Paano upang punan ang isang paunang ulat

Ang lahat ng mga empleyado na makatanggap ng mga pondo sa pananagutan, kailangang malaman kung paano punan ang isang ulat ng maaga nang tama. Samakatuwid, ang accountant ay dapat makatulong sa pagpuno sa mga form, sa halip ng paggawa ng lahat ng bagay sa kanyang sarili bilang isang empleyado.

Gastos ulat na tinipon personal na mga empleyado sa isang solong kopya. Upang makumpleto ang ulat na gastos ng form sa magkabilang panig. Ang panlabas na tagiliran ang kailangan upang isulat ang pangalan ng enterprise, organisasyon department, petsa ng pagkumpleto, pangalan, posisyon, at ipahiwatig kung sa anong layunin ay natamo pondo ay ginugol, na ibinigay sa kanya sa pananagutan. Ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga orihinal na mga dokumento at mga sheet na naka-attach sa ulat.

Sa hugis ng mga talaan form na bahagi ipahiwatig nila ang halagang natanggap, sumasalamin o overruns nalalabi. Sa reverse bahagi ng listahan sa pagkakasunud-sunod ang lahat ng mga sumusuporta sa mga dokumento na nagpapakita ng halaga ng gastos. Lagom ang kabuuang halaga ng pera at ay naka-sign paisa-isa. Mount, i-attach ang mga orihinal ng lahat ng mga dokumento. Praktikal na i-paste ang mga dokumento sa A4 papel at may bilang na ang mga ito.

Kung ang kasamang mga dokumento ay higit sa mga string sa advance ulat inilapat ang ilang mga paraan ng nagtatrabaho ulat party at sa ibabaw ng bawat gawin ang mga salitang "pagpapatuloy ng mga numero ng gastos ng ulat ____ mula ____ pangalan."

Accountant gumagawa ng mga tala sa letterhead nagpapahiwatig ng correspondent mga account, mga halaga at mga detalye ng mga order na cash, na kung saan sa wakas ay kinakalkula sa empleyado.

Susunod, gumawa ng isang marka sa accounting department ng ulat inspeksyon, i-claim na halaga, ilagay ang petsa. Karatula accountant at chief accountant ng kumpanya, pagkatapos ay fed sa pag-apruba ng ulo. Matapos ang pag-apruba ng ulat sa gastos natupad sa accounting balanse ng pera babayaran sa cashier ng cash-sunod, at overruns ang halaga na ibinigay sa mga kamay ng mga empleyado sa account cash warrant o kredito sa kanyang account sa Payroll proyekto.

Empleyado ay maaaring magsulat ng isang pahayag na humihiling na ibawas mula sa kanyang suweldo ang halaga ng nalalabi, o sa pamamagitan ng pamamahala na maaaring gawin sa kaso ng mga hindi nagbabalik ng pera sa loob ng isang buwan pagkatapos ng petsa ng pag-areglo.

Ang cash mula sa cash register ay maaring maipadala sa ulat lamang sa mga empleyado na may concluded kontrata sa trabaho at ay iniulat sa buong sa nakaraang halaga. Una, ang employee personal na sinulat ni isang pahayag sa isyu sa kanya ng mga kinakailangang halaga ng pera, na nagpapahiwatig ang target basura at naglalagay ng kanyang lagda. Head aprubahan ng halaga, nagtatakda deadline at disbursement ng ulat, naglalagay ang petsa at lagda. Pagkatapos ng accountant na ito ay may karapatan na mag-isyu ng cash personal na pananagutan sa mga empleyado.

Maglipat ng mga pondo ay hindi maaaring maging isang tagalabas. Mag-ulat tungkol sa mga pera na ginagamit up, ito ay kinakailangan upang magbigay, sa loob ng tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng deadline na itinakda ng pinuno. Narito ang isang halimbawa:

1. Pagkatapos bumabalik mula sa isang paglalakbay na kailangan upang punan ang isang paunang ulat upang dalhin ang accounting department travel dokumento, naglalakbay sertipiko, insurance, travel, bagahe check, isang tseke para sa presale, ang resibo sa pagbabayad para sa isang kuwarto sa otel o isang rental agreement mula sa isang indibidwal. Ang lahat ng ito - nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pagtatapos ng trip.

2. Sa kaso ng pagbili ng mga kalakal at mga materyales para sa negosyo o pagbabayad para sa mga serbisyo o magrenta ng ulat na gastos resibo ay inilapat, gawa ng pagbili sa merkado, mga benta kontrata, CAC mga tseke, mga account - mga invoice, mga invoice nang hindi lalampas sa tatlong araw mula sa petsa ng kargamento o pagbabayad para sa mga serbisyo.

3.Pochtovye gastos at negotiations ay suportado ng mga resibo, mga invoice, mga papel na tseke.

Gastos ng ulat ay ibinigay pagkatapos ng pagkonsumo ng mga pre-inisyu ng pera bilang isang down na pagbabayad. destination layunin ay maaaring maging napaka-magkakaibang:

1.hozyaystvennye pangangailangan

gastos 2.pochtovye

gastos 3.komandirovochnye

4. notaryal kilos

Kapag manggagawa compensation gastos para sa paglalakbay sa isang business trip para sa isang personal na account, gastos ulat ay hindi iguguhit up. Sa batayan ng pagkakasunud-sunod ng mga pinuno ng misyon at accounting mga dokumento, accounting transfer o dispenses cash sa ganap para sa iyong usang lalaki. Walang statement mula sa mga empleyado ay hindi kinakailangan.