Ang isang pribadong bagay ng empleyado. Ang ABCs ng mga tauhan

Pribadong negosyo ng empleyado - ang isang hanay ng mga opisyal na dokumento, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa empleyado at impormasyon sa lahat ng yugto ng trabaho relasyon sa employer organisasyon - mula sa admission sa pagpapauwi.

Ang isang pribadong bagay ay ilagay sa mga pinuno, sibil tagapaglingkod, mga propesyonal at mga mananaliksik (personal card ay pinananatili sa kabilang). Ito ay naka-imbak para sa hindi bababa sa 75 taon ng record patakaran iingat. Personal na mga file ng mga empleyado ay naitala sa isang espesyal na journal o libro-iingat at naka-imbak sa isang ligtas na. Ang pagsasagawa ng personal na mga file at paggawa ng mga kinakailangang pagbabago - ang tungkulin ng kagawaran tauhan.

Ang kaso ng bawat empleyado ay naka-imbak sa isang hiwalay na folder na may ang iyong numero sa apelyido at inisyal, at ang petsa ng admission sa trabaho. Personal na mga file ng mga taong fired, opisina rent sa archive.

Pribadong negosyo ng empleyado ay dapat maglaman ng lahat ng mga impormasyon tungkol sa mga tauhan ng mga bagay. Hindi kabilang dito ang mga dokumento na dapat itong mag-imbak 10 taon o mas mababa. Kabilang dito ang: isang kopya ng pagbabago ng pangalan ng mga order para sa ginawang pagdidisiplina, tungkol sa pagbibigay pista opisyal, pati na rin ang sertipiko ng halaga ng suweldo o ang komposisyon ng pamilya, kalusugan at iba pa ..

Anong mga dokumento ang bumubuo personal matter worker? Isaalang-alang ang ipinag-uutos na listahan.

1. Application para sa pagpasok sa lugar na ito ng trabaho, ang empleyado ay dapat na nakasulat sa anumang anyo na nagpapahiwatig ng posisyon at ang petsa ng pagsisimula ng trabaho. Susunod initialed sa pamamagitan ng Chief of Staff at ang pinuno ng samahan.

2. Order (kunin) para sa admission sa ang posisyon ng mga kinakailangang detalye - sa petsa ng pagtanggap, ang eksaktong pangalan ng posisyon, uri ng trabaho (permanente o pansamantalang, pangunahin o sa kumbinasyon, na may isang panahon ng pagsubok (internship) o walang). Maging sigurado upang ipahiwatig kondisyon tulad ng irregular o pinababang oras ng pagtatrabaho, pananagutan, atbp Batay sa order na ito, ang mga entry ay ginawa sa mga opisyal na dokumento (hal, work book).

3. Order (kunin) ang pagpapaalis sa sapilitan indikasyon ng mga artikulo ng Kodigo sa Paggawa at ang mga dahilan para sa pagpapaalis, nagbabanggit ang pahayag ng empleyado, o (sa dismissal "sa ilalim") memo.

4. Personal sheet (isa pang anyo - profile) personnel accounting. Na kukumpletuhin sa pamamagitan ng ang aplikante kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, at na-verify sa pamamagitan ng responsableng empleyado. Ay isang listahan ng mga isyu na may kaugnayan sa edad, pang-edukasyon kwalipikasyon, trabaho kasaysayan, marital status. Maging sigurado upang ipahiwatig data pasaporte. Puno ng personal na anyo ay nangangailangan ng sa batayan ng mga magagamit na mga dokumento (pasaporte, labor book) tumpak at walang pagwawasto. Ito ay nailagay larawan.

5. Ang isang kopya ng kontrata ng trabaho (kung mayroon man).

6. autobiography - nakasulat sa pamamagitan ng isang empleyado sa anumang anyo ng mga pangunahing data tungkol sa mga petsa at lugar ng kapanganakan, edukasyon, kasaysayan ng trabaho. Iba pa (nakaraang) trabaho na nakalista sa pagkakasunud-sunod. ang dahilan para sa pagpapaalis ay karaniwang ipinahiwatig sa huling post. Hindi kasama sa curriculum vitae personal na impormasyon ay hindi na may kaugnayan sa trabaho.

7. Bilang karagdagan, ang mga pribadong negosyo na empleyado ay maaaring isama ang buod (kung magagamit). Ito ay isang maikling pagbibigay-katarungan ng aplikante para sa posisyon (sa laki ng isang sheet) (kung ano ang nagbibigay sa kanya ng karapatan na mag-aplay para sa mga posisyon). buod ay nagpapahiwatig edukasyon, karanasan sa trabaho sa ito o isang katulad na posisyon, ang mga dahilan para naghahanap upang sakupin ang lugar na ito (kung minsan - ang nais na antas ng suweldo), availability ng mga karagdagang benepisyo - kaalaman ng mga banyagang wika at computer, lisensiya sa pagmamaneho, mga dokumento sa propesyonal na pag-unlad, atbp Kadalasan employer .. ito ay nangangailangan ka sa main, sa pamamagitan ng ang kandidato opinyon, mga ugali ng character na mahalaga para sa hinaharap na mga aktibidad (eg, inisyatiba, pananagutan, sipag). Sa core nito, ito ay isang maikling buod ng self-promo.

8. Sa sandaling ang isang pribadong bagay ay naglalaman ng mga kopya ng mga pang-edukasyon na mga dokumento, pasaporte, mga sertipiko ng kapanganakan para sa bawat bata, pati na rin (kung naaangkop) pagtutukoy at mga rekomendasyon mula sa iba pang mga trabaho.

Sa folder na may isang personal na bagay ay dapat na naroroon panloob na mga dokumento imbentaryo ng mga personal affairs, na sumasalamin sa kanilang mga serial number, petsa ng kanilang pagsama sa mga deal. Lahat ng mga pagbabago sa bilang at komposisyon ng mga dokumento ay makikita rin sa mga footnote sa imbentaryo na ito.