Ano ang isang proyekto istraktura? Ang istraktura ng organisasyon ng proyekto. Organizational proyektong pamamahala istraktura

Ang proyekto istraktura ay ginagamit upang matukoy ang huling resulta na nakuha, pati na rin i-link ito sa mga kinakailangang mga mapagkukunan, mga aksyon, labor at equipment. Ang istraktura ay nagbibigay-daan din ang mga elemento upang ma-link hindi lamang upang ang mga produkto o mga produkto na lumabas dahil bilang isang resulta, kundi pati na rin sa kanilang mga sarili sa isa't isa. Pormasyon ng proyekto ay dapat magsimula sa ang katunayan na sa pagtatapos ng trabaho. Pagkatapos doon ay isang malaking breakdown sa mga bloke na ay patuloy na hatiin at palaguin sa isang halaga ng hanggang sa hangga't hindi isasaalang-alang ang pinakamaliit na detalye na kinakailangan sa produksyon. Ang prosesong ito rin ay nagsasama ng pagtatatag ng hindi lamang vertical kundi pati na rin pahalang na koneksyon sa pagitan ng mga elemento, kung ang naturang aksyon ay kinakailangan.

Ano ang isang proyekto istraktura?

Ang mga gawain ng anumang kumpanya sa buong mundo ay nagsisimula sa pag-unlad ng isang karaniwang plano ng pagkilos. Halimbawa, ang mga kompanya ay may isang order para sa ang supply ng pasta. Ngayon management, pinasadyang mga kagawaran, analyst at iba pang interesadong partido gumawa ng isang plano, at iyon ay ang istraktura ng proyekto-unlad. Sa kasong ito, kailangan mo upang matukoy kung saan upang makuha ang raw materyales at kung saan ang kanyang handle sa ninanais na estado. Ito ay may dalawang mga bloke. Ang bawat isa sa mga ito ay maaaring bumuo ng karagdagang. Ang tanong ng mga raw na materyales ay maaaring nasira down sa mga provider ng paghahanap, at transportasyon para sa kalidad ng pagsubok. pagproseso ng hilaw na materyales, sa pagliko, ay nahahati din. Kailangan naming magpasya kung aling room na gamitin, kung saan makikita ang mga kagamitan, dalubhasa, mga installer at simulan ang produksyon cycle. Ito ay lamang ng isang napaka-simpleng halimbawa, tulad ng karagdagang mga yunit ay nahahati hanggang walang tanong mananatili. Ito ay kung paano ang pangunahing istraktura ng proyekto ng tulong upang makamit ang ninanais na mga resulta sa loob ng ibinigay na tagal ng panahon. Kapag ang bawat performer ay tumpak na maunawaan ang kanilang mga tungkulin at mga pagkilos, upang mapagtanto kung ano ay tapos na sa bawat partikular na elemento at na dapat itong i-out sa dulo, tanging ang maximum na pagganap ng ang enterprise ay maaaring makamit.

Dedicated istraktura

Ang pinaka-simpleng istraktura ng organisasyon na disenyo ng inilarawan sa itaas. Ngunit ito ay lamang sa simula. May tulad ng isang bagay bilang isang naghahati istraktura, na kung saan ay sumasaklaw sa proseso ng organisasyon bilang isang buo at direktang sa isang tiyak na proyekto. May ay isang tiyak na kumpanya na kung saan doon ay isang malinaw na paghihiwalay ng mga function, mga tampok, produksyon cycle at ang paghahanap para sa mga empleyado. Ngunit sa buong mekanismo upang gumana, pamamahala ay dapat munang makahanap ng isang naaangkop na proyekto, na kung saan ay magdadala ng kita. Ito na trato sa isang ganap na naiibang mga kumpanya, na kung saan ay may sariling istraktura. Ito ay isang nakalaang uri ng samahan. Halimbawa, ang kumpanya ay na-manufacturing mga produkto bakal. Ang sistema ay nagtrabaho, ngunit ito ay hindi malinaw na ito ay magiging profitable upang magbenta, at kung ano ang mga produkto ay magreresulta sa isang pagkawala. Upang gawin ito, ito hires iba pang mga kumpanya sa pananaliksik na pag-aaral sa merkado at nagbibigay sa mga rekomendasyon nito. Batay sa mga ito, ang buong mekanismo ng trabaho ang unang kumpanya ay magkakabisa.

Ang dual type

Ang ikalawang uri, na kung saan ay maaaring gawin ang proyektong pamamahala istraktura. Ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng dalawang mga kumpanya, ang bawat isa ay gumaganap ng kanyang mga bahagi ng trabaho. Kasunod, ang mga elementong ito ay magkakaugnay, at ang panghuling produkto. Ang parehong nalalapat direkta sa mga proyekto sa loob ng parehong kumpanya. Dalhin, halimbawa, isang kumpanya na ay nakatuon sa paglikha ng mga laro sa computer. Ang isa sa kanyang mga kagawaran ay responsable para sa paglikha ng mga graphics, at ang pangalawang - para sa storyline. Lamang kapag ang parehong mga bahagi ay handa at konektado sa bawat isa, magkakaroon ng isang tapos nang produkto. Karaniwan, ito ay naging isa department (o kumpanya) na nagbibigay ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga istraktura at kontrolin ang kanilang mga gawain.

sopistikadong disenyo

Tulad ng isang istraktura ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang draft na agad na mayorya ng mga kagawaran (o negosyo), ang bawat isa ay may lugar ng responsibilidad. Sa halimbawa ng ang parehong laro sa computer ang buong sistema ay maaaring tumingin ng isang bagay tulad nito: may isang gabay na ay nagsagawa ng isang walang tinag na desisyon sa pasimula ng paglalang produkto. Dagdag dito, may mga ilang mga dibisyon, bawat isa sa kanino ay dapat magbigay ng isang bahagi ng kabuuang produkto. Sila ay maaaring hindi in-house kadalubhasaan, dahil sa kung ano ay kinakailangan sa pag-upa sa labas ng tulong. Yaong, sa turn, ay maaaring gawin ang mga trabaho sa iyong sarili o ipagkatiwala sa ibang tao. Iyon ay ang pundasyon ng ang kumpanya ay lamang ng ilang mga bloke o mga departamento. Ang natitira ang lahat ng gumawa ng isang third-party na samahan. Ngunit ang resulta ay pagpunta sa may mga empleyado ng parent company.

functional istraktura

Sa itaas ay sinasabi sa higit pa tungkol sa mga organisasyon ng trabaho ng enterprise, habang ang pamamahala ng proyekto ay ang lahat din ay may isang direktang relasyon. Ngunit functional istraktura, na kung saan ay sabay-sabay na ang pinaka-kalat na kalat at tanyag, ay isa nang direkta tinutukoy ay ang proyekto. Ang kabuuang prinsipyo ng kanyang bumalik sa ika-20 siglo, Maks Veber formulated. Simula noon, hindi magkano ay nagbago. Ang ganitong mga istraktura ng organisasyon ng pamamahala ng mga proyekto ay nakikilala sa pamamagitan ng isang mahigpit na hierarchy ng kapangyarihan, paghihiwalay ng mga kapangyarihan, at mga function ng paggawa. Aktibong inilapat standardisasyon ng lahat ng mga aksyon ginanap at ang tumpak na koordinasyon ng buong proseso. Walang bisang pagkakakilanlan ng isang miyembro ng kawani sa kanyang mga pag-andar, na kung saan ay ginagawang madali upang palitan ang mga ito sa isa't isa. Main positibong katangian ng structure na ito ay posible na pagbibigay-buhay pagdadalubhasa, pagbabawas ng kabuuang bilang ng mga operasyon at isang malaki-save ng mga mapagkukunan. Kasabay nito mayroon ding mga makabuluhang drawbacks. Kaya, mayroong paghihiwalay ng iba't ibang mga departamento, ang bilang ng mga salungatan sa team, binabawasan ang kabuuang kahusayan ng buong cycle ng produksyon, at dahan-dahan maging mas kumplikado komunikasyon sa pagitan ng pahalang na mga kagawaran, na kinakailangang iwasan. Talaga, lahat ng ito ay nangyayari dahil sa mga kawalan ng kakayahan ng mga senior management. Ang istraktura ng isang simpleng manggagawa ay nangangailangan ng isang minimum na, ngunit mula sa mga lider - maximum. Sila ay obligado na reaksyon sa ang slightest elemento at magbigay ng isang napaka-malinaw na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga pahalang isagawa grupo.

bilang tagapamagitan

Dahil Maks Veber ay isang Aleman, ito ay hindi nakakagulat na mayroon silang tulad ng isang sistema ay maaaring gumana nang epektibo. Sa konteksto ng katamtaman o malubhang disorder ng kawani pamamahala sa domestic negosyo kailangan ng pagkonekta link. Sa katunayan, i-duplicate nila ang pag-andar ng mga pinuno na walang rights management, ngunit pagkakaroon ng malawak na kakayahan para sa control. Bilang isang resulta ng proyekto sa trabaho breakdown istraktura ay nakuha tulad ng isang haka bilang mga tagapamagitan. Ang mga ito ay mga espesyal na mga tao (o ang buong mga kagawaran) na umayos ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga pahalang guhitan. Sa huli, ang mga coordinators bigyan senior pamamahala ng ang huling resulta kasama ang superbisor, ang function ng kung saan ay nabawasan hanggang sa pagpapadala ng mga utos at pangkalahatang pamamahala. Kung sinubukan nilang tumagos nang direkta sa proyekto at upang magbigay ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga indibidwal na utos, karaniwang ang sitwasyon ay lamang sa pagkuha ng mas masahol pa.

Matrix istraktura

Ito ay ang susunod na form, na kung saan ay nangyayari rin ang bilang ng mga tagapamagitan. Tulad ng isang istraktura ng proyekto ng negosyo ay tinatawag na matrix. Ang pangunahing problema dito ay namamalagi tiyak sa ang katunayan na ang parehong coordinators nakakakuha ng maraming higit na kontrol at diskarte ang Head ng kanyang function. Ito ay mahirap na malinaw na makilala sa pagitan ng, na kung saan ay maaaring magpahiwatig ng isang pinuno, at na - ang isa. Para maging simple, ang mga ito ay nahahati sa disenyo at functional lider. Ang unang nagbibigay ng isang karaniwang sistema ng interaksyon sa pagitan ng mga kagawaran. Sila ay nagpapasalamat upang malinaw at understandably ihatid na ipailalim ang buong ideya, pati na rin upang maunawaan ang mga peculiarities ng mga yunit ng trabaho. Dapat silang magtatag ng isang koneksyon sa pagitan ng iba't ibang mga empleyado at isaalang-alang ang mga ito whims, mga hinahangad at mga kahilingan. Gayundin, ang mga pinuno ay may pananagutan para sa anumang hindi inaasahan na sitwasyon at ang kawalan ng pagkakasundo. Ang functional manager, siya namang, masiguro ang availability ng mga resources na kinakailangan, magtalaga ng isang oras at lugar ng trabaho, ay responsable para sa kalidad ng mga panindang produkto, pati na rin ang pagsunod nito sa mga kinakailangan ipinahayag. Ang mga taong ito ay kinakailangan upang mabilis na umangkop sa iba't ibang mga kondisyon, kabilang ang mga pinaka-salungat na para sa trabaho. Ang mga ito ay upang mahanap ang isang paraan out sa mahirap na sitwasyon at i-promote ang produksyon ng mga na-claim na kalidad na mga produkto sa oras.

disenyo type

Proyektong ito istraktura ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga uri ng mga kumpanya, ang lahat ng na ang gawain ay nakatali sa isa o higit pang mga proyekto. Sa kasong ito, bawat isa sa kanila ay may lahat ng kailangan mo upang maisagawa ang kanilang mga function. Halimbawa, maaaring may ilang mga accounting departamentong, financial departamento, disenyo opisina, at iba pa para sa bawat proyekto nang hiwalay. Ang magpahinga ng ang yunit, na kung saan ay hindi kasama sa alinman sa mga grupo na nagbibigay ng pambihirang suporta, kahit na isang napaka-mahalagang function. HR department ay maaaring maging isa at upang tumugon sa mga kahilingan mula sa lahat ng mga kagawaran. Tulad, halimbawa, ay maaaring isang proyekto istraktura investment. S taglay na responsibilidad ng bawat empleyado para sa pangwakas na resulta, ito ay lubos na kakayahang umangkop at fuzzy control at isang kakulangan ng malinaw na tinukoy ng mga aksyon para sa bawat empleyado. Ang ganitong kaayusan ay maaaring masyadong mabilis makakuha ng re, upang tumugon sa hindi pangkaraniwang mga sitwasyon at upang tuparin mga order sa pinakamaikling posibleng panahon.

Paghihiwalay at mga tampok

Ang lahat ng organisasyon sa pamamahala ng proyekto istraktura ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking grupo - at mekanika organisticheskie. Ang dating nagbibigay ng isang functional system, at sa ikalawang - matrix. Project ay nagpasok ng direkta sa parehong kategorya, sapagkat ito ay napaka-kakayahang umangkop. Mekanika istruktura iba't ibang mga uri ng malinaw vertical kapangyarihan, mahigpit na kontrolin ang mga function at mga pagkilos ng mga manggagawa, at iba pa. Organisticheskie, sa salungat, ay napaka-simple, kakayahang umangkop, at huwag isaad nang malinaw ang mga katangian ng bawat empleyado kung paano at kung ano ang gagawin. Ang parehong mga pagpipilian ay may karapatan na umiiral. Ang una ay pinaka-ugma para sa produksyon ng mga kongkreto mga produkto. Halimbawa, ang isang sasakyan. Kapag ang bawat manggagawa ay tanging maisagawa ang kanyang function, walang makaabala. Ngunit dito para sa karagdagang creative na proyekto na kapaki-pakinabang na gumamit ng isang matrix istraktura, bilang kung minsan ito ay ang "non-standard" na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kawani ay nagbibigay ng pinakamahusay na resulta sa pinakamababang gastos.

paglikha

Ang mga proyekto ng plano ay kumplikado sa istraktura drawing, dahil ang lahat ng ito ay depende sa kanyang mga kasunod na proseso ng produksyon. Ito ay halos imposible upang ilagay ang isang tiyak na paunang layunin at upang makilala ang mga tiyak na mga aksyon. Piliin muna ang tunay na hugis ng istraktura. Dapat itong tumugma sa mga katangian ng ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng lahat ng partido na proyekto, para sa mga layunin ng mga nilalaman nito, at gumagana ang matagumpay na sa balangkas ng umiiral na mga panlabas na kapaligiran. proyektong pamamahala istraktura ay karaniwang nilikha sa isang beses para sa isang mahabang panahon, kaya ito ay mas mahusay na gumastos ng mas maraming oras sa mga ito, ngunit upang makuha ang pinaka-epektibong mga resulta kaysa sa patuloy na baguhin sa malapit na hinaharap. Ang susunod na phase - ang isang detalyadong plano para sa kasalukuyang sitwasyon. Sa katapusan ng pagpunta sa nasa sistema, organisasyon, impormasyon at iba pang mga kapaki-pakinabang na dokumentasyon para sa bawat yugto, kagawaran, o grupo ng mga empleyado. Kasama rin dito ang mga tauhan, mga paglalarawan ng trabaho, sa pagkakaroon ng mga eksperto na pangangailangan, pati na rin ang paggamit ng mga lamang ng isang bahagi ng pangkalahatang mga proyekto na badyet.

Ang pamamahagi ng mga responsibilidad lugar

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang istraktura ng organisasyon ng proyekto ay batay sa mga responsibilidad ng lahat ng mga kategorya staff. Logically, mas mataas ang personal na interes ng isang solong worker, mas epektibong ay ang pangkalahatang proseso. Dapat Nakipag-ugnayan sa lahat ng mga grupo ng mga tao na kasangkot sa proyekto, ang kahalagahan ng mga aksyon natupad sa pamamagitan ng mga ito at ang mga epekto sa mga resulta dulo. Siyempre, huwag kalimutan ang tungkol sa responsibilidad. Ito ay kinakailangan na ipaliwanag kung paano sakuna sa mga kahihinatnan ay magiging kung di-pagsunod sa mga empleyado ng kanyang function. Maaari mo ring itakda ang mga gantimpala para sa tamang operasyon at ang mga parusa para sa mga pagkakamali. Lahat sa lahat ng tao na ito ay nangangailangan na malaman, at siya ay nagpapasalamat upang matustusan ang impormasyon upang maging simple at naa-access. Halimbawa, sa isang lugar sa description ng trabaho ay hindi malinaw na nakasulat na kung ang isang mekaniko Sidorov ay hindi gumana tulad ng dapat nito, ito ay mapaparusahan. Ito ay hindi mabisa. Dapat ito ay karapatan na sabihin na ang isa detalye na siya ay kailangan upang matiyak na ang kotse nagpunta. Nang walang ito, ang proyekto ay punit-punit down, at ang kumpanya ay natatamo ng isang pagkawala ng $ 1 milyon. Ang isang kasalanan ay ang isa lamang. Ngunit kung ang mekaniko ay gagawa ng isang item higit pa sa parehong oras, siya ay makakatanggap ng isang bonus ng kalahati ng suweldo. Ang lahat ng malinaw, maliwanag at madaling i-access. Tinukoy na parusa ay naghihikayat.

Mga Tampok detalye

Sa karamihan ng kaso, lalo na kapag ginagamit ng mekanika ng proyekto sa trabaho breakdown istraktura, ang maximum na detalye ng anumang bagay na kinakailangan. Kailangan naming patuloy na hatiin at mga elemento hangga't walang magiging mga hindi pa naaabot na mga bahagi. Sa ilang mga kaso, ang prosesong ito ay maaaring mangyari kahit na kapag ang proyekto ay magsisimula sa kanyang trabaho, hangga't ito ay hindi nakakaapekto sa pangkalahatang kahusayan ng mga operasyon. Ngunit may mga kabuhayan na ang tumpak na pagkilos pagpipinta at maximum na detalye ay maaari lamang makagambala. Karaniwan ito ay tumutukoy sa creative team. Halimbawa, ang sitwasyon na inilarawan sa itaas sa paglikha ng isang computer game. Kung magbibigay sa iyo ng isang malinaw na utos sa lahat ng mga empleyado, ang produkto ay itatatag nang mabilis at may kaunting gastos. Gayunman, sila ay hindi papansinin mahusay na ideya o matinong komento mula sa lahat ng mga kalahok sa proyekto, na kung saan dati ng mediocre na mga laro upang gumawa ng isang obra maestra karapat-dapat sa winning.

resulta

Ang buong istraktura ng proyekto ay nakasalalay sa pag-iisip sa labas kaya lubusan at tumpak hangga't kinakailangan ng kasalukuyang proseso ng pagmamanupaktura. Imposibleng mag-apply pare-parehong mga pamantayan at mga halimbawa ng ganap na lahat ng mga kompanya na walang exception. Dapat mong palaging isaalang-alang ng isang pulutong ng mga tampok at pagpipilian na maaaring hindi maliwanag sa karamihan sa mga empleyado sa simula ng paglikha ng mga proyekto, ngunit maaaring maging isang makabuluhang problema na mas malapit sa kanyang pagtatapos. At ang pinaka-mahalagang bagay upang tandaan - ang proyekto na disenyo ay hindi rigidly naayos scheme. Maaari itong at dapat na karagdagang binuo, pino at deepened. Tanging sa paraang ito ito ay magiging posible upang makamit ang pinakamataas na kahusayan sa ang minimum na halaga ng oras at mga mapagkukunan na may kaunti pagsisikap.