Checklist - ano ito? Paano gumawa ng isang check-list?

Upang magkaroon ng panahon upang gawin ang lahat ng bagay, at huwag kalimutan walang mali! Makikita mo magulat, ngunit ito ay may tulad na mga saloobin pumunta sa kama o makakuha ng up sa umaga, maraming tao ngayon. Ano ang tanging pamamaraan at mga kasangkapan ay ginagamit upang mapahusay ang mga propesyonal at personal na produktibo. May isang tao itataas ang alarma at mga paalala sa mga personal na elektronikong aparato, ang ilang mga "makaluma" ilagay ang lahat sa paligid mo kulay na sticker. Ngunit mayroon ding isang talagang maginhawang opsyon na gumagana - isang check-listahan. Na kung o hindi ang magic bullet ito ay akma at lahat ng bagay?

Magic listahan, check in flight

Ito ay pinaniniwalaan na nagsimula sa simula ng check-list na ginagamit sa aviation. Kontrol ng ang sasakyang panghimpapawid ay nagsasama ng isang mayorya ng mga serye ng pagganap ng kumplikadong mga operasyon sa isang partikular na pagkakasunod-sunod. At walang sistema ng mga paalala kahit na isang karanasan pilot na may isang assistant ay maaaring gumawa ng isang pagkakamali, at mga pagkakamali sa bagay na ito ay maaaring magdala malaganap na kahihinatnan. Iyon ang dahilan kung bakit bilang isang karagdagang "insurance" aviators sa bawat flight inaalok ng isang check-listahan. Ano ito? Sa katunayan, ng isang listahan na binubuo ng mga indibidwal na pagkilos na kinakailangan upang ipatupad, sa kasong ito, isagawa sa tamang pagkakasunod-sunod. Dahil ang tool na ito ay gumagana ganap na ganap sa aviation, ito ay pinagtibay at sibilyan, na ang propesyon ay malayo mula sa mga sasakyang panghimpapawid.

Upang maging kapaki-pakinabang checklists at para sa kung ano?

Araw-araw na paalala ng ang sistema ay maging kapaki-pakinabang sa sinuman na nais upang madagdagan ang mga personal na produktibo. Time Management - ito ay isang lugar ng kaalaman, ang mga pangunahing mga prinsipyo at pamamaraan na maaaring nang mahusay gamitin, at ang ulo, at isang namumuko negosyante at anumang maybahay. Ang pagbabago lamang ang specifics, dahil sa bawat aktibidad ay may sariling mga pagtutukoy. Ang standard na bersyon ng iyong mga check-list - ang isang listahan ng mga gawain at mga gawain. Ngunit kung kinakailangan, maaari naming gawin ito sa isang listahan ng ilang mga indibidwal na mga item. Maraming mga listahan sa pamimili - at ito ay, sa katunayan, masyadong, suriin ang mga listahan, pati na rin ang anumang mga recipe, na nakasulat sa isang haligi sa anyo ng kit components na may mga rekomendasyon para sa dosis. Hindi sinasadya, halos lahat ng catering establishments tulad ng mga paalala ay nakikipag-hang sa kusina para sa mga cooks, upang maaari silang magluto mas mabilis na paggamit tip pagbaba ng mga bahagi at ang bawat produkto na gagamitin sa isang partikular na platter. Karamihan sa mga madalas na isang check-list ay nilikha para sa isang tao, ngunit kung ang isang tiyak na gawain ay magiging isang pangkat ng mga tao, ang listahan ring tumulong. Sa kasong ito, kailangan mo upang basagin ang negosyo / ultimate subtalataan layunin, ang bawat isa ay magtataglay ng isang tao. Dagdag dito, ang bawat gawain ay itinalaga sa isang partikular na performer, at kung kinakailangan ang mga paints ng ito para sa kanyang sarili phased personal check-listahan.

Mga patakaran sa paghahanda

Kung nais mong maging mas produktibo at makakuha ng higit pang tapos nang walang karagdagang linggal, ito ay oras upang subukan upang gumawa ng aking unang check-listahan. Ang plano ay dapat magkaroon ng isang malinaw na istraktura at kaakit-akit hitsura. Ito rin ay kanais-nais upang sumunod sa ang pagkakasunod-sunod na oras (upang bigyan ito ito ay posible, kung ang lahat ng mga gawain walang petsa). Iwasan ang mahabang talata, ito ay kanais-nais na ang bawat gawain ay ipinahayag 3-4 salita, at tiyaking gamitin pandiwa. Paano gumawa ng isang check-list na gumagana? Ito ay simple - pumili ng isang format na maginhawa para sa iyo: papel, tala sa iyong telepono o sa isang computer file. Ang kailangan mo lang magkaroon ng dalawang haligi, ang unang numero, at formulated ang gawain mismo ay itatala, at ang pangalawang - ilagay ang markahan bilang ka kumpleto. Eksperto payuhan na hindi strike out ang kaso ginawa, samakatuwid nga, upang markahan ang kanilang mga ticks o krus.

Bumalangkas ang problema ng tama

Sa order para sa iyong mga checklist talagang nagsimula sa trabaho, ito ay mahalaga upang malaman kung paano upang bumalangkas ng tamang trabaho. Ang mga gawa natupad sa isang regular na batayan, hindi ka maaaring pintura sa sub, ngunit ang isang-beses na mga gawain at mga errands, ito ay kanais-nais na hatiin sa mga sub-item. Halimbawa: negosasyon sa mga bagong customer, ito ay kanais-nais na isulat ang hindi bababa sa 3 mga tala, highlight para sa kanilang sarili sa mga paksa na dapat ay tinalakay. Kung kailangan mo upang magpadala ng isang pang araw-araw na ulat pagsulat gawain sa pamamagitan ng isang punto. Maging sigurado na isulat ang lahat ng na maaari mong talagang kalimutan. Upang mabawasan ang oras ng paggawa ng mga bagay-bagay ay maaari ding gawin sa check-list at detalyadong mga tala, halimbawa, upang gawin ang mga detalye sa pagtawag sa mga kung kanino gusto mong makipag-ugnay.

kapaki-pakinabang na mga pahiwatig

Ang ilang mga espesyalista sa pagpaplano ng negosyo ay pinapayuhan na magsulat sa isang check-list gawain bilang kung sila ay nai-ipinatupad. Alinsunod dito, ang pagsusulat ay hindi "may sa gawin ..." at "... .sdelano!". Ito ay lubos na epektibo sa mga tuntunin ng sikolohiya, ang reception, ngunit kailangan upang masanay sa ito para sa isang habang. Maginhawa upang gamitin at labeling system. Piliin ang pinaka-maginhawa na opsyon: highlighter, salungguhit. Ngunit subukan hindi upang makakuha ng kasangkot sa release, kung hindi man ikaw ay magkakaroon ng isang napaka-makulay at maliwanag na checklist. Pagpuno sa to-do list ay dapat na natupad sa isang kulay at gamitin upang pumili ng hindi hihigit sa dalawang kulay, minamarkahan ang tunay na pinakamahalaga.

Huwag subukang gawin ang lahat

Ang isang tanyag na katanungan kabilang sa mga na lamang simula upang gumana sa mga listahan ng mga kaso: isang check-list - iyon ay, ang trabaho plano para sa linggo o araw-araw? Long-matagalang layunin at mga pagkilos ay dapat na naitala hiwalay. Checklist parehong - isang mini list para sa hanggang sa isang araw. Ang kabuuang bilang ng mga puntos ay hindi dapat lumampas sa 20. Kung hindi, gawin ninyo ang alinman sa kanan o overworked, at pareho ng mga pagpipiliang ito ay may kinalaman sa pagiging produktibo. Paghahanda checklist maaaring maging isang regular na gabi o umaga ritwal. Sa katapusan ng araw ay oras na upang suriin ang iyong listahan at makita kung ang lahat ng mga naka-iskedyul na mga kaso isinagawa sa tamang halaga.

pag-verify ay kinakailangan

Kaya, ipagpalagay na natapos mo na ang pagbubuo kanyang unang checklist. Ano ang susunod na gagawin? Medyo lang, ngayon ay ang oras upang basahin ito nang mabuti at suriin. Una, ito ay mahalaga na tandaan na gawin ang anumang bagay at hindi upang makaligtaan. Pangalawa, sa panahon ng pagsubok, maaari mong gawin ng isang bagay upang itama at madagdagan ang kung kinakailangan. Lamang kung kayo ay nasiyahan, maaari kang kumuha ng isang tseke listahan upang gumana. Subukang huwag kalimutan na maglagay ng isang napapanahong pag-tag ng paggawa ng mga bagay. Kung sa tingin mo na ang paglikha ng mga listahan ng check - ito ay mahaba at mahirap, apura naming tiyakin sa iyo. Para sa kaginhawahan, maaari kang mag-imbak ang ilang mga pattern, halimbawa, mga listahan ng mga bagay upang mangolekta sa isang business trip, o ang mga pangunahing gawain para sa bawat araw (na ibinigay na sila ay paulit-ulit na). Sa average, ang pagpuno checklist ay tumatagal ng tungkol sa 10-15 minuto sa pagsubok, ito ay lamang mahalaga upang piliin ang mga oras na kapag mayroon kang walang isa at walang makaabala.

Tool para sa pagtatasa

Checklist - ay hindi lamang isang kasangkapan para sa mga paalala at dagdagan produktibo. Gumamit ng mga listahan at maaaring maging sa isang corporate kapaligiran. Head ay maaaring maging checklist para sa kanilang mga empleyado at gamitin ang mga ito upang masubaybayan at kontrolin ang proseso ng pagpapatupad ng mga gawain. Ang tool na ito ay kapaki-pakinabang at kung ikaw ay lamang simula upang gumana sa kanilang sarili, naghahanap para sa pinaka-angkop na pamamaraan at mga pagpipilian para sa pamamahagi ng mga pang araw-araw na aktibidad. Sa kasong ito, ay dapat ding naka-check araw-araw na halaga o porsyento ng mga nakumpletong mga kaso at walang lutas problema at pagkatapos ay bumuo ng isang bagong programa para sa susunod na araw batay sa mga resulta na nakuha. Ito ay lumiliko out na sa tanong: "? Checklist - ano ito" Maaari masasagot ang mga sumusunod: isang kasangkapan upang mapahusay ang pagiging produktibo at evaluation.