Paano sa Excel na gumawa ng mga drop-down na listahan: ang pinakamadaling paraan

Maraming mga gumagamit ng karaniwang suite ng opisina mula sa Microsoft ay malinaw na minamali ang spreadsheet ng Excel. Ang isang listahan ng drop-down sa cell na nakakatipid sa oras na ginugol sa pagpasok o paghahanap ng data ay nilikha sa loob ng ilang segundo, hindi katulad sa Access, kung saan mas epektibo ang pamamaraan na ito. Nasa ibaba ang tatlong pangunahing pamamaraan para sa paglikha ng mga naturang listahan at ilang mahahalagang parameter para sa pamamahala ng mga ito.

Ano ang mga listahan ng drop-down para sa?

Ang mga listahan ng ganitong uri ay ipinapalagay ang isang malawak na hanay ng mga application. Sa isang cell, maaari kang maglagay ng higit sa isang halaga, tulad ng ginagawa sa pamamagitan ng default, ngunit marami.

Ang mga pagpipilian sa pag-input ay maaaring dalawa:

• Tanging mga halaga mula sa nilikha na listahan.
• Mga halaga mula sa listahan at anumang iba pang data.

Kaya, nagsisimula kaming magtrabaho kasama ang Excel. Lumikha ng isang drop-down na listahan dito ay sapat na simple. Ngunit una, kailangan mong gawin ang ilang mga paunang pagkilos, upang sa huli ay mabawasan ang buong pamamaraan sa pagpili ng paraan ng pagpasok ng kinakailangang data.

Paano gumawa ng mga drop-down na listahan sa Excel: ang pangkalahatang pamamaraan

Ang unang yugto ay nagbibigay ng access sa isang function na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang pamamaraan na ito. Paano gumawa ng mga drop-down na listahan sa Excel batay sa karaniwang mga tampok ng programa? Ito ay napaka-simple. Una naming pipiliin ang isang cell o maraming, kung saan kami ay dapat na magpasok ng isang hanay ng mga halaga, at i-right click ang tawag sa menu ng konteksto. Sa ito, unang ginamit namin ang seksyon ng "Data", pagkatapos ay ang item na "Pag-verify ng Data". At pumunta sa tab na mga pagpipilian.

Sa loob nito ay mayroong kondisyon ng pagsusulit (criterion) na may string ng uri ng data, kung saan pinili namin ang halaga na "List". Sa prinsipyo, ang natitirang mga patlang ay maaari pa ring iwanang hindi nagbabago. Sa ibaba ay ang linya kung saan ang pinagmulan ng mga halaga ay ipapasok. Narito siya na interesado sa atin.

Listahan ng drop-down sa Excel 2007: manu-manong data entry

Magsimula tayo sa manu-manong input ng mga halaga. Kung pinag-uusapan namin kung paano gumawa ng mga drop-down na listahan sa Excel sa ganitong paraan, ang solusyon ay upang italaga ang iyong mga halaga sa patlang sa itaas. Dapat pansinin na para sa localization ng Russian-wika, kailangan mong magpasok ng mga halaga sa pamamagitan ng isang tuldok-tuldok. Para sa mga asignatura ng Ingles, ginagamit lamang ang isang kuwit. Ang abala ng ganitong pamamaraan ay halata: ito ay tumatagal ng masyadong maraming oras.

Pinagmulan mula sa saklaw

Sa pangalawang kaso, maaari kang gumamit ng mas mabilis na solusyon. Halimbawa, kailangan nating ipasok ang lahat ng mga halaga sa mga cell: nagsisimula sa A2 at nagtatapos sa A4. Sa linya na nagpapahiwatig ng pinagmulan, ilagay ang cursor. At pagkatapos ay piliin lamang ang nais na saklaw. Ang program mismo ay magkakaroon ng pantay na tanda, ngunit isusulat ang halaga na hindi sa form na "(A2: A4)", dahil ginagawa ito sa kaukulang linya ng mga formula, ngunit sa variant na "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Ang paraan ay talagang mahusay sa bilis ng pagpasok ng mga halaga. Subalit ang pinakamahalagang disbentaha ay ang imposibilidad ng paggamit ng mga hanay ng mga cell na matatagpuan sa iba pang mga sheet, maliban sa aktibo sa sandaling ito.

Pagpasok ng mga pinangalanang mga hanay (mga listahan)

Sa wakas, isa pang paraan upang malutas ang problema kung paano gumawa ng mga listahan ng drop-down sa Excel. Una, ang hanay mismo ay nilikha gamit ang nararapat na pangalan na itinalaga. At pagkatapos ay sa linya ng pinagmulan, kailangan mo lamang ipasok ang pangalan nito, na maglagay ng pantay na tanda bago ito. Ang pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga listahan gamit ang data at mga halaga na matatagpuan sa iba't ibang mga pahina ng aklat. At ang pagpipiliang ito ay higit sa lahat na ginagamit sa mga bersyon ng editor ng Excel 2007 at sa ibaba, dahil ang mga pagbabago na ito ay hindi alam kung paano gumagana ang mga saklaw kung saan tinukoy ang data mula sa iba't ibang mga sheet.

Pamahalaan ang mga pagpipilian sa listahan

Tulad ng para sa mga listahan ng pamamahala, maraming mga kinakailangang function sa editor ng Excel. Ngunit karamihan, marahil, kawili-wili - ang pamamahagi ng mga parameter para sa input na may parehong mga kondisyon. Ito ay ginagamit sa mga kaso kung saan maraming mga tseke sa sheet at ang kanilang mga kondisyon ay kailangang mabago. Upang gawin ito, sumangguni sa tab na "Mga Mensahe para sa pag-input" sa seksyon ng pagpapatotoo ng data na ginamit sa lahat ng naunang mga pamamaraan. Dito maaari kang magpasok ng pahiwatig na ipapakita kapag ang kaukulang cell ay naisaaktibo. Maaaring i-off ang mensahe at sa pamamagitan lamang ng pag-alis ng check mark mula sa punto ng display nito. Sa tab na error, maaari kang magpasok ng babala tungkol sa pagkakamali ng data ng pag-input. Ito ay kapaki-pakinabang sa kawalan ng mahigpit na kondisyon para sa mga halaga ng pagsubaybay o kung bahagyang binago ito.

Konklusyon

Tulad ng makikita mo mula sa lahat ng nasa itaas, ang problema kung paano gumawa ng mga drop-down na listahan sa Excel ay hindi napakahirap. Ang tanong ay: anong paraan upang magamit? Kung walang gaanong data, gagawin ang pinakasimpleng bersyon. Ang ikalawang paraan ay mas karaniwan. Para sa isang ordinaryong gumagamit, ito ay pinakamahusay na gagana. Ngunit kung ang kaalaman ng gumagamit ng programa ay hindi limitado lamang sa paggamit ng pinakasimpleng function, magiging sulit upang lumikha ng mga pinangalanang mga listahan na may kasunod na input ng mga saklaw ng data mula sa kanila. Dahil sa listahan ng pinangalanan ang pagbabago ay mabilis at madali. Sa pangkalahatan, maaari mong piliin ang pinaka-maginhawang paraan para sa iyong sarili nang walang problema.