Tulad ng sa "Salita" upang gawin ang mga nilalaman. Awtomatikong paglikha ng nilalaman

Bulky at nakabalangkas na Word dokumento isasangkot ang pagguhit ng nilalaman. Pagguhit up ang kanyang kamay - lubos na isang mahirap na gawain. Higit pa rito, kapag ang pagpapalit ng format o anumang mga pagbabago na nakakaapekto sa istraktura at haba ng dokumento, ang nilalaman na ito ay nagiging walang katuturan. Samakatuwid, ang mga may-akda na nahaharap sa problemang ito, ang tanong arises maaga o huli sa kung paano sa "Salita" upang gumawa ng mga awtomatikong nilalaman. Ito ay medyo simple, at ang kakayahan ng paglikha ng tulad ng mga pahina ay makabuluhang i-save ng oras at maiwasan ang mga error at mga kamalian.

Posibilidad ng awtomatikong nilalaman

Bukod sa ang katunayan na ang awtomatikong nilalaman sa Word ay nagpapahintulot sa hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa page numbering mano-mano, ito rin ay nagsasangkot ng iba pang mga maginhawang mga tampok.

• Ang programa mismo naghanap para sa mga pamagat at subtitle, kaya hindi na kailangan upang "mangolekta" ang dokumento. Ito makabuluhang binabawasan ang bilang ng mga error na may kaugnayan sa "pagkawala" seksyon.
• Awtomatikong nilalaman sa Word, maaari mong i-update. Iyon ay, kung pagkatapos ng pag-edit sa dokumento ay makabuluhang o maliit na pagbabago na may kinalaman sa pag-alis, karagdagan o asosasyon ng mga kabanata at seksyon, palitan ang pangalan ito, at pagkatapos ng pagbabago ng komposisyon ay sapat upang i-update ang nilalaman, at ang programa ay sumasalamin sa mga pagbabago. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa mga dokumentong ito, na kung saan ay na-edit na ng ilang beses (halimbawa, madalas na ito ay kinakailangan sa huling yugto ng trabaho sa antas ng proyekto).
• automatic detention linya ay naki-click na link, pag-click sa kung saan ang user ay napupunta sa pahina na may kaukulang bahagi ng dokumento. Iyon ay, kung ang dokumento ay nilikha na isang awtomatikong nilalaman, ito ay maginhawa upang gamitin para sa pag-navigate sa pamamagitan ng mga dokumento. Sa kasong iyon, kung ang dami ng dokumento, ang pagkakataong ito ay mahirap magpasobra ng taya.

Ang prinsipyo ng awtomatikong paglikha ng nilalaman

Masyadong maraming mga gumagamit ay may kamalayan sa ang katunayan na ito ay posible na gumawa ng naturang nilalaman, ngunit hindi alam kung paano. Sa "ang Salita" upang gawin ang mga nilalaman awtomatikong ay medyo simple, hindi katulad ng ilang mga programa para sa mga layout. Ang prinsipyo ng paglikha ng nilalaman ay simple: ang headings at subheadings, na kung saan ay pagkatapos ay dadalhin sa pahina ng nilalaman ay dapat na minarkahan na may espesyal na estilo. Iyon ay, ang mga hilera ng header ay dapat na naiiba mula sa mga pangunahing teksto at ma-format sa isang paraan na ang program basahin ito bilang isang string, na maaaring pagkatapos ay kopyahin at ilagay sa isang listahan sa isang hiwalay na pahina, na nagpapahiwatig ng tabi ng bawat hilera, ito ay sa isang pahina.

Sa sandaling ang mga header at hilera linya ng subtitle kaya may label na, ang isang espesyal na utos ay nakabuo ng nilalaman sa isang hiwalay na pahina, m. F. Ang isang listahan ng mga string. Ang listahang ito, bilang ay sinabi, ito ay kinakailangan upang mapanatili ang up to date t. E., Pagkatapos ng paggawa ng mga pagbabago sa isang dokumento, kailangan mong i-update ang nilalaman. (Tandaan: Ang programa ay hindi i-update ang listahan na nilikha "sa pagkukusa nito," siya ay nangangailangan ng espesyal na utos).

pagkakasunod-sunod ng mga aksyon

Sa pangkalahatan, may mga alternatibong paraan ng pagiging sa "Salita" upang gawin ang mga nilalaman. Awtomatikong henerasyon ng pahinang ito nangyayari standard algorithm.

1. I-highlight ang unang antas ng bar ng pamagat at piliin ang estilo "Pamagat 1". (Home - Mga Estilo). Kung kinakailangan, baguhin ang mga font, kulay ng font, at iba pang mga parameter. Susunod, maaari mong alinman sa gawin ang parehong sa bawat isa sa ang mga heading ng unang antas, o pumili ng ibang buong hilera, i-double-click sa "Format Painter" (Home - Clipboard), at pagkatapos, leafing sa pamamagitan ng dokumento, piliin ang lahat ng mga naaangkop na mga header: sa kasong ito, sila ay parehong label bilang mga header at na-format.
2. Ang parehong ay dapat gawin na may mga heading ikalawang antas ng (subtitle), ngunit ang estilo ay para sa kanila upang piliin ang format na "Pamagat 2". Kung ang dokumento ay naglalaman ng mga header at isang third ibaba ng mga antas na dapat mong gawin sa mga nilalaman, sila din ay dapat na minarkahan sa pamamagitan ng pagpili para sa mga ito naaangkop na estilo ( "Pamagat 3" at iba pa. D.)
3. I-click ang blangkong pahina na dokumento ay nakareserba para sa Nilalaman. Ilagay ang cursor, pumunta sa "Link" at i-click ang "Talaan ng mga Nilalaman". Dagdag dito, may mga dalawang paraan ng pagiging sa "Salita" upang gawin ang mga nilalaman. Awtomatikong pag-format at layout ng mga nilalaman ay nangyayari kung pinili mo ang uri ng talahanayan ng mga nilalaman mula sa dropdown na listahan. Gayunpaman, maaari mong i-click muli at ang salitang "Mga Nilalaman" - sa ibaba ng listahan. Sa pangalawang kaso, ang isang window ay lilitaw upang ayusin ang mga parameter ng hinaharap at ang pagpili ng ang Talaan ng mga Nilalaman.
4. Kung kinakailangan, i-format ang nabuong nilalaman.

Tips

Ang potensyal ng function na ito ay masyadong malaki, at ang bawat user, pagkatapos ng pagkuha ng pamilyar sa kung paano gumawa ng awtomatikong nilalaman, siguraduhin na makahanap ng karagdagang kaginhawahan at algorithm na aksyon sequences. Gayunman, ang isa sa mga tip dapat pa ring huminto.

Kung alam mo na ang istraktura ng mga dokumento, i-type ang header linya ng hinaharap, lamang markahan ang mga ito at agad na lumikha ng isang talaan ng nilalaman. Pagkatapos ay maaari mong punan ang nakalikha ng mga seksyon parallel inscribing at pagmamarka ng mga bagong header o pagbabago ng mga luma. Ina-update ang pahina na may isang talaan ng nilalaman, ikaw ay maaaring upang madaling mag-navigate sa pamamagitan ng iyong dokumento at madaling i-navigate sa pamamagitan nito. Sa opsyon na ito sa iyo "Scheme Dokumento" sa tab na "View" ay magagamit na gagawing mas maginhawa ang iyong trabaho.