Paano i-convert ang "Excel" sa "Salita" at vice versa

Ang anumang paggamit ng office suite mula sa Microsoft alam na ang mga pangunahing Word at Excel programa nag-iiba malaki at direktang buksan ang mga dokumento na nilikha sa isang programa sa isa pang ay hindi posible, dahil ang "Salita" higit sa isang text editor, kahit na ito ay maaaring gumana sa iba pang mga uri ng data at "Excel" ay dinisenyo upang gumana sa mga talahanayan at mga kalkulasyon. Gayunpaman, ang tanong ng kung paano i-convert ang mga dokumento "Ward" in "Excel" o vice versa, ay nakakamit sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na pag-andar ng data import. Isaalang-alang ang parehong mga pagpipilian. Sa pamamagitan ng isang algorithm ng mga aksyon, ito ay hindi mahirap upang malutas ang problemang ito.

Paano i-convert ang "Excel" sa "Salita" at vice versa: ang mga pangunahing kaalaman

Dahil ang mga programa ay nag-iiba sa pagitan ng isang may sapat napapansin sa user ay madalas na arises ng isang problema ng data ng conversion. Kahit na gamit ang pinakasimpleng pamamaraan ay pinaniniwalaan na maging parehong instrumento ay dapat magkaroon ng parehong format, para sa import na materyal istraktura ay maaaring sira kapag nagpapasok.

Ngunit ang mga aplikasyon mayroon ding mga karaniwang lupa - table. ang sitwasyon ay simple sapat na sa kanila. Kung nag-import ka ng data mula sa isang Word, ito ay hindi ang hitsura tulad ng mga kumplikadong bilang ang kabaligtaran pagbabagong-anyo, kaya ang orihinal na mismo ang problema ng kung paano i-convert ang "Excel" sa "Salita" na may ganap na istraktura ng data para sa maraming mga nagsisimula ay madalas na hindi malulutas.

Ang pinakasimpleng paraan

Una, isaalang-alang ang pinakasimpleng opsyon, na kung saan ay isang online community na tinatawag na "copy-paste" (samahan ng mga Ingles mga tuntunin kopyahin at i-paste, o higit pa lamang, - "copy" - "i-paste").

Siyempre, ang tanong ng kung paano i-convert ang isang "Word" file sa "Excel" sa primitive na paraan ay maaaring malutas sa. Subalit, may ay dapat na malinaw na nauunawaan na sa ganitong diwa, mayroon lamang isang kopya ng data ng teksto, na kung saan ay ng Salita ay maaari lamang na ipinasok sa isang solong Excel cell. Kung nais mong ilagay ang teksto sa iba't ibang mga cell na kailangan upang kopyahin ang mga fragment ng teksto.

Excel data sa Word sa pamamagitan ng ang paraan na ito ay maaari ring ipinasok, gayunpaman, ang mga ito ay ipinapakita sa isang table, at hindi palaging isang Excel worksheet data ay maaaring magkasya sa pahina Salita. Samakatuwid, ang pamamaraan na ito ay madalas na hindi katanggap-tanggap.

Nakikipagtulungan kami sa mga talahanayan

Bilang ang table "Ward" convert sa "Excel"? Mayroong ilang mga pagpipilian. Mula sa pagsubok ng Salita data-export sa Excel ay ginawa ng isang pulutong mas madali kaysa vice versa.

Sa pinakasimpleng kaso, ikaw kailangan lang piliin ang mesa Word, kopyahin ang data sa clipboard at i-paste ito sa Excel. Ang lahat ng impormasyon ay awtomatikong na ibinahagi sa buong cell, tulad ng sa nakaraang mga istraktura. Ngunit pagkatapos ay ang gumagamit ay naghihintay para sa isang bastos na sorpresa. Halimbawa, mayroong dalawang mga cell na may iba't ibang mga data, na dapat tumutugma sa isang pangkalahatang paglalarawan. Ang Word table, sa gayon ay hindi magpasok ng isang halaga ng dalawang beses, ang mga cell ay pinagsama-sama. Ngunit kapag ipasok mo ang mga ito awtomatikong hatiin sa Excel, upang ang paglalarawan ay magkasya lamang ng isang paunang halaga. Upang maiwasan ito, sa isang Excel pagsingit mga parameter na kailangan upang gamitin ang mga cell na seksyon Target format habang pinapanatili ang orihinal na pag-format.

Mag-import ng Data "Excel" sa "Salita"

Ngayon tingnan natin kung paano i-convert ang "Excel" sa "Salita." Normal insertion pamamaraan tulad ng ito ay malinaw, ay hindi angkop.

Dito, ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginagamit. Kopyahin ang data sa Excel, at pagkatapos ay sa Word mula sa menu ng file, gamitin ang i-paste ang utos at piliin ang mga may-bisang gamit may hangganan estilo para sa Word 2010, o ng isang espesyal na kahon para sa Word 2007 na may kasunod na umiiral. Sa ang paraan ng nagbubuklod ng isang Excel worksheet, piliin at pindutin ang «OK» button.

Ang isa pang diskarteng ito, na nagbibigay-daan upang malutas ang problema ng kung paano i-convert ang "Excel" sa "Salita" ay na sa spreadsheet editor upang gamitin ang command na conversion sa teksto na nagpapahiwatig ng pag-format na paraan (gamit ang tagatala - upang lumikha ng isang solong dinding, isang puwang - para sa data paghihiwalay talata, atbp). Lamang matapos na ito ay binubuo ng paggamit ng isang espesyal na insert sa Salita.

konklusyon

Bilang ay makikita mula sa itaas, ang mga pamamaraan ng pag-convert ng mga dokumento sa isang application sa isa pang ay hindi partikular na kumplikado format. Sa wakas ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na hindi pa na itinuturing na mga paraan na payagan, halimbawa, upang i-import ang hugis ng mga talaan ng data sa isang text editor nang una Excel spreadsheet ay naipasok bilang isang graphic object. Sa pagbabalangkas na ito, ang tanong ay ipinasok sa isang table ay hindi maaaring i-edit at trabaho na may tulad na data ay hindi gagana. Ito ang akma maliban sa mga kaso kung saan ang mga pagbabago ng impormasyon ay hindi ibinigay sa umpisa. Ngunit ang pamamaraan ng paglipat ng isang uri ng data sa isa pang sa pamamagitan ng mga simpleng mga kasangkapan, ipinakita sa itaas, ay angkop para sa anumang mga gumagamit. Oh, at huwag maniwala sa mga taong sabihin na ang ganitong uri ng pagbabago ay maaaring maisagawa gamit Converters. Ang ganitong mga programang ito ay hindi umiiral. At kung may mga, ito ay napaka-primitive, mula sa kung saan ang nais na resulta ay hindi makamit.