Paano lumikha ng isang maganda ang pagtatanghal sa Power Point: hakbang-hakbang na gabay

Presentasyon na nilikha sa isang iba't ibang mga aplikasyon ay ginagamit upang ipakita ang data sa enterprise, sa entertainment at pang-edukasyon na institusyon. Maraming mga uri ng pagtatanghal, na ginagamit bilang mga slide, na naglalaman ang panteorya bahagi at mga video, musika at boses. Ang pinaka-popular na programa para sa paglikha ng mga ito ay itinuturing na PowerPoint.

Kung hindi mo alam kung paano upang lumikha ng isang maganda ang pagtatanghal ng kung paano gamitin ang lahat ng mga tampok nito, ito ay kinakailangan upang isaalang-alang nang detalyado sunud-sunod na mga tagubilin, bilang iminungkahi sa artikulong ito. Narito tinitingnan namin ang bawat bagay na may kaugnayan sa pagpili ng materyal, pagpasok ng impormasyon (audio at visual) sa mga slide, pati na rin malaman kung paano gumawa out ang pagtatanghal kaya gawin itong tumingin natatangi at maganda.

Paano lumikha ng isang pagtatanghal: hakbang-hakbang na gabay

Dapat nating linawin kaagad na ito ay hindi kasing-dali ng maaaring ito tila sa unang tingin. Kaya, ang unang bagay na kailangan namin upang lumikha ng isang pagtatanghal - PowerPoint programa. Bilang isang panuntunan, ito ay bahagi ng Microsoft package (Word at Excel). Kung hindi, magkakaroon ka upang simulan upang i-download ito sa iyong computer mula sa opisyal na website ng Microsoft. At lamang pagkatapos ay maaari mong bungkalin ang kakanyahan ng ang tanong, kung paano lumikha ng isang pagtatanghal sa iyong computer.

Ang materyal ay naka-out talagang maganda, ay nangangailangan ng maingat na paghahanda. Una, bayaran namin ng pansin sa ang compilation ng mga pagtatanghal ng mga plano. Ito ay makakatulong sa matukoy ang bilang ng mga slide at ang kanilang mga disenyo. Pangalawa, pre-piliin ang mga larawan at gumawa ng mga teksto pati na rin ang kung paano lumikha ng mga slide para sa mga presentasyon nang hindi angkop sa mga materyales ay may problema. Kapag handa na ang lahat, maaari mong magpatuloy nang direkta sa paglikha ng mga presentasyon.

Hakbang One:-aralan, plano

Dahil ang pagtatanghal ay nagsasangkot ng direktang partisipasyon ng mga tao sa mga demonstrasyon at ang pagdama ng impormasyon, ang plano ay dapat isama ang ilang mga pretty mahalagang punto:

1. mga layunin Definition pagtatanghal: .. Ang katibayan ng katotohanan, pagpapamilyar sa mga pamamaraan, mga kaganapan, at iba pa Ang mga napiling lugar ay depende sa pagpili ng teksto sa mga slide, mga imahe, mga tema, mga video, at mga file na audio.
2. Bago ka lumikha ng isang pagtatanghal na may musika o iba pang mga tunog, ito ay kinakailangan upang tukuyin, para sa kung ano ang madla ay materyal. Pumili lang ang mga talaan na ng interes sa isang partikular na grupo.
3. Kalkulahin ang oras na kinakailangan upang ipakita ang lahat ng mga slide. Ito ay hindi gumagawa ng kahulugan sa aksaya ng oras na desisyon sa kung paano lumikha ng isang magandang pagtatanghal, kung ang madla ay hindi magkaroon ng panahon upang makita ang mga ito nang tuluyan.

Ang lahat ng mga bagay na ito ay kailangang nakasulat sa isang notebook (papel o elektronikong), pagse-set out sa detalye ang lahat ng mga kagustuhan at mga posibilidad hinggil nilalaman at disenyo ng pagtatanghal. Ito ay makakatulong sa mga kasunod na yugto ng paglikha nito ay hindi upang kalimutan ang isang bagay na mahalaga.

Pangalawang Hakbang: pumili ng mga materyales

Ang unang bagay na kailangan mo upang punan ang slide - teksto. Maaari kang kumuha ng mga ito bilang "sa labas ng aking ulo", ang pagtatanghal ng kanilang sariling mga karanasan, at mula sa isang iba't ibang mga mapagkukunan: mga libro, abstracts, akademikong o research paper, mga talakayan sa mga blog at forums. Kaya kung paano lumikha ng isang magandang presentasyon nang walang mga larawan ay hindi posible, dapat sila ay pinili ng mabuti. Maaari mong gamitin ang anumang mga search engine o mga personal na mga larawan. Ang parehong naaangkop sa mga video at mga file na audio.

Graphics, pagtatanghal chart at mga talahanayan ay maaaring binubuo sa tulong ng mga espesyal na mga programa, at pagkatapos ay pag-convert ng mga imahe format jpg, png o gif. Maaari mo ring gumuhit ng mga graph mano-mano gamit ang plain papel at marker. Pagkatapos ay ang larawan na gusto mong i-scan o kumuha ng larawan. PowerPoint programa ay naglalaman din ng isang hanay ng mga template na maaaring iniakma para sa isang partikular na paksa.

Pangatlong Hakbang: Gumawa ng Slide

Kaya, pumunta kami nang direkta sa tanong na: kung paano lumikha ng isang pagtatanghal. Sa iyong computer (desktop) lumikha ng isang PowerPoint dokumento at buksan ito. Sa yugtong ito, mayroon kaming upang lumikha ng mga kinakailangang bilang ng mga slide. Buksan ang tab na tinatawag na 'Home' at ay natagpuan sa kanyang itaas na kaliwang bahagi ng pindutan ng "Bagong Slide." Upang simulan ang paggawa titulnik pagtatanghal, na kung saan ay napili mula sa ang ipinanukalang mga listahan ng mga nararapat na slide. Susunod na idagdag ang pinaka-angkop na form at pag-aayos ng mga imahe at mga slide teksto.

Kaya kung paano lumikha ng isang magandang pagtatanghal - ang aming pangunahing gawain, magpatuloy sa pagpaparehistro ng mahabang puting mga slide, pagbubukas ng "Design" na seksyon sa tuktok na panel ng window ng programa. Pumili ng isang kulay scheme ay magkaroon ng higit sa 40 mga pagpipilian! Sa kanan ng direktoryo ay isang button na "Kulay". Ito ay inilaan upang baguhin ang kulay ng background. Sa "Background Mga Estilo" maaari mong baguhin ang kulay ng ibaba ng slide.

Kung sa kurso ng paglikha ng isang pagtatanghal, ikaw ay may natuklasan na ang isa sa mga ito ay pinili nang hindi tama, maaari mo itong baguhin. Narito kung paano: pumunta sa seksyon ng "Home", piliin ang nais na slide (i-click dito) at i-click na nasa kanan ng slide paglikha ng isang pindutan footnote "Layout". Bago sa amin ay bubukas ng isang set ng mga standard na mga slide, mula sa kung saan pinili namin ang pinaka-naaangkop na pagpipilian.

Hakbang Apat: magpasok ng teksto

Pagdagdag ng teksto ay hindi dapat maging sanhi ng anumang kahirapan kahit para sa mga nagsisimula sa master ang Power Point gumagamit ng program. Magkasiya ito upang mano-manong ipasok paunang natukoy na mga fragment, o kopyahin ang mga ito mula sa isang dokumento Word. Header ng Lokasyon at mga parirala, pati na rin ang kanilang mga disenyo (font) ay maaaring mabago sa parehong paraan tulad ng sa ordinaryong mga dokumento teksto.

Susunod, kailangan namin ng isang maliit na fantatsiya, dahil sa yugtong ito ay dapat malaman kung paano upang lumikha ng magagandang mga presentasyon, ang mga pamagat magtatampok hindi karaniwan. Upang gawin ito, kailangan mo upang piliin ang mga field para sa header at ipasok ang pangalan ng slide. "Lumikha ng isang magandang pamagat" halimbawa, gawin ang mga parirala. Pagkatapos ay pumunta sa format ng isang partition sa main page ng programa, at pagkatapos ay sa "I-convert sa SmartArt». Piliin ang orihinal na layout para sa pamagat, pumili ng isang mas naaangkop na scheme ng kulay (sa drop-down menu) at i-save ito.

Hakbang Limang: maglagay ng mga imahe, mga video, at mga tsart

Kaya, nalaman nating ang pangunahing panuntunan ng kung paano lumikha ng mga slide para sa mga presentasyon, ito ay nananatiling upang isaalang-alang ng mga aspeto tulad ng pagpasok ng mga larawan at mga graph. Matulungan sila upang ganap na mapagtanto maraming mga paksa. Ipasok ang mga ito sa maraming paraan:

1. Bumabalik kami sa tab ng "Insert", piliin ang "Chart" na seksyon. Sa window na bubukas, piliin ang naaangkop na mga elemento hitsura at i-save ang resulta. Kung kinakailangan, ipasok ang mga parameter na ipapakita ang halaga ng bawat sektor.
2. Tables maaaring mailagay sa slide pati na rin ng diagram. Ito ay sapat na upang mahanap ang "Magsingit ng Talahanayan" na seksyon at piliin ang mga kinakailangang bilang ng mga haligi at mga hilera sa loob nito.
3. Direkta sa napiling slide, i-click ang mga talahanayan icon, mga tsart, mga video o mga larawan, at pagkatapos ay bubukas sa isang window kung saan maaari mong gawin ang paglipat sa folder kung saan mo nai-save ang imahe sa ang pagtatanghal.

Kaya kung paano lumikha ng ang tamang presentasyon - ito ay ang pinaka-mahalagang gawain, tandaan na ito payo: hindi kailanman ilagay sa isang slide sa ibabaw ng dalawang mga imahe! Sa kabilang banda, ang madla ay maaaring hindi o ay hindi magkaroon ng panahon upang isaalang-alang ang mga ito.

Anim na Hakbang: image editing, graphics at mga diagram

Bigyan ng higit pang natatanging view ng bawat slide ay makakatulong sa mga visual effect. Maaari silang ma-inilapat sa lahat ng mga elemento. Upang mag-edit ng isang larawan piliin ito, pumunta sa seksyon ng "Insert" sa kanang bahagi ng panel naghahanap subsection "Picture Tools / Format". sa kami ay bumalik at i-edit ang mga larawan: baguhin ang hugis, posisyon, kulay at texture ng mga hangganan nito. Gayundin sa seksyon na ito ay maaaring natupad sa pagwawasto ng imahe: Baguhin ang liwanag, ilapat ang iba't ibang mga artistikong epekto.

Upang i-edit mga tsart piliin ang mga larawan na gusto mo, pumunta sa tab na "Insert", hanapin ang item na "Paggawa gamit Chart / designer / layout / format" at magpatuloy upang baguhin ang ninanais na mga katangian. Ang parehong naaangkop sa mga chart.

Hakbang Pitong: magpasok ng mga file na audio

Kaya, ang pagtatanghal na ito ay halos handa na. Ito ay oras upang malaman kung saan upang lumikha ng isang pagtatanghal na may tunog. Maraming hindi alam na tulad ng isang function ay sa programa Power Point. Upang maglagay ng isang audio o video sa isa sa mga slide, ipasa namin sa pamilyar na seksyon ng "Insert" at sa tuktok na panel ay naghahanap para sa isang yunit ng "Multimedia". pinili namin na i-download at mula sa kung saan: mula sa file, Clip Organizer o direkta mula sa Internet. Ang programa ay nagbibigay din ng para sa sound recording sa real time. Hindi mo nais na makipag-usap sa harap ng isang madla? Pagkatapos ay dapat mong ikonekta ang isang mikropono at i-record ang mga komento sa bawat slide.

Sa sandaling nai-download, ang file ay tanungin ang iyong pahintulot sa awtomatikong pag-play ng mga recording ng tunog at video pagkatapos ng simula ng slide show habang sila ay naka-install. Bilang kahalili, maaari mong ayusin ang playback ng pag-click.

Hakbang Eight: animation at mga transition

Para sa isang mas kagila-gilalas na pagtatanghal ng disenyo ay maaaring gumawa ng mga transition at animation. Ang unang nagbibigay-daan sa iyo upang i-flip sa pamamagitan ng mga slide mas swabe at maganda. Ang menu, na kung saan ay matatagpuan sa mga eponymous tab, maaari mong piliin ang isa sa 35 mga variant ng ang transition sa pagitan ng mga slide. Ito ay maaaring ang epekto ng funnel pambungad, dahan, pagyurak, at higit pa. Mangyaring tandaan na sa bawat slide ay kinakailangan upang i-set ang transition effect. Mas mahusay na kung ito ay ang parehong para sa lahat ng mga elemento ng pagtatanghal, tulad ng halu-halong bagay palamuti ay maaaring makaabala ang madla mula sa pangunahing tema.

Animation ay dinisenyo para sa pagpaparehistro ng mga pamagat at teksto sa slide pagkatapos ng paglipat. Sa lahat ang mga epekto magagamit sa seksyon ng "Animation". May maaari mong ayusin ang mga parameter ng epekto, at kahit na matukoy ang kanilang sariling paraan ng paglilipat ng pamagat slide. Sa animation, pati na rin ang mga transition, ito ay kinakailangan upang maging maingat. Tumbling, kumikislap at popping up sa lahat ng panig titik, at pagkatapos ay natitiklop na ang mga headline, huwag bigyan ang iyong mga pagtatanghal sa kabuuan.

mga setting ng display

Huling, at pinakamahalagang hakbang sa paglikha ng isang maganda at mataas na kalidad na pagtatanghal - Itakda ang oras ng pagpapakita para sa bawat slide, pati na rin sa tagal ng panahon kapag ang mga video ay na-play. Setting ay maaaring itakda sa "Slide Show" menu "Mga Setting". Ito ay mahalaga upang subukan na basahin ito nang malakas na nilayon mo upang ilarawan kung ano ang nangyayari sa screen. Hindi sa ipagkamali sa panahong iniukol, kabilang ang "Time Setting", at dahan-dahan sabihin ang teksto. Ang programa ay awtomatikong zasechot oras na ginugol mo sa pagkomento sa isang slide, at ikaw lamang ang i-save ang resulta.

Ang pinaka-karaniwang pagkakamali kapag lumilikha ng mga pagtatanghal

Upang malaman namin ang lahat ng mga detalye tungkol sa kung paano lumikha ng isang pagtatanghal. Mga tagubilin na nakabalangkas sa itaas ay maaaring makatulong sa parehong mga mag-aaral at mga mag-aaral ng paaralan at mga adult mga gumagamit ng PowerPoint. Sa wakas, Gusto kong magbigay ng ilang payo sa kung paano upang maiwasan ang mga pinaka-karaniwang pagkakamali. Una, sa kabila ng makulay at kaakit-akit na disenyo ng slide, spelling error mananatili pa rin nakikita. Palaging suriin ang mga teksto typo at spelling. Pangalawa, maganda ang pagtatanghal - ito ay hindi lamang ang mga imahe, na pinalilibutan ng mga animated na mga sticker, at mga frame. Ito Rapporteur ay gumaganap ng isang mas mahalagang papel kaysa sa digitize materyal, kaya huwag maging tamad upang magsanay sa pagganap. Ikatlo, huwag antalahin ang paglikha ng isang pagtatanghal sa "pagkatapos", tulad ng sa kasong ito, ikaw ay hindi magkaroon ng oras para sa isang makatwirang diskarte sa bagay na ito, at ang mga materyal na mismo ay maaaring hindi lamang kawili-wili, ngunit din hindi nakaaakit disenyo.