Ang imbentaryo ay ang pagpapanatili ng negosyo na nakalutang

Isang imbentaryo ang isang pagsubok. Sa proseso ng pagsasakatuparan nito, ang antas kung saan ang halaga ng ari-arian, kalagayan nito at ang posisyon ng pananalapi ng samahan ay nasa linya na may wastong antas ay nakumpirma o tinanggihan. Isinasagawa ang pag-verify na ito sa pamamagitan ng pamamaraan ng pag-reconcile ng data sa mga dokumento sa kasalukuyang estado ng mga gawain.

Ang imbentaryo ay isang proseso na maaaring malinaw na naiuri. Depende sa pangangailangan para sa pag-uugali nito, ang pagpapatunay ay maaaring sapilitan o maagap. Ang unang uri ng trabaho ay isinasagawa kung sila ay ipinagkakaloob ng kasalukuyang batas, at ang pangalawang isa ay maaaring maplano ng desisyon ng pangangasiwa ng kumpanya o enterprise.

Ang imbentaryo ay hinati sa dalas. Halimbawa, pinlano - ang kaganapang ito, ang timing ng kung saan ay napagkasunduan nang maaga at naka-install. May, naaayon, isang hindi naka-iskedyul na pag-audit, na hinirang ng pamamahala o batas ng kumpanya para sa isang partikular na dahilan o simpleng upang maitatag ang pagkakasunud-sunod. Ang mga tuntunin nito ay hindi pa nalalaman.

Sa mga tuntunin ng scale, ang pagkakasundo ay maaari ring nahahati sa dalawang uri. Ang isang kumpletong imbentaryo ay isang pagtatasa ng lahat ng mga bagay at mga elemento ng enterprise, at ang isang bahagyang isa ay isang tseke ng mga partikular na bagay lamang o mga yugto ng produksyon.

Depende sa paraan ng pagsasakatuparan ng imbentaryo ay parehong natural at dokumentaryo. Ang unang uri ng inspeksyon ay nailalarawan sa pamamagitan ng pananaliksik sa natural na oras: ang pagbilang ng mga natapos na produkto, pagsukat, pagtimbang ng anumang bagay. Ngunit ang dokumentaryo imbentaryo ay lamang ng isang pagtatasa ng pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga dokumento at ang kanilang pagsunod sa mga pamantayan.

Hindi namin mapabulaan ang katotohanan na hindi lahat ng mga uri ng inventories ay maaaring characterized bilang maaasahan at maaasahan. Upang makuha ang pinaka-layunin na mga resulta ng pag-aaral ng mga bagay, ang audit ay dapat na isinasagawa hindi ng mga empleyado ng parehong enterprise, ngunit sa pamamagitan ng isang independiyenteng kompanya. Bilang karagdagan, ang anumang uri ng naturang pananaliksik, lalo na ang imbentaryo ng mga natapos na produkto, ay isang medyo malaki at mahirap na proseso. Samakatuwid, hindi makatwirang gumugol ng panahon para dito mula sa sarili nitong mga empleyado. Sa pamamagitan lamang ng diskarte na ito ay posible upang tapusin kung ang halaga ng ari-arian at mga pondo ng kumpanya ay pinananatili alinsunod sa mga kaugalian.

Ang inventory ng lupa o natapos na mga produkto ay kinakailangan lalo na sa mga kaso kung ang mga napagkasunduang bagay o ari-arian ay naupahan o itatayo para sa pagbebenta. Ang isang sapilitan audit ay isinasagawa din kapag ang mga pagbabago ay ginawa sa mga negosyo ng estado, sa panahon ng pagbabagong-anyo ng mga prinsipyo ng kanilang trabaho. Ang pagtitipon ng mga taunang ulat ng mga accountant o ang hitsura ng isang bagong materyal na may pananagutan na tao ay nangangailangan din ng isang paunang imbentaryo.

Ang mga hindi maiskedyul na proseso ng inspeksyon ay maaari ding italaga sa kaso ng mga suspetsiyon ng paglustay sa enterprise o di-makatarungang pagganap ng trabaho. Ang mga likas na kalagayan, pati na rin ang mga pambihirang insidente, tulad ng apoy, lindol at iba pa, ay hindi rin nagbubukod ng pagtatasa ng kanilang mga kahihinatnan.