Subtotal sa Excel

Habang nagtatrabaho sa programa ng "Excel" maaari mong makaharap sa ang kailangan upang gawin ang mga pansamantalang mga resulta, bilang karagdagan sa mga karaniwang pangkalahatan.

Ang artikulong ito ay isasaalang-alang ng isang talahanayan pagbebenta ng mga kalakal para sa buwan, nang mas madalas ito ay ang function na ginagamit upang kumatawan sa mga operasyon. Magmumukha itong sa tatlong haligi: pangalan ng produkto, petsa at halaga ng kita. Ang paggamit ng "Excel" interim mga resulta, ito ay posible upang makalkula ang araw-araw na kita ng isang produkto. Bilang karagdagan, sa dulo, maaari kang kumuha ng halaga ng mga benta ng mga kalakal. Ngayon kami ay tumingin sa sa detalye kung paano ang mga intermediate na resulta ay ginawa sa "Excel".

Mga tuntunin ng paggamit tampok

Dapat itong nilinaw agad na ibinigay para sa operasyon ng talahanayan ay dapat sumunod. Kabuuang gastos upang sumunod sa mga tatlong punto:

• Table cap ay dapat na ilagay sa unang linya ng sheet;
• cell na lugar ay dapat na naka-format sa pamamagitan ng default;
• talahanayan ay dapat na napuno ng data.

Kung ikaw ay may lahat ng mga kinakailangang ito ay natutugunan, pagkatapos ay madali mong gawin ang mga pansamantalang mga resulta. Ngayon, tingnan natin ang proseso mismo.

Ang paglikha ng isang subtotal. Gamit ang isang espesyal na tool

Paano upang lumikha ng isang pansamantalang resulta sa "Excel"? Ang unang paraan ay nagpakita gamit ang karaniwang mga tool ng parehong pangalan sa programa. Magsimula na tayo.

Step 1: Pagbubukas Tool

Una kailangan mo upang buksan ang tool mismo, "Subtotal". Ito ay matatagpuan sa toolbar sa "data" (sa Kasangkapan group "istraktura"). Bago ito buksan kakailanganin mong pumili ng isang cell na kung saan doon ay isa sa mga pangalan ng mga kalakal, sa halimbawa na ito, piliin ang "patatas".

Hakbang 2: Pag-set ang display

Pagkatapos ng pag-click sa tool ay bubukas sa isang window kung saan upang i-set ang mga parameter ng pag-alis ng impormasyon sa programa. Sa kasong ito, dapat mong malaman ang halaga ng kita para sa isang partikular na araw, kaya ang drop-down na listahan "Sa bawat pagbabago" upang piliin ang "Petsa".

Dahil inaasahan namin ang halaga sa drop-down list "Operation" ay dapat na nakatakda sa "kabuuan". Ito rin ay nagkakahalaga upang mapansin na sa yugtong ito maaari mong piliin ang iba pang mga variable, depende sa iyong mga pangangailangan. Kabilang sa mga panukala ay ang mga:

• hindi bababa sa;
• dami;
• maximum;
• produkto.

Ito ay nananatiling upang matukoy lamang iyon, kung saan ang mga resulta ay ipapakita. Upang gawin ito, sa "Magdagdag ng mga resulta ng" Kailangan mong i-install ng isang marka ng tsek sa tabi ng pangalan ng haligi, kung saan ang resulta ay ipapakita. Dahil kinakalkula namin ang halaga, piliin ang "halaga ng rubles kita.".

Gayundin sa window na ito, may mga ilang variable: "Palitan ang mga kasalukuyang resulta," "End ng pahina pagitan ng mga grupo" at "Mga Resulta para sa data". Ang pinaka-mahalagang Pwede itong ilagay lamang ang unang punto, at ang iba ay opsyonal.

Hakbang 3: Final

Pagkatapos ng lahat ng mga setting, kailangan mo lamang i-click sa "OK" button. Ngayon ang programa maaari mong makita ang pansamantalang mga resulta ayon sa petsa. Dapat ito ay nabanggit na ang paggamit ng pag-sign "minus" sa kaliwang pane, maaari mong palawakin o tiklupin ang grupo. Sa ibaba ay maibaba na ang engrandeng kabuuang.

Ang paglikha ng isang subtotal. Gamit ang isang espesyal na formula

Sa karagdagan sa nasa itaas ang kasalukuyang paraan, dahil posibleng maging upang makalkula in "Excel" intermediate mga resulta? Ang formula - na makakatulong sa amin.

Mga taong madalas gumagana sa programa, alam na upang ipasok ang formula mas madaling gamitin ang isang espesyal na tool "Function Wizard". Ito ay upang sa kanya at pagliko.

Hakbang 1: Buksan ang Function Wizard

Bago mag-udyok ng ninanais na mga resulta, dapat mong piliin ang mga cell na kung saan sila ay ipinapakita.

Piliin lamang ang anumang mga cell na walang data na ipinasok sa ito. Susunod na kailangan mong i-click ang "Insert Function" icon na matatagpuan sa tabi ng input linya. Ang eksaktong lokasyon ay maaaring makita sa larawan sa ibaba.

Binubuksan nito ang wizard screen function, na siya ang "Piliin" ay kinakailangan upang piliin ang "Subtotal" at i-click ang "OK". Upang mapadali ang paghahanap, maaari mong gamitin ang pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto sa pamamagitan ng pagpili sa drop down box "Category" piliin ang "Buong alphabetical na listahan".

Hakbang 2: Ilagay ang mga argumento ng function

Ayon sa mga resulta ng lahat ng mga pagkilos ay magbubukas ng isang window kung saan nais mong i-set ang lahat ng kinakailangang mga argumento. Isaalang-alang ang lahat ng bagay sa pagkakasunod-sunod. Sa "Function Room" kailangan mong tukuyin ang mga numero mula sa listahan, kung saan:

Sa aming kaso ito ay kinakailangan upang makalkula ang halaga, kaya kailangan mong ipasok ang numero "9".

Sa input box "Link 1" ay dapat na piniling hanay ng mga cell na may data na ma-proseso sa pamamagitan ng mga function. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang dalawang paraan: ipasok ang lahat ng iyong sarili, o tukuyin gamit ang cursor. Gagamitin namin ang pangalawang opsyon, dahil ito ay mas madali. Upang gawin ito, i-click ang pindutan sa kanan at piliin ang nais na lugar, at sa katapusan, pindutin muli ang pindutan.

Muli pamilyar sa amin ang isang window ay lilitaw kung saan maaari mong tukuyin ang pangalawang link (may apat na). Kung gagawin mo ito, hindi mo na kailangan, at pagkatapos ay pindutin ang "OK" button at ang mga resulta ay magiging output sa talahanayan.