Stock imbentaryo sa Excel. Ang isang simpleng programa para sa automation ng imbentaryo control

Stock imbentaryo sa Excel - ay isang mahusay na solusyon para sa anumang mga tingian negosyo o pang-industriya organisasyon, na kung saan ay mahalaga upang mapanatili ang isang talaan ng mga halaga ng mga materyales na ginamit raw materyales at tapos na produkto.

Sino ang maaaring makatulong sa mga spreadsheet

Malaki firms kumuha para sa layuning kumpletong solusyon sa electronic format. Gayunpaman, ang mga ito ay lubos na mahal, at ang ilang mga sopistikadong mga programa na kailangan upang makasali sa stock ng isang kwalipikadong empleyado na may isang mataas na suweldo. Ito ay lampas sa kapangyarihan ng isang baguhan o maliit na kumpanya. Sa kabutihang palad, mayroong isang solusyon, at maaari mong gamitin ang Excel spreadsheet. Ito electronic kasangkapan na lamang mababa na ang pagiging popular ng opisina Word programa ay functional, ito ay sapat na upang malutas ang problema ng imbentaryo control.

Ilang mahalagang mga panuntunan

Sa mga interesado sa ang tanong ng kung paano upang mahawakan ang stock control, ay may mula sa simula upang makakuha ng malubhang tungkol sa paglikha ng iyong sariling computer software. Dapat ito ay mula sa simula upang sumunod sa mga sumusunod na alituntunin:

• Lahat ng patungkol dapat na sa una nilikha nang tumpak at detalyado. Sa partikular, ito ay hindi maaaring limitado sa isang simpleng pahiwatig ng mga pangalan ng mga kalakal at dapat ding sumangguni sa mga numero ng bahagi, code, mga expiration date (para sa ilang mga species) at iba pa.
• Ang pagdadala ng mga halaga ay karaniwang ipinakilala sa talahanayan sa mga tuntunin ng pera.
• Pagmasdan ang kasaysayan at ipasok ang data sa daloy ng ilang mga kalakal sa warehouse bago ang padala ng mga mamimili.
• Bago pagpuno sa Excel spreadsheet kailangan upang siguraduhin na gumawa ng isang imbentaryo.
• Dapat magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailangan mo, at ipakilala ang kanyang sa sa hinaharap ay hindi na tukuyin ang mga data para sa bawat isa sa mga produkto.

Stock control sa Excel: pangkalahatang alituntunin

Bago ka magsimulang bumuo ng isang spreadsheet upang matiyak na ang normal na paggana ng iyong bodega, ikaw ay dapat na kumuha sa account nito pagtitiyak. Pangkalahatang mga rekomendasyon sa kasong ito ay ang mga sumusunod:

• Ito ay kinakailangan upang lumikha ng mga direktoryo: "Customers", "supplier" at "Points account ng mga kalakal" (maliit na kumpanya ay hindi kinakailangan).
• Kung ang listahan ng mga produkto ay relatibong pare-pareho, maaari itong inirerekomenda upang lumikha ng kanilang hanay sa anyo ng isang database sa isang hiwalay na worksheet. Sa hinaharap consumption, ang parokya at mga ulat na kinakailangan upang makumpleto na may mga link sa mga ito. Sheet sa isang Excel spreadsheet na may pamagat na "katawagan" ay dapat naglalaman ng mga pangalan ng produkto, produkto code, grupo ng produkto, mga yunit, at iba pa
• Ang ulat ay nabuo sa pamamagitan ng "Buod ng" tool.
• Pagtanggap ng mga kalakal (produkto) sa warehouse dapat isaalang-alang sa isang sheet ng "pagdating".
• Gusto mong gumawa ng mga listahan ng "flow" at "balance" upang subaybayan ang mga kasalukuyang katayuan.

lumikha ng isang direktoryo ng

Upang bumuo ng isang programa upang mapanatili ang imbentaryo control sa Excel, lumikha ng isang file na may anumang mga pangalan. Halimbawa, maaari itong tunog tulad ng "Warehouse". Pagkatapos ay punan ang mga directory. Dapat nilang maging katulad ng mga sumusunod:

Upang header ay hindi "tumakas", kailangan nila upang ayusin. Para sa layuning ito, ang "View" tab sa Excel na gawin ay i-click ang pindutan ng "I-freeze pane."

Katulad nito, ang mesa hitsura tulad ng "Mamimili".

Magbigay ng maginhawa at bahagyang automated imbentaryo control libreng programa ay maaaring, kung lumikha ka ng ito sa auxiliary reference point iwanan kalakal. Gayunman, ito ay tanging kinakailangan kung ang kumpanya ay may isang bilang ng mga saksakan (tindahan). Na patungkol sa mga organisasyon na magkaroon ng isang punto ng paghahatid, tulad ng isang reference likhain ang mga ito ay hindi gumagawa ng kahulugan.

Sariling program "Warehouse": gumawa ng isang listahan ng "ay"

Una sa lahat, kailangan namin upang lumikha ng isang talahanayan para sa isang item. headline nito ay dapat katulad ng "Item Name", "Marka", "Unit", "data", "Komento".

pagkatapos ay:

• Piliin ang hanay ng talahanayan na ito.
• Sa "Pangalan" field, matatagpuan direkta sa itaas ng cell na may pangalan na "A", ipinakilala ang salitang "Table 1".
• Ang parehong ay tapos na sa isang naaangkop na hanay sa sheet "Supplier." Sa parehong punto, "Table2".
• Pagkahimaling ng credit at debit transaksyon natupad sa dalawang magkahiwalay na mga sheet. Sila ay makakatulong sa panatilihin ang stock ng imbentaryo sa Excel.

Para sa "pagdating" ng talahanayan ay dapat magmukhang ng isang bagay tulad ng mga imahe sa ibaba.

automation ng accounting

Stock control ay maaaring gawin mas maginhawa sa Excel, kung ang gumagamit ay magagawang upang pumili mula sa isang handa na listahan provider, ang mga pangalan ng produkto at punto ng pagpaparehistro.

Sa kasong ito:

• yunit ng pagsukat at ang code provider ay dapat na ipinapakita sa talahanayan awtomatikong, nang walang operator interbensyon;
• numero ng invoice, petsa, presyo at dami ay ipinasok nang mano-mano;
• Program "Warehouse» (Excel) awtomatikong kinakalkula ang gastos, salamat sa mathematical formula.

Upang gawin ito, ang lahat directories maaaring mai-format bilang isang table at ang mga haligi ng "Pangalan" upang lumikha ng isang drop-down na listahan. Upang gawin ito:

• piliin ang isang haligi (maliban sumbrero);
• Nakakatagpo kami ng tab na "Data";
• click sa icon na "Data Pagpapatunay";
• sa field na "Data Type" na naghahanap para sa "List";
• sa "Source" ay nagpapahiwatig ng function na "= HINDI DIREKTA (" $ A $ nomenclature 4 :! $ A $ 8 ")."
• Kami ay paglagay ng isang marka ng tsek sa "Huwag pansinin ang walang laman na mga cell" at "Listahan ng pinapahintulutan na mga halaga."

Kung nagawa nang tama, maaari mo lamang piliin kung kailan pagpuno sa 1st haligi ng pangalan ng produkto mula sa listahan. Sa hanay ng "Unit. ismo. "kaukulang halaga ay lilitaw.

Katulad nito, nilikha AutoComplete para sa "Code" haligi at ang "Supplier", pati na rin ang isang drop-down na listahan.

Upang punan ang "Halaga" column gamit ang multiplication formula. Dapat ito ay ng form - ". = presyo * dami"

Dapat din itong bumuo ng isang drop-down na listahan na tinatawag na "reference point" na magsasaad kung saan siya ay ipinadala sa mga papasok na mga kalakal. Ginagawa ito sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang mga kaso.

"Ang likod sheet"

Ngayon na kayo ay halos na ng isang madaling gamitin na tool na magpapahintulot sa inyong kumpanya upang stock imbentaryo sa Excel para sa libreng, lamang nating ituro sa ating programa upang ipakita ang ulat ng tama.

Upang gawin ito, simulan namin upang gumana sa ang naaangkop na talahanayan sa simula ng tagal ng panahon ay paglagay zero ng imbentaryo control ay lamang pagpunta sa humantong. Kung ito ay natupad sa nakalipas, ang balanse ay ipapakita sa hanay na ito. Sa kasong ito, ang mga yunit at mga pangalan ng mga kalakal ay dapat na kinuha mula sa mga katawagan.

Upang mapadali imbentaryo control, ang programa ay dapat na libreng upang punan ang mga haligi "Pagpapadala" at "Resibo" sa pamamagitan ng SUMIFS function.

Labi ng mga kalakal sa warehouse alang ang paggamit ng matematikal na mga operator.

Narito hindi namin pinagana ang programa "Warehouse". Sa paglipas ng panahon, maaari mong mano-manong gumawa ng mga pagsasaayos sa mga ito upang gumawa ng mga kalakal account (ang iyong produkto) kasing-dali ng posible.