Ang bawat modernong tao naghahangad na maging matagumpay. Ito ay para sa kadahilanang ito na ang mga ganitong isang popular na pamamahala ng oras. Ito ay isang diskarte na nagtuturo sa epektibong pagpaplano. Ngayon ito ay ginagamit hindi lamang ng mga politiko, ngunit din ordinaryong maybahay. Ngunit huwag isaalang-alang ang pamamahala ng oras pag-imbento ng huling dekada. Half isang siglo na ang nakalipas, maraming mga busy mga tao na inisip ang tungkol sa pagpapabuti ng kanilang sariling mga pagganap. Ang isang kapansin-pansin na halimbawa - ipinangalan sa lumikha nito Eisenhower matrix. Bilang isang kasangkapan para sa prioritizing ang paggamit nito ng ikatatlong pu't apat na Pangulo ng Estados Unidos, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - henyo kahusayan
Duayt Devid Eyzenhauer nagsilbi bilang US president 1953-1961. Ang natitirang tao ay kilala salamat sa kanyang karera militar. Eisenhower ay lumahok sa Una at Ikalawang World Wars, natanggap niya ang ranggo ng General ng Army. Siya ay kilala para sa ika-34 US president at bilang isang miyembro ng NATO. Contemporaries mapapansin na Dwight ay diversified tao na may isang buhay na buhay pag-iisip, nailalarawan sa pamamagitan ng disiplina at organisasyon. Ang kanilang mga kaapu-apuhan natitirang figure kaliwa ay isang epektibong tool sa pagpaplano tulad ng Eisenhower matrix. Bilang ang mga prayoridad placement tool at pag-aayos ng kanilang sariling mga gawain upang gamitin ito kahit sino maaari.
Pangkalahatang paglalarawan Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer ay dumating up sa isang napaka-simple at pa kapani-paniwalang madaling sistema ng pagpaplano. Para sa kaginhawahan at kaliwanagan, ang kanyang matrix siya portrayed sa anyo ng isang parisukat. Ang lahat ng binalak negosyo Eisenhower ay nagmumungkahi hatiin sa apat na mga kategorya. Una sa lahat sabihin tukuyin ang pinakamahalagang bagay na nangangailangan ng isang agarang solusyon. Ang pangalawang - ang kaso at ang mga tungkulin na mahalaga, ngunit maaari itong maghintay. Ang ikatlong kategorya - lahat ng kagyat na ngunit hindi mahalaga. Sa huling grupo naitala mahalaga at di-kagyat na mga plano. Eisenhower matrix bilang pagpa-prioritize tool ay perpekto para sa maikling-matagalang pagpaplano. Gamitin ito upang planuhin ang negosyo para sa 1-2 na araw. Paano mo bumuo ng iyong sariling matrix Eisenhower? Ang kailangan mo lang ay isang sheet ng papel at ng panulat. Gumuhit ng isang parisukat at hahatiin sa apat na pantay na bahagi. Ngayon pag-usapan natin kung anong uri ng negosyo kung saan mo gustong i-record.
Ang unang parisukat: ang pinaka-mahalaga at kagyat na mga bagay-bagay
Sa unang segment ng isang parisukat na matrix Eisenhower ay dapat isulat ang pinaka-mahalagang mga bagay na maaaring gawin na kailangan mo nang walang pagkaantala. Sa pamamagitan ng tamang at pare-parehong paggamit ng mga sistema ng pagpaplano, ang listahang ito ay dapat palaging magiging walang laman. Ang kakanyahan ng ang matrix ay nabawasan upang matiyak na ang oras upang gumawa ng mga bagay na gawin sa time frame at upang maiwasan ang mga trabaho na kinasasangkutan ng lahat ng mga kamay. Syempre, kung ikaw ay lamang simula upang gamitin ang pagpaplano system, 1-2 posisyon sa kategoryang ito ay maaaring maging.
Ano ang mga mahalagang gawain ay maaaring maging karapat-dapat sa pagkakalagay sa block "Ano ang kailangang gawin kaagad?" Ang mag-aaral sa kategoryang ito ay maaaring mapaunlakan ng isang pagsusulit, ang pinuno ng kumpanya - isang pulong sa mga kasosyo sa negosyo, maybahay - tawagan ang emergency na serbisyo sa kaso ng mga problema sa pagtutubero. Schedule tasahin priority kaso ay dapat masaklawan ang lahat ng mga lugar ng iyong buhay. plano ng pamilya at mga gawa, pagbisita sa doktor at stylists, shopping - lahat ng ito ay dapat na nakumpleto sa Eisenhower matrix. Halimbawa, kung mayroon kang isang malakas na sakit ng ngipin, ang pagbisita sa dentista ay maaaring kasama sa unang square ng araw-araw na plano (tulad ng isang mahalagang bagay na hindi maaaring ipagpaliban).
Ang ikalawang parisukat: mahalagang gawain na hindi nangangailangan ng instant execution
Isa sa mga pinaka-mahalagang mga zone ng Eisenhower matrix - ito ay ang kanyang ikalawang square kung saan nais mong isulat ang mahalagang bagay na maaaring gawin na walang masikip deadlines. Sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng sistema ng pagpaplano doon ay dapat palaging magiging ilang mga uri ng problema. Ito ay mahalaga upang suriin sa iyong personal na plano sa kategoryang ito, at sundin ito. Record sa square ng mga proyekto na kasalukuyang gumagana. Narito ito ay posible na gumawa ng mga naka-iskedyul na mga tawag at mga pulong, pagsusulat ng sanaysay. Sa pangalawang square ng lahat ng mga gawain na nakalista na kailangan upang maisagawa sa lawak maaari. Ang pagpaplano ng sistema presupposes na ito ay mula sa kategorya ng mga kaso ay Aaksyunan muna. Tanging sa paraang ito ay maiwasan ang mga kalamidad, at mga trabaho na kinasasangkutan lahat ng mga kamay, at ang unang square ng matrix, ayon sa pagkakabanggit, ay mananatiling walang laman.
Ang ikatlong parisukat: kagyat na ngunit hindi mahalagang bagay
Third Eisenhower matrix zone ay inilaan upang i-record ang mga kaso kung saan may maliit na kahalagahan prayoridad, ngunit sa parehong oras na nangangailangan ng isang kagyat na solusyon. Ito ay lahat ng bagay na binabawasan ang iyong pagiging produktibo at pinipigilan ang pagpapatupad ng ang pangunahing operasyon. Computer Nasira sa panahon ng paghahanda ng mga ulat? Ang gawain na ito ay dapat na nakasulat sa ikatlong square, kailangan mong malutas ito bilang mabilis hangga't maaari. Maaari din naming gumawa ng pagtingin sa mga correspondence, ang pagpapatupad ng ang araw-araw na giling na hindi nangangailangan ng pagpapatibay ng mga pangunahing mga desisyon. Huwag kalimutan na ang matrix Eisenhower - bilang pagpa-prioritize tool - dapat makatulong sa iyo panatilihin ang kontrol ng lahat ng iyong mga gawa. Huwag makaligtaan ang maliit na bagay na ito, at ikaw ay magtagumpay.
Ang ika-apat na parisukat: kaso di-mahalaga at hindi mahalaga
Ang ika-apat at huling square matrix ay dinisenyo upang i-record ang mga gawain at entertainment mga pagpipilian na ay hindi mahalaga at hindi apurahan. Eisenhower kanyang sarili na tinatawag na ito kategoryang "listahan ng mga time wasters." Ang ika-apat na parisukat na isulat ang anumang bagay na ay hindi magkaroon ng isang positibong epekto sa mga pangunahing negosyo, ngunit isang positibong epekto sa sira ang ulo-emosyonal na estado ng isang tao. Ang personal na pag-uusap sa telepono, nanonood entertainment program, social networking.
Ano ang dapat gawin ng ika-apat na kuwadrado ay posible nang walang pag-kompromiso ang kanyang sariling pagiging produktibo? Eisenhower matrix ay gagana kung ikaw ay magagawang upang tumutok at huwag masira sa panahon ng pagpapatupad ng isang partikular na gawain. Sa "time wasters" doon ay walang mali kung sila ay makakatulong sa iyo mamahinga ang mga bisita at makapagpahinga. Halimbawa, baka gusto mong hatiin ang iyong trabaho sa araw sa mga bloke at kahaliling mga aktibong may maikling break para sa pahinga.
EXAMPLE pagpuno matrix Eisenhower
Paano upang mabilis na master ang mga kasanayan ng epektibong pagpaplano ng matrix Eisenhower? Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng isang araw planingi. Sa kanyang talaarawan, gumuhit ng isang parisukat na matrix, hatiin ito sa 4 na bahagi at pagbilang ng mga ito. Ito ngayon ay nananatiling lamang upang matukoy nang tama ang prayoridad ng kanilang mga gawain at mga problema. Ito ay para sa mga ito at dumating up na may Eisenhower matrix. Halimbawa ng pagpuno mo maaaring makita sa artikulong ito. Kung binalak mo ang isang abalang araw at isang pulutong ng mga kaso, ito ay posible upang simulan upang isulat ang mga ito sa draft pangkalahatang listahan.
At paano i-set pang-matagalang layunin para sa iyong sarili? Eisenhower matrix devised para sa maikling-matagalang pagpaplano. Kapag pagharap sa pang-matagalang layunin ay makatuwiran na gumamit ng hiwalay na listahan. Susunod, masira ang isang komplikadong gawain sa ilang mga sub-item, at ilan sa mga ito gawin sa isang araw planingi.