Pagdodokumento aktibidad sa pamamahala at ang pangunahing mga konsepto

Sa pamamagitan ng documenting ang pag-record ng impormasyon ay natatalastas regulated ayon sa mga panuntunan, iyon ay, ang mga pamamaraan ng pagpaparehistro ng mga dokumento sa isang espesyal na pagkakasunod-sunod. Dahil ang data na proseso record ay maaaring gumanap ng iba't-ibang mga paraan, at ang mga dokumento sa pagsasanay ng mga gawain ng pamamahala matugunan ang mga pinaka-iba't-ibang - sulat-kamay, graphics, pag-print, larawan at video materyales.

Pagdodokumento ng pamamahala ng aktibidad - regulated pamamaraan, na nagbibigay sa kanya ng isang garantiya ng pagiging wasto - kalidad, na matatagpuan sa mga pahayag ng kasalukuyang batas.

Sa kasalukuyan, iba't-ibang mga babasahin tool, mula sa simpleng (tulad ng lapis at ordinaryong ball-point pen) upang mas kumplikadong electromechanical (kabilang dito ang isang tape recorder, video camera, fonoapparat, at iba pa) at automated, computer. Sa pamamagitan ng ang paraan na ginamit at depende sa kung paano ang mga babasahin. Maaari itong maging isang teksto, electronic, pelikula at photographic.

Pamamahala aktibidad ay gumagamit ng, bilang isang panuntunan, mga dokumento ng teksto, na nakasulat sa pamamagitan ng kamay o sa pamamagitan ng computer. Samakatuwid, sila ay tinatawag na pamamahala ng dokumentasyon.

Documentation - ito ay palaging isang pagkapirmi sa isang partikular na carrier ng anumang impormasyon, na may espesyal na mga detalye, na pagkatapos ay natupad ang kanyang pagkakakilanlan. Pagdodokumento ng pamamahala ng aktibidad lumilikha ang mga paraan at mga dahilan para sa mga regulasyon ng mga aktibidad ng parehong mga indibidwal na mga opisyal at ang financial at organisasyon na gawain ng buong enterprise.

Mga dokumento ay maaaring naiiba sa kanilang mga pag-andar, layunin, nilalaman, na antas ng pagkamalihim at pag-access sa impormasyon. pagtugon sa mga kadahilanan gawin itong posible upang uriin ito sa inter-organisasyon at panlabas. Ang una, na kung saan ay hindi na hindi na saklaw ng isang ahensya o organisasyon at natupad sa mga miyembro nito, tumawag sa serbisyo. Ang pangalawang - exterior tala - ay isinasagawa sa pagitan ng iba't ibang mga uri ng mga organisasyon, sa pamamagitan ng mga opisyal ay hindi binubuo direkta pasakop sa bawat isa.

Ang teknikal na dokumentasyon ay isinasagawa sa pagsunod sa itinatag na pamantayan, na kung saan, para sa anumang uri ng iyong mga dokumento. Para sa anumang mga aktibidad sa pamamahala ito ay lalong mahalaga, dahil tulad ng mga babasahin ay nagiging may-bisa, na naghahain ng ang surest na patunay ng pagiging tunay ng impormasyon na nakapaloob sa ganyang bagay.

administrative na aktibidad documenting nagpapataw tiyak na mga obligasyon sa mga opisyal o namamahalang mga katawan, pagpapatupad nito. Halimbawa, sa panahon ng paglikha ng lahat ng mga opisyal na dokumento ay dapat sumunod sa mga may-bisang batas, ang mga patakaran ng pagpaparehistro, na mga bansa-wide. Sa karagdagan, ang bawat dokumento ay dapat na sinamahan ng mga detalye ng organisasyon, legal na makabuluhang: ang kanyang pangalan at decryption, lagda at seal ng pamumuno o isang partikular na departamento ng kumpanya, ang petsa at numero sa pagpaparehistro ng libro, vultures pag-apruba, at iba pa Sa wakas, dokumento management na aktibidad ay dapat makabuo ng mga dokumento mahigpit sa loob ng kanyang sariling kakayanan.

Mga dokumento ay naiiba sa antas ng pagiging tunay. Draft o mga kopya ng mga pangunahing dokumento lamang maglaman ng mga tiyak na teksto, at hindi naglalaman ng isang legal na halaga bilang ang orihinal. Ang tunay na ito ay itinuturing na ang dokumento na naglalaman ng impormasyon at mga detalye sa itaas, kinukumpirma ang kanyang lakas at pagiging maaasahan.