Matagalang imbakan ng mga dokumento accounting

Ang anumang pang-ekonomiyang aktibidad ay nagsasangkot ng paggalaw ay masyadong magkakaiba sa kahalagahan ng mga dokumento na nilikha sa loob ng kumpanya o nakuha mula sa mga kaugnay na counterparties. Document napupunta sa pamamagitan ng maraming mga antas. Ang paglikha ng mga orihinal na dokumento o pagtanggap nito mula sa labas ay nangyayari sa mga unang hakbang workflow. Sa ikalawang hakbang ay isinasagawa upang isaalang-alang ang pag-aampon ng dokumento at pagpapatunay nito. Sa ikatlong - ang pagproseso ng mga dokumento na ginagamit at ang kanilang transfer sa mga archive. Ang shelf buhay ng iba't ibang mga dokumento accounting.

Listahan ng mga accounting at iba pang mga dokumento para sa pag-archive, ay nagbibigay ng labing dalawang pangunahing mga seksyon. Ang unang seksyon ay nagsasama ng isang papel na may administrative, supervisory at pangsamahang function na nagbibigay ng mga legal na batayan upang magsagawa ng full-ikot ng daloy ng trabaho at mga talaan ng lahat ng entidad ng negosyo. Ang shelf buhay ng mga dokumento accounting kasama sa unang seksyon, ay limang taon.

Seksyon dalawang sa pamamagitan ng apat na isama ang mga dokumento pagpaplano, financing, pagpepresyo, pagpapahiram, accounting at pag-uulat.

Iba't-ibang mga dokumento at pag-uulat sa pagpapatupad ng pang-ekonomiya, teknikal, pang-agham at kultural na relasyon ay kasama sa bilang na limang susi.

Impormasyon dokumento sa pagpapanatili ng iba't-ibang mga gawain ng mga entidad ng negosyo at iba pang mga organisasyon ay naglalaman ng isang seksyon anim.

Pagrarasyon, mga rate, mga sahod at seguridad - ang mga namamahagi ay bumubuo ng isang seksyon ng pitong.

Sa ikawalong seksiyon ng listahan kasama dokumento staff na may kaugnayan sa reception, layoffs at iba pang mga displaced workers. Narito ang mga dokumento na nakuha sa pamamagitan ng mga awardees.

Section number nine up paper sa materyal at teknikal na suporta sa mga organisasyon at imbakan ng mga mahahalagang bagay.

Sa ika-sampung bahagi ng listahan ng mga isinumite mga dokumento na sumasalamin sa administrative at pang-ekonomiyang mga panukala para sa enterprise pamamahala, magsulong ng ganap na pagsunod sa mga panloob na mga regulasyon ng hakbang, pagpapanatili ng mga panloob na mga komunikasyon, transportasyon serbisyo.

Sa ikalabing-isang kabanata ay naglalaman ng lahat ng mga panlipunan at araw-araw na mga dokumento, na nagbibigay ng panlipunan seguridad, pabahay at domestic mga isyu.

Nang ikalabing dalawang kabanata ng listahan ng mga kasama na mga papeles sa ang mga gawain ng pampublikong organisasyon unyon ng mga manggagawa at iba pang mga asosasyon.

Sa batayan ng Federal Law N 129 mga tuntunin ng imbakan ng accounting mga dokumento (mga invoice - mga invoice, mga kontrata, mga sertipiko at iba pang mga pangunahing mga dokumento, accounting registers at buwis pag-uulat) ay naka-set para sa limang taon. Kasabay nito sa panahong ito ang kumpanya ideposito sa archive (sarili o pampubliko) na nagtatrabaho tsart ng mga account, mga patakaran accounting, pati na rin ang automated accounting program na ginagamit para sa data processing. Ang shelf buhay ng cash instrumento tulad ng 5 taon.

Tauhan talaan at payroll mga libro ay pinananatiling para sa isang mahabang panahon. 75 taon - sa panahon ng imbakan ng mga dokumento accounting na may kaugnayan sa order, payroll at iba pang mga kita, na kung saan ang halaga ay kinakalkula ang average na suweldo, haba ng serbisyo para sa pensiyon ng estado. Tulong at mga protocol ng Komite, mga ulat sa mga mabibigat at lubhang mapanganib na kalagayan sa trabaho, aksidente sa trabaho, aksidente at pang-industriya aksidente ay pinananatiling para sa parehong oras. Ang parehong halaga ng oras, huwag itapon ang mga kontrata ng seguro para sa kung saan ang isang nakaseguro kaganapan at insurance benepisyo ay ibinigay.

Limang taon naka-imbak accounting pinansiyal na mga dokumento. Nagbibilang mula sa panahon na ito lamang ay nagsisimula sa pagtatapos ng kanilang termino. Ito kontrata ng negosyo, ari-arian insurance kontrata, isang kontrata para sa pagkakaloob ng pag-audit serbisyo, at iba pa. Ang parehong halaga mula sa petsa ng pagpapaalis ng mga nagtatrabaho kasunduan sa mga naka-imbak na materyal responsable tao, pagbili ng libro at mga benta, at iba pa

batas ay nagsasaad ng pamamaraan para sa pagsusumite ng mga pinansiyal na pinansiyal na mga dokumento sa archive. At din ay nagbibigay ng isang administrative fine para sa mga opisyal na responsable para sa tamang pagpapatupad ng item ng batas sa pagsiguro na makuha ang shelf buhay ng mga pananalapi at iba pang mga dokumento ng negosyo. Administrative parusa para sa paglabag ng order na ito ayon sa para. 11 ng Artikulo 15 ng Administrative Code ng Russian Federation ay isang maximum ng tatlong rubles. Matagalang imbakan ng mga talaan accounting control awtoridad sa buwis at pampublikong mga katawan.

Archive para sa imbakan ng accounting at iba pang mga papeles ay sa gamit sa espesyal na nakahiwalay na kuwarto at nag-iingat sa isang bakal na ligtas o safe, pagpapagana ng mga ito upang matiyak ang integridad at kumpletong kaligtasan para sa isang mahabang panahon.