Paano upang punan ang magazine cashier-operator: ang sample at ang pangunahing panuntunan

Magazine (Book) cashier-operator - ang uri ng babasahin na pangangailangan upang maging pinananatili para sa bawat cash register sa samahan. Ito ay mahalaga upang hindi lamang ang karapatan na magparehistro at lugar, ngunit din dalhin sa aklat na ito araw-araw na mga talaan ng accounting ng isang aprubadong pattern na walang pagwawasto. Sinusuri namin ang lahat ng may-katuturang mga kinakailangan ng journal cashier 2016-2017 gg.

Definition at papel na ginagampanan ng magazine

Ang isa pang pangalan para sa aklat ng cashier - isang anyo ng CM-4. Ito ay sapilitan sa 1998/12/25, ang Decree №132 ng Estado Statistics Committee. Para sa bawat cash register (cash register) ay dapat magkaroon ng isa sa mga pinagsama-samang dokumento. Pagpapanatiling ito journal - ang duty teller, cashier, serbisyo sa customer gamit ang CMC at ang host ng huling cash bilang bayad para sa mga kalakal, mga serbisyo, gawa, at iba pa Ang aklat na ito ay ang pangunahing mga tala para sa accounting ng mga papasok na mga pondo.

Ang KM-4 pagbabasa ay naka-tala sa araw-araw, na kinunan mula sa cash register, at ang halaga ng pera na dumaan sa cash register. Isang empleyado sa simula at pagtatapos ng araw na naitala sa kanyang cash rehistro counter (ang tinatawag na Z-ulat) - ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito at isasaalang-alang bilang kita para sa kasalukuyang araw. Ang pangunahing papel na ginagampanan ng ang magazine ng cashier - isang pagkakasundo ng aktwal na balanse ng pera sa mga kamay na binibilang ang cash machine.

Sa ang pangangailangan para sa tiyak na paggamot anyo ng KM-4, sinasabi ng Ministry of Finance sulat №104 (1993/08/30) at isang FNS № ED-4-2 / 11941 @ (2014/06/23).

Panuntunan ng pagpaparehistro at pagpuno

Kapag nagsasagawa ng magazine ang cashier-operator ng ito ay mahalaga upang bigyang-pansin ang mga sumusunod na detalye:

• KM-4 compulsorily napapailalim sa firmware ng buong libro sa lahat o mga sheet.
• Ang lagda sa listahan ng tseke ay dapat na kamay PI o pinuno ng samahan. Dapat itong selyadong sa pamamagitan ng mga impression, kung ang huli ay ginagamit ng institusyon.
• rehistro ay kinakailangan sa bawat sheet may bilang mula sa unang. Page pagnunumero ay hindi kinakailangan.
• Sa huling pahina ng sapilitan tandaan: ". Ang magazine numero, nakatali at sealed na may lagda (at seal) ... sheet" Bahagi ng tekstong ito ay may upang pumunta sa checklist.

Paano upang punan ang cashier-operator log (sample tiyak na record makikita mo sa ibang pagkakataon)? sumusunod na alituntunin:

• Isulat sa isang aklat ay maaari lamang maging isang ballpoint o fountain pen na may madilim na asul na tinta.
• Entries ay ginawa sa mahigpit na pagkakasunud-sunod. One line - ito ay isang cash register araw.
• Tanging mapagkukunan ng Z-ulat ay ginagamit para sa mga tala - ang impormasyon ay hindi dapat maging ang resulta ng independiyenteng mga kalkulasyon. Kung ang cash register para sa araw ilan sa mga ulat na ito ay inalis na, ang libro ay kinakailangan upang gawin ang mga data para sa bawat isa sa kanila.
• Ang bawat entry ay dapat na napatotohanan sa pamamagitan ng pirma ng cashier, at SP pinuno.
• Ang libro ay hindi dapat maging pagwawasto at erasures.

Kung ang cashier ay na ipinakilala ng isang error sa pag-record, maaari mong itama ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin sa ibaba:

• Maling data na kailangan upang i-cross, at pagkatapos ay tukuyin ang isang bilang ng mga tamang impormasyon, pati na rin ang pagwawasto petsa.
• Ay alisin ang kanyang signature assures kanyang sarili ang cashier, at ang kanyang agarang superbisor.
• Kung ang error ay nasusukat sa pamamagitan ng ang laki ng ilang mga pahina o mga sheet, at pagkatapos ay pinahihintulutan ang mga ito strikethrough pahalang.

Kung ang lahat ng erasures ay naitama ayon sa mga pamamaraan, hindi sila dapat parusahan para sa mga empleyado.

Mga kinakailangan para sa pabalat sheet

Cover sheet magazine cashier-operator ay dapat na dinisenyo tulad ng sumusunod sa mga direktang pagtatanghal ng isang libro sa tanggapan ng buwis:

• Sa itaas na bahagi ay dapat na nabaybay out ang buong pangalan ng institusyon, ang address nito.
• Next - impormasyon tungkol sa CMC - gumawa, uri, modelo. Sa kanang bahagi - numero at numero ng pagpaparehistro ng gumagawa, na nagsasabi sa TEC o ang tax inspector sa sistema ng pagpaparehistro.
• Maging sigurado upang tukuyin kapag pinupunan ang aklat ay inilunsad, at magkakasunod na - kapag ang huling entry ay ginawa.
• Ito ay kinakailangan upang tukuyin ang posisyon at Buong pangalan ng ang responsable tao - isang cashier na nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata ng trabaho.

Pagpapalit ng form CM-4

Bago ang simula ng trabaho libro teller ay kailangang nakarehistro sa IRS. Sa pamamagitan ng oras na ito ito ay dapat na mapuspos ng takip sheet, numerovku pages record sa huling pahina, na nakakaapekto sa checklist na stitched.

Ang bagong magazine ay dapat na magsimula lamang kapag ganap na puno ng mga lumang (bawat anyo ng hanggang sa 1000 entries). kapalit ng ang dahilan ay maaaring halata pagkasira libro o malaking pinsala.

Ang mga graph magazine CM-4 at ang kanilang mga kahulugan, screening ng formula

Pakikipag-usap tungkol sa kung paano upang punan ang cashier-operator log, isang modelo ng kung saan mo nakita sa larawan, ipaliwanag namin ang lahat ng mga umiiral na mga haligi sa loob nito, na inilalantad ang kanilang mga kahulugan.

Isaalang-alang ang isang magasin na puno ng isang kongkreto halimbawa.

Paano upang punan ang magazine cashier-operator: sample

Sabihin natin sa pagtatapos ng pagbabago 2017/10/05 cashier ay filmed ulat №3210. Ayon sa kanya ng kita sa araw na iyon ay umabot ng 23,845.12 rubles. Non-nare-reset resulta amounted sa 50,645.20 rubles. Ang kanyang pagganap kahapon - 26,800.08 rubles. Ito ay ibinalik kalakal nagkakahalaga ng 2114.50 rubles. Punan ang impormasyon sa CM-4.

Bumalik at imbakan ng cash

Paano upang punan ang magazine cashier-operator? sample ay nagpapakita ng pagbabalik ng mga kalakal sa mga consumer. Ang ganitong sitwasyon, bilang karagdagan sa pagkakasama sa CM-4, ay dapat na maipasok sa CM-3. Bumalik glavkassu nangyayari sa pamamagitan ng mga organisasyon, hindi bababa sa - sa pamamagitan ng CMM tiyak na teller.

Ang lahat ng cash na naka-imbak sa cash drawer, siguraduhin na magbibigay sa up sa dulo ng shift supervisor, IP o glavkassu. Operator ay walang karapatan na magtapon ng mga sums pagkatapos gawin ang isang entry sa log.

pulot

Kinukuha ang tinatawag na mga pagbabayad cashless gamit ang bank cards. Ito ay isang relatibong kamakailang mga pagbabago paminsan-minsan nakalilito kapag ang log ay puno customer support - Count araw-araw na kita ay nagsasama ng isang malaking halaga, kaysa sa isa na ay iningatan sa kamay. Sa karagdagan ang empleyado ay dapat panatilihin ang mga talaan ng mga consumer (upang panatilihin ang kanilang mga kopya ng tseke para sa kanilang sarili), binabayaran ng cashless paraan.

Paano upang punan ang magazine cashier-operator, ang mga halimbawa sa artikulong ito malinaw na ipinapakita. Ang aklat na ito ay isa sa mga pinaka-mahalagang mga dokumento sa pamamahala ng mga operasyon cash-areglo. Nito kawalan, nang eksakto tulad ng pagkawala entails parusa ipataw sa pamamagitan ng IRS inspeksyon mga katawan, at sa mga empleyado at organisasyon.