Accounting para sa cash na mga transaksyon. pangunahing mga konsepto

Ang bawat organisasyon, anuman ang laki, sa pagpapatupad ng mga gawain ng halos lahat ng anumang uri ay nahaharap sa mga pangangailangan upang gamitin ang cash. At kung kinakailangan upang magbayad para sa mga materyales o mga serbisyo order, bilang isang panuntunan, gumamit ng mga di-cash na pagbabayad, ang pagbabayad ng travel at iba pang mga gastos ay ginagawa sa pamamagitan ng cash. Sa pagtatapos na ito, ang kumpanya ay nakabuo ng cash register at accounting ng cash na mga transaksyon ay dapat na natupad alinsunod sa mga batas at regulasyon.

Organization of kontrol sa cash accounting ay ginawa, at ang mga pagsisikap ay naglalayong sa pagpapatibay ng disiplina pagbabayad, pati na rin upang matiyak ang wastong paggamit at alokasyon ng mga pinansiyal na mga mapagkukunan. Kaugnay nito, ang account ng mga operasyon cash ay nangangahulugan na ang tama, kumpleto at napapanahong dokumentasyon ng, pati na rin ang pagiging legal ng mga transaksyon na may cash.

Gawa ng tao pati na rin ang mas malalim analytical accounting ng mga operasyon ng cash at hinggil sa pananalapi ng mga dokumento kasama ang pagsunod naaangkop na mga account. Halimbawa, sa isang partikular na account number 50 (sa mga tuntunin ng mga account, ito ay tinatawag na - "Cash" na) ang mga natitira, ang pagtanggap at pagpapalabas ng cash at hinggil sa pananalapi instrumento na may kaugnayan sa lahat ng mga pangkalahatang opisina ng enterprise. Kung kinakailangan, buksan ang isang sub-account na may numero 50-1, na pinangalanang "Cash organisasyon", na may isang hiwalay na account na bubuksan para sa bawat currency.

Marka 50-2 (ang pangalan - "Operating cash") ay kinakailangan kung natupad ang mga samahan ang mga kilusan ng mga pondo sa takilya pagpapatakbo lugar, trade tanggapan at pagtigil ng mga puntos.

Sub-account na may numero 50-3, tinutukoy bilang "hinggil sa pananalapi instrumento" ay sumasalamin sa kamay mga selyo, ganap nang nabayaran flight, may pangako mga dokumento, pati na rin ang tatak registration fee sa halagang real (aktwal na) mga gastos na natamo sa kanilang acquisition. Analytics sa kasong ito ay nagsasangkot ng accounting ng mga dokumento ayon sa uri.

Accounting para sa cash transaksyon sa enterprise ay hindi maaaring imagined na walang registration ng mga kaugnay na mga dokumento. Ang kanilang listahan ang Resibo (CR-1) at ayon sa pagkakabanggit supplies (CR-2) inuutusan ang magazine upang maipakita ang (registration) ng lahat ng mga papasok at papalabas na cash dokumento (na form KO-3), pati na rin cashbook inaprobahang anyo KO-4.

Ang lahat ng umiiral na organisasyon na kailangan nila cash, bilang isang panuntunan, tumanggap ng cash mula sa kanilang mga checking account. Nangangailangan ito ng isa pang form ng dokumento --cash ng tseke. Serving bank ginawa issuing organisasyon tulad ng mga tseke ng mga aklat na naglalaman ng 25 o 50 mga tseke.

Cash mga order ay may kanilang sariling mga pamamaraan para sa pagpuno, pinamamahalaan ng mga may-katuturang mga regulasyon. Sa karagdagan, ang mga dokumentong ito ay maaring maipadala bilang isang manwal na paraan, at paggamit ng isang computer.

Cash libro - isang uri ng rehistro. Sa kanyang account ng cash operasyon ginanap sa pagkakasunud-sunod, at ang kawastuhan ng kinokontrol chief accountant. Ang organisasyon ay maaaring maging lamang ng isang tulad ng libro, at ito ay dapat na malinaw na may bilang, maingat na may langkin sama-sama at sealed na walang mabibigo. Erasures at pagwawasto sa mga dokumento na nagbibigay ng accounting proseso, ay hindi katanggap-tanggap. Sa pambihirang mga kaso, ang pag-aayos ay dapat na pinatunayan ng lagda ng cashier at palaging - ang chief accountant.

Ay nakikibahagi sa pagpaparehistro ng cash dokumento ay ang mga sumusunod na mga empleyado ng kumpanya: Chief Accountant, accounting, empleyado o sinumang ibang tao natutukoy sa pamamagitan ng kasunduan sa ulo ng chief accountant, na dapat na nakalarawan sa ang may-katuturang administrative dokumento. Sa mga kaso kung saan, para sa anumang kadahilanan (isang maliit na kumpanya) at walang accounting chief accountant masyadong, pagpaparehistro ng cash dokumento na ginawa sa pamamagitan ng mga ulo. Ang batayan para sa paghahanda ng cash instrumento ay iba't-ibang mga papeles: sa pagbabayad at settlement at payroll, mga tseke, pahayag, mga invoice.

Para sa normal na gumagana ng enterprise, mahigpit na kontrol ng lahat ng spheres ng aktibidad ay isang paunang kinakailangan. Iyon ay kung bakit ang accounting ng cash na mga transaksyon ay nangangailangan ng espesyal na atensyon at systematization. Kaugnay nito, tamang dokumentasyon at pagpapanatili ng mga asset at hinggil sa pananalapi instrumento upang matugunan ang mga pangangailangan ng lahat ng mga kagyat na pangangailangan ng mga enterprise na kaugnay sa cash.