Paano gamitin ang fax?

Halos lahat, kahit na ang pinakamaliit, ang opisina ay kasalukuyang may isang kinakailangang aparato bilang isang fax machine. Sa tulong nito, ang mga kopya ng iba't ibang mga dokumento ay ipinadala, mula sa mahahalagang kontrata sa iba't ibang mga larawan. Kadalasan, ang isang tao ay nakatalaga upang magtrabaho sa fax, karaniwang isang kalihim na tumatanggap o nagpapadala ng iba't ibang mga dokumento, sinusubaybayan ang operability ng device, kabilang ang pagsubaybay sa presensya ng papel sa kaukulang komparty. Ngunit ano kung ang tao na ang tungkulin nito ay tumanggap at magpadala ng mga kopya ng facsimile na pansamantalang natitira, at hiniling sa iyo na alagaan ang aparato at sa oras na ito ay tumunog ang telepono. Siyempre, kakailanganin mong kunin ang telepono at hihilingin kang makatanggap ng mga dokumento sa dulo ng kawad, at hindi mo alam kung paano gamitin ang fax ... Isang kahihiyan lamang ang sasabihin sa karamihan, dahil lamang hindi nila gustong isipin ng tagapanood ang kakulangan ng edukasyon. Bagaman ang pag-alam sa lahat ng bagay sa mundo ay imposible lamang sa pisikal.

Naisip mo ang gayong sitwasyon at, marahil, talagang nais na hindi ito nangyari sa iyo? Pagkatapos ay ipaalam ko sa iyo nang maaga upang malaman kung paano gamitin ang fax, kung nagtatrabaho ka sa opisina. Kung biglang may ganoong pangangailangan, makayanan mo ang kahirapan at brilliantly lumabas sa kasalukuyang sitwasyon.

Kung kailangan mong tanggapin ang mga dokumento, bigyang pansin ang panel ng device. Bilang isang tuntunin, ito ay may isang malaking susi, kadalasang berde. Sa ito, depende sa modelo ng device, maaari itong nakasulat na "Start" o "Start". Kapag pinindot mo ang pindutan na ito, dapat mong marinig ang isang katangian na signal, hihinto ka sa pagdinig sa interlocutor, at tatanggapin ang dokumento. Binabati kita - pinindot mo ang ninanais na button. Ang resulta ng iyong aktibidad ay magiging isang kopya ng dokumento sa facsimile paper, na sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido ay maaaring may legal na puwersa. Kung, sa kabila ng tipikal na pag-tape ng fax, wala kang kontrata, posible na ang iyong papel ay lumabas sa papel. Pagkatapos ay kailangan mong buksan ang tuktok na takip ng makina, kung saan makikita mo kung ano ang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang upang maisagawa upang palitan ang walang laman na tubo gamit ang isang bagong roll ng papel. Bigyang-pansin ang hitsura ng mga pulang linya sa natanggap na dokumento. Nangangahulugan ito na may ilang metro ng facsimile paper na natitira at dapat itong mapalitan sa ngayon, upang huwag pilitin ang mga kasosyo na maghintay sa hinaharap, kapag magtapos ito sa panahon ng pagpasok ng isang mahalagang kontrata.

Kung kailangan mong magpadala ng isang dokumento, pagkatapos ay kailangan mo munang punan ito sa naaangkop na uka. Kadalasan, ang tagalikha ay nag-aalaga ng mga gumagamit nito at nagbibigay ng isang imahe kung paano gumagana sa pag-fax. Ang pangunahing bagay na dapat mong bigyan ng pansin ay kung ano ang bahagi na iyong isasama ang sheet sa butas. Napakahalaga na ang dokumentong iyong ipapadala sa mga kasosyo, ilagay sa mukha pababa, iyon ay, ang impormasyong ipinadala ay dapat nasa underside ng sheet. Ito ang larawan na matatanggap ng host. Pagkatapos nito, i-dial ang numero ng subscriber kung kanino magpapadala ka ng isang kopya ng dokumento, pag-usapan ang layunin ng iyong tawag at hilingin na makatanggap ng fax. Para sa mga taong alam kung paano gamitin ang fax, ang pariralang "Nagsimula" ay mauunawaan nang walang mga salita. Para sa isang baguhan, ito ay maaaring mukhang katawa-tawa, ngunit ito ay nangangahulugan lamang na pinindot ng iyong tagapamagitan ang "Start" na key, at kailangan mong gawin ang parehong. Pagkatapos nito, sisimulan ng aparato na matanggap ang dokumento na nakapaloob dito, na nagko-convert ang impormasyon sa medium ng papel sa isang electronic form. Sa kabilang dulo ng kawad, ang aparato ng iyong manlalaro ay babalik sa conversion. Kung mabuti ang lahat, maaari kang mag-hang up.

Ngayon alam mo kung paano gamitin ang fax, at madali mong tanggapin at magpadala ng mga dokumento nang walang anumang mga espesyal na paghihirap.