Item imbentaryo at kanilang account

Ang bawat organisasyon ay dapat isaalang-alang ang mga kalakal at mga materyales na ito ay bahagi ng ang kumpanya nagtatrabaho capital. Karaniwan, ang mga ito ay dinisenyo upang masiguro na ang proseso manufacturing o lumahok sa ito para sa isang panahon ng hindi higit sa isang cycle, at pagkatapos ay ganap o bahagyang kasama sa presyo ng mga kalakal.

Accounting ng mga inventories ay nagsisimula sa ang mga dokumento pag-areglo na natanggap mula sa supplier, sa pagbabayad para sa mga hilaw na materyales o mga materyales sa batayan ng isang bilanggo bago ang isang bilateral kasunduan. Kaya, ang mga enterprise-bumibili na natatanggap ng isang tiyak na hanay ng mga kasamang dokumento handang tumulong sa kanila upang ilipat ang mga tinukoy na halaga ng pera sa gastos ng mga supplier. Sa mga dokumento ay kinabibilangan ng mga invoice, pagbabayad request-komisyon, bill ng pagkarga, at iba pa. Lahat ng materyal na mga ari-arian at anumang kilusan ay dapat sumasalamin sa mga talaan accounting, iyon ay, ang kanilang pag-agos at pag-agos naitala sa espesyal na libro. Ang lahat ng mga pahina ng bawat rekord ng libro ay dapat na may langkin magkasama, nabilang na at natatakan ng kumpanya. Kadalasan ang mga ito ay naka-imbak sa ang paglundag ng chief accountant, at pagkatapos ay gamitin na dapat ma-archive para sa hindi bababa sa limang taon.

Sa mga materyales stock din mapigil ang talaan ng lahat ng mga papasok at papalabas na mga kalakal. Sa kasong ito, ang mga tindera ay obligado na panatilihin ang lahat ng pangunahing dokumentasyon, gawin ang mga kinakailangang mga entry sa kanilang mga nagtatrabaho dokumento, at pagkatapos ay ilipat sa isang pangunahing accounting. Bilang isang panuntunan, ang paglipat ng mga dokumento sa accounting department natupad sa loob ng inireseta panahon sa kumpanya, ngunit hindi bababa sa minsan sa isang linggo. Inventory item ay naka-tala sa account "Materyales", at ang kanilang admission ay masasalamin sa pag-debit at disposals - loan. Kung ang entity nakakakuha kalakal at mga materyales, ay na-credit sa "Payroll" ay sumasalamin sa parehong halaga (sa pagkalkula ng cash sa cash o sa pamamagitan ng money transfer sa pamamagitan ng transfer). Kung, gayunpaman, ang mga ito ay nagawa sa pamamagitan ng kanyang sariling mga sakahan, ang utang ay ginagamit ng "katulong produksyon".

Bilang isang panuntunan, mga materyal na bagay ay na inisyu mula sa warehouse ng farm paggamit o paglahok sa proseso ng produksyon. Sa karamihan ng kaso, isulat-off ng mga inventories mula sa warehouse nangangahulugan intrafactory materyal flow. Ito ay gumagamit ng isang standard na pinag-anyo ng mga dokumento, halimbawa, pagpili ng listahan, limit-bakod card Pagputol cards. Sa karagdagan, ang pagpapalabas ng anumang materyal lamang sa loob ng itinatag na limitasyon ng accounting patakaran. Kung extradition ay lampas sa limitasyong ito, ang mga tindera ay maaaring ipatupad ito lamang na may pahintulot ng may-director, engineer o iba pang awtorisadong tao.

Lahat ng mga negosyo ay regular na isinasagawa ng isang imbentaryo ng mga materyal na ari-arian. Ito ay gaganapin espesyal na binuo para sa layuning ito sa pamamagitan ng Commission sa batayan ng ang may-katuturang sunod pinirmahan ng ulo. Imbentaryo ng mga piraso ay nagsasangkot ng pagbibilang ang lahat ng mga materyales naroroon sa warehouse, at isang pagkakasundo ng data na may mga magagamit na mga numero sa mga dokumento.