Ang pangunahing elemento ng spreadsheet ay ... Ang mga pangunahing elemento ng spreadsheet ng Excel

Ang bawat makabagong gumagamit ng PC na kailanman nakaharap sa pakete ng software ng Microsoft Office, na isa sa mga pinaka-karaniwang ngayon, ay nakakaalam na mayroong isang application ng MS Excel dito. Ngayon ay isasaalang-alang natin ang pangunahing konsepto ng mga spreadsheet. Sa paglipas, ang maikling impormasyon tungkol sa mga pangunahing elemento ng istraktura ng mga elemento ng talahanayan at data at ilan sa kanilang mga kakayahan ay bibigyan.

Ano ang spreadsheet ng Excel?

Ang unang pagbanggit ng programa ng Excel ay nagsimula noong 1987, nang ilabas ng Microsoft ang pinakasikat na suite ng mga program at application nito, na nagkakaisa sa karaniwang pangalan ng MS Office.

Sa katunayan, ang Excel spreadsheet ay isang unibersal na tool para sa pagpoproseso ng matematikal na data ng lahat ng mga varieties at mga antas ng pagiging kumplikado. Kasama dito ang matematika at algebra, at geometry, at trigonometrya, at nagtatrabaho sa matrices, at pagtatasa ng matematika, at ang solusyon sa mga pinaka masalimuot na sistema ng mga equation, at marami pang iba. Halos lahat ng bagay na nauukol sa eksaktong mga agham ng planong ito ay ipinakita sa programa mismo. Ang mga function ng mga spreadsheet ay tulad na maraming mga gumagamit ay hindi lamang hindi alam tungkol sa mga ito, hindi nila kahit na pinaghihinalaan kung gaano malakas ang produktong software na ito. Ngunit tungkol sa lahat ng bagay sa pagkakasunud-sunod.

Pagsisimula sa Spreadsheets

Sa sandaling magbukas ang isang gumagamit ng isang programa sa Excel, nakikita niya ang isang mesa na nilikha mula sa tinatawag na template ng default. Ang pangunahing lugar ng pagtatrabaho ay binubuo ng mga haligi at hanay, ang intersection ng mga form na mga cell. Sa pag-unawa sa pagtatrabaho sa lahat ng mga uri ng data, ang pangunahing elemento ng spreadsheet ay isang cell, dahil sa ito ay ipinasok ito.

Ang bawat cell ay may numero na binubuo ng isang ordinal na pagtatalaga ng isang haligi at isang hanay, gayunpaman, maaaring mag-iba ito sa iba't ibang mga bersyon ng application. Halimbawa, sa 2003 na bersyon, ang unang cell, na matatagpuan sa intersection ng haligi na "A" at linya "1", ay itinalaga bilang "A1". Sa 2010 na bersyon, ang diskarte na ito ay nabago. Narito ang pagtatalaga ay kinakatawan sa anyo ng mga ordinal na numero at numero, ngunit sa linya ng paglalarawan ang mga hanay ay itinalaga bilang "C", at ang mga linya bilang "R". Maraming tao ang hindi maintindihan kung bakit ito ay kaya. Ngunit narito ang lahat ng bagay ay simple: "R" ang unang titik ng Ingles na hilera ng salita (hilera, hilera), at ang "C" ay ang unang titik ng haligi ng salita (haligi).

Ginamit na data

Sa pagsasalita tungkol sa katotohanan na ang pangunahing elemento ng spreadsheet ay isang cell, kailangang maunawaan na ito ay may kinalaman sa eksklusibong data ng pag-input (mga halaga, teksto, mga formula, mga dependency sa pag-andar, atbp.). Ang data sa mga cell ay maaaring magkaroon ng ibang format. Ang function ng pagbabago ng format ng cell ay maaaring tawagin mula sa menu ng konteksto kapag ang PCM ay nag-click dito (i-right-click).

Ang data ay maaaring iharap sa teksto, numeric, porsyento, pagpaparami, monetary (pera), fractional at oras na mga format, at din sa anyo ng isang petsa. Bilang karagdagan, maaari mong tukuyin ang mga karagdagang parameter para sa isang uri o decimal na lugar kapag gumagamit ng mga numero.

Pangunahing window ng programa: istraktura

Kung titingnan mo nang mabuti ang pangunahing window ng application, mapapansin mo na sa karaniwang bersyon, ang talahanayan ay maaaring maglaman ng 256 na mga hanay at 65536 na mga hilera. Ang ilalim ng mga tab ay mga tab. May tatlo sa kanila sa bagong file, ngunit maaari kang magtanong nang higit pa. Kung ipinapalagay namin na ang pangunahing elemento ng spreadsheet ay isang sheet, ang konsepto na ito ay dapat na maiugnay sa nilalaman sa iba't ibang mga sheet ng iba't ibang data na maaaring magamit nang salungguhit kapag tumutukoy sa mga angkop na formula at pag-andar.

Ang mga ganitong operasyon ay kapaki-pakinabang kapag lumilikha ng mga talahanayan, ulat, o mga kumplikadong sistema ng pagtutuos. Hiwalay, dapat itong sabihin na kung may mga interlinked na data sa iba't ibang mga sheet, ang resulta kapag binago mo ang mga cell at sheet na umaasa ay awtomatikong kinakalkula nang hindi muling ipinakikita ang isang formula o function na nagpapahayag nito o na umaasa sa mga variable at constants.

Sa tuktok ay isang standard na panel na may ilang pangunahing menu, at sa ibaba lamang ng formula line. Nagsasalita tungkol sa data na nakapaloob sa mga cell, maaari naming sabihin na ang pangunahing elemento ng spreadsheet ay ang sangkap na ito, dahil ang alinman sa teksto o numero ng data na ipinasok sa mga cell o ang mga formula at functional dependency ay ipinapakita sa linya mismo . Sa kahulugan ng pagpapakita ng impormasyon, ang formula string at ang cell ay pareho. Totoo, para sa isang string, ang pag-format o pagtukoy ng isang uri ng data ay hindi naaangkop. Ito ay tanging isang viewer at input tool.

Formula sa mga spreadsheet ng Excel

Tulad ng para sa mga formula, maraming ng mga ito sa programa. Ang ilan sa mga ito ay hindi kilala sa maraming mga gumagamit sa pangkalahatan. Siyempre, upang maunawaan ang lahat ng mga ito, maaari mong maingat na basahin ang parehong manu-manong sanggunian, ngunit nagbibigay din ang programa ng isang espesyal na pagkakataon para sa automation ng proseso.

Kung na-click mo ang pindutan ng " f _x " (o ang " = " sign) sa kaliwa, isang listahan ay ipapakita, kung saan maaari mong piliin ang nais na pagkilos, na i-save ang user mula sa manu-manong pagpasok ng formula.

May isa pang mas madalas na ginagamit na lunas. Ito ay isang function ng auto-sum, na kinakatawan bilang isang pindutan sa toolbar. Dito din, ang formula ay hindi ipakilala. Ito ay sapat na upang maisaaktibo ang cell sa hilera at haligi pagkatapos ng napiling hanay, kung saan ito ay dapat na kinakalkula, at mag-click sa pindutan. At ito ay hindi lamang ang halimbawa.

Interconnected data, sheet, file at cross-reference

Tulad ng para sa mga naka-link na link, ang data mula sa ibang lokasyon sa dokumentong ito, isang file ng third-party, ang data mula sa ilang mapagkukunan ng Internet o isang maipapatupad na script ay maaaring ikabit sa anumang cell at sheet. Pinapayagan ka nito na kahit na i-save ang puwang sa disk at bawasan ang orihinal na sukat ng dokumento mismo. Siyempre, kung paano gumawa ng gayong mga interrelations, kailangang maunawaan nang maigi. Ngunit, tulad ng sinasabi nila, magkakaroon ng pagnanais.

Mga add-in, mga diagram at mga graph

Sa mga tuntunin ng karagdagang mga tool at mga kakayahan, ang mga spreadsheet ng MS Excel ay nagbibigay ng malawak na pagpipilian ng gumagamit. Hindi upang mailakip ang mga tukoy na mga add-on o maipapatupad na Java o Visual Basic na mga script, hihinto sa paglikha ng mga graphical visual na tool para sa pagtingin sa mga resulta ng pagtatasa.

Maliwanag na ang pagguhit ng isang tsart o pagbuo ng isang graph batay sa isang malaking halaga ng umaasa sa data nang manu-mano, at pagkatapos ay pagpasok ng tulad ng isang graphical na bagay sa isang table bilang isang hiwalay na file o isang nakalakip na imahe ay hindi isang bagay na nais ng lahat.

Iyon ang dahilan kung bakit ginamit ang awtomatikong paglikha sa isang paunang pagpili ng uri at uri. Ito ay malinaw na ang mga ito ay batay sa isang tiyak na lugar ng data. Tulad ng sa pagtatayo ng mga graph at mga diagram, maaari itong mapagtatalunan na ang pangunahing elemento ng spreadsheet ay ang napiling lugar o ilang mga lugar sa iba't ibang mga sheet o sa iba't ibang mga nakalakip na file, kung saan ang mga halaga ng mga variable at umaasa sa mga resulta ng computational ay kukunin.

Paglalapat ng mga filter

Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong gumamit ng mga espesyal na filter na naka-install sa isa o higit pang mga hanay. Sa pinakasimpleng form, makakatulong ito upang maghanap ng data, teksto o mga halaga sa buong hanay. Sa pagkakataon, ang lahat ng mga resulta na natagpuan ay ipapakita nang hiwalay.

Kung may mga dependency, kasama ang na-filter na data ng isang hanay, ang natitirang mga halaga na matatagpuan sa iba pang mga haligi at mga hanay ay ipapakita. Ngunit ito ang pinakasimpleng halimbawa, dahil ang bawat filter ng gumagamit ay may sariling submenu na may ilang mga pamantayan sa paghahanap o isang partikular na setting.

Konklusyon

Siyempre, upang isaalang-alang sa isang artikulo ang lahat ng mga tampok ng software sa MS Excel ay imposible lamang. Hindi bababa sa dito posible na maunawaan kung aling mga elemento ang pangunahing mga elemento sa mga talahanayan, batay sa bawat partikular na kaso o sitwasyon, at hindi bababa sa isang maliit na pag-unawa, kaya upang makipag-usap, sa mga pangunahing kaalaman sa trabaho sa natatanging programa na ito. Ngunit upang ganap na master ito ay kailangang gumana nang husto. Kadalasan, at ang mga nag-develop ay hindi laging alam kung ano ang kaya ng kanilang mga anak.