Titulo sa Trabaho, dokumento: mga tungkulin

Daloy ng trabaho - isang mahalagang bahagi ng mga gawain at ang isang kinakailangang sangkap ng anumang pamamahala institusyon, mga organisasyon, mga negosyo. Negosyo papeles ay dapat na maayos na iginuhit up at sistematikong naka-imbak at makita nang husto navigate. Gamit ang pag-unlad ng ekonomiya ay nadagdagan ng impormasyon daloy at ang bilang ng mga dokumento sa lahat ng spheres ng aktibidad ng tao. Samakatuwid, ngayon ang demand para sa medyo bagong propesyon -, dokumento.

Sino, dokumento

, Dokumento - ay isang espesyalista na deal na may registration at accounting babasahin. Isara propesyon ay secretary, archivist clerk.

Administrative dokumento alituntunin ay dapat na maayos dokumentado alinsunod sa mga regulasyon at Nakipag-ugnayan sa mga manggagawa, tiyak sa mga hinirang ng mga order ay inilaan. Mga dokumento ay naging lipas na sa panahon, sa labas ng pagliko. Sa kasong ito, kailangan nila upang maging inayos out alinsunod sa mga batas ng klerikal at inilagay sa archive. Ang lahat ng ginagawa nito, dokumento.

Tungkulin espesyalista nagtatrabaho sa mga dokumento ay maaaring mukhang pagbubutas. Ngunit ito ay lamang sa unang sulyap. Sa pamamagitan ng mga kamay ng processing na dokumento, lalo na kung ito ay para sa isang kumpanya ay responsable para sa dokumento, ipasa ang lahat ng impormasyon daloy, ayon sa mga dokumento ay maaaring siya subaybayan ang mga gawain ng lahat ng mga kagawaran at upang maunawaan ang mga mekanismo ng aktibidad at pag-unlad ng kumpanya.

Sa mga malalaking organisasyon, ang mga tungkulin ng mga propesyonal na nagtatrabaho sa mga dokumento, bilang isang patakaran, ay nahahati: registration, registration, pumasok sa isang elektronikong database, pagpapatupad control, imbakan inookupahan ng iba't ibang mga tao at kahit na ang buong yunit.

Ano ang dapat malaman, dokumento

Upang maayos na maghanda ng mga dokumento kung saan ang impormasyon ay iniharap concisely, malinaw at understandably, ang isang espesyalista ay dapat na malaman ang layunin at paraan ng paghahanda ng lahat ng mga uri ng mga dokumento. Upang malaman kung ano ang mukhang isang ligal na nagbubuklod na dokumento, ito ay dapat na malaman ang mga pangunahing kaalaman ng batas.

Dahil sa araw na ito ang karamihan sa mga dokumento na naka-imbak sa electronic form, at kailangan ng pagbabahagi ng computer na impormasyon, dokumento pamamahala ng isang espesyalista ay dapat na maunawaan ang software. Dapat itong makabuo ng mga elektronikong database at ma-ipaliwanag sa mga kawani na naghahain ng automated system para sa paglikha, pag-iimbak at pagpapadala ng mga dokumento.

Para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa ang espesyalista archive Kailangang malaman ng ilang mga patakaran at teknikal na mga pagtutukoy. Pagtatalaga ng mga dokumento at ang kanilang privacy, mga tuntunin, mga kondisyon ng imbakan - sa mga tampok na kailangan upang ayusin ang mga dokumento sa archive, at pagkatapos ay isa pang upang lumikha ng isang mahusay na search engine.

Pananagutan dokumento processing

Tungkulin sa pagpoproseso ng dokumento sa pasilidad isama ang

- paghahanda, pagpaparehistro, imbakan at kontrol ng mga dokumento;

- systematization at dokumento management software kilusan dokumento;

- Ang organisasyon ng isang pinakamainam na daloy ng impormasyon sa loob ng organisasyon;

- Ang organisasyon ng imbakan at pag-unlad ng classifiers babasahin;

- pag-uuri, tasahan at transfer sa mga dokumento archive ay nag-expire;

- pag-order ng mga papasok na mga dokumento;

- ang pag-unlad ng mga standard na mga form at mga dokumento sheet;

- paglikha ng mga database ng mga dokumento na may mga numero establishment pagpaparehistro at ini-index, at electronic imbakan ng address;

- paghahanda ng mga kinakailangang mga materyales para sa mga pulong, negotiations at pagpupulong.

Presenter, tungkulin dokumento ay gumaganap, sa katunayan, ay ang parehong, ngunit may isang mas malaking share ng responsibilidad, plus ay nagbibigay sa mga gawain pantulong empleyado.

Tungkulin sa pagpoproseso ng dokumento sa isang institusyong pang-edukasyon

, Dokumento sa isang institusyong pang-edukasyon Kailangang malaman sa karagdagan sa iba pang mga pambatasan mga kilos ng RF Batas "On Education". Dahil Kindergarten at mga paaralan ay may limitadong tauhan, dokumento pinagsasama ang tungkulin at ang Kalihim at Clerk, at cadres, guided sa pamamagitan ng mga methodological mga rekomendasyon para sa nagtatrabaho sa mga dokumento sa pang-edukasyon na institusyon (isang sulat mula sa Ministri ng Edukasyon ng Russian Federation of 2000/02/12 №03-51 / 64).

Tungkulin sa pagpoproseso ng dokumento sa kindergarten, higit sa lahat, kabilang ang pagbalangkas ng mga kontrata ng trabaho sa mga empleyado at rehistrasyon ng mga personal na mga file, nang pinapanatili ang mga bata mga libro account. Ito rin ay gumagana sa mga militar accounting table at nagsasagawa ng mga kaugnay na dokumentasyon, kung ang institusyon ay may isang tauhan ng serbisyo militar.

, Dokumento tungkulin sa paaralan complements ang paghahanda ng mga proyekto ng administrative dokumento sa paggalaw ng mga tropa at rehistrasyon ng mga personal na gawain, ang pag-uugali ng alpabeto libro mag-aaral at pagkuha sa account ang mga oras ng pang-edukasyon na gawain ng mga kawani ng paaralan, processing at disenyo ng paglalagay ng mga personal na gawain ng mga mag-aaral sa archive.

Ang mas mataas na institusyon ng edukasyon ay hindi lamang pang-edukasyon na gawain, kundi pati na rin pang-agham.

Tungkulin dokumento processing espesyalista sa high school gumawa ng hindi bababa sa mga pangkalahatang tuntunin, upang maunawaan ang mga profile ng isang partikular na faculty, dahil siya ay nagkaroon upang maghanda ng mga dokumento para sa mga pulong at conference at mapanatili ang kanilang mga talaan at mga tawag sa telepono sa ngalan ng dean.

Mga personal na katangian espesyalista sa pamamahala ng dokumento

Aalaga - ito ay ang pinaka-mahalagang kalidad ng isang espesyalista sa nagtatrabaho sa mga dokumento. Kawastuhan, kahustuhan at responsibilidad kumpletuhin ang listahan ng mga personal na katangian na kinakailangan para sa nagtatrabaho sa mga papeles ng negosyo. Data error, labag sa batas, ang pagkawala ng mga dokumento ay maaaring maging mahal para sa kumpanya sa pagtatapos ng kontrata o tauhan ng pag-audit.

Halaga ng impormasyon, na kung saan ay gumagana, dokumento, ay nangangailangan ng isang mahusay na memory.

Upang magtrabaho sa anumang field kailangan niya ng isang pulutong ng pag-iisip at literacy kasanayan kapag nagtatrabaho sa mga papeles, at sa larangan ng pamamahala ng mga tauhan - at pangsamahang kasanayan, at pagkamalikhain, at mga kasanayan sa komunikasyon.

Pahayag ng tamang mga layunin at mga gawain sa istraktura ng kumpanya, ang tinatawag na pangnegosyo kasanayan na kinakailangan upang mag-ayos, dokumento workflow at ang optimal sa classifier.

Kadalasan sa mga maliliit na kumpanya, dokumento ay may isa. Self-organisasyon, disiplina sa sarili at self-control ay tumutulong upang ayusin ang epektibong trabaho.

Mga kinakailangan para sa documentologists

Ang isang solid legal framework para sa pamamahala ng dokumento ay nangangailangan ng pagsasanay. Samakatuwid, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay nangangailangan ng isang mas mataas na diploma edukasyon na institusyon o pinasadyang mga pangalawang institusyong pang-edukasyon sa larangan "ng Dokumento", "Dokumentaryo pagpapanatili ng enterprise." Mayroon ding mga kaugnay na specialty "Dokumentaryo maintenance sa batas" o "enterprise seguridad ng impormasyon".

Batas at regulasyon, administrative, regulasyon at patnubay mga dokumento ng mas mataas na mga katawan tungkol sa dokumento - ay ang pangkalahatang mga kinakailangan para sa mga dokumento na kailangan upang malaman, dokumento. Tungkulin ay nangangailangan ng kaalaman o hindi bababa sa mga pangunahing kaalaman ng mga pamamaraan ng pagtatasa, pananaliksik, disenyo, pagpapatupad at pag-unlad ng mga babasahin sistema, ang disenyo at operasyon ng automated control systems; samahan ng mga archive at Ba programming.

Kalamangan at disadvantages ng dokumento processing propesyon

Hanapbuhay versatile dokumento processing. Diploma at propesyonal na kaalaman ay nagbibigay-daan graduates upang magtrabaho sa anumang samahan, dahil ang dokumento ay lahat ng dako. Ito ay ang pangunahing bentahe ng propesyon.

Ang ikalawang kalamangan ay maaaring regarded bilang isang pagkakataon upang gumana administrator, isang arkiwista, isang klerk, isang secretary, office manager, assistant manager, at hindi lamang, dokumento.

Ang ikatlong bentahe ay na, sa kabila ng maliwanag na gawain sa trabaho, dokumento na matatagpuan sa sentro ng impormasyon daloy sa samahan at may halos lahat ng mga lihim nito. Minsan ito ay, maliban para sa pinakamataas na pamamahala, tanging ang may-ari ng mga lihim.

Karanasan at pangnegosyo streak permit, dokumento, kung ninanais, upang ayusin ang kanilang sariling mga negosyo upang magbigay ng mga serbisyo ng impormasyon.

Ang mga pakinabang ng ang propesyon ay maaaring maiugnay din sa trabaho sa opisina sa mabuting kondisyon, hindi alintana ang profile ng kumpanya at mahigpit na iskedyul.

Disadvantages propesyon sa pagpoproseso ng dokumento - ito ay ang parehong uri at, pinaka-mahalaga, ang isang mahusay na responsibilidad.

Saan maaaring tumakbo, dokumento

Dahil documentalists na nakatanggap edukasyon sa profile, ay magagawang upang gumana sa lahat ng mga uri ng mga dokumento (accounting, human resources, agham at teknolohiya), maaaring sila ay tinatawag sa iba't ibang mga organisasyon:

- ang mga awtoridad, parehong lokal at pambansang;
- sa institutional pamamahala katawan;
- sa Archives at Documentation Mga Serbisyo ng engineering at disenyo, pang-agham pananaliksik institusyon, pangangalaga sa kalusugan, archive, library at museo, pagpapatupad ng batas mga ahensya;
- sa mga serbisyo administrative at mga kagawaran ng komersyal na kaayusan: mga talaan management, opisina ng management, human resources management;
- nasa negosyo ng pag-unlad ng mga sistema ng impormasyon, dokumentasyon pagkonsulta, audit ng seguridad ng impormasyon.

Career-unlad ay depende sa ang dokumento processing trabaho. Ang mga malalaking istruktura siya ay maaaring tumaas ang manager ng negosyo, sa mga maliliit na - hanggang assistant. Ang peak ng isang karera sa pagpoproseso ng dokumento ay maaaring ma-itinuturing bilang ang paghahanda ng mga dokumento para sa Gobyerno at ang Pangulo ng Russian Federation.