Basic entry accounting

Tulad ng alam mo, ang buong accounting ay batay sa pag-post. Sa kabila ng ang katunayan na sa unang tingin mukhang post ng isang bagay kahila-hilakbot na, talaga accounting entries - ay ito lamang ang isang salamin ng pang-ekonomiyang operasyon ng accounting. Nakabili ka ng mga raw na materyales, upang bayaran ang utang, o magkaroon ng serbisyo sa customer? Ang lahat ng ito ay dapat na nakalarawan sa ang mga account. Kahit na ang pinaka-menor de edad na operasyon ay dapat na naayos na ang pangwakas na dokumento na naglalarawan sa estado ng affairs sa ang kumpanya, ang balanse sheet, ay maaaring magkasama. Kasabay nito ang pagkakaiba-iba ng mga pang-ekonomiyang mga operasyon, na kung saan ay kasangkot sa kumpanya ay maaaring nahahati sa apat na simpleng mga grupo at sa pamamagitan ng pagkakatulad mapanatili ang mga talaan. Ikaw lamang ang kailangan upang maunawaan ang logic sa apat na mga grupo, upang iangat ang belo ng lihim sa ibabaw ng mga pagpapatakbo ng accounting.

Ang unang pangkat ay tinukoy bilang asset Muling pagbubuo. Mga ari-arian - na kung ano ang kumpanya nagmamay-ari, tulad ng cash o manufacturing equipment. Sa sandaling iyon, kapag gumastos ka ng iyong pera upang bumili ng mga kagamitan, mo lamang mapagtanto restructuring. Ang lahat ng mga tipikal na mga kable ng grupo ay ginanap bilang isang debit aktibong account, na kung saan mong taasan (sa ang balanse ng mga ari-arian ay palaging kinuha sa account sa debit) at credit account na ikaw ay pagbabawas. Sa aming halimbawa, ay na-credit sa account, na tumatagal sa account cash.

Accounting entry ng ikalawang grupo ay katulad sa prinsipyo sa mga dati nang napag-usapan. Lamang sa kasong ito hindi namin ay pagharap sa mga asset at pananagutan sa. Para sa mga pananagutan isama rin ang mga utang ng kumpanya, pati na rin ang kabisera, na kung saan ay maaaring tinukoy bilang ang bahagdan ng mga shareholders sa anyo ng mga pamumuhunan at kita. Muling pagbubuo ng pananagutan ay maaaring mangyari kapag pahabain mo ang termino ng pagbabayad ng utang, at samakatuwid, ito ay ililipat mula panandaliang utang sa pang-matagalang utang. Sa kasong ito ito ay kinakailangan upang ipahiram pang-matagalang utang (pananagutan sa balance sheet ay isinasaalang-alang sa credit), at nang naaayon, na i-debit ang short-term.

Ang ikatlong grupo, hindi tulad ng mga halimbawa ng tinalakay sa itaas, pinagsasama accounting entry na iugnay ang mga asset na may pananagutan. Sa kasong ito doon ay isang pagtaas at ang pagdaragdag ng pareho. Pretty simpleng halimbawa ay ngayon paglalaan ng mga pondo hiniram. Sa kasong ito, sa kanyang account, may mga karagdagang mga paraan, ibig sabihin, aktibong account ay debit, ngunit sa parehong panahon lumalaki at ang mga utang na inutang sa creditors ng enterprise at, samakatuwid, ang mga naaangkop na pananagutan account ay kredito. Sa isang katulad na prinsipyo ay nangyayari talaan ng kita, lamang ang mga pautang sa kasong ito capital.

Sa wakas, ang ika-apat na grupo ay kinabibilangan ng mga tipikal na mga kable ng accounting, na humahantong sa isang pagbawas sa parehong mga ari-arian at pananagutan. Bilang maaari mong hulaan, sa naturang mga pag-post ay kinabibilangan ng pagbabayad utang at cost accounting. Sa unang kaso, kami ay credit ang mga account, na naglalaman ng impormasyon sa mga pondo, sabay-sabay ang pag-debit ang account, nang isinasaalang-alang ang aming mga utang. Sa kaso ng mga gastos, kailangan namin i-debit ang mga espesyal na account, na sumasalamin sa halaga ng produksyon. Siya ay pagkatapos ay ginagamit para sa pagkalkula ng mga kita.

Alamin ang lahat ng accounting entries tinalakay sa itaas, maaari mong madaling maunawaan kahit anong iyong accountant sa operasyon. Ang pangunahing bagay - huwag kalimutan ang pangkalahatang prinsipyo na kung ang isang bagay ay made-debit, at pagkatapos ng isang bagay ay dapat na sa parehong halaga-credit. Tandaan din na ang paglago ng mga ari-arian ay palaging na nakalarawan pag-debit, at ang paglago ng pananagutan - ayon sa pagkakabanggit, ang credit. Guided lamang sa pamamagitan gayong mababaw na kaalaman, maaari mong madaling mag-navigate sa mga pangunahing mga dokumento accounting, at sa gayon, ay magkaroon ng kamalayan ng kung ano ang nangyayari sa kumpanya, na kung saan ay kaya mahalaga para sa mga desisyon sa pamamahala.