Ano ang dapat na ang kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento

Karampatang mga kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento (tulad ng, sa katunayan, at lahat ng iba pang mga manifestations ng pangangasiwa) ay hindi lamang ang isa sa mga pangunahing elemento ng pamamahala, ngunit din ang mga pangunahing pag-andar ng pamamahala ng mga organisasyon. Ang pangunahing gawain ay na ang anumang mga order ay pinaandar mahusay at sa isang napapanahong paraan. Sa kurso ng inilarawan gawain, dalawang uri ng mga pagpapatakbo: kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento sa mga merito at Srokowo pangangasiwa. Ang una ay ibinigay sa pamamagitan ng mga lider ng lahat ng mga ranggo. Ang pangalawang - ang eksklusibong karapatan ng serbisyo ng preschool. Isinalin sa wika ng tao ang acronym ang ibig sabihin ay documentary pagpapanatili ng pamamahala.

Mga Aktibidad DOW ay nagsasangkot ng ilang mga hakbang na ito:

• setting order (order at iba pa) sa control, ang pagbabalangkas ng mga espesyal na marka sa ito sa isang naaangkop na form (registration);
• systematization ng mga form depende sa tagal pagganap;
• abiso ng ang pangyayari ng ang Executive ng araw "X" sa pagkakasunud-sunod transmission (pagtuturo, at iba pa) sa loob ng tatlong araw bago ang petsa kung kailan ito mag-expire inilaang panahon upang makumpleto ang gawain, at sa huling araw;
• Controller notification (ulo) ng ang pangyayari ng ang tiyempo ng pag-verify artist (isang araw bago ang pag-expire ng araw kapag ang mga nakatalagang gawain upang maisagawa).

Sa karagdagan, POC ay maaaring dalhin ang mga deadline ng pagpapatupad ng mga order. Ang serbisyong ito ay maaari ring inalis dokumento pagpapatupad control. Ngunit ito ay nangangailangan ng isang nakasulat na (sa ilang mga kaso ay maaaring pasalita) resolution ng unang pinuno ng samahan.

Ngayon, maraming mga enterprise na ipinakilala ng isang awtomatikong sistema ng kontrol ng pagtupad ng mga order. Ito ay hindi lamang may talino, ngunit din napaka picky sa mga tuntunin ng mga kinakailangan para sa "hardware", iyon ay upang personal na mga computer, na kung saan naka-install ang angkop na software. Siya nga pala, ang mga sistema ay tinatawag din na ang mga elektronikong dokumento. Pinapayagan nila ang mong awtomatikong isagawa ang lahat ng mga pag-andar ng inilarawan sa itaas (gawain DOW).

Upang petsa, ang market ng mga sistema ng software na kung saan ay may kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento, may mga produkto at domestic at dayuhang mga developer. Ang una ay higit na mabuti, para sa simpleng dahilan na ito ay mas tumpak na isinasaalang-alang ang pagtitiyak ng paggamot na may dokumentasyon, na kung saan ay tipikal para sa Russian mga kumpanya at mga organisasyon.

Gayunpaman, hindi lahat ng mga kompanya ito ay posible na i-install ng isang sistema na ay awtomatikong kontrolin ang pagpapatupad ng mga dokumento. Marahil ito ay hindi sapat na pera (o bilang masamang natuklasan ang pangangailangan para sa automation system). O kaya ang lakas ng tunog ng mga mahalagang papel (papasok at papalabas) ay hindi gaanong mahalaga. Sa kasong ito, maaari naming inirerekumenda naturang organisasyon automate hindi bababa sa ilang mga operasyon. Pinakamababang kinakailangan - ang pagkakaroon ng isang lokal na computer network. Kung makipag-usap namin tungkol sa mga tiyak na produkto, kapansin-pansin complexes ASKID, Euphrates-Dokumento at boss-referent. Sa pamamagitan ng ang paraan, ang huling dalawang - ay kumplikado programa upang lubos na i-automate ang workflow ng enterprise.