CDF Excel - ano ito? Alamin kung paano na magtrabaho sa Excel VLOOKUP

CDF Excel - isang tampok na ito sa angkop na programa, na kung saan ay nakikilala sa pamamagitan ng kanyang kagandahan at pagiging simple. Ito ay may maraming iba't-ibang mga aplikasyon, ito ay ginagamit sa ganap na naiibang mga lugar: mula sa edukasyon at nagtatapos sa tingian kalakalan. Ang mga pangunahing konsepto ng pag-andar ay upang maghanap para sa isang match sa isa o higit pang mga talahanayan. Kaya maaari mong madaling mahanap ang impormasyon na may minimum na oras.

pangkalahatang impormasyon

VLOOKUP Excel - ano ito? Ito ay kilala din sa wikang Ingles na bersyon ng VLOOKUP. Ito ay isa sa mga pinaka-karaniwang mga pag-andar at mga link array. Eksperto constituting scale BRP PAYO, exhibited antas ng kahirapan equated sa 3 o 7.

ay nagbibigay-daan itinuturing na tampok na ito sa iyo upang mabilis na mahanap ang isang malaking table ng mga halaga ng mga hilera o haligi na kinakailangan para sa gumagamit. Ang unang parameter ng programang ito ay ang kanyang sarili. Ang haligi na tinukoy ng user. May isa pang pag-andar ng PGR, kung saan ang isang tao ay minarkahan linya. Haligi siya na nahahanap ang kanilang sarili.

Kung ang gumagamit ay mayroon haharapin ang mga sanggunian at array, at pagkatapos isaalang-alang ang mga aksyon ng CDF ay magiging madali. Ang iba't-ibang mga dokumento na talahanayan ay maaaring maging isang footnote sa isang partikular na cell. Ang kanyang up bilang isang halimbawa, o, pasalungat, na ipinapahiwatig ng isang exception. Ang gawain para sa VPR ay karaniwang ipinahiwatig bilang isang cell A1, D9, K8 at iba pa.

Minsan, reference ay ibinibigay sa ibang anyo (R1C1). Sa madaling salita, mayroong isang haligi at isang linya sa intersection at kung saan ay kinakailangan para sa impormasyon ng user. Ang programa ay tumatanggap ng isang tumpak na indikasyon ng kung saan ito ay kinakailangan upang maghanap sa data.

Parameter sa halimbawa ng

Ang mga tampok CDF Excel ay unang tinukoy na numero ng linya, na sinusundan ng pagtatalaga haligi. Humigit-kumulang ay dapat makakuha ng isang bagay tulad ng:

PPS = (A1; data_base 2, FALSE)

Parameter sa kasong ito ay ang mga sumusunod:

1. A1. Ito ay isang tinatayang reference sa isang cell. Maaari itong magkaroon ng anumang halaga, depende sa resulta, kung saan ang user ay nagnanais na matanggap.
2. Dbname. Pangalan ng larangan ng impormasyon na hinahanap mo. Konsepto ay hindi bilang malawak na bilang ang nakaraang isa. Ito ay maaari lamang magamit para sa unang hilera o haligi.
3. 2. Ito ay ang index bilang ng mga haligi kung saan ang programa ay gumuhit ng impormasyon.
4. FALSE. Ito ay nagpapahiwatig ng isang eksaktong paghahanap na tugma. Minsan na sinasangguni na iba pang mga advanced na mga setting ng salita. At habang ang programa ay maghahanap para sa lahat ng mga pangyayari at upang matukoy ang susunod na halaga.

Sa kasamaang palad, ang function na ito ay maaaring hindi gumana nang mas propesyonal. Ang ilan sa mga data ay nangangailangan ng user na dapat tandaan (ang numero ng hilera o haligi). Kung hindi, hindi siya ay maaaring mahanap ang impormasyon na kailangan niya.

argumento CDF

Upang makipag-usap tungkol sa kung paano ang CDF function sa Excel, kailangan mo upang makakuha ng pamilyar sa kanyang mga argumento. Ang una ay ang nais na halaga. Isinasaad nito ang mga pamantayan na ay naghahanap para sa programa sa unang column ng talahanayan. Maaaring hindi ito gumana sa ikalawang at kasunod na pag-andar lamang ay hindi mahanap ang impormasyong ito. Inside formula na argument ay ipinahiwatig sa mga panipi. Ang mga pagbubukod ay ang mga pangalan ng function.

Isa pang argument - table. Maaari itong tinukoy sa isang coordinate system. At nang direkta sa talahanayan na ito, ang unang haligi ng pag-andar nito ay susubukan na makita ang ninanais na item. Una niyang isinaad (tingnan. Sa itaas).

Ang ikatlong argumento - ang bilang haligi. Narito mong tukuyin ang impormasyon na ang gumagamit ay naghahanap para sa. Halimbawa, maaari niyang makita ang posisyon naaayon sa mga pangalan sa unang hanay, ang kanyang sahod, markahan at iba pa. Lahat ng ito ay depende sa saklaw ng aktibidad ng user.

Ang huling argument - ang agwat ng view. Narito mong tukuyin ang "1" at "0" o "Mali" at "True." Sa unang kaso, ang data ay nangangahulugan na ang mga tinukoy na paghahanap ay tinatayang. Pagkatapos ng programa ay magsisimula sa paghahanap para sa lahat ng mga tugma. Kung gagamitin mo ang pangalawang opsyon, pagkatapos ay ang function na ay magbabayad ng pansin lamang sa ang eksaktong halaga.

karaniwang mga error

Function sa Excel VLOOKUP hindi gagana nang maayos kung ang gawain ay minarkahan mali. Iyon ay, ang anumang mga paglabag sa mga kasalanan ng gumagamit. May tatlong karaniwang pagkakamali. Una, ang isang tao ay madalas na nalilito sa mga argumento ng "kasinungalingan" at "katotohanan." Ang una ay nakatuon sa paghahanap para sa isang eksaktong tugma. Kung tinukoy mo ang "true", pagkatapos ay ang function na Picks up ang ballpark.

Pangalawa, Excel CDF formula ay hindi maaaring itinalaga upang ang mga search nagsisimula sa ikalawang o kasunod na mga haligi. Hanapin ang data ay maaari lamang maging una. Samakatuwid, kung ang gumagamit ay nagpasok ng ilang iba pang mga formula na ay naiiba mula sa mga patakaran, ang programa ay simpleng hindi magagawang makilala ito.

At, sa ikatlo, madalas na hindi tama ay nagpapahiwatig ng bilang ng haligi, kung saan ang impormasyon ay kinakailangan. Sa kasong ito, kailangan mong i-double-check ang data.

Kapag ginagamit ang CDF pag-andar?

Ito ay kinakailangan upang makipag-usap nang detalyado. Ito ay walang lihim na sa ganap na iba't ibang mga spheres na ginamit CDF Excel function. Mga tagubilin sa kung paano gamitin ay maaaring mukhang daunting, ngunit lamang sa unang sulyap. Kung hindi man hindi siya sana ay naging kaya kalat na kalat.

Tandaan ang pangunahing bagay: ang pag-andar na paghahanap para sa impormasyon sa mga vertical, iyon ay - sa mga haligi. Ito ay ginagamit sa iba't ibang mga sitwasyon:

• Kapag ito ay kinakailangan upang makahanap ng impormasyon sa isang malaking table o hanapin para sa anumang mga duplicate na data at pagkakataon.
• Ang pagtuturo kapaligiran. Ang guro ay maaaring palaging pangalanan ang kanilang mga estudyante sa isang bagay ng sandali mahanap ang kanilang pagdalo, akademikong pagganap, at iba pang impormasyon. Sa partikular, ito ay kapaki-pakinabang kapag ang isang malaking listahan ng mga mag-aaral, at ang teacher hindi matandaan ang bawat isa sa kanila.
• Sa retail trade. Kung gumagamit ka ng isang function upang hanapin presyo, ang komposisyon o artikulo ng mga kalakal, ang tao ay magagawang upang tumugon mabilis sa mga pagtatanong ng mga mamimili.

Sa madaling salita, sa anumang kapaligiran na kung saan kailangan mo upang makahanap ng data mula sa isang table, maaari mong gamitin ang CDF.

Paano gamitin ang CDF sa talahanayan?

Intindihin na ito ay hindi mahirap. Upang Excel VLOOKUP formula talagang gumagana, sa una kailangan mo upang gumawa ng isang table. Gayundin, sulitin ang paggamit ng pag-andar ay nangangailangan ng hindi bababa sa dalawang mga hanay, ang maximum na bilang ng mga naturang - ay hindi limitado.

Pagkatapos, sa isang walang laman na cell, ipasok ang formula, kung saan ang user ay tumutukoy sa mga pamantayan coincidences at impormasyon. Isang walang laman na niche ay maaaring matatagpuan kahit saan: mula sa itaas, ibaba, kanan. Mga cell na kailangan upang mapalawak, upang mahanap ang data. Dahil ito ay matatagpuan sa kanilang mga haligi, kailangan nila ng hindi bababa sa dalawa. Kung ang mga pagpipilian sa paghahanap ng higit pa, at ang bilang ng mga cell ay nagtataas. pag-verify ng pag-andar ay pagkatapos ay natupad at ang lawak kung saan ang formula ay nakasulat ay totoo. Upang gawin ito, i-click sa "tingnan ang mga halaga." Ito ay posible na makita ang hindi pagkakapare-pareho sa mga formula.

Mga rekomendasyon sa paggamit ng function na

CDF Excel sa Ingles at Russian analogue ay inilapat pantay. Ngunit may mga isang pares ng mga tip mula sa mga propesyonal. Upang itampok sa trabaho mas mahusay, lalo na kapag ang mga pagbabago ng data, ito ay inirerekomenda upang magpasok ng isang dollar sign sa pagitan ng array. Halimbawa, hindi sa A1, at isang $ 1 $. Kapag hinihimok sa pangunahing mga halaga, walang mga character at mga puwang sa pagitan ng mga linya at mga pangalan ng haligi ay hindi na kailangan upang ilagay.

Ito rin ay inirerekomenda upang maingat na suriin ang mga talahanayan upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang bantas o mga puwang. Ang kanilang presensya ay hindi payagan ang mga programa upang maayos paghahanap para sa mga tugma, lalo na kapag ang tanging tinatayang (on "Truth" parameter).

konklusyon

Function sa Excel VLOOKUP (vertical view) ay simple para sa mga bihasang gumagamit. Ngunit walang karanasan sa loob nito ay madali sa tanong ang tao ay maging pamilyar sa mga panuntunan ng paggamit nito. Pagkatapos ng kanilang pag-unlad ng isang user ay maaaring makapag-makahanap ng impormasyon nang mabilis, na may hindi mahalaga kung gaano karami ang gagawing table. Kung dapat mong gamitin ang horizontal view, ang pag-andar ay magiging aktibo PGR.