Pag-uuri at mga uri ng mga dokumento sa opisina ng trabaho

Sa iba't-ibang larangan ng aktibidad ng mga indibidwal at mga legal na entity na ginagamit mga dokumento. Ang mga patakaran para sa kanilang mga paghahanda, imbakan, pag-ikot at ang paggamit ng mga bahagi ng disiplinang tinatawag administration office. Ang bawat organisasyon ay dapat na isang kawani ng miyembro, kung hindi, magkakaroon pagtutulungan ng magkakasama. Upang maunawaan kung paano ang aktibidad na ito ay dapat na malaman kung ano ang iba't ibang uri ng mga dokumento sa opisina ng trabaho, pati na rin ang kanilang wastong compilation, imbakan, gamitin.

pangkalahatang impormasyon

Mga dokumento ay nangangailangan ng tamang disenyo, paghahanda, imbakan at handling. Mula sa impormasyon na nakapaloob sa papel, pati na rin ang pagiging maagap ng desisyon ay depende sa literacy. Ang bawat bansa ay may sarili nitong mga prinsipyo ng mga papeles. Dalhin, halimbawa, RB papeles: administrative mga dokumento, ang kanilang mga uri kinokontrol ng batas ng Belarus. Sa Rusya, ang mga patakaran at ang mga prinsipyo ng disenyo ng mga papeles ng negosyo ay maaaring mag-iba.

Ang mga babasahin ay bahagi ng gawain ng anumang kumpanya, tulad ng ito ay tumutukoy sa mga gawain nito. Samakatuwid ang mga papeles ay kinokontrol ng estado pamamagitan ng lehislasyon. Sa panahon checks lalo na bigyang-pansin ang opisyal na papeles.

Ang mga pangunahing lugar ng opisina

Ang lugar na ito ng aktibidad ay kabilang ang:

• tama at kalidad ng pagpapatupad ng mga mahalagang papel;
• mga organisasyon ng trabaho sa mga dokumento.

Opisina ng trabaho ay partikular na mahalaga sa mga sumusunod na lugar:

• standardisasyon;
• pambatasan control;
• paglikha ng mga legal na gawain.

Paano ito gumagana

Upang magtrabaho sa larangan ng opisina ay nangangailangan ng isang tiyak na kaalaman at kasanayan. Dahil dito, ang mga negosyo ay may mga dibisyon, ang bawat isa na responsable para sa isang tiyak na aktibidad.

Sa mga maliliit na kumpanya na ang trabaho ay tapos na sa pamamagitan ng mga kalihim, responsable para sa enterprise babasahin. Ang lahat ng mga uri ng mga dokumento clerk office ay napakahalaga, at ang bawat ay maaaring kailangan sa anumang oras. Karaniwan ang mga ito ay naka-imbak sa mga secure cabinets. Para sa hindi tamang record-iingat sa responsable tao ay dapat ipataw multa.

Ano ang sinasabi sa kautusan?

Ang batas ay nabaybay out ang pangangailangan upang idokumento ang impormasyon at nagbibigay ng mga pangunahing mga kahulugan. Ang regulasyon tumutukoy sa mga relasyon na lumilitaw sa paggamit ng impormasyon na teknolohiya. Sa ang pangangailangan upang idokumento at nakasaad sa ibang mga batas.

Ang Russian Civil Code ay naglalaman ng mga legal na batayan ng ang trabaho ng mga legal na entity at ang pagkakasunud-sunod ng mga paglilitis. Tax naglilista ng mahalagang uri ng mga dokumento ng buwis sa opisina ng trabaho. Sa kanilang batayan, panatilihin ang mga talaan ng mga institusyon ng negosyo at mga indibidwal, mga paglilipat ng mga bayarin.

Ang batas samples na iniharap dokumento. CC ay may isang kinakailangan para sa compilation ng founding treaties, mga batas, kapangyarihan ng abogado. Normatibo Gawa isama ang mga form ng mga dokumento na ipinadala sa iba't ibang paraan - sa pamamagitan ng koreo, fax, sa pamamagitan ng Internet.

Documentation in Russian

May mga karaniwang uri ng mga dokumento at ang kanilang mga pag-uuri sa mga papeles. Negosyo papeles ay ang mga sumusunod:

• organisasyon at administratibo: mga protocol, mga desisyon, regulasyon;
• IMPORMASYON BACKGROUND: instrumento, mga sertipiko, telegrams;
• private: talaan ng trabaho, pahayag, mga kontrata.

Mga uri ng mga dokumento sa opisina ng trabaho at ay inuri ayon sa mga form. Basic - tulad ng sumusunod:

• screen sa pagpi-print;
• indibidwal;
• tipikal.

Lahat ng uri ng office clerk kailangan para sa makinis na operasyon ng buong enterprise. Ito ay mahalaga upang ang mga ito competently at tama napunan. Kaugnay ng pag-unlad ng modernong teknolohiya, electronic pamamahala ng dokumento lumitaw ngayon. Mga uri ng mga dokumento sa loob nito ay ang parehong, lamang ang trabaho natupad sa pamamagitan ng iba't-ibang mga programa. Karaniwan na ginagamit para sa hangaring ito computer system na nagbibigay-daan nagsagawa ka ng iba't-ibang mga function.

Electronic dokumento workflow tinatawag bahagi bahagi, kung saan ang paglikha, paghahatid at imbakan ng mga dokumento na suportado ng ang istraktura ng network. trabaho na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang lahat ng spheres ng produksyon.

isa pang pag-uuri

Ayon sa uri ng nilalaman ng mga dokumento sa opisina ng trabaho ay maaaring maging simple o kumplikadong. Sa pamamagitan ng pinagmulan ang mga ito ay nahahati sa personal at opisyal. Kung isaalang-alang namin ang pag-aampon ng isang lugar, ang mga dokumento ay panloob at panlabas.

Documentation ay inuri at imbakan oras: permanenteng papel, mga na mas mababa sa o mas mababa sa 10 taon. Ayon sa publicity ang mga ito ay na-classify at inuri. Mga dokumento ay maaaring naiiba at pagkapirmi ng embodiment: audio, imahe, i-print at sulat-kamay, photographic at film na materyal.

May ay isang dibisyon ng mga papeles sa kagyat at di-kagyat na. Kung ipamahagi ang mga ito sa mga yugto, at pagkatapos ay doon ay mga pahayag, mga burador, orihinal, kopya. Bumubuo ng isang hiwalay na sangay ng mga dokumento ng gobyerno inilaan upang kontrolin tiyak na mga lugar ng aktibidad. Awtorisadong mga ahensya ay pagbuo ng gabay na aklat, mga tagubilin, mga order.

pangunahing dokumento

Binubuo ito ng papel, na binubuo ng inisyal na impormasyon na natanggap sa disenyo, pananaliksik, pagsubaybay at iba pang mga gawain ng tao. Sila accounting gawain na nilikha sa pang-ekonomiyang mga isyu. Ang mga papeles kumpirmahin ang mga katotohanan. Kabilang dito ang mga kilos, mga sertipiko, mga invoice. Karaniwan na ginagamit upang punan ang standardized form.

Kahit na doon ay isang karaniwang anyo ng instrumento, ang mga modelo ay nilikha sa kumpanya. Ito ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na requisites:

• pangalan;
• petsa ng pagpaparehistro;
• pangalan ng kumpanya;
• operasyon ng paglalarawan;
• pagsukat ng mga instrumento;
• isang listahan ng mga responsable tao;
• mga lagda.

Anuman ang uri ng mga dokumento at impormasyon sa record-iingat ay kailangang maging sapat para sa pagpapatakbo ng enterprise. Dahil sa anumang paglabag ng pagkakaugnay-ugnay ng complex.

kompanya ng gawaing isinusulat

Batay sa mga order ng nakatataas iba't ibang mga posisyon. Ito ay batay sa ang mga papeles. Ang pangunahing uri ng mga dokumento sa kumpanya na iniharap sa anyo ng mga indibidwal at mga karaniwang gawain. Umayos ang operasyon ng ang unang yunit, kagawaran, dibisyon, na pag-aayos ng mga gawain.

Karaniwang mga dokumento mag-aplay sa lahat ng mga kagawaran ng kumpanya. Draft regulasyon ay nagdadala ng isang performer, pagkatapos ay ang trabaho ay na-verify legal department. Kung may mga pagkukulang ng kanilang inireseta sa isang hiwalay na dokumento. Ang pangunahing batas sa trabaho ng kumpanya ay ang pagkakasunud-sunod ng ulo. Sa base nito ay ang mga patakaran ng institusyon, mga desisyon, mga hakbang ay kinuha.

mga uri ng mga tala

Ang isang memo ay isang mahalagang papel, na naglalarawan ng katotohanan na bid o output. Ito ay ipinadala sa ulo, na kung saan ay nagbibigay sa karagdagang gabay sa dokumento.

Memo - isang uri ng liham o panloob na komunikasyon sa kumpanya. Ito ay ibinibigay sa mga unit, ngunit hindi pamumuno. Papel ay nakadirekta at mga opisyal. Ang ganitong mga papeles ay pag-uulat at nagbibigay-kaalaman properties.

Paliwanag tala ay isang dokumento na nagtatakda ng ilang mga posisyon, at din nagiging sanhi ng anumang paglabag, kabiguan upang gumana. Kailangan natin ng gayong mga papeles para sa makinis na operasyon ng anumang enterprise.

tagubilin

Dokumento dumating sa 2 uri. Unang matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng mga tiyak na trabaho natupad sa pamamagitan ng mga kagawaran at mga opisyal. Ang mga tagubilin ay naglalaman ng impormasyon sa mga karapatan, tungkulin, pananagutan ng mga manggagawa.

Salamat sa ganitong pamamaraan dokumentasyon ay malinaw na mula sa pagsasagawa ng anumang trabaho. Mga tagubilin para sa kataga ay permanente o para sa isang tiyak na panahon. Kung ang duration ay hindi nakatakda, ang rebisyon ay isinasagawa sa bawat 3-5 taon.

Ang pagbuo yugto ng dokumento

Ang bawat dokumento ay ipinapasa:

• pagpaparehistro;
• edisyon;
• execution.

Kung ang lahat ng mga hakbang ay lumipas, ang dokumento ay nakalagay sa folder kung saan dapat kang maging hindi hihigit sa 250 mga sheet. Kung may mga higit pa, ang halaman ay 2.

Mga Tampok na imbakan ng mga papeles

Tindahan ng mga dokumento sa mga sumusunod na panuntunan:

• sila ay nabuo sa iba't ibang mga kaso - para sa oras ng imbakan;
• folder ay dapat na naka-grupo ayon sa taon;
• hindi dapat pigilan ang overfilling ng kaso;
• ng papel ay naka-imbak sa pagkakasunud-sunod;
• ang mga order ay naka-imbak regulasyon, mga tagubilin, kung mayroon man;
• order para sa iba't ibang mga kaso ay ipinamamahagi sa iba't ibang mga departamento.

Matapos ang pagpapatupad ng mga dokumento ay ipinapadala sa negosyo, na tumutulong sa maiwasan ang pagkawala. Hindi mo dapat ilagay ito off hanggang mamaya, o maaaring mangyari sa pagkalito. Lalung-lalo na para sa kawalan ng mga dokumento ay nagbibigay ng para sa pananagutan, at ito alalahanin hindi lamang ang mga indibidwal na, ngunit ang buong kumpanya.

Pag-uuri ng mga dokumento ay tunay na maginhawa dahil pinapayagan ka upang panatilihin ang mga talaan nang walang anumang mga problema. Wastong paghawak ng mga papeles ay makakatulong upang panatilihin ang mga ito at upang maiwasan ang pagkabigo ng enterprise. Kapag ang lahat ng inilatag out, kaya na magsalita, sa istante, sa kaso ng mga problema sa mga pagsubok na may mga transaksyon lumabas.