Tulad ng sa "Eksele" huwag i-drop-down na listahan (sunud-sunod na mga tagubilin)

Pagdaragdag ng isang drop-down na listahan sa isang Excel spreadsheet ay gagawing data entry mas mabilis, nag-aalok ng gumagamit ng isang listahan ng mga item mula sa kung saan upang piliin ang nais na sa halip upang maisagawa ang data entry sa bawat oras. Kapag inilagay mo ang data na ito sa isang spreadsheet cell, ito ay nagsisimula na lumitaw ang mga arrow. ipasok mo ang data sa pamamagitan ng pag-click sa arrow, at pagkatapos ay piliin ang nais na entry. Maaari mong i-configure ang mga program "Excel" drop-down na listahan para sa isang ilang minuto, kaya lubhang pagpapabuti ng bilis ng data entry. Nasa ibaba ang isang paglalarawan ng proseso na ito.

Gabay para sa Excel

Buksan ang talahanayan sa pahina kung saan mo nais na lumikha ng isang drop-down na listahan. Gumawa ng isang listahan ng mga item na dapat ay kasama sa listahan. Ipasok ang data sa pagkakasunod-sunod na kung saan sila ay sa dakong huli mabuksan. Pag-record ay ginawa sa parehong hilera o haligi, at hindi dapat maglaman ng walang laman na mga cell.

Upang gawin ang mga listahan ng mga kinakailangang mga elemento sa isang hiwalay na sheet, dapat mong i-click ang sheet tab kung saan nais mong ipasok ang data. Piliin ang uri, at pagkatapos ay piliin ang nilalaman na lilitaw sa listahan. Mag-right click sa napiling hanay ng mga cell, at pagkatapos i-type ng isang pangalan para sa hanay sa "Name" na patlang, pagkatapos ay i-click ang «OK». Maaari mong protektahan o itago ang isang sheet, kaya na ang ibang mga gumagamit ay hindi maaaring gumawa ng mga pagbabago sa listahan.

Ang mga pangunahing kaalaman ng kung paano "Eksele" huwag i-drop-down na listahan

Mag-click sa cell na iyong pinili para sa layuning ito. Pumunta sa "Data" na tab sa Ribbon Microsoft Excel. Makikita mo ang isang dialog box na may pamagat na "Data Pagpapatunay". Pumunta sa tab na "Mga Setting" at i-click "List" ng "Payagan" menu sa drop-down na listahan. Mag-click sa radio button sa menu ng "Source". Piliin ang mga item sa listahan na nais mong isama sa iyong drop-down na listahan sa "Eksele".

Kung nakalikha ka ng isang pangalan na hanay sa icon na "Source", ipasok ang equation, at pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng band.

Ang mga kinakailangang setting para sa paglikha ng

Lagyan ng check o alisan ng check ang kahon sa ilalim ng "Huwag pansinin ang walang laman" depende sa kung ang cell ay maaaring naglalaman ng isang drop-down na listahan upang maging walang laman.

Pumunta sa "Pagsulat ng mensahe" upang magpakita ng isang kahon ng mensahe na bubukas kapag nag-click ang drop-down na listahan. Siguraduhin na ang check box sa tabi ng menu item na "Ipakita ang input mensahe kapag cell ay napili" ay nakatakda, at ipasok ang pamagat. Kaya sundin mo ang lahat ng mga tagubilin kung paano "Eksele" huwag drop-down na listahan.

Mag-click sa "Error Alert" upang magpakita ng isang mensaheng error kung ilagay nila hindi tamang data. Tiyakin na ang babala "Display error" ay pinagana sa pamamagitan ng pagtatakda ng naaangkop na flag.

I-click ang "OK" upang suriin ang mga pamantayan ay nai-save at i-set sa drop-down na listahan.

Tulad ng sa "Eksele" huwag i-drop-down na listahan - kapaki-pakinabang na mga tala

Kung roll ka entry sa listahan ay mas malaki kaysa sa laki ng mga cell na naglalaman ng listahang ito, maaari mong baguhin ang lapad ng mga cell upang makita ang buong teksto.

Upang alisin ang drop-down list, piliin ang cell na naglalaman ng mga ito. Pumunta sa "Data" na tab sa Ribbon Microsoft Excel. I-click ang "Data Validation" mula sa pangkat na "Paggawa gamit ang Data." I-click ang tab na "Mga Setting", i-click ang "I-clear ang Lahat", at pagkatapos - «OK».

Tulad ng iyong nakikita gabay sa kung paano "Eksele" huwag i-drop-down na listahan ay medyo simple. Pagtuturo na ito ay hindi nangangailangan ng anumang espesyal na kaalaman, ngunit kailangan mo ang mga pangunahing antas upang magagawang upang gumana sa mga spreadsheet. Gayundin nagkakahalaga noting na sa iba't ibang mga bersyon ng programa "Excel" item sa menu ay maaaring magkaroon ng ilang mga pagkakaiba sa itaas, dapat itong kinuha sa account kapag nagtatrabaho.