Excel hot keys (keyboard shortcut)

Mga shortcut sa keyboard makatulong sa mga gumagamit upang gawing simple at mapabilis ang trabaho nito sa pamamagitan ng pagpapalit ng ilang mga aksyon ng isa. Ito ay mas mahalaga para sa isang programa office ng Microsoft Excel, na kung saan ay idinisenyo upang pangasiwaan ang isang tao upang gumana sa lahat ng mga uri ng data. Isaalang-alang ang popular na mga keyboard shortcut, naaangkop sa maraming mga bersyon ng application na ito (mula sa Excel 2003 sa Excel 2013). At sa Excel 2003 ay walang mga kumbinasyon upang gumana sa ribbon - mabilis na access panel, dahil ang pagkakataong ito ay dumating lamang sa Excel 2007 at ay magagamit sa mas bagong mga bersyon. Ang ilan sa mga kumbinasyon ay maaaring hindi gumana may naisalokal na bersyon sa ilalim ng pagsasaalang-alang aplikasyon.

Pinakasikat na mga Excel hot keys

Sa pamamagitan ng pagpindot ang mga key kumbinasyon upang magsagawa ng mga pangunahing pag-andar ng programa. Kapag naglalarawan ng mga shortcut sa keyboard "+" na simbolo ay ginagamit upang ipakita ang rollover, nakatayo sa kanan at kaliwa ng simbolong "+". Key kumbinasyon ay ipinahiwatig sa mga panaklong, ay maaaring pinindot nang sabay-sabay, isa, dalawa, tatlo o kahit na apat na mga pindutan sa keyboard. Karaniwan, isa, dalawa o tatlong ng mga ito ay mga pangunahing serbisyo - Ctrl, Shift o Alt. Dapat silang unang pindutin nang matagal ng estado, pindutin ang isa pang (ikatlo o ikaapat) ng hot key na kumbinasyon.

ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang bagong file, pindutin ang (Ctrl + N). Upang pumunta sa menu, o buksan ang isang file - (Ctrl + O), i-save ang file - (Ctrl + S), «I-save bilang» - (F12), Print - (Ctrl + P). Isara ang file - (Ctrl + F4). Aktibo: kanselahin - (Ctrl + Z), ulitin - (Ctrl + Y). Simulan ang paglikha ng formula - (=). Isara ang file - (Alt + F4). Magdagdag ng Haligi - (Ctrl + Shift + plus key). Magsingit ng bagong sheet - (Shift + F11). Hamon dialog paglikha ng talahanayan - (Ctrl + L). Itago ang mga text sa cell - (Alt + Enter).

operasyon navigation

Upang magsagawa ng mga conversion ay nagbibigay ng mga sumusunod na hot keys Excel. Tumawag window "Go» - (Ctrl + G). Jump: sa cell sa kanan - (Tab); sa cell sa kaliwa - (Shift + Tab); up ng isang screen - (PageUp); down na isa screen - (PageDown); sa susunod na dahon - (Ctrl + PageDown); sa nakaraang sheet - (Ctrl + PageUp); sa lugar data: mula sa paunang cell - (Ctrl + Home); para akip ang mga cell - (Ctrl + End); sa direksyon ng arrow upang ang unang cell - (Ctrl + Arrow). Upang lumipat sa pagitan ng mga sheet ng mga bukas na libro - (Ctrl + F6).

Format ng teksto at cell

Upang i-format ang teksto sa napiling cell (lugar) na ginagamit Excel hot key na nakalista sa ibaba. Sa mga kumbinasyon na gamitin ang Ctrl key plus ang iba pang mga susi na tinukoy sa subsection na ito, sa mga panaklong.

Font: bold - (B), ang nakasalungguhit - (U), italic - (3), strikethrough - (5). Menu: Font pagbabago - (Shift + F), laki ng font - (Shift + P). Mag-apply mark hangganan - (Shift + 7). Alisin ang lahat ng mga hangganan - (Shift + Underline).

Tumawag up menu: cell-format - (1), font pagpili - (Shift + F), pumili ng laki ng font - (Shift + P). Itakda ang format: interes - (Shift + 5), ang numerical - (Shift + 1), oras - (Alt + 2), ang petsa - (Alt + 3), ang cash - (Alt + 4), ang palitan - (Shift + 4) , karaniwang (upang alisin ang format) - (Shift + #).

Ang pagpili at pag-edit ng teksto

Highlight: ang buong sheet - (Ctrl + A), ang buong linya - (Shift + blangko), ang buong hanay - (Ctrl + Space), isang cell array sa direksyon ng arrow - (Shift + arrow) cell array na binubuo ng data book leaf - (Ctrl + Shift + 8).

Naka-highlight na teksto: cut (ang buffer) - (Ctrl + X), Copy (sa clipboard) - (Ctrl + C). I-paste - (Ctrl + V). Upang tanggalin ang isang character mula sa cursor: Kaliwa (Tanggalin), kaliwa - (Backspace). Ang pagbabago ng aktibong cell - (F2). Tanggalin ang kasalukuyang halaga at palitan ang aktibong cell - (blangko).

Iba pang mga hot keys Excel

Tumawag sa Search box ng teksto - (Ctrl + F), palitan ang teksto - (Ctrl + H), piliin ang estilo - (Alt + '). Awtomatikong lumikha ng isang tsart sa isang bagong sheet (F11). Baguhin ang mga puna sa isang cell - (Shift + F2). Pagkalkula AutoSum napiling cell sa haligi - (Alt + =); halaga ng sum ay ilagay sa haligi ng cell sa susunod na hilera sa ibaba ang seleksyon. Ipasok ang napili kasalukuyang cell: petsa - (Ctrl + Shift +4), habang - (Ctrl + Shift 6). Spellcheck - (F7).

Susunod, sabihin makipag-usap tungkol sa kung paano upang sumanib cells sa Excel. Hotkey, sa kasong ito, sa kasamaang palad, hindi isang assistant. Subalit, may mga ilang tricks na maaaring makatulong sa iyo na magpakalma ang ilan sa mga problema.

ang algorithm

Kung gusto mong ipagsama ang mga cell sa Excel, may mga ilang mga kahirapan. Matapos ang operasyon na ito ay nagsasangkot ng pagkawala ng data sa lahat ng mga cell ay pinagsamang lugar, maliban para sa itaas na kaliwang. Una mayroon kang upang piliin ang lugar ng mga cell na pinagsama, pindutin ang kanang pindutan ng mouse sa pagpili ng lugar, piliin ang item na "Format cells ..." drop-down menu. "Format cells" na window ay lilitaw sa pamamagitan ng mismo, piliin ito sa tab na "Mga Linya" at lagyan ng tsek "Ang pagsasama sa mga cell." Upang isagawa ang operasyon na pinag-uusapan ay hindi pangkalahatan ay ibinigay sa Excel shortcut sa keyboard.

Pagsamahin ang mga cell mas madali upang maisagawa na may isang espesyal na pindutan na "Sumanib & Center", na kung saan ay matatagpuan sa menu na "Home". Kung hindi mo na kailangang ilagay ang data sa mga sentro, i-click ang label sa kanan ng pindutan, at sa drop-down submenu, piliin ang naaangkop na item. Siya nga pala, kung madalas mong gamitin ang operasyon na ito, ito ay pinakamahusay na upang ilagay ang button sa Quick Access Toolbar. Upang i-save ang data mula sa iba pang mga cell ay pinagsasama ang mga rehiyon maliban sa itaas na kaliwang, ikaw ay may upang ilipat ang mga nilalaman sa isa pang lokasyon o idagdag ang mga ito sa mga cell sa pamamagitan ng pagkopya (o cutting) at pag-paste.

Iba pang mga posibleng paraan upang pagsamahin ang mga cell, hindi kasama ang anumang pagkawala ng data na may kaugnayan sa paggamit ng macros na maaaring matagpuan, halimbawa, upang gumana sa Excel forum. Ang operating prinsipyo ng ang macro ay kapareho ng mano-mano, ngunit ito ay mas mabilis at mas kapansin-pansin sa user.

Paano upang magsingit ng isang hilera na may hotkeys

Kadalasan mayroong isang pangangailangan sa Excel worksheet upang magsingit ng isang hilera. Hot key na ginamit para sa operasyong ito - Ctrl + plus sign. Dapat itong i-highlight ang hilera kung saan ito ay kinakailangan upang magpasok ng isang bago. Ang pagpipiliang ito ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng hot keys (Shift + Space) o sa pamamagitan ng pag-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa ang katumbas na numero hilera sa kaliwa, kapag ang cursor ay nagbabago sa isang arrow na hugis. Kung ang isang linya ay hindi napili, ang hotkey (Ctrl + plus sign) ay humahantong sa ang paglitaw ng "Ang karagdagan ng mga cell" ng kaukulang menu na nag-aalok ng isang pagpili ng kung ano ang i-embed: shift cells baba o kanan, hilera o haligi.

Excel hotkey "Tanggalin line» - (Ctrl + minus sign). Upang tanggalin ang isang hilera ng ito ay kinakailangan upang piliin at execute pindutin ang key na kumbinasyon.

Kapag pinindot mo ang Alt key sa bar ng menu ng application ay nagpapakita ng mga pahiwatig ng hot key na naaayon sa mga item sa menu. Ito ay isinalarawan sa figure. Magagamit para sa mga bersyon ng programa na nagsisimula sa Excel 2007.

I-paste ang mga espesyal na sa Excel

Kadalasan ito ay kinakailangan upang ipasok sa cell lamang ang mga halaga, o lamang ang formula. Upang gawin ito, diyan ay ang opsyon sa Excel - Ilagay nang Espesyal. Hotkeys para sa ito - (Ctrl + Alt + V).

"Idikit Espesyal na" dialog box bubukas kapag pinindot mo ang mga susi. Ito ay magagamit kung bago lang ito ay tapos na pagkopya o pag-cut ng isang bagay, ang mga nilalaman ng cell, ang teksto sa worksheet o sa isa pang programa. Sa window, piliin ang iyong lokasyon: formula, ang halaga format, tala o iba pang mga ipinanukalang mga pagpipilian.

Sa gayon, pagbabasa ng mga nilalaman ng artikulong ito, ikaw ay may natutunan, ano ang mga hot keys Excel at kung paano gamitin ang mga ito. Of course, ang artikulo ay hindi naglalarawan ng lahat ng mga umiiral na mga kumbinasyon. Para sa isang mas kumpletong pag-aaral ng paksa ay dapat samantalahin ng mga espesyal na panitikan.