Paano mag-archive ng mga file?

Sa artikulong ito, titingnan natin ang konsepto ng "pag-archive" at matutunan kung paano i-archive ang mga file. At bagaman ito ay maaaring mukhang kahanga-hangang, sa katunayan ang prosesong ito ay medyo simple.

Ano ang pag-archive?

Ang pag-archive ay isang proseso ng pag-compress ng impormasyon, ibig sabihin, ang pagbawas ng laki nito. Marahil, halos lahat ay naririnig tungkol sa pag-archive. Susubukan naming higit na maunawaan. Halimbawa, ang iyong file ay sumasakop sa 1 MB sa disk. Pinapayagan ka ng pag-archive na mabawasan ang laki ng dokumento nang hindi nawawala ang kalidad ng impormasyon ng pinagmulan. Iyon ay, pagkatapos ng compression, ito ay timbangin 700 KB. Bilang karagdagan, ang pag-archive ay nagpapahintulot sa iyo na pagsamahin ang ilang mga dokumento sa isang dokumento, sa ibang salita, upang mag-impake. Halimbawa, mayroon kang mga 25 na tekstong dokumento. Upang ipadala ang lahat ng ito sa isang liham, kailangan mong ilakip ang bawat dokumento nang hiwalay. At kung i-archive mo ang buong folder, pagkatapos ay i-attach lamang ang isang dokumento - ang archive. Ito ay napaka-maginhawa at mabilis.

Pag-archive ng mga file

Una, kailangan mong suriin kung mayroong isang programa sa iyong PC para sa pag- archive ng mga file. Upang gawin ito, mag-click sa anumang dokumento gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu dapat mong makita ang linya na "Idagdag sa pag-archive", "WinRar" o "7 Zip". Kung mayroong umiiral na linya, pagkatapos ay naka-install ang isang archiver sa iyong computer. Kung walang linya, kailangan mong mag-download ng WinRaR 7 Zip o anumang ibang programa para sa pag-archive. Ang mga Archiver ay maaaring libre at binabayaran. Ang WinRaR ay isang bayad na programa, at 7 Zip ay maaaring ma-download nang libre.

Pag- archive ng data sa WinRar

Ngayon ay matututuhan namin kung paano i-compress ang impormasyon gamit ang programa ng WinRar. Upang malutas ang problema kung paano mag-archive ng mga file, kailangan mong i-right-click sa file o i-right-click ang folder. Magbubukas ang isang menu, kung saan dapat mong piliin ang "WinRar", pagkatapos ay "Idagdag sa archive" o "Idagdag sa". Sa window na lumilitaw, maaari naming tukuyin ang mga parameter ng compression, ibig sabihin, maaari naming piliin ang format ng archive, hatiin ang archive sa mga volume, na kinakailangan kung ang file ay may timbang ng maraming, matukoy ang pangalan ng archive sa hinaharap, ang lokasyon ng imbakan nito, at mga karagdagang opsyon. Kasama sa mga karagdagang opsyon ang kakayahang tanggalin ang orihinal na file pagkatapos ng compression, lumikha ng isang naka-archive na password na naka-archive, isang patuloy na archive, at iba pa. Posible ring suriin ang natanggap na archive pagkatapos ng pamamaraan sa pag-archive. Tukuyin ang mga parameter ng compression at mag-click sa "Ok".

Ang isang window ng katayuan ay lilitaw kung saan maaari naming masubaybayan ang progreso ng pamamaraan ng compression at kung gaano katagal ito. Kinakailangan na maghintay hanggang mawala ito. Kung nagpasya kang kanselahin ang proseso ng pag-archive ng isang dokumento o baguhin ang mga parameter, ang proseso ay maaaring kanselahin.

Matapos mawala ang window ng katayuan, lumilitaw ang isang archive sa folder na iyong tinukoy. Ngayon alam mo kung paano mag-archive ng mga file sa WinRaR. Maaari mong ihambing kung magkano ang tumatagal ng espasyo sa disk, at kung magkano ang orihinal na file ay tinimbang. Bilang isang tuntunin, ang mga archive timbangin mas mababa. Gayunpaman, ang ganitong paraan ay hindi maaaring magbigay ng isang malaking compression ng mga pelikula, musika at mga imahe. Upang gawin ito, kakailanganin mong gumamit ng ibang programa.

Pag-archive ng data sa pamamagitan ng programa 7 Zip

Ang Program 7 Zip ay libre. Sa programang ito, ang file archiving ay tapos na rin medyo simple. Dapat mo ring i-right-click ang folder o file na nais mong idagdag sa archive at piliin ang "7 Zip". Pagkatapos ay piliin ang "Idagdag sa ..." sa karagdagang menu. Ang pangalan ng archive ay maaaring naiiba, ngunit ang extension ay magiging zip. Lilitaw din ang window ng katayuan, kung saan makikita ang pag-unlad ng pag-archive. Matapos itong mawala, ang backup ay makukumpleto.

Ngayon alam mo kung paano i-archive ang mga file at folder. Ito ay medyo simple, ngunit ito sine-save ng puwang sa iyong hard drive at ang iyong oras. Maaari mong piliin kung aling arkitekto, libre o binabayaran, upang magbigay ng kagustuhan. Gayunpaman, ang ganitong programa ay kinakailangan sa bawat computer, dahil ang karamihan ng impormasyon sa Internet ay nakaimbak sa anyo ng mga archive.