Minuto ng Meeting: istraktura at nilalaman

Minuto ng pulong ay isang dokumento na kabilang ang lahat ng mga mahalagang desisyon ng kaganapan. Maling kanyang guhit bilang ang kahulugan, at para sa pagpaparehistro ay maaaring maging sanhi ito upang hamunin ang mga kalahok ng pulong. Sa karagdagan, mayroong isang potensyal na panganib ng paggawa ng maling desisyon sa pamamahala, kung ang produksyon pulong minuto ay naglalaman ng nakaliligaw na impormasyon. Tama na magpalabas ito ay tumutulong sa hanay ng mga simpleng mga rekomendasyon.

Ang teksto ng dokumento na karaniwan ay naglalaman ng dalawang bahagi: ang panimulang at pangunahing. Minuto ng pulong (ang unang kalahati) ay nagsasama ng isang paglalarawan ng mga pangunahing gawain ng mga parameter: ang posisyon, pangalan miyembro, ang chairman at secretary. Kapag ang isang tao mula sa madla ng isang espesyal na katayuan (inanyayahan, eksperto, observers, at iba pa), din ito ay nakasaad sa mga dokumento. Kapag ang pulong ay dinaluhan ng maraming tao, pulong minuto ay maaaring maglaman ng data tungkol sa mga ito sa isang hiwalay na sheet, na kung saan ay isang inseparable dahong dagdag ng dokumento. Panimulang mga Tala ay nagtatapos sa isang subpoena, na naglalaman ng isang listahan ng mga isyu. Ito ay kanais-nais na magkaroon ang pinaka-mahalaga, ngunit maaaring mayroong iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa lugar sa listahan ng mga tanong. Halimbawa, ang agenda ay maaaring depende sa istraktura ng lohikal na relasyon sa kanyang mga isyu sa trabaho o mga tao pumapasok sa kaganapan. Ang dokumento ay ibinigay sa letterhead ng organisasyon (mga subsidiary nito) ay dapat na nakasaad, kapag ang pulong kinuha lugar.

Minuto ng pulong sa pangunahing bahagi ay dapat tumutugma sa mga pagbubukas. Sa partikular, ito tumuturo dapat pumunta sa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng sa agenda. Ang algorithm ng teksto, ang pag-lock ng impormasyon para sa bawat item, tulad ng sumusunod: "pakikinig", "ginawa", "magpasya". Ang pangunahing panuntunan kapag gumawa ka ng ito bahagi ng protocol - ito ay hindi maging isang uri ng mga transcript.

Sa partikular, sa subtalataan "nakikinig" ay inilarawan, na naging keynote speaker sa isyu, siya iminungkahi na sa katapusan ng kanyang pagsasalita. Ayon sa tagapagsalita ng mga kalahok din ipinahiwatig na nagsabi na siya inaalok. Ang desisyon naayos na ang pangwakas na posisyon ng karamihan sa mga kalahok. Kung ito ay tinanggap sa pamamagitan ng isang boto, ito ay nagpapakita kung gaano karaming mga tao ay para sa mga ito bilang laban, pati na rin ang bilang ng mga abstentions. Depende sa ang kahalagahan ng isyu sa ilalim ng discussion, sila ay maaaring nakalista Pangalan mga taong kinuha ito o na posisyon.

Ang pagsasagawa ng pulong protocol gumagawa Kalihim, ang dokumento pinirmahan ng performer at ng tagapangulo ng pulong. Mapagkukunan ng impormasyon para sa kanyang compilation ay hand-nakasulat na mga burador, mga pag-record na ginawa ng isang recorder transcript. Kung ang resolution ng mga isyu na kinilala sa kurso ng pulong, ang awtoridad ay nangangailangan ng isang superior officer, ay hindi lumahok sa mga pulong ay maaaring karagdagang ibinigay para sa pag-apruba ng mga desisyon at ulo. Signed at nakarehistrong protocol ay maaaring maipadala bilang isang solong dokumento, at sa anyo ng mga pahayag ng mga opisyal, na kung saan ay sumasaklaw sa ilan lamang sa mga katanungan.