Naiihatid: mga uri, hugis, pattern at palamuti

Wastong record-iingat ay mahalaga para sa anumang samahan na ito sapagkat ito ay nagpapahintulot competently harapin ang mga pangunahing aktibidad, at hindi matakot sa buwis at iba pang mga inspections. Accounting dokumento ay inihanda sa iba't ibang mga hugis at mga form. Mga bersyon ng mga dokumento ay naiiba depende sa uri ng kumpanya, ang kanilang mga trabaho at marami pang ibang mga kadahilanan.

pangkalahatang konsepto

Pag-uulat ng mga dokumento ay sumasalamin sa isang hanay ng mga tagapagpabatid sa mga resulta ng kumpanya para sa tinukoy na tagal ng panahon. Ang mga pahayag ay maaaring maglaman ng isang talahanayan na may mga accounting, statistical at iba pang data. Ang ulat ay - ay ang resulta ng trabaho sa impormasyon ng account.

Ulat ay dapat gawin sa mga form, na kung saan ay inirerekomenda sa Ministry of Finance at ng Estado Statistics Serbisyo. Maaari silang maging isang buod ng mga tiyak na industriya, pati na rin sa teritoryal na lugar - lugar, rehiyon, sa ganap na lawak ng ekonomiya.

Accounting mga dokumento ay maaaring inuri ayon sa uri, panahon, dami ng data, ang mga antas ng mga pahayag.

uri ng hayop

Sa pamamagitan ng uri ng pag-uulat ay nahahati sa:

• accounting;
• istatistika;
• pagpapatakbo.

Pagkukuwenta - Pagkalkula ng isang sistematikong data tungkol sa mga ari-arian ng organisasyon, pananalapi nito, ang mga resulta ng trabaho. Accounting dokumento ay inihanda sa pamamagitan ng pagkuha sa account information.

Statistical inihanda ng statistical impormasyon, accounting at pagpapatakbo bilang.

Pagpapatakbo ulat ay inihanda sa pagpapatakbo materyales para sa tinukoy na agwat ng oras - lingguhan, buwanan, dekada at iba pa. Ang impormasyon na ito ay tumutulong mapanatili ang pagpapatakbo kontrol sa ibabaw ng proseso ng trabaho sa samahan.

Regular na pagsasanay ng mga dokumento accounting ay maaaring:

• intra - araw, limang araw, sampung araw, buwan, quarter, anim na buwan.
• taunang - isang buod ng taon.

Intra ay ang kasalukuyang statistical pag-uulat at accounting - Intermediate.

Ang antas ng kalahatan ng impormasyon sa mga pinansiyal na mga pahayag ay maaaring naiiba. Depende sa ito tagapagpahiwatig ulat ay:

• pangunahing - ang mga ito ay ginawa nang direkta sa pamamagitan ng mga organisasyon;
• buod - inihanda ng mas mataas na institusyon.

Anumang pahayag ay dapat ipakita maaasahang data sa ang mga gawain ng organisasyon, ang mga pinansiyal na posisyon, mga resulta ng operasyon, ang anumang mga pagbabago sa mga data.

Ang anyo at nilalaman

Mga paraan ng mga dokumento accounting inaprubahan ng mga regulasyon ng estado.

panloob na pag-uulat ay isinasagawa sa bawat kumpanya, na kung saan ay nagbibigay ng impormasyon sa pagpapatupad ng mga plano, manwal ng tagubilin. Ang mga ulat ay inihanda sa pamamagitan ng mga eksperto ng iba't-ibang mga kagawaran at magbigay ng pamumuno. Ang ganitong mga papeles ay maaaring isangguni sa isang ulat o isang certificate.

Mga Ulat sa loob ng institusyon na ginawa sa anumang anyo. Sila ay nagsilbi sa mga sheet ng papel o mga anyo ng organisasyon.

Ang ulat na ipinag-uutos ang sumusunod na impormasyon:

• pangalan ng organisasyon;
• pangalan ng unit o department ng kumpanya;
• pamagat ng dokumento;
• ang petsa at bilang;
• title;
• mag-text nang direkta sa pagganap;
• signature;
• pahayag o resolution.

Ang teksto ng ulat ay naglalaman ng buong impormasyon tungkol sa mga perpektong trabaho, ang mga resulta ng pagtatasa ng mga operasyon. Konklusyon, kung kinakailangan - gumawa ng mga mungkahi. Kadalasan upang iulat ang paliwanag record. Petsa ng ulat ay dapat na may kaugnayan sa pag-apruba ng ulo.

trip negosyo

Hiwalay na mga species account ay accounting mga dokumento para sa hotel accommodation sa mga kaso ng mga opisyal na mga propesyonal sa paglalakbay.

Ang mga gastos sa paglalakbay isama ang mga gastos sa pag-renta ng kuwarto sa otel. Bilang kinakailangan ng batas, ang kumpanya ay nagpapasalamat sa bayaran ang empleyado sa lahat ng mga gastos na magbayad para sa isang kuwarto hotel.

Isang empleyado bumabalik mula sa isang business trip, na nagbibigay ng isa sa mga dokumentong ito:

• gastos;
• check;
• resibo.

Alin sa mga dokumentong ito ay ang pinaka-tapat at hindi magdulot ng mga problema para sa mga awtoridad sa buwis?

Kung sa hotel ay hindi akma control at cash rehistro kagamitan, ang hotel staff ay dapat mag-isyu ng isang espesyal na form. Maaari itong tinatawag na sa iba't ibang paraan: isang resibo, tseke, voucher.

Kinakailangan sa mga form

hotel Ang bawat ay may sarili nitong form, ngunit dinisenyo ayon sa mga kinakailangan. Pag-uulat ng mga dokumento para sa accommodation matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• sa ulat ay naglalaman ng mga detalye (pangalan, ang kanyang numero, serye, address, numero ng VAT, pag-print);
• ginawa niya sa anyo pagpi-print o sa paggamit ng mga awtomatikong system, protektado mula sa hindi awtorisadong pag-access at mapanatili ang impormasyon para sa limang taon;
• ang dokumento ay bibigyan ng isang numero at serye.

Kung ang empleyado na isinampa ng isang dokumento na hindi nakakatugon sa inaprubahang mga kinakailangan at ang kumpanya tinanggap ito at gaganapin, kapag ang isang hamon sa pamamagitan ng mga kawani ng organisasyon ng buwis ay magagawang upang ipagtanggol ang kanilang mga gastos sa korte.

Kung ang hotel ay may pabayaran

Karaniwan hotel ay may check-out equipment. Pagkatapos ay ang accounting mga dokumento ng paninirahan ay hindi ay mapupuno, at ang mga empleyado ay binigyan ng check isang cashier. Ito ay siya na talked tungkol sa ang katunayan ng pagpaparehistro at pagbabayad para sa room hotel.

Upang suriin ay maaaring sinamahan ng isang dokumento o iba pang mga nangungunang mga numero sa pagpaparehistro ng isang partikular na empleyado.

Kung ang isang empleyado sa halip ng isang tseke na inisyu ng credit at cash pagkakasunud-sunod, sa ganitong sitwasyon kapag nag-uulat maaaring maging isang problema sa mga propesyonal sa buwis. Of course, ang kumpanya ay maaaring ipagtanggol ang kanyang mga interes sa hukuman, ngunit ang pamamaraan na ito ay hindi masyadong simple.

Resibo sa SSP din ibinigay bilang accounting mga dokumento para sa hotel accommodation. Sila ay tinanggap din, at karaniwan ay hindi maging sanhi ng masyadong maraming mga katanungan. Mga resibo ay itinuturing na opisyal na dokumento na patunayan ang katotohanan ng pag-aampon ng pera nang maaga sa hotel.

Sa kawalan ng mga dokumento

May mga sitwasyon kung saan ang mga empleyado ay hindi nagbibigay ng isang dokumento din. Pagkatapos accountant kahilingan mula sa hotel certificate of residence ng isang partikular na tao. At ang kumpanya ay dapat na impormasyon tungkol sa panahon ng pagtatalaga ng mga empleyado.

Ang ganitong mga nuances ay maaaring humantong sa mga hindi pagkakaunawaan na may mga opisyal ng buwis, na husay sa hukuman sa pangkalahatan ay sa pabor ng organisasyon.

Kabiguang upang idokumento ang sitwasyon maaaring ipinaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na ang mga empleyado ay hindi nakatira sa isang hotel kundi sa isang inuupahang apartment. Sa kasong ito, ang kumpanya ay nagbabayad para sa gastos ng rental pabahay, ang empleyado ay hindi kapasukan anumang mga gastos, kaya sila ay hindi bayad sa kanya.

Accountant ay madalas na nagtanong - kung paano pagkatapos ay upang isaalang-alang ang mga gastos para sa pagbubuwis? Ang Kumpanya ay maaaring tumukoy sa pagbubuwis ng kanilang kita sa mga gastos na natamo sa pag-renta ng ari-arian, ngunit lamang para sa panahon kapag aktwal na ito ay nanirahan sa kanyang empleyado. Mga gastos sa panahon lahat ng iba pang mga panahon ay binibilang makatwiran gastos at hindi tatanggapin sa pamamagitan ng katawan ng buwis.

Paghahanda ng mga dokumento accounting - isang mahalaga at mahalaga point sa anumang samahan. Bilang isang panuntunan, ang mga empleyado ay nakikibahagi sa accounting o ulo ng structural mga kagawaran ng kumpanya. Kung mayroon kang mga problema, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng third-party.