap sa mga pangangailangan upang pumunta sa mga biyahe ng negosyo, marahil, mas madalas kaysa sa "urban" eksperto. Paggawa sa kanayunan, sila ay nagpapasalamat upang maging patuloy na nakikipag-ugnay sa "sibilisasyon": bumili buto, hayop feed, bisitahin ang eksibisyon ng Economic nakamit, makapag-pamilyar sa mga bagong teknolohiya at, sa wakas, upang magbenta ng mga produkto sa negosyo ng lungsod at mga indibidwal sa mga bisita na mga merkado.

Alinsunod sa mga layunin ng isang partikular na biyahe ay nakasaad na layunin ng ang biyahe ng mga magsasaka. mga halimbawa:

• pagbili ng mga fertilizers;
• pagkuha ng resolution babasahin;
• pagtatanghal ng mga proyekto investment sa isang pinasadyang mga eksibisyon;
• Magsasaka kalahok sa pagpupulong, exchange ng karanasan;
• ang pagbili ng mga espesyal na kagamitan;
• pagbebenta ng mga produkto sa makatarungang lungsod;
• paghahatid ng padala ng halaman JSC "Customer".

drayber

Ang isa pang kategorya ng mga manggagawa na ang trabaho ay nauugnay sa mga madalas na mga biyahe - ito ay mga driver. Ang kanilang mga responsibilidad isama ang transportasyon ng mga empleyado, mga kalakal, mga halaga at mga dokumento.

Ang partikular na problema ay depende kung paano sumulat sa pagkakasunud-sunod ng mga layunin ng biyahe. Mga halimbawa para sa mga driver:

• paghahatid ng mga kalakal sa kumpanya OOO "Ang aming mga kliyente" (e);
• transportasyon Commercial Director;
• paghahatid ng mga kalakal at mga materyales, sa paghahanda ng mga invoice.

Paano pa ang maaari "tingnan" ang layunin ng driver trip? mga halimbawa:

• ekstrang bahagi para sa pagkumpuni ng pagbili ng kotse;
• routine diagnostic sasakyan;
• Paghahatid ng mga orihinal sa papeles transaksyon.

research associate

Ang mga siyentipiko, mga mananaliksik, eksperto at theorists ng iba't ibang mga industriya, mga guro ng pangalawang at mas mataas na pang-edukasyon na institusyon pumunta sa mga biyahe ng negosyo na dumalo sa kumperensya at mga kumpetisyon, palitan ng mga karanasan, ang pag-aaral ng mga natatanging mga mapagkukunan, mga pagbisita sa eksibisyon at mga museo, pakikilahok sa archaeological excavations.

Bilang ang layunin ng biyahe ay maaaring formulated? halimbawa:

• Koleksyon ng mga impormasyon para sa pang-agham na trabaho sa paksa (title).

o:

• pag-aaral dokumento sa orihinal.

konklusyon

Ito ay hindi kinakailangan upang gamitin ang karaniwang "mga tuntunin", na karaniwang ilarawan ang layunin ng isang business trip. Mga halimbawa mapadali ang proseso ng pagpili lamang "na angkop" salita. Ang karanasan ng maraming mga empleyado nagpapatunay na ang paraan ng pagsasalita ng trabaho ay maaaring maging libre.