Panuntunan ng employment record sa Russia

Work-libro - isa sa mga pinaka-mahalagang mga dokumento na kasangkot sa ang disenyo ng relasyon sa pagitan ng employer at empleyado. Pamantayan ng paggamot sa mga ito ay tinukoy sa mga pederal na regulasyon. Panuntunan ng gawa na libro - ang isang sample sapat na mahigpit na batas. Ano ang kanilang pagtitiyak?

Pangkalahatang mga katotohanan tungkol sa pag-uugali ng mga libro sa trabaho

Ang pangunahing pinagkukunan ng batas, na kumokontrol sa mga tuntunin ng mga libro sa trabaho - 225th Resolution ng Russian Government, na inilathala Abril 16, 2003. Ito ay nagtatanghal ng sunud-sunod lahat ng mga detalye tungkol sa tamang paghawak ng dokumentong ito. Isaalang-alang ang mga karaniwang mga katotohanan tungkol sa pag-uugali ng mga libro sa trabaho na kung saan ay nakapaloob sa mga Decree.

Ito legal na kumilos nagtatatag na trudknizhka - ito ay ang pangunahing dokumento na sumasalamin sa impormasyon sa mga gawain at mga karanasan ng mga mamamayan. Ang Decree ipinapahayag na employer ay kinakailangan upang simulan ang mga libro sa trabaho (pati na rin magpatuloy upang mapanatili ang umiiral na mga bago) para sa bawat empleyado na nagtrabaho sa organisasyon para sa higit sa 5 araw (ipagpalagay na ang trabaho - ang pangunahing).

Mapapansin na sa mga bihirang okasyon kapag ang isang employer - natural na tao, trudknizhka hindi magsisimula - ito ay ipinagbabawal ng batas.

Key natuklasan, na kung saan ay makikita rin sa trudknizhke: personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado, ang likas na katangian ng kanyang trabaho, impormasyon sa mga transition sa pagitan ng iba't ibang mga employer, ang mga katotohanan tungkol sa mga parangal para sa iba't ibang mga nagawa. Ang anumang pagdidisiplina sa sariling dokumento ay hindi magkasya, maliban kung ito ay isang pagpapaalis.

Puno ng libro trabaho sa Russian, at sa pambansang republics ng Russian posibleng paggamit ng mga lokal na wika, kung saan ay mayroon ang katayuan ng isang estado.

Ang pagsasagawa ng mga libro

Panuntunan ng employment record, maaari naming simulan upang galugarin na may mga bagay na sumasalamin sa mga pagtutukoy ng pagkumpleto ng mga dokumento. Ilista namin ang pinaka-mahalagang mga katotohanan tungkol sa prosesong ito:

- kung ang empleyado ay mga bisikleta para sa unang pagkakataon, ang kumpanya, ang employer ay dapat mag-isyu trudknizhku para sa kanya para sa isang linggo matapos ang isang tao ay nagsisimula ang kanyang karera ;

- Impormasyon tungkol sa mga empleyado ipinasok sa dokumento na pinag-uusapan sa batayan ng isang pasaporte o iba pang kinikilalang mapagkukunan ng batas pagkakakilanlan;

- data sa edukasyon na natanggap ng mga manggagawa, pati na rin ang specialty nito, propesyon ay nakuha mula sa mga certificate at iba pang mga dokumento na nagkukumpirma qualification;

Sa sandaling trudknizhka inisyu, employer ang undertakes upang tama gabayan kanya. Ngunit sa katunayan, lahat ng bagay na maaaring gumawa ng isang kumpanya work-libro - ay upang gawin itong sumulat at gumawa ng mga pagsasaayos. Samakatuwid, ito ay napakahalaga upang malaman kung paano gawin ang nararapat na dokumento pag-record.

pagdaragdag ng mga talaan

Panuntunan ng employment record ay nagpapahiwatig na ang lahat ng mga entry sa loob nito (halimbawa, na may kaugnayan sa paglilipat, mga katotohanan tungkol sa kwalipikasyon, dismissals, mga parangal at iba pa. D.) Sigurado ginawa batay sa pagkakasunud-sunod, na kung saan ay dapat mag-sign ang mga kwalipikadong tao ng koponan sa pamamahala ng kumpanya-employer. Pagdaragdag trudknizhku impormasyon ay dapat na natupad nang walang ang paggamit ng mga daglat. Entries ay dapat na sinamahan ng isang serial number. Sa tuwing ang isang tauhan ng serbisyo ng kumpanya corrects ang empleyado sa trabaho record, dapat itong ipagbigay-alam sa kanya ng mga pagbabago sa pamamagitan ng kamay.

Kung na isasagawa upang idokumento ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis, ang pagbabalangkas ay dapat lubos na sumunod sa mga ibinigay para sa Labor Code at iba pang mga pederal na batas. Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos alinsunod sa ika-77 na artikulo ng LC RF, sa trudknizhke kinakailangan upang sumangguni sa ang nais na item mula sa ika-1 ng bahagi. Kung ang isang tao ay dismiss sa batayan ng mga probisyon ng 81 th article ng Labor Code, ang dokumento ay dapat ding ibinigay upang sumalamin ang mga salita ng kautusan. Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa pamamagitan ng walang kasalanan ng mga pangyayari employer at empleyado, ang reference ay dapat na ang mga probisyon ng Ika-83 na artikulo ng LC RF.

Kung nais ng mga empleyado, ang impormasyon na may kaugnayan sa part-time na trabaho (kabilang ang pagpapaalis mula sa mga ito) ay maaaring naka-lock in trudknizhke. Ngunit para sa employee na ito ay dapat magbigay ng mga tauhan ng serbisyo sa dokumento, na kung saan Kinukumpirma ang kanyang trabaho na relasyon sa ibang employer.

Kabilang sa iba pang mga tanyag recordings, na kinabibilangan ng mga patakaran ng employment record - impormasyon sa militar serbisyo (at ang gawain ng mga panloob na affairs mga ahensya at iba pang mga pamahalaan at mga tagapagpatupad ng batas mga ahensya). Gayundin sa dokumento ay maaaring nakasulat na impormasyon na sumasalamin sa ang katunayan ng pagpasa kurso kawani ng pagsasanay.

Sa trudknizhke, tulad ng nabanggit namin sa itaas, naka-record na impormasyon tungkol sa rewardings empleyado sa pamamagitan ng kabutihan ng kanyang labor nagawa. Maaaring ito ay ang impormasyon tungkol sa mga parangal estado ng honorary pamagat ng paghahatid ng mga titik, mga badge, diploma at iba pang mga uri ng mga insentibo na ibinigay ng mga batas RF at lokal na legal na gawain ng employer.

Pagbabago at pagwawasto

Panuntunan ng employment record-daan din sa pagpapakilala sa mga pagbabago ng dokumento at pag-aayos. Paano dapat sila ay natupad? Kung kami ay pakikipag-usap tungkol sa pagbabago ng pangalan, petsa ng kapanganakan, impormasyon sa edukasyon, ang mga pagkilos ng mga tauhan ng serbisyo ay dapat na suportado ng mga dokumento na tumutukoy sa na-update na katotohanan.

Kung ito ay lumiliko out na ang mga tauhan ng opisyal na ginawa ng isang pagkakamali sa pamamagitan ng paggawa ng isang entry sa trudknizhku, maaari itong naayos. Sa kasong ito, nararapat na adjustment ay maaaring makabuo ng mga tauhan ng serbisyo din sa isang bagong trabaho, kung ito ay magagamit sa pagsuporta dokumento mula sa isang nakaraang employer.

Kung kami ay pakikipag-usap tungkol sa kung ano ay naayos na sa mga seksyon na sumasalamin sa mga katotohanan sa trabaho o kapakipakinabang, at pagkatapos ay hindi mo maaaring i-cross out ang maling data: Dapat gumawa ng mga tala tungkol sa kung ano ang mga ito ay hindi wasto, at malapit sa tamang impormasyon ay naipasok.

Mga posibleng sitwasyon kung saan ang isang organisasyon ay gumawa ng isang pagkakamali sa disenyo ng gawa ng libro, nagbago ang legal na katayuan. Sa kasong ito, ayusin ang mga dokumento ay dapat makabuo ng firm, na kung saan ay naging ang legal na kahalili ng kumpanya. Kapag ang isang samahan ay gumagawa ng mga pagbabago sa trudknizhku bagong employer. Ang isang katulad na sitwasyon - kung employer ay gumaganap bilang IP, upang puksain ang kanilang katayuan.

Doblehin trudknizhki

Ipaalam sa amin isaalang-alang ang isa pang mahalagang aspeto, na kasama ang karapatan na magsagawa ng mga libro sa paggawa. 225th Gobyerno atas ay nagbibigay-daan ang pagpapalabas ng kanilang mga duplicate. Kaya dahilan para sa procedure ay maaaring ilang. Matuto key na naglalaman ng paggawa ng mga alituntunin ng trabaho libro. Ano ang mga empleyado, kung siya, halimbawa, hindi sinasadyang nawala ang mga kaukulang dokumento?

Ang unang bagay upang makipag-ugnayan sa katotohanang ito na employer. Ayon sa batas, ang kumpanya ay dapat na isyu sa kasong ito trudknizhki duplicate para sa 15 araw. Ang pagsasagawa ng dokumentong ito, ang employer ay dapat magbayad sa kanya ng impormasyon na sumasalamin sa karanasan sa trabaho (na kung saan ay dokumentado), pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga parangal.

Ang variant na may ang pagpapalabas ng isang duplicate sa halip na ang kasalukuyang workbook, na naglalaman ng di-wastong entry ng pagpapaalis o ang katunayan ng paglipat sa isa pang trabaho. Sa kasong ito, ang mga bagong bersyon ng dokumentong ito ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga data, kabilang ang masama.

Mga Panuntunan para sa imbakan ng mga libro labor magmungkahi na ang employer ay dapat matiyak na ang kanilang integridad, upang maiwasan ang pinsala, hindi dapat mawalan ng ang may-katuturang mga dokumento. Ngunit ito kaya ang mangyayari na sa iba't ibang dahilan ang kumpanya pa rin lumalabag sa isa sa mga panuntunang ito. Halimbawa, dahil sa isang emergency. Kung ito naka-out na mga talaan ng trabaho en masse nawala employer, ang mga kataasan ng tungkulin ng empleyado, naayos na sa kanila, ay itinatag sa pamamagitan ng isang espesyal na komisyon. Ito ay binubuo ng karampatang mga kinatawan ng mga kumpanya-empleyo, ang iba't-ibang mga unyon ng mga manggagawa organisasyon at iba pang mga awtorisadong mga katawan.

Ang Commission ay sinusuri ang mga dokumento, na kung saan ay isang empleyado - o ng tulong, halimbawa, yaong may kinalaman sa mga gawain unyon ng mga manggagawa - mga tiket, index card, passbook. Kung may-katuturang mga mapagkukunan ng ang manggagawa ay hindi magagamit, ang mga katotohanan na siya ay nagtatrabaho sa tulad ng isang kumpanya ay maaaring nakumpirma batay sa patotoo ng dalawa o higit pang tao, na noong panahon ay mga kasamahan para sa isang tao. Matapos ang komisyon dobleng mga dokumento, gaya ng nararapat na ibinigay, ay ibinibigay sa mga empleyado. Posible rin upang ikonekta ang mga barko sa proseso ng pagtaguyod sa tagal ng pagtatrabaho.

Pagpapalabas ng mga aklat sa dismissal

Mayroong ilang mga regulasyon na kahit papaano ay sang-ayon sa Resolution, na nagtatakda ng mga patakaran ng trabaho libro. Ayon sa Labor Code, sa partikular, ang employer ay dapat magbigay ng empleyado ng isang may-katuturang mga dokumento ang kanyang mga kamay pagkatapos ng pagpapaalis. Paano ito gumagana sa kasanayan?

Sa proseso ng pagpapaputok ng mga tala na ang mga tauhan ng opisina ng taga-empleyo ay nag-ambag sa trudknizhku empleyado ay dapat na sertipikadong sa inireseta paraan. Gayundin, ang lagda ay dapat ilagay ang worker. Kung ang impormasyon ay ipinasok sa trudknizhku hindi lamang sa Russian, ang certified formulation din sa ibang wika.

Ang pagsasagawa ng pagsingit

Sa pamamagitan ng workbook ay maaari ding sinamahan ng isang gaya ng nararapat liner. Ito ay may mga natatanging tagatukoy - serye at numero. Nalalapat ito kung trudknizhke napuno ng lahat ng o may kaugnayan sa alinman sa mga seksyon ng pahina, Aalis walang lugar upang ipasok ang bagong impormasyon.

liner ay isinasagawa ayon sa parehong mga tuntunin ng kasaysayan ng trabaho, at walang dokumentong ito ito ay hindi wasto. Sa tuwing tauhan ng serbisyo ay nakakakuha ng liner, ito ay kinakailangan upang ilagay ang isang stamp na sumasalamin sa katotohanang ito sa trudknizhke.

Pagpapanatiling mga aklat

Ang 225th Ordinansa ay sumasalamin hindi lamang ang pangunahing panuntunan ng gawa ng libro. Paano upang mag-imbak ng mga dokumentong ito, pati na rin ang panatilihin ang kanilang mga talaan, may ay inilarawan din. Mapapansin na ang mga may-katuturang mga pamamaraan employer ay dapat humantong hindi lamang sa kasalukuyang mga aklat labor at pagsingit, ngunit din forms.

Upang matiyak ang tamang accounting mga dokumento ng kumpanya ay dapat magkaroon ng maramihang mga dokumento:

- ledger, na nagtatala ng impormasyon sa letterheads trudknizhek at pagsingit;

- ledger kilusan dokumento.

Form ng mga kaugnay na mga dokumento ay tinukoy sa mga regulasyon na ibinigay ng mga katawan ng ehekutibong kapangyarihan. Bilang regards credit at debit libro - dapat itong ma-record ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga pamamaraan, na ipinapakita ang resibo o sa parehong paggasta ng mga form sa tanong. Kinakailangan, isakatuparan accounting, ipahiwatig ang serye at bilang ng bawat dokumento. Ang libro ay ang account ng mga kilusan ng mga libro at mga kasamang pagsingit kailangan upang magrehistro ng mga dokumento na isinumite sa pamamagitan ng mga empleyado na nanggagaling sa trabaho, pati na rin ang trudknizhki at supplementing ang kanilang tainga. Kapag ang pagpapaalis sa isang empleyado ng palatandaan kumpanya sa parehong libro.

Trudknizhek forms at pagsingit ay dapat na naka-imbak ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang mga ito ay ibinigay lamang sa mga kwalipikadong empleyado ng kumpanya sa kahilingan. Specialist kaukulang profile ay dapat magbigay sa kanyang ulat accounting sa kung paano mga bagay ay pumunta kasama ang numero ng form sa halaga ng pera na ay natamo para trudknizhki at mga insert.

paggawa at pagkuha ng mga aspeto ng mga libro labor

Trudknizhka - isang mahalagang dokumento, at sa gayon ito ay ginawa upang maaprubahan sa antas ng opisyal na awtoridad. Blanks labor talaan at pagsingit ay may kaukulang elemento proteksyon. Ang employer kumpanya ay dapat mismo kumuha naglalarawan ng mga uri ng mga dokumento, ngunit sa parehong panahon, ay may karapatan na kumuha ng naaangkop na kabayaran para sa mga gastos sa bahagi ng mga empleyado.

Trudknizhki sa Russia: Evolution of legislation

Kagiliw-giliw na katunayan ay sumasalamin sa ebolusyon ng batas pagtaguyod ng ang mga patakaran ng mga libro sa trabaho. Russia - isang bansa na may isang madalas na nagbabagong batas sa maraming lugar. Ayon sa maraming abogado, labor batas at mga kaugnay na industriya - isang matingkad na halimbawa.

Una sa lahat, tandaan na ang paggawa ng mga alituntunin ng trabaho ng libro bago 2003 at yaong ngayon ay itinatag, pinamamahalaan ng panimula iba't ibang mga regulasyon. Sa kabila ng ang katunayan na sa pamamagitan ng 2003 ang kasalukuyang pampublikong ganap na naka-host, pinatatakbo Sobyet batas sa globo ng regulasyon trudknizhek turnover. Kaya, ang mga pamamaraan para sa pagpuno ng mga kaugnay na mga dokumento ay kinokontrol ng Decree №656 mula sa 1973/09/06, sa Council of Ministers ng USSR na ibinigay, pati na rin ang All-Union Central Council of Trade Unions magkasamang - ". Sa paggawa libro manggagawa at mga empleyado" Ayon sa source na ito ng batas ay ibinigay rin ng mga tagubilin ayon sa kung saan nagkaroon na natupad dahil sa mga trudknizhek Soviet negosyo. Naaprubahan ang dokumento ay, siya namang, ang Resolution ng USSR State Committee. Ang isa sa mga magagamit na mapagkukunan na maaaring magamit upang makatulong na mahanap ang mga patakaran ng Sobiyet labor libro - "Ang Consultant". Ngunit ito natagpuan ang dokumento at iba pang mga sanggunian at mga legal na sistema.

Anong mga interesanteng katotohanan maglaman ng Sobiyet patakaran ng mga libro sa trabaho? Russia Matindi ang mga ito nagbago? Sa prinsipyo, marami sa mga probisyon publish sa USSR legal na kilos ay katulad ng sa mga na namin nakikita sa modernong batas. Halimbawa, sa isa sa mga posisyon ng Sobiyet dokumentong ito estado na ang mga empleyado ay dapat maging pamilyar ang kanilang sarili sa mga katotohanan ng anumang mga pagbabago sa trudknizhki o ipasok sa ito. Sa paligid ng parehong wika, tulad ng nabanggit namin sa itaas, naglalaman ang mga patakaran ng mga libro labor sa 2014.

Gayundin kabilang sa mga kaugalian pagkakaroon ng katangian ng pagkakapareho sa mga modernong - ang posisyong iyon sa bawat entry sa trudknizhke, ay sumasalamin sa katotohanan na ang taong tumatanggap ng trabaho, pagpapaalis o paglipat sa ibang lugar ng pagganap ng mga tungkulin ng trabaho, mga tauhan ng mga kagawaran ay dapat ipagbigay-alam sa employee laban lagda.

Gayunpaman, sa mga posisyon na ito ay maaari ring ma-traced sa pamamagitan ng sa amin ay makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng mga Sobyet at Ruso diskarte sa pagsasagawa trudknizhek. Halimbawa, sa ang mga legal na gawain, publish sa USSR, ito ay sinabi na ang empleyado ay dapat mag-aplay lagda na Tinitiyak mga iba pang mga pagsasaayos sa mga dokumento, sa espesyal na mga form. Habang ginagawa alituntunin ng trabaho libro para sa 2014 ay ipinapalagay na ang isang tao ay maaaring mag-sign up din sa workbook mismo.

Mga Pagkakaiba sa mga bersyon

Ang isa pang mahalagang makasaysayang aspeto ng mga pagtutukoy ng Russian trudknizhek - ang katunayan na ang mga ito ay ginawa sa iba't-ibang mga serye. Ngayon sila pagbilang ng 5. Ang pinakaunang serye ay dumating out sa susunod na taon matapos ang bagong patakaran ng libro gawain ng Russian sample, na pinapalitan Soviet kaugalian ay ipinakilala. Ang serye ay nakatanggap ng TC index. Sa paghahambing sa mga nakaraang bersyon trudknizhek, form bahagyang nabawasan, nagbago ng kulay.

TC serye ay nailalarawan sa pamamagitan ng ilang degrees ng proteksyon. Halimbawa, ang lahat ng mga pahina trudknizhek doon ay makikita sa ultraviolet light , ang pariralang "Workbook" at ang watermark sa anyo ng mga daglat TC. Listahan ng mga dokumento ng bagong serye ay sewn gamit thread na "Bicolor", na kung saan ay binubuo ng dalawang kulay.

Tulad ng nabanggit namin sa itaas, ito ay 5 serye ng mga aklat labor mula noong 2004. Sa 2004-2005 - ang TC in 2006 - 2007 na ginamit iba't ibang mga Serya - TK - I ng, mula 2008 hanggang Hunyo 2010 - sa susunod TC - II ng, at pagkatapos ay - TC - III ng, na kung saan pinatatakbo hanggang 2012. Noong 2013 siya nai-publish sa pinakabagong serye trudknizhek - TC - IV.

Ano ang kaugnayan nito praktikal na halaga? Ang katotohanan ay na pagmamay-ari trudknizhki ng isang serye ay maaaring maapektuhan, halimbawa, upang mapatunayan ang authenticity nito. Kung ang Series 2012 dokumento ay naglalaman ng data, kahit na lahat ng mga patakaran ng gawa ng libro, sa 2010, ito ay hindi wasto. Marahil employer lamang nabigo upang masubaybayan ang pagsunod ng taong release libro sa pamamagitan ng oras na ito ay puno, ngunit ang mga mambabatas ay maaaring ituring ito bilang pamemeke. Maaari mo ring tandaan ang katunayan na ang mga employer ay kinakailangan upang matiyak na trudknizhki dinala sa pamamagitan ng mga empleyado mula sa mga nakaraang mga kompanya, ang tunay na - at hindi lamang sa pamamagitan ng pagsuri pagsunod sa mga impormasyon na nakalarawan sa dokumento, ang isyu ng kanyang serye.