Ang pagiging epektibo ng mga accounting: matagalang imbakan ng mga dokumento

Sa accounting kahusayan ay higit sa lahat naiimpluwensyahan ng karampatang mga organisasyon ng imbakan ng mga dokumento na maipon sa kumpanya. Samakatuwid, upang maiwasan ang mga problema, ang anumang mga accountant ay dapat tiyak na maging pamilyar sa mga kinakailangan para sa tiyempo at imbakan ng mga dokumento alinsunod sa Russian batas.

Ano ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga dokumento?

Ang pederal na batas mula sa 2013 ay nangangailangan na ang anumang kumpanya upang mag-imbak ang lahat ng mga orihinal na dokumento, mga financial statement, mga talaan ng accounting at mga pamantayan ng pagganap, pati na rin ang anumang iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa ang mga gawain ng mga pang-ekonomiyang mga entity. Nalalapat ito ang patakaran na ito para sa isang panahon ng imbakan ng mga dokumento sa electronic form, na kung saan ay unting ginagamit sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo ng iba't-ibang organisasyon at legal na form.

Gaano katagal dapat mong panatilihin ang mga tala?

Shelf buhay ng mga dokumento - hindi bababa sa limang taon, o higit pa (ayon sa mga panuntunan ng inilatag sa samahan). Nang kawili-wili, ang Tax Code ay nagbibigay ng para sa iba pang mga panahon ng imbakan (apat na taon). Ito ay sumasaklaw sa buong financial statement, at ang panahon ay kinakalkula mula noong kanyang huling paggamit. May perpektong, siyempre, panatilihin ang mga talaan para sa limang taon, na kung saan ay magse-save ka ng maraming oras at mga ugat, maliban kung ang isang bagay ang mangyayari! Hiwalay ito ay kinakailangan upang suriin ang mga dokumento para sa mga transaksyon banyagang kalakalan. Kung sa ibang bansa, na kamukhang-mukha ay nagbibigay ng para sa isang mas matagal na panahon ng imbakan ng mga dokumento kaysa sa Russia, ito ay mas mahusay na pumili ng kanya, at hindi sa pag-asa na may mga transaksyon ay hindi magkakaroon ng anumang mga problema sa hinaharap. At na talagang kailangang ma-ibinigay sa panloob na mga regulasyon ng enterprise, upang maiwasan ang maraming mga tao na error.

Sino ang responsable para sa imbakan ng mga dokumento?

Alinsunod sa "titik" ng batas, ang pinuno ng organisasyon, ie, ang general manager, personal na responsable para sa pag-save ng mga dokumento sa mga archive ng kumpanya. Kung ang panahon ng imbakan ng mga dokumento at mga organisasyon ng mga dokumento ay hindi nakasunod sa, pagkatapos ay ang kumpanya ay dapat magbayad ng multa ng sampung libong rubles, at para sa paulit-ulit na paglabag - tatlumpung libo rubles. Sa kaso, kung ito kawalan ng pananagutan ay humantong sa isang masyadong mababang tasa ng halaga ng buwis, ikaw ay kailangang magbayad ng dalawampung porsiyento ng mga hindi bayad na mga buwis, ngunit ang fine ay hindi maaaring maging mas mababa sa apat na pung libo rubles. Russian batas ay nagtatatag din ng mga parusa ng hiwa-hiwalay na may mga opisyal para sa mga pagkalugi, na nagresulta sa hindi mabisa samahan ng dokumento imbakan sa enterprise.

Paano ay ang pagkawasak ng mga dokumento, ang mga limitasyon ng panahon na kung saan ay na-expire na?

Upang magsimula, dapat ito ay mapapansin na ang ilang mga dokumento ay hindi nawasak, ngunit ililipat sa mga munisipal na archive, kaya ito ay mahalaga na tandaan hindi lamang ng kanilang mga istante buhay, kundi pati na rin upang alagaan ang inskripsyon "Expert Verification Commission" (EPA). Kung may hindi na kailangan upang ilipat ang mga dokumento sa archive, ang pinuno ng organisasyon ay dapat mag-isyu ng certificate of pagsira ng mga dokumento. Kung tulad ng isang gawa ay hindi na-iguguhit up, ang mga dokumento ay itinuturing na nawawala, at nangangailangan ng isang order paghirang ng isang komite upang siyasatin ang naturang pagkawala.